Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường đợi đến phút cuối cùng mới bắt đầu nghĩ đến thuế. Nhận một bước nhảy vọt vào mùa thuế để giảm thiểu gánh nặng thuế của bạn.
Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn làm việc với các nhà thầu độc lập, không phải là nhân viên hoặc một doanh nghiệp hợp nhất, bạn sẽ cần gửi biểu mẫu 1099. 1099 được sử dụng để báo cáo bất kỳ khoản thanh toán nào từ 600 đô la trở lên. Liên hệ với các nhà thầu độc lập để đảm bảo rằng bạn có thông tin liên hệ cập nhật nhất. Bạn có thể gửi biểu mẫu W-9, nếu bạn không có trong hồ sơ, để yêu cầu thông tin như mã số thuế doanh nghiệp và thông tin liên hệ.
Mỗi nhân viên phải nhận được mẫu W-2 trước ngày 31 tháng 1. Để đảm bảo rằng bạn đã cập nhật thông tin liên hệ, hãy yêu cầu tất cả nhân viên đăng nhập vào hệ thống tính lương của bạn và cập nhật thông tin của họ trước khi kết thúc năm.
Khi thời điểm cuối năm sắp đến, hãy dành thời gian xem xét những bước bạn có thể thực hiện để giảm thiểu một hóa đơn thuế lớn.
Bạn cần thiết bị máy tính hoặc nội thất văn phòng mới? Chi phí của thiết bị mới có thể được khấu trừ. Mục 179 cho phép các doanh nghiệp nhỏ đủ tiêu chuẩn được khấu trừ thuế trên toàn bộ giá mua thay vì khấu hao đối với tài sản đủ tiêu chuẩn như thiết bị và vật tư kinh doanh như máy tính hoặc đồ nội thất văn phòng.
Bạn có thể giảm thiểu gánh nặng thuế bằng cách quyên góp tiền mặt hoặc hiện vật (tài sản hoặc thiết bị) cho một tổ chức từ thiện đủ điều kiện, cho dù bạn sử dụng tiền mặt hay phương pháp cộng dồn. Giới hạn khấu trừ của bạn dựa trên cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp bạn.
Doanh nghiệp của bạn có một năm thành công không? Xem xét thưởng cho những nhân viên xuất sắc trước khi kết thúc năm. Tiền thưởng được trao trước cuối tháng 12 có thể giúp giảm thiểu gánh nặng thuế của bạn.
Chi phí cho bữa tiệc ngày lễ của bạn có thể được khấu trừ nếu chúng đáp ứng các tiêu chí nhất định do IRS thiết lập. IRS có thể khấu trừ 100% chi phí bữa tiệc kỳ nghỉ của bạn nếu sự kiện này thúc đẩy thiện chí của nhân viên và được giới hạn cho tất cả nhân viên, không liên quan đến chủ sở hữu và vợ / chồng của họ. Không có nhà thầu, nhà cung cấp hoặc liên hệ kinh doanh nào được phép tham dự để đủ điều kiện nhận toàn bộ khoản khấu trừ. Sự kiện của bạn phải hợp lý so với doanh thu hàng năm của bạn và không được coi là xa hoa. Điều này có nghĩa là IRS có thể có tiêu chuẩn xa hoa khác từ Joe’s Pizzeria so với Microsoft.
Để giảm thiểu gánh nặng thuế hơn nữa, các chủ doanh nghiệp nhỏ phải có tài liệu hợp lệ, được tổ chức tốt cho tất cả các khoản chi phí và khoản khấu trừ. Bạn có thể muốn sao chép hoặc quét giấy điện tử và các biên lai khó đọc khác. Bắt đầu thu thập biên lai và hóa đơn cho các mặt hàng thường bị bỏ qua như dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây như Dropbox, tên miền và lưu trữ web cũng như các dịch vụ mua sắm trực tuyến như Amazon Prime hoặc các dịch vụ thành viên hộp lớn như Costco, nếu được sử dụng riêng cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể muốn dành thời gian để xem xét tài khoản thẻ tín dụng doanh nghiệp, bảng sao kê ngân hàng năm hiện tại, hoặc xem xét các tờ khai thuế của năm ngoái để làm nổi bật bất kỳ chi phí nào bị lãng quên. Tìm biên lai cho bất kỳ dịch vụ chuyên nghiệp được trả tiền nào như luật sư, hội phí thành viên trả phí hoặc các ấn phẩm liên quan đến kinh doanh. Thu thập các biên lai cho bất kỳ hội nghị hoặc triển lãm thương mại nào mà bạn có thể đã tham dự trong năm nay, bao gồm phí đăng ký sự kiện và các chi phí liên quan như phí đỗ xe hoặc phí cầu đường.
Đừng đợi đến cuối tháng 12 để bắt đầu lập kế hoạch các khoản khấu trừ tiềm năng hoặc thu thập tài liệu. Bây giờ là lúc để khởi chạy một hệ thống nộp đơn dễ hiểu sẽ giúp bạn gửi các tài liệu và hồ sơ cho chuyên gia thuế của mình và tránh phải xáo trộn để tìm biên lai.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm:Tất cả các cuộc thảo luận về thuế trên trang web này chỉ được đưa vào thông tin chung. Nó không nhằm mục đích, cũng không nên được hiểu là lời khuyên về pháp lý hoặc thuế. Luôn liên hệ với chuyên gia thuế đủ điều kiện để thảo luận về tình huống cá nhân của bạn.