Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể nợ các nhà cung cấp, nhân viên và chính phủ. Bạn cần theo dõi các khoản nợ của doanh nghiệp trong sổ kế toán. Khi cần ghi lại số tiền bạn nợ, hãy đánh dấu các khoản nợ của bạn là nợ phải trả. Nợ phải trả là gì?
Trong kế toán doanh nghiệp nhỏ, nợ phải trả là các khoản nợ hiện có mà doanh nghiệp của bạn nợ đối với một doanh nghiệp, tổ chức, nhà cung cấp, nhân viên hoặc cơ quan chính phủ khác. Bạn phải trả các khoản nợ thông qua các hoạt động kinh doanh thông thường.
Nợ phải trả có thể dao động hàng ngày khi bạn thêm nợ mới và thanh toán. Bạn càng có nhiều khoản nợ thì khả năng nợ phải trả của bạn càng cao. Và, bạn càng trả hết nhiều khoản nợ, thì nợ phải trả của bạn càng thấp.
Nợ phải trả có thể làm cho việc mua các mặt hàng cho doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn. Với các khoản nợ, bạn không phải trả ngay sau khi nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ. Thay vào đó, nhà cung cấp sẽ gửi cho bạn một hóa đơn. Bạn thanh toán số tiền đến hạn vào một ngày sau đó. Cho đến khi bạn thanh toán hóa đơn, số tiền bạn nợ là một khoản nợ phải trả.
Nợ phải trả cũng giúp bạn cung cấp tài chính cho công ty của mình. Ví dụ, một khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ là một khoản nợ có thể giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình. Bạn nợ ngân hàng số tiền đã vay. Nhưng khi bạn trả hết khoản vay, bạn có thể sử dụng số tiền đã vay để cải thiện và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.
Dưới đây là một số ví dụ phổ biến về nợ phải trả:
Tất cả các ví dụ trên là các khoản nợ mà công ty của bạn đang nợ. Để ghi các khoản nợ vào sổ sách, bạn cần biết các loại nợ phải trả khác nhau.
Nợ phải trả được chia thành hai loại:ngắn hạn và dài hạn. Cả hai loại nợ phải trả đều ảnh hưởng khác nhau đến tài chính của bạn.
Nợ ngắn hạn còn được gọi là nợ ngắn hạn. Bạn thanh toán các khoản nợ ngắn hạn trong vòng một năm kể từ khi phát sinh chúng.
Ví dụ về các khoản nợ ngắn hạn bao gồm:
Nợ dài hạn còn được gọi là nợ không dài hạn. Bạn thanh toán các khoản nợ dài hạn trong khoảng thời gian dài hơn một năm.
Ví dụ về các khoản nợ dài hạn bao gồm:
Ghi lại các khoản nợ của doanh nghiệp bạn trên bảng cân đối kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính thể hiện tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của bạn. Bảng cân đối kế toán cho thấy một bản tóm tắt về tài chính của bạn, so sánh những gì doanh nghiệp của bạn sở hữu với những gì nó nợ.
Nợ phải trả đóng một vai trò quan trọng trong việc hiểu khả năng sinh lời của doanh nghiệp bạn. Để theo dõi các khoản nợ, hãy ghi lại các khoản nợ phải trả ở phía bên phải của bảng cân đối kế toán. Bạn nên liên tục lập hồ sơ khi bạn phát sinh khoản nợ mới và thanh toán khoản nợ hiện có.
Nợ ngắn hạn xuất hiện đầu tiên ở bên phải bảng cân đối kế toán của bạn. Liệt kê các khoản nợ dài hạn sau tổng các khoản nợ ngắn hạn.
Bảng cân đối kế toán là cốt lõi của kế toán đối với các chủ doanh nghiệp và là một công cụ tuyệt vời để hiểu tài chính của bạn. Dưới đây là một ví dụ về việc ghi nhận các khoản nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán:
| Nội dung | Nợ phải trả | ||
| Tiền mặt | $ 17.500 | Tài khoản Phải trả | $ 735 |
| Khoản phải thu | $ 12.432 | Ghi chú Phải trả | 1.500 đô la |
| Khoảng không quảng cáo | $ 8.230 | Tổng Nợ Ngắn hạn | $ 2,235 |
| Tổng tài sản ngắn hạn | $ 38.162 | Thanh toán bằng Thủ đô | $ 500 |
| Nội thất văn phòng | $ 3,510 | Tổng Nợ dài hạn | $ 500 |
| Thiết bị Văn phòng | $ 6,107 | ||
| Tổng tài sản dài hạn | $ 9,617 | Tổng nợ | $ 2,735 |
| Công bằng | |||
| Vốn chủ sở hữu | $ 20.000 | ||
| Thu nhập Giữ lại | $ 25.044 | ||
| Tổng tài sản | $ 47,779 | Tổng Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu | $ 47,779 |
Bảng cân đối kế toán không chỉ giúp bạn biết công ty của bạn nợ bao nhiêu. Nó cũng giúp bạn đảm bảo nguồn tài chính từ ngân hàng, người cho vay hoặc nhà đầu tư. Chủ nợ có thể yêu cầu xem xét bảng cân đối kế toán của bạn để xác định mức độ rủi ro khi làm việc với bạn. Nợ phải trả của bạn càng cao thì rủi ro của bạn đối với chủ nợ càng lớn.
Trên bảng cân đối kế toán, bạn ghi lại cả nợ phải trả và tài sản. Các khoản nợ và tài sản của doanh nghiệp bạn tương quan trực tiếp với nhau.
Tài sản là những mặt hàng mà doanh nghiệp của bạn sở hữu sẽ làm tăng giá trị cho công ty của bạn. Ví dụ, các tòa nhà, thiết bị, các khoản phải thu, tiền mặt và tài sản trí tuệ đều là tài sản. Bằng cách so sánh tài sản với nợ phải trả từ phương trình bảng cân đối kế toán, bạn có thể tìm thấy quyền sở hữu ròng của mình trong công ty.
Quyền sở hữu của bạn trong doanh nghiệp được gọi là vốn chủ sở hữu. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn có thể tìm thấy vốn chủ sở hữu của mình bằng cách trừ đi các khoản nợ phải trả cho tài sản.
Tài sản - Nợ phải trả =Vốn chủ sở hữu
Nếu bạn có nhiều tài sản hơn nợ phải trả, bạn có vốn chủ sở hữu dương. Điều đó có nghĩa là bạn có thể trả nợ và còn dư tiền.
Nếu bạn có nhiều nợ phải trả hơn tài sản, bạn có vốn chủ sở hữu âm. Vốn chủ sở hữu âm có nghĩa là bạn nợ những người mắc nợ nhiều hơn bạn sở hữu.
Khi bạn hoàn thành sổ sách của mình, hãy biết sự khác biệt giữa chi phí kinh doanh và nợ phải trả. Nợ phải trả là các khoản nợ mà doanh nghiệp của bạn mắc phải. Chi phí bao gồm các chi phí bạn phải chịu để tạo ra doanh thu. Ví dụ:chi phí nguyên vật liệu bạn sử dụng để sản xuất hàng hóa là một khoản chi phí, không phải trách nhiệm pháp lý.
Các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến doanh thu. Bằng cách trừ các khoản chi phí khỏi doanh thu, bạn có thể tìm thu nhập ròng của doanh nghiệp mình. Nợ phải trả không liên quan đến doanh thu. Bạn không thể tìm thấy thu nhập ròng với các khoản nợ phải trả.
Ghi lại các khoản chi phí và nợ phải trả trên các báo cáo tài chính khác nhau. Nợ phải trả được tìm thấy trên bảng cân đối kế toán. Các khoản chi phí được tìm thấy trên báo cáo thu nhập.
Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cần một cách dễ dàng để ghi lại tất cả tiền đến và tiền của mình. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot sử dụng hệ thống rút tiền mặt để bạn có thể hoàn thành sổ sách của mình trong một vài bước đơn giản. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu (9/12/2012).