Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp thời vụ, bạn biết rằng dòng tiền là một phần quan trọng trong tài chính của bạn. Dòng tiền là dòng tiền đến và ra khỏi hoạt động kinh doanh của bạn. Các chủ doanh nghiệp theo mùa nên tính toán dòng tiền dự kiến thường xuyên để quản lý tài chính cả năm. Nếu bạn chỉ hoạt động một phần trong năm, bạn cần có kế hoạch cho dòng tiền kinh doanh theo mùa của mình.
Các doanh nghiệp thời vụ phải đối mặt với những thách thức đặc biệt khi tính toán dòng tiền dự kiến. Bạn phụ thuộc vào doanh thu của một mùa để mang lại cho bạn cả năm.
Để tránh dòng tiền âm từ hoạt động kinh doanh và giữ cho việc quản lý dòng tiền cho doanh nghiệp nhỏ của bạn đi đúng hướng, hãy chủ động với việc lập kế hoạch tài chính. Hãy thử bốn mẹo sau để quản lý dòng tiền của doanh nghiệp theo mùa của bạn.
Lên kế hoạch thanh toán nhiều chi phí kinh doanh hơn trong mùa bận rộn của bạn. Cố gắng thương lượng các điều khoản với những con nợ cho phép bạn thực hiện các khoản thanh toán lớn hơn trong mùa giải. Ví dụ:nếu bạn trả tiền thuê hàng năm cho một địa điểm theo mùa, hãy hỏi xem bạn có thể trả nhiều hơn trong mùa bận rộn và ít hơn vào mùa thấp điểm hay không.
Các doanh nghiệp thời vụ có thể phải trả một số chi phí quanh năm. Những chi phí này có thể bao gồm, tiền thuê nhà, bảo hiểm và giấy phép. Cố gắng cắt giảm chi phí của bạn xuống chỉ những yếu tố cần thiết trong mùa giảm giá.
Nhiều chi phí bạn có thể giảm bớt là chi phí biến đổi. Chi phí biến đổi thay đổi theo khối lượng bán hàng và có thể bao gồm nguyên liệu thô hoặc chi phí vận chuyển. Khi doanh thu cao, chi phí biến đổi cũng cao. Và khi doanh thu thấp, chi phí biến đổi cũng thấp.
Lập danh sách tất cả các chi phí của bạn. Tách chi phí biến đổi của bạn khỏi chi phí cố định hoặc chi phí không thay đổi theo doanh số bán hàng. Đảm bảo rằng bạn có thể trang trải các chi phí cố định của mình quanh năm. Sau đó, kiểm tra các chi phí biến đổi mà bạn có thể giảm. Ví dụ:bạn có thể tìm một nhà cung cấp khác tính phí thấp hơn.
Để có dòng tiền kinh doanh theo mùa lành mạnh, bạn muốn được thanh toán càng nhanh càng tốt. Xem lại chính sách thanh toán hóa đơn cho khách hàng của bạn để biết các cách tăng tốc quá trình thanh toán của bạn. Việc mở rộng tín dụng cho khách hàng có thể có lợi, nhưng bạn có thể cần cho khách hàng một khung thời gian ngắn hơn để thanh toán cho bạn. Ví dụ:nếu bạn cho khách hàng 30 ngày để thanh toán cho bạn, bạn có thể muốn rút ngắn số ngày xuống còn 15 ngày.
Lập hóa đơn cho từng khách hàng ngay sau khi bạn bán hàng. Ghi lại các hóa đơn bạn gửi và thu thập trong sổ kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn. Theo dõi những khách hàng thanh toán muộn để giữ tiền chảy vào công ty của bạn.
Bạn có thể muốn thu tiền gửi từ khách hàng. Đặt cọc là một khoản tiền mà khách hàng trả trước. Một khoản tiền gửi vào tài khoản của bạn trước khi mùa giải bắt đầu, tăng tốc dòng tiền kinh doanh của bạn. Nếu khách hàng hủy sau khi thanh toán tiền đặt cọc, bạn sẽ không mất toàn bộ tổng số tiền bán hàng.
Chuẩn bị để thanh toán các chi phí trong mùa thấp điểm của bạn. Tiết kiệm một số doanh thu trong mùa cao điểm của bạn để bạn có thể thanh toán chi phí khi kinh doanh chậm lại. Bạn nên tiết kiệm tiền mặt cho sáu tháng chi tiêu. Xem xét tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để tổ chức tiền của bạn.
Để giúp thực hiện thanh toán trong mùa giảm giá, bạn có thể muốn mở một hạn mức tín dụng. Tránh chi tiêu số tiền tín dụng lớn và cố gắng trả nợ tín dụng trong mùa bận rộn của bạn. Bạn cũng có thể đăng ký một khoản vay kinh doanh nhỏ hoặc kinh doanh theo mùa.
Hàng tồn kho còn sót lại không tốt cho dòng tiền kinh doanh theo mùa vì tiền không di chuyển qua công ty của bạn. Bạn có thể bán thêm khoảng không quảng cáo với mức giá thấp hơn khi mùa của bạn kết thúc. Số lượng doanh thu nhỏ hơn giúp dòng tiền của bạn chảy nhiều hơn chi phí để lưu trữ hàng tồn kho.
Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ theo mùa, việc giảm giá dịch vụ cũng giống như giảm giá sản phẩm. Ví dụ:các công ty chăm sóc cỏ có thể giảm giá ngay trước hoặc sau mùa giải.
Bạn có thể kiếm thu nhập trong mùa trái vụ bằng cách đa dạng hóa sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Ví dụ, nếu một wedding planner bận rộn nhất vào mùa xuân và mùa hè. Người tổ chức đám cưới có thể kiếm thu nhập trong mùa giảm giá bằng cách lên kế hoạch cho các bữa tiệc trong kỳ nghỉ.
Ngay cả khi là chủ doanh nghiệp theo mùa, bạn cũng cần quản lý sách của mình quanh năm. Hoàn thành việc lưu trữ hồ sơ của bạn với phần mềm kế toán doanh nghiệp trực tuyến của Patriot trong một vài bước đơn giản. Bắt đầu ngay hôm nay với thiết lập và hỗ trợ miễn phí.