Cuối cùng, bạn đã nghĩ ra một công việc kinh doanh hoàn hảo. Bây giờ, đã đến lúc cấu trúc nó. Và nếu bạn bị giằng xé giữa quyền sở hữu duy nhất và LLC (công ty trách nhiệm hữu hạn), bạn có thể tự hỏi pháp nhân kinh doanh nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Sự khác biệt giữa chủ sở hữu duy nhất và LLC là gì? Hướng dẫn này sẽ giải thích sự khác biệt và ý nghĩa của chúng đối với bạn và ý tưởng kinh doanh của bạn.

Quyền sở hữu độc nhất so với LLC

Sự khác biệt giữa quyền sở hữu duy nhất và LLC có thể khó hiểu. Tuy nhiên, những khác biệt này có thể thay đổi hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp bạn theo những cách lớn.

Một số yếu tố cần xem xét trước khi bạn chọn giữa quyền sở hữu duy nhất và LLC bao gồm:

• Chi phí khởi động
• Các quy định của liên bang và tiểu bang cũng như cách chúng có thể tác động đến bạn
• Bảo vệ trách nhiệm
• Ý nghĩa về thuế
• Nhu cầu trong tương lai của doanh nghiệp bạn

Quyền sở hữu duy nhất là gì?

Sở hữu độc quyền là doanh nghiệp do một người sở hữu và điều hành. Không có sự khác biệt giữa chủ sở hữu doanh nghiệp và doanh nghiệp có tư cách sở hữu duy nhất. Sở hữu độc quyền dễ hình thành hơn LLC và yêu cầu ít thủ tục giấy tờ nhất.

Trên thực tế, nếu bạn hoàn toàn không làm gì, theo mặc định, bạn sẽ có quyền sở hữu duy nhất, đơn giản vì bạn điều hành một doanh nghiệp.

Hãy xem xét những lợi ích sau của việc cấu trúc như một quyền sở hữu duy nhất:

• Hầu như không có thủ tục giấy tờ, vì vậy bắt đầu thật đơn giản.
• Không có chi phí trả trước.
• Người đứng đầu chỉ là bạn (không cần xin phép bất kỳ ai).

Tuy nhiên, sự đơn giản của loại hình pháp nhân kinh doanh này đi kèm với một số rủi ro:

• Bạn phải chịu trách nhiệm cá nhân về mọi khoản nợ kinh doanh, điều này có thể khiến tài sản cá nhân của bạn gặp rủi ro.
• Có thể khó huy động vốn vì không có động lực nào giúp thu hút các nhà đầu tư bên ngoài.
• Bạn có thể bị kiện trực tiếp vì hành động của doanh nghiệp hoặc nhân viên của bạn.

Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn khác với sở hữu riêng theo nhiều cách, bao gồm cả việc thiết lập và tính linh hoạt mà nó cho phép doanh nghiệp của bạn. Sự khác biệt quan trọng nhất là LLC cung cấp cho bạn sự bảo vệ về trách nhiệm pháp lý — bạn không phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với bất kỳ khoản nợ hoặc trách nhiệm pháp lý nào khác.

Một LLC khó thiết lập hơn một tư cách sở hữu duy nhất, nhưng lợi ích có thể vượt trội hơn những phức tạp sau:

• LLC cho phép nhiều thành viên với các cổ phần khác nhau trong công ty.
• Cấu trúc thành một LLC bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm pháp lý và các vụ kiện có thể xảy ra.
• Bạn quyết định cơ cấu quản lý của doanh nghiệp.
• Bạn có thể chọn trở thành công ty S.

Những hạn chế có thể xảy ra với một LLC:

• Các biện pháp bảo vệ trách nhiệm hữu hạn có thể thay đổi nếu công ty của bạn không tuân thủ các quy định của nhà nước, duy trì hồ sơ phù hợp hoặc duy trì sự tách biệt hợp lý giữa tài sản cá nhân và doanh nghiệp.
• Có thể khó thu hút các nhà đầu tư. Tùy thuộc vào cách bạn đã cấu trúc doanh nghiệp của mình, một số nhà đầu tư có thể cảm thấy rằng không có đủ trách nhiệm giải trình.
• Thuế chuyển khoản có thể là một vấn đề nếu cổ tức không được phân phối cho các thành viên của LLC — họ sẽ phải trả thuế tương ứng với lãi và lỗ bất kể.

Cái nào tốt nhất cho bạn:LLC so với quyền sở hữu duy nhất?

Vì vậy, bây giờ bạn đã biết những điều cơ bản, hãy xem hai thứ này so sánh như thế nào khi nói đến:

• Thuế
• Tuân thủ

LLC so với thuế độc quyền sở hữu duy nhất

Sở hữu độc nhất và LLC một thành viên tương tự nhau về thuế. Không phải trả thuế thu nhập vì chúng là các thực thể “chuyển khoản”. Các khoản thuế "chuyển qua" cho chủ sở hữu và tờ khai thuế cá nhân của họ. Để báo cáo thu nhập của doanh nghiệp, hãy đính kèm Biểu C vào tờ khai thuế cá nhân của bạn.

Các LLC có nhiều thành viên chia sẻ gánh nặng thuế theo một số cách. Các khoản thuế vẫn “chuyển” cho các thành viên cá nhân theo phần thu nhập của họ trong thu nhập của doanh nghiệp. Một LLC nhiều thành viên phải nộp Mẫu 1065, Lợi tức Đối tác của Hoa Kỳ, cho IRS. Và, các thành viên cá nhân cũng phải đính kèm Bảng K vào tờ khai thuế cá nhân của họ, thể hiện phần thu nhập của họ trong thu nhập của doanh nghiệp.

Cả hai chủ thể kinh doanh này đều phải trả các loại thuế chung khi điều hành một doanh nghiệp. Bạn sẽ cần phải trả thuế tiền lương cho nhân viên của mình. Nếu bạn bán hàng hóa hoặc dịch vụ chịu thuế, bạn sẽ cần phải thu thuế bán hàng của tiểu bang và địa phương. Và bởi vì bạn là doanh nghiệp tự do, bạn phải trả thuế tư doanh cho IRS.

Tuân thủ:Quyền sở hữu độc nhất so với LLC

Như đã đề cập trước đó, quyền sở hữu độc quyền cực kỳ dễ dàng bắt đầu khi liên quan đến thủ tục giấy tờ.

Tùy thuộc vào các dịch vụ mà bạn cung cấp, bạn cũng cần phải xin giấy phép kinh doanh và giấy phép. Chúng có thể ở cấp liên bang, tiểu bang, quận và / hoặc thành phố. Ví dụ, bạn cần có giấy phép liên bang để mở một quán bar. Các quốc gia thường quy định một loạt các hoạt động kinh doanh đa dạng hơn, từ bán máy bán hàng tự động đến điều hành một cuộc đấu giá. Để biết thêm thông tin về giấy phép và giấy phép, hãy xem trang web của Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ.

Các thủ tục giấy tờ để bắt đầu LLC của bạn có thể hơi đáng sợ. Tùy thuộc vào tiểu bang của bạn, các LLC có thể phải nộp báo cáo hàng năm.

Nếu LLC của bạn có nhiều thành viên, bạn có thể cần:

• Soạn thảo thỏa thuận hoạt động
• Phát hành đơn vị thành viên (tương tự như cổ phiếu)
• Theo dõi việc chuyển giao quyền sở hữu và tổ chức các cuộc họp thành viên

Những hành động này sẽ giúp duy trì LLC của bạn hoạt động để mọi người liên quan có thể tiếp tục được hưởng các biện pháp bảo vệ trách nhiệm pháp lý.

Yêu cầu đối với LLC có thể thay đổi theo từng tiểu bang, vì vậy hãy đảm bảo truy cập trang web của Ngoại trưởng của bạn.

Bắt đầu thiết lập pháp nhân kinh doanh của bạn

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để lao vào. Dưới đây là những điều bạn cần biết để thiết lập tổ chức kinh doanh phù hợp với nhu cầu của bạn.

Cách thiết lập quyền sở hữu riêng

Nếu bạn chọn thiết lập một quyền sở hữu duy nhất, thì không cần phải nộp giấy tờ thành lập tổ chức cho tiểu bang. Nhưng một lần nữa, bạn có thể cần phải xin giấy phép và giấy phép phù hợp, có thể khác nhau tùy theo ngành, địa phương hoặc tiểu bang.

Nếu bạn định điều hành doanh nghiệp của mình dưới tên của chính mình (ví dụ:Arnold Palmer), bạn không phải nộp bất kỳ thủ tục giấy tờ mới nào. Nhưng nếu bạn muốn hoạt động dưới một cái tên sáng tạo hơn (ví dụ:nước giải khát của Birdie), bạn phải nộp đơn xin DBA (“kinh doanh với tư cách là”) trong trạng thái hoạt động của bạn.

Cách thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Chắc chắn, việc thiết lập một LLC phức tạp hơn một quyền sở hữu duy nhất, nhưng nó không phải là khoa học tên lửa.

Để bắt đầu, bạn phải:

• Quyết định một tên doanh nghiệp duy nhất
• Nhận bản sao của Biểu mẫu tổ chức Bài viết LLC của tiểu bang bạn
• Chuẩn bị biểu mẫu và hồ sơ Điều khoản LLC về Tổ chức
• Tạo thỏa thuận hoạt động
• Chỉ định một đại lý đã đăng ký để nhận các tài liệu chính thức hoặc pháp lý
• Giữ LLC của bạn hoạt động

Vì một LLC phải đăng ký tên của mình với tiểu bang, bạn sẽ không cần phải nộp một DBA riêng biệt.