Làm việc với những người làm nghề tự do tại doanh nghiệp nhỏ của bạn

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn phải đảm đương mọi công việc của công ty mình. Trách nhiệm của bạn có thể trở nên quá tải. Để giúp bạn hoàn thành công việc, bạn có thể thử làm việc với những người làm nghề tự do.

Những người làm nghề tự do có các kỹ năng chuyên biệt. Việc ủy ​​thác một số nhiệm vụ cho những người làm nghề tự do cho phép bạn thực hiện các nhiệm vụ tạo ra doanh thu. Ví dụ:bạn có thể thuê một người hành nghề tự do để cập nhật trang web của công ty bạn.

Không giống như nhân viên, dịch giả tự do làm việc trên cơ sở từng dự án. Bạn thuê họ làm khi bạn cần, và họ rời đi khi hoàn thành công việc. Sự linh hoạt khi làm việc với các dịch giả tự do có thể giúp bạn phát triển công ty của mình.

Lập ngân sách cho dịch giả tự do

Khi làm việc với các dịch giả tự do, bạn kiểm soát được số tiền mình chi cho các dự án. Trước khi làm việc với các dịch giả tự do, hãy tính toán ngân sách của bạn.

Nói chuyện với freelancer về ngân sách của bạn trước khi họ bắt đầu làm việc. Đảm bảo bạn ký một thỏa thuận nêu rõ ngân sách của dự án và ngày đến hạn thanh toán.

Vì bạn thuê dịch giả tự do khi cần thiết, bạn có ít chi phí hơn so với thuê một nhân viên. Chi phí trả lương là chi phí chung. Với những người làm nghề tự do, bạn không phải trả cho các khoản phúc lợi, thuế trả lương cho người sử dụng lao động và tiền bồi thường cho người lao động.

Thông thường, bạn trả tiền cho các dịch giả tự do cho mỗi dự án thay vì mỗi giờ. Đối với những doanh nghiệp không cần sự trợ giúp nhất quán, những người làm nghề tự do có thể tiết kiệm chi phí.

Người làm nghề tự do và thuế

Một freelancer là một nhà thầu độc lập, không phải là một nhân viên. Bạn không trả hoặc khấu trừ thuế trả lương cho những người làm nghề tự do. Thuế trả lương bao gồm thuế An sinh Xã hội và thuế Medicare. Thay vào đó, hành giả tự do trả thuế tư doanh.

Yêu cầu mỗi người làm nghề tự do điền vào Mẫu W-9. Bạn sẽ sử dụng Mẫu W-9 để điền Mẫu 1099 của IRS khi bạn báo cáo tiền lương được trả cho các nhà thầu. Bạn sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC để báo cáo tiền lương không phải nhân viên mà bạn đã trả cho IRS. Bạn cũng gửi Biểu mẫu 199-MISC cho người hành nghề tự do.

Giữ Biểu mẫu W-9 trong hồ sơ. Nếu IRS kiểm tra bạn, biểu mẫu cho thấy rằng người hành nghề tự do đã làm việc với tư cách là một nhà thầu độc lập.

Điều quan trọng là bạn phải tuân thủ luật khi làm việc với những người làm nghề tự do. Nhà thầu độc lập so với phân loại nhân viên của người lao động có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong thuế của bạn. Bạn không muốn phân loại sai một nhân viên là người làm nghề tự do, vì bạn có thể phải trả lại thuế, tiền lương bị mất và tiền phạt.

Tìm dịch giả tự do ở đâu

Có một số cách để tìm dịch giả tự do. Hai nơi bạn có thể tìm kiếm là các trang web tự do và thông qua mạng của bạn.

Nhiều dịch giả tự do đăng dịch vụ của họ trên internet. Một số trang web chuyên về các ngành cụ thể. Ví dụ:bạn sẽ muốn tìm kiếm một trang web liệt kê các nhà văn tự do nếu bạn cần bản tiếp thị mới.

Bạn cũng có thể hỏi đồng nghiệp của mình xem họ có biết bất kỳ dịch giả tự do nào không. Các chủ doanh nghiệp nhỏ khác có thể đã làm việc với những người làm nghề tự do và có thể đưa ra phản hồi cho bạn.

Làm việc với các dịch giả tự do

Làm việc với các dịch giả tự do có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách thuê dịch giả tự do.

Tuy nhiên, có một số điều cần lưu ý khi làm việc với một freelancer. Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn:

  • Phác thảo dự án của người làm nghề tự do trong một thỏa thuận bằng văn bản. Liệt kê những mong đợi của bạn và đảm bảo rằng bạn và người làm nghề tự do đã ký vào thỏa thuận.
  • Không kiểm soát cách người làm tự do hoàn thành công việc. Ví dụ, bạn có thể đặt thời hạn cho dự án. Tuy nhiên, bạn không thể cho freelancer biết giờ làm việc. Bạn cũng không thể cho những người làm nghề tự do biết cách thực hiện công việc. Nếu bạn có quyền kiểm soát đối với người làm nghề tự do, IRS có thể coi họ là một nhân viên.
  • Thực hiện nghiên cứu của bạn trước khi làm việc với một người làm việc tự do. Cố gắng tìm phản hồi từ các khách hàng trước đây. Đảm bảo người làm tự do có thể hoàn thành dự án trước khi ký thỏa thuận.

Xem đồ họa thông tin của chúng tôi về cách làm việc với các dịch giả tự do:

Bạn có cần một cách dễ dàng để theo dõi các khoản thanh toán cho người làm nghề tự do và nhà cung cấp không? Với phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot, bạn có thể thanh toán cho nhà cung cấp và tạo 1099. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!

Đây không phải là tư vấn pháp lý; để biết thêm thông tin, vui lòng nhấp vào đây.


Kế toán
  1. Kế toán
  2. Chiến lược kinh doanh
  3. Việc kinh doanh
  4. Quản trị quan hệ khách hàng
  5. tài chính
  6. Quản lý chứng khoán
  7. Tài chính cá nhân
  8. đầu tư
  9. Tài chính doanh nghiệp
  10. ngân sách
  11. Tiết kiệm
  12. bảo hiểm
  13. món nợ
  14. về hưu