Khi nói đến việc lập báo cáo, thiết lập ngân sách kinh doanh và nộp thuế, bạn cần biết năm tài chính của công ty mình. Vậy, chính xác thì năm tài chính có nghĩa là gì? Khi nào năm tài chính bắt đầu? Và, một năm tài chính là bao lâu? Đọc để có câu trả lời cho những câu hỏi này và hơn thế nữa.
Định nghĩa năm tài chính:Năm tài chính hoặc năm tài chính (FY) là khoảng thời gian một năm mà doanh nghiệp sử dụng để báo cáo tài chính, lập ngân sách, kiểm toán và kế toán. Năm tài chính bao gồm 12 tháng hoặc 52 tuần (hoặc 53 tuần trong một số trường hợp).
Năm tài chính có thể là năm lịch tài chính và bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 - ngày 31 tháng 12. Tuy nhiên, năm tài chính của một doanh nghiệp không nhất thiết phải tương ứng với năm lịch chuẩn. Năm tài chính của một số doanh nghiệp có thể bắt đầu vào giữa năm (ví dụ:trường đại học bắt đầu và kết thúc năm tài chính theo năm học).
Năm tài chính của công ty bạn có thể giúp bạn đo lường chính xác doanh thu và thu nhập từ năm này sang năm khác. Chưa kể, nó có thể hữu ích khi thiết lập mục tiêu, xem xét báo cáo tài chính và tạo ngân sách kinh doanh của bạn.
Một lần nữa, năm tài chính của một doanh nghiệp có thể khác nhau. Năm tài chính của một số doanh nghiệp có thể bắt đầu vào tháng 10, trong khi những năm khác có thể phù hợp với năm dương lịch bình thường và bắt đầu vào ngày 1 tháng 1.
Mặt khác, một năm dương lịch là luôn luôn Ngày 1 tháng 1 - ngày 31 tháng 12 hàng năm. Vì vậy, ngày kết thúc năm tài chính của một doanh nghiệp có thể là ngày 30 tháng 9 trong khi ngày kết thúc năm dương lịch của doanh nghiệp là ngày 31 tháng 12.
Bạn thường có tùy chọn để chọn giữa năm tài chính của riêng mình hoặc sử dụng năm dương lịch cho mục đích thuế và báo cáo. Tuy nhiên, IRS yêu cầu một số doanh nghiệp sử dụng năm dương lịch (ví dụ:tập đoàn S).
Vì các năm tài chính có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp, chúng ta hãy xem một vài ví dụ về các năm tài chính phổ biến trong kinh doanh:
Một số doanh nghiệp có thể không kết thúc năm tài chính vào ngày cuối cùng của tháng. Thay vào đó, chúng có thể kết thúc vào cùng một ngày mỗi năm, chẳng hạn như thứ Sáu cuối cùng của tháng Ba.
Hoặc, họ có thể chọn một năm tài chính của công ty kết thúc gần nhất với một ngày nhất định (ví dụ:Thứ Bảy gần nhất với ngày 31 tháng 8). Đây là lúc các năm tài chính 53 tuần có thể phát huy tác dụng.
Một lần nữa, IRS cho phép các công ty là người nộp thuế theo năm dương lịch hoặc năm tài chính. Tuy nhiên, một số thực thể có thể cần sử dụng phương pháp năm lịch ngay từ đầu. Thông thường, phần sau sử dụng năm lịch tài chính:
Nếu bạn không chắc mình có bắt buộc phải sử dụng năm dương lịch cho mục đích thuế và tài chính hay không, hãy kiểm tra với kế toán của bạn hoặc IRS.
Theo IRS, bạn cũng phải áp dụng năm lịch tài chính nếu bạn:
Vì vậy, làm thế nào để năm tài chính của bạn có thể tác động đến thuế của bạn? Các năm tài chính cho phép bạn giảm gánh nặng thuế bằng cách dàn trải chi phí và thu nhập trong cùng một khoảng thời gian. Nếu bạn có doanh số bán hàng thấp hoặc cao trong một thời điểm nhất định trong năm, năm tài chính có thể giúp bạn nhìn thấy bức tranh tài chính chính xác hơn.
Năm tài chính của bạn cũng ảnh hưởng đến thời hạn nộp thuế của bạn. Vì vậy, hãy nhớ biết khi nào năm tài chính của bạn kết thúc để bạn có thể thanh toán và khai thuế đúng hạn. Ví dụ:một công ty có ngày cuối năm là ngày 31 tháng 12 phải nộp và nộp thuế trước ngày 15 của tháng thứ tư sau khi kết thúc năm tài chính của công ty (ngày 15 tháng 4). Tuy nhiên, nếu năm tài chính của công ty kết thúc vào ngày 30 tháng 6, thì họ phải nộp hồ sơ trước ngày 15 của tháng thứ ba.
Phần mềm kế toán dễ sử dụng!Là một doanh nghiệp, bạn xác định năm tài chính của mình khi bạn khai thuế thu nhập đầu tiên. Hãy xem xét các yếu tố sau khi chọn năm tài chính của bạn:
Một lần nữa, IRS có thể yêu cầu loại cấu trúc doanh nghiệp của bạn sử dụng phương pháp lịch. Thực hiện nghiên cứu của bạn để xem liệu bạn có bắt buộc phải sử dụng một năm tài chính nhất định hay không. Nếu bạn không bắt buộc phải sử dụng năm lịch tài chính, hãy nghĩ về thời gian bán hàng cao điểm khi chọn năm tài chính của công ty bạn.
Để biết thêm thông tin về các quy tắc IRS trong các năm tài chính, hãy xem các tài nguyên sau:
Các doanh nghiệp thiết lập năm tài chính của họ khi họ nộp tờ khai thuế thu nhập đầu tiên. Sau khi bạn đặt năm thuế của mình, bạn có thể cần được IRS chấp thuận để chuyển năm đó. Để được chấp thuận, hãy nộp Mẫu đơn 1128, Đơn Xin Áp dụng, Thay đổi hoặc Giữ lại một Năm Thuế.
Một số loại hình kinh doanh nhất định, như công ty tư nhân độc quyền và tập đoàn S, phải điều phối năm tài chính của họ với năm dương lịch. Các doanh nghiệp sử dụng năm dương lịch cho năm tài chính của họ có thể sử dụng Biểu mẫu 1128 để thay đổi năm tính thuế của họ với IRS.
Nếu bạn đủ điều kiện để được phê duyệt tự động, bạn không phải trả phí sử dụng khi nộp biểu mẫu. Nếu bạn không đủ điều kiện để được phê duyệt tự động, bạn phải yêu cầu phán quyết và trả một khoản phí.
Nếu bạn dự định thay đổi năm tài chính của doanh nghiệp mình, hãy xem hướng dẫn của Biểu mẫu 1128 để biết thêm thông tin hoặc tham khảo ý kiến IRS.
Bài viết này được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 18 tháng 11 năm 2014.