Tất cả các chủ sở hữu hành nghề kế toán, ở một số giai đoạn, sẽ đạt đến điểm mà họ muốn thoát ra và bán doanh nghiệp của mình. Với việc Covid-19 vẫn đang tiếp tục, thời điểm đó có thể đến sớm hơn dự kiến vì vô số lý do. Dù sao thì bạn cũng có thể sắp nghỉ hưu, việc lập kế hoạch cho một lối sống hoặc hoàn cảnh mới có thể nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn - bất kỳ điều nào trong số đó có nghĩa là bạn muốn bán và tiếp tục.
Đây không phải là một quyết định nên được xem nhẹ hoặc thực sự được thực hiện một cách vội vàng. Đó là, nếu bạn muốn làm đúng cách và đạt được giá trị tối đa trong những năm bạn đã dành để xây dựng nó cho đến giai đoạn này. Nó đòi hỏi một số lượng hợp lý của kế hoạch, nỗ lực và suy nghĩ. Bây giờ hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để đạt được kết quả này cần phải nỗ lực từng chút một.
Trước Covid-19, chúng tôi ước tính rằng chưa đến 2,5% công ty ở Vương quốc Anh là kỹ thuật số và trong khi 22,5% nhận thức được rằng họ cần phải số hóa, 75% vẫn chưa nhận ra thực tế này. Đại dịch chắc chắn đã thay đổi điều này. Giờ đây, chúng tôi ước tính rằng khoảng 70% các công ty đang "thức tỉnh kỹ thuật số", mặc dù chưa đến 5% thực sự là kỹ thuật số. Kinh nghiệm về việc khóa tài khoản đã dẫn đến quan điểm rằng khách hàng cần có cái nhìn sâu sắc trong thời gian thực về tài chính của họ và sự ủng hộ kỹ thuật số từ các kế toán viên của họ. Người mua tiềm năng của bạn biết điều này. Do đó, bây giờ là thời điểm để số hóa, đặc biệt nếu bạn đang muốn bán hàng trong những tháng tới.
Điều quan trọng cần nhớ là người mua không có khả năng chỉ nhìn vào công ty của bạn. Nếu họ đang tham gia thị trường, điều đó có thể có nghĩa là họ cũng đang dò xét xung quanh, xem xét các doanh nghiệp khác. Họ sẽ so sánh và đối chiếu. Vì vậy, điều quan trọng là bạn không đứng sau đường cong trong bất kỳ khía cạnh nào của công ty khi nói đến đối thủ cạnh tranh của bạn.
Mặc dù công việc bạn làm để bán công ty để có mức định giá tốt nhất sẽ mất một khoảng thời gian, nhưng bạn cần lưu ý rằng nỗ lực này không chỉ mang lại lợi ích cho người mua trong tương lai của bạn. Công ty chiến thắng ngay bây giờ bằng cách hoạt động hiệu quả hơn, có lợi nhuận và dễ quản lý hơn. Vì vậy, đã đến lúc cân nhắc xem bộ phận nào của doanh nghiệp cần nâng cấp để tối đa hóa giá trị của nó?
Một số lĩnh vực của công ty có thể đã được số hóa và thường không có đủ ngân sách để số hóa toàn bộ hoạt động từ đầu đến cuối. Thêm vào đó, điều quan trọng là phải ghi nhớ những gì người mua tiềm năng có thể đã có có thể là kỹ thuật số - vì đây là những thứ bạn sẽ không cần phải lo lắng nhiều. Phải nói rằng, có năm lĩnh vực chính sẽ luôn được hưởng lợi từ việc chuyển sang kỹ thuật số.
Kho dữ liệu. Không phải là quyến rũ nhất, nhưng là một yếu tố không thể thiếu của công ty bạn. Trong những năm qua, cơ sở dữ liệu có thể trở nên phức tạp và ngày càng khó quản lý. Điều này không chỉ là một điều phiền toái khi cố gắng tìm các tài liệu khách hàng quan trọng một cách nhanh chóng. Nó cũng có thể khiến việc tuân thủ trở nên khó khăn hơn nhiều. Có một cơ sở dữ liệu duy nhất giúp việc giữ các tab trên tất cả dữ liệu của bạn và di chuyển dữ liệu của bạn sang các nền tảng mới dễ dàng hơn nhiều.
Với nền tảng này, bạn sẽ có thể tạo ra một cái nhìn rõ ràng và tự động về hoạt động của mình. Điều này mang lại nhiều lợi ích, nhưng có hai lợi ích chính. Thứ nhất, nó sẽ làm cho việc điều hành công ty ngày nay hiệu quả hơn. Cho phép bạn có được thông tin chi tiết theo thời gian thực về tình trạng tài chính của khách hàng để bạn có thể cung cấp cho họ những biện pháp ủng hộ kỹ thuật số. Một thứ cần thiết hơn bao giờ hết. Thứ hai, nó cho người mua tiềm năng thấy rằng bạn biết rõ công ty của mình từ trong ra ngoài.
Việc tự động hóa này phải mở rộng đến việc lập hóa đơn và thanh toán. Bất kỳ người mua tiềm năng nào cũng sẽ muốn hiểu rõ về tình hình tài chính của công ty và các sổ sách của công ty. Với thanh toán tự động và lập hóa đơn cho khách hàng, bạn có thể thiết lập hồ sơ kỹ thuật số để dễ dàng theo dõi và theo dõi. Cuối cùng cho phép bạn chứng minh rằng công ty có khả năng kiểm soát tín dụng tốt - điều mà người mua tiềm năng sẽ muốn đánh giá trước khi đồng ý tiếp tục với bất kỳ giao dịch mua bán nào.
Đảm bảo công ty là công ty kỹ thuật số trên hết bằng cách giảm thiểu việc sử dụng giấy cũng giúp cải thiện điểm GDPR và khả năng truy cập vào dữ liệu. Là một phần của bất kỳ hoạt động mua lại nào, người mua tiềm năng sẽ tìm kiếm các doanh nghiệp chứng minh được khả năng tăng trưởng tiềm năng và hoạt động liên tục. Bằng cách xử lý dữ liệu của mình, bạn có thể dự báo rõ ràng công ty sẽ phát triển nhanh như thế nào qua từng năm và từng quý - thông tin chi tiết có thể giúp đưa ra một thỏa thuận có lợi cho bạn.
Cuối cùng, việc có các dịch vụ khách hàng trực tuyến mạnh mẽ chứng tỏ với thị trường rằng khách hàng của bạn cũng là kỹ thuật số. Điều này rất quan trọng, vì những người mua tiềm năng sẽ muốn thấy rằng khách hàng của bạn cũng đang tìm cách phát triển doanh nghiệp của riêng họ, vì điều này có thể dẫn đến những người giữ chân cao hơn và lợi nhuận lớn hơn. Cuối cùng, bạn muốn làm việc với những khách hàng sẽ cùng phát triển với bạn và những người bạn có thể hỗ trợ trong sự phát triển này.
Trước khi đồng ý bán, luôn luôn tìm kiếm sự hỗ trợ. Bất kể ngân sách của bạn hoặc các lĩnh vực ưu tiên bạn cần số hóa là bao nhiêu, tại IRIS, chúng tôi có chuyên môn và giải pháp để giúp bạn. Trung bình, các công ty nhận được định giá cao hơn thông qua việc điều chỉnh hoạt động kinh doanh của họ thông qua các cuộc kiểm toán thực tế và khai thác các giải pháp kỹ thuật số. Cuối cùng, nếu điều gì đó đáng làm, thì điều đó cũng đáng làm. Và bằng cách chuyển sang kỹ thuật số, bạn có thể đảm bảo rằng công ty của bạn đã sẵn sàng tự tin tiến về phía trước với điều bình thường tiếp theo ngay bây giờ và khi bạn quyết định bán.
Tác giả:Steve Cox, IRIS Software