Là chủ doanh nghiệp, bạn đã quen với việc đội một triệu chiếc mũ và tự mình làm mọi việc. Nhưng đôi khi, bạn cần một bàn tay giúp đỡ. Một số công việc, chẳng hạn như kế toán, có thể tốn nhiều thời gian và hết sức căng thẳng - đặc biệt nếu bạn không phải là chuyên gia. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý sổ sách của riêng mình, thuê một kế toán có thể là một lựa chọn phù hợp cho bạn. Nhưng trước khi bạn kích hoạt và thuê một kế toán, bạn cần tự hỏi mình, Tôi có cần một kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của mình không ?

Tôi có cần kế toán không? 5 câu hỏi để hỏi

Vậy… khi nào bạn cần một kế toán? Sự thật? Mỗi doanh nghiệp đều khác nhau. Một số công ty có thể cần thuê một kế toán sớm hơn là muộn, đặc biệt là nếu họ đang phát triển nhanh chóng. Các doanh nghiệp khác, như các công ty mới thành lập, có thể tạm ngừng hoạt động trong vài tháng hoặc vài năm.

Việc xác định xem doanh nghiệp của bạn có cần một nhân viên kế toán hay không không phải lúc nào cũng là một quyết định dễ dàng. Để giúp bạn quyết định nên đi theo con đường nào và nếu đã đến lúc tìm một kế toán, hãy tự hỏi mình một số câu hỏi.

1. Tôi có thể tự mình hạch toán không?

Khi xác định xem bạn có cần một nhân viên kế toán hay không, hãy tự hỏi bản thân xem bạn có thể tự làm kế toán hay không. Nếu câu trả lời là không, bạn có thể cần phải bắt đầu tìm kiếm một kế toán viên.

Nhiều chủ doanh nghiệp có ít hoặc không có kinh nghiệm kế toán — và điều đó không sao cả. Theo một nghiên cứu, 60% chủ doanh nghiệp cảm thấy họ không am hiểu nhiều về kế toán và tài chính. Chắc chắn, bạn có thể đã học một hoặc hai lớp kế toán ở trường trung học hoặc đại học. Nhưng ngay cả với kinh nghiệm đó, bạn có thể không cảm thấy thoải mái khi đảm nhận nhiệm vụ kế toán cho doanh nghiệp của mình.

Vậy… bạn rơi ở đâu? Bạn có phải là một phần của 60%? Hay bạn có nằm trong số 40% sẵn sàng giải quyết các công việc kế toán không?

Nếu bạn rơi vào 60%, bạn có thể cần phải xem xét việc thuê một kế toán. Nếu bạn là một phần của 40%, bạn có thể tự xử lý kế toán theo cách thủ công hoặc bằng cách sử dụng phần mềm kế toán (và tất nhiên là chuyển sổ sách của bạn cho kế toán nếu cần).

Bạn không chắc mình phù hợp với vị trí nào? Để biết liệu bạn có thể tự mình hạch toán hay không, hãy hỏi những câu hỏi sau:

• Tôi có bao nhiêu kiến ​​thức kế toán?
• Tôi có sẵn sàng học thêm về kế toán không?
• Tôi có hiểu biết về công nghệ không? Tôi có thể sử dụng / học phần mềm kế toán không?
• Tôi có thể cập nhật các thay đổi và luật thuế không?

2. Tôi có thời gian để tự làm kế toán không?

Tiếp theo, hãy tự hỏi bản thân xem bạn có còn thời gian để tự làm kế toán hay không. Lịch trình của bạn trông như thế nào? Bạn đang thực hiện bao nhiêu nhiệm vụ cùng một lúc?

Nếu bạn không có thời gian để đảm nhận trách nhiệm kế toán và cập nhật sổ sách của mình, có thể đã đến lúc bạn nên tìm kiếm sự trợ giúp từ kế toán.

Điều cuối cùng bạn muốn làm là gấp rút ghi vào sổ sách và tóm gọn những sai sót kế toán. Sai lầm sẽ chỉ dẫn đến nhiều vấn đề hơn cho doanh nghiệp của bạn, bao gồm các vấn đề về thuế và các hình phạt tiềm ẩn.

3. Kế toán có thể làm gì cho tôi?

Để quyết định xem có đáng để thuê một kế toán hay không, hãy tự hỏi mình, Kế toán có thể làm gì cho tôi ?

Kế toán viên có thể làm một số việc cho doanh nghiệp của bạn. Kế toán có thể:

• Phân tích tài chính của bạn cho bạn
• Lập tờ khai thuế
• Quản lý sách của bạn
• Lập báo cáo tài chính
• Giúp bạn thực hiện các công việc tính lương (ví dụ:khai thuế tiền lương)
• Đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ các quy định mới nhất

4. Tôi có đủ khả năng làm kế toán không?

Là một kế toán trong ngân sách kinh doanh nhỏ của bạn? Đây là điều bạn phải tự hỏi trước khi đầu tư vào một kế toán.

Theo một nguồn tin, kế toán trung bình thường có chi phí $ 50 mỗi giờ. Và, giá đó có thể tăng lên tùy thuộc vào những dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn cần.

Không có gì bí mật khi thuê một kế toán là giải pháp kế toán tốn kém nhất hiện có. Vì vậy, nếu bạn đang tranh luận về việc liệu bạn có cần một nhân viên kế toán toàn thời gian hay không, hãy xem xét ngân sách của bạn trước để đảm bảo ngân sách thực sự có trong thẻ.

Nếu bạn nghĩ rằng bạn cần một kế toán nhưng không chắc mình có đủ khả năng hay không, bạn có thể cân nhắc:

• Nhận phần mềm kế toán
• Hiện đang thuê một nhân viên kế toán bán thời gian
• Đi mua sắm xung quanh để tìm một kế toán trong ngân sách của bạn

5. Có phải thời điểm thích hợp để tôi thuê một kế toán không?

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy tự hỏi bản thân xem có phải thời điểm thích hợp để thuê một kế toán cho doanh nghiệp của bạn hay không.

Doanh nghiệp của bạn có đang phát triển không? Bạn có quá bận rộn với công việc kinh doanh của mình để có thể tự xử lý sách của mình không? Bạn đã thu được một khoản boo-boo lớn và cần giúp đỡ để lấy lại sách của mình? Nếu bạn nói “có” với một (hoặc nhiều) câu hỏi này, có lẽ đã đến lúc bạn nên thuê một kế toán.

Bằng cách tự hỏi bản thân một vài câu hỏi, bạn có thể xác định xem đã đến lúc phải nói “thật tuyệt vời” và bắt đầu nghiên cứu kế toán để thuê cho doanh nghiệp của mình.

Đặc quyền của việc có một kế toán cho doanh nghiệp của bạn

Việc thuê một kế toán để giúp bạn ghi sổ sách của bạn có rất nhiều lợi thế. Dưới đây là một số ưu điểm của việc thuê kế toán cho doanh nghiệp của bạn:

• Tăng độ chính xác cho sách của bạn
• Giúp bạn tránh những sai lầm kế toán
• Mang lại cho bạn nhiều thời gian rảnh hơn cho các công việc khác
• Giúp doanh nghiệp của bạn có thời gian tính thuế dễ dàng
• Cung cấp cho bạn một người trực tiếp để được tư vấn và giải đáp thắc mắc
• Hướng bạn đi đúng hướng cho các quyết định quan trọng
• Giúp giảm thiểu chi phí kinh doanh

Tất nhiên, việc thuê một kế toán cũng đi kèm với một số khuyết điểm. Vấn đề lớn nhất của việc tuyển dụng một kế toán viên là chi phí liên quan đến một nhân viên kế toán. Thuê một kế toán là lựa chọn kế toán đắt tiền nhất hiện có.

Thay vào đó, nếu bạn đang tìm kiếm sự chính xác mà không vi phạm ngân hàng, hãy cân nhắc đầu tư vào phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán xử lý các con số và sắp xếp hợp lý các công việc kế toán cho bạn. Bằng cách đó, bạn có thể ghi lại các giao dịch hàng ngày của mình một cách dễ dàng và chuyển các hồ sơ chi tiết cho kế toán của bạn.

Các bước tìm kế toán

Quyết định đi theo con đường kế toán? Xin chúc mừng! Nếu bạn đang tìm kiếm một kế toán, hãy làm theo các bước bên dưới và tự hỏi mình một số câu hỏi bổ sung:

1. Thu hẹp nhu cầu của doanh nghiệp bạn
   1. Tôi cần những loại dịch vụ kế toán nào?
   2. Tôi có muốn kế toán thực hiện tất cả các công việc kế toán không?
   3. Tôi có cần dịch vụ trả lương không?
2. Thực hiện nghiên cứu của bạn về kế toán
   1. Những công ty kế toán nào đang ở trong khu vực của tôi?
   2. Ai có đánh giá tốt?
   3. Định giá của họ như thế nào?
   4. Có bất kỳ kế toán ảo nào mà tôi có thể làm việc cùng không?
3. Hỏi xung quanh để biết các đề xuất (ví dụ:bạn bè, chủ doanh nghiệp đồng nghiệp, gia đình, v.v.)
   1. Bạn có biết bất kỳ kế toán giỏi nào trong khu vực này không?
   2. Bạn có thể giới thiệu cho tôi về CPA không?
4. Phỏng vấn nhân viên kế toán
   1. Bạn cung cấp những dịch vụ nào?
   2. Bạn tính phí gì cho khách hàng của mình?
   3. Bạn giao tiếp với khách hàng như thế nào? (ví dụ:email)
   4. Bạn làm việc với những loại khách hàng nào?
   5. Bạn có kinh nghiệm gì với ngành của tôi?
   6. Bạn sử dụng chương trình kế toán nào?
5. Đảm bảo rằng bạn là một người phù hợp
   1. Chúng ta có hợp nhau không?
   2. Chúng ta có hợp nhau với tư cách là đối tác kinh doanh không?

Sau khi bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm và tìm thấy một kế toán viên phù hợp với doanh nghiệp của mình, hãy thường xuyên gặp gỡ họ để thảo luận về sổ sách của doanh nghiệp và các quyết định tài chính.

Bạn muốn phụ trách sách của doanh nghiệp mình? Sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot để hợp lý hóa cách bạn quản lý các công việc kế toán và ghi lại các giao dịch. Sau đó, dễ dàng tập hợp và chuyển các báo cáo cho kế toán của bạn. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!

Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 11 tháng 9 năm 2014.