Các doanh nghiệp trải qua cả đánh giá nội bộ và bên ngoài. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, điều quan trọng là phải biết mục đích của kiểm toán nội bộ cũng như những gì sẽ xảy ra trong quy trình kiểm toán nội bộ. Trước tiên, kiểm toán nội bộ là gì?
Bạn có thể liên kết các cuộc kiểm toán với IRS và suy nghĩ tiêu cực về quá trình này. Tuy nhiên, kiểm toán không chỉ được thực hiện bởi IRS.
Kiểm toán có thể được thực hiện bởi một người nào đó tại doanh nghiệp của bạn hoặc một công ty bên ngoài như cơ quan thuế. Và, kiểm toán có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn bằng cách xác minh rằng hồ sơ của bạn là chính xác. Nó có thể đảm bảo doanh nghiệp của bạn đang đi đúng hướng để đạt được mục tiêu.
Kiểm toán là một quá trình mà kiểm toán viên kiểm tra các tài khoản và hồ sơ của doanh nghiệp. Kiểm toán viên xem xét để đảm bảo báo cáo tài chính của doanh nghiệp là chính xác. Về lâu dài, điều này có thể giúp tổ chức của bạn xác định và tránh các kích hoạt kiểm tra IRS tiềm năng.
Có hai loại kiểm toán chính:kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài. Bạn phải hiểu sự khác biệt vì doanh nghiệp của bạn có thể trải nghiệm cả hai.
Kiểm toán bên ngoài được thực hiện bởi một công ty bên ngoài. Kiểm toán viên bên ngoài không làm việc cho doanh nghiệp mà họ đang kiểm toán. Kiểm toán viên bên ngoài xem xét hồ sơ và hoạt động của doanh nghiệp.
Kiểm toán nội bộ là nơi một doanh nghiệp được kiểm tra bởi một người làm việc trong công ty. Doanh nghiệp của bạn không cần phải có kiểm toán viên của riêng mình. Nếu bạn không có người nào đó tại doanh nghiệp của mình để thực hiện kiểm toán, bạn có thể đảm nhận vai trò kiểm toán viên nội bộ. Hoặc, bạn có thể thuê một công ty bên ngoài thường xuyên tiến hành đánh giá nội bộ cho doanh nghiệp của mình.
Mục đích của kiểm toán nội bộ là để đánh giá cách thức hoạt động của công ty liên quan đến các mục tiêu của công ty. Kiểm toán viên nội bộ kiểm tra cách thức hoạt động của công ty từ trong ra ngoài. Kiểm toán viên cũng đo lường hoạt động của doanh nghiệp, như hiệu suất của nhân viên và hệ thống thông tin. Và, kiểm toán viên đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ Sở Thuế vụ (IRS).
Hãy coi kiểm toán nội bộ như một cuộc kiểm tra để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đang hoạt động tốt nhất trong khả năng của mình.
Kiểm toán nội bộ không chỉ xem xét sổ sách kế toán của doanh nghiệp bạn. Có một số loại kiểm toán để kiểm tra các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp của bạn:tài chính, quản lý và hoạt động.
Dưới đây là ba loại đánh giá nội bộ chính mà bạn nên thường xuyên tiến hành tại doanh nghiệp nhỏ của mình:
Kiểm toán tài chính là điều mà hầu hết mọi người nghĩ đến khi họ nghĩ đến một cuộc kiểm toán. Khi kiểm toán viên nội bộ thực hiện kiểm toán tài chính, họ muốn biết thông tin chi tiết về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Trong kiểm toán tài chính, kiểm toán viên xem xét thông tin trong hồ sơ kế toán của doanh nghiệp. Họ muốn xác minh rằng thu nhập, chi phí và nợ phải trả được ghi trong sổ sách của bạn là chính xác. Kiểm toán viên so sánh hồ sơ của bạn với các giao dịch của bạn để đảm bảo rằng chúng phù hợp với nhau. Các loại hồ sơ giao dịch bao gồm hóa đơn, bảng sao kê ngân hàng, biên lai, bảng sao kê thẻ tín dụng và hồ sơ thuế.
Một trong những mục tiêu kiểm toán nội bộ quan trọng nhất là đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp. Kiểm toán viên nội bộ đảm bảo rằng bạn có tất cả các giấy phép cần thiết để điều hành doanh nghiệp của mình. Và, họ kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đã nộp thuế một cách chính xác và hợp pháp. Cuối cùng, kiểm toán tài chính đảm bảo rằng bạn trả cho nhân viên của mình số tiền chính xác.
Kiểm toán quản lý không tập trung vào hồ sơ tài chính của doanh nghiệp của bạn. Thay vào đó, nó xem xét vai trò của bạn và vai trò của nhân viên và so sánh chúng với mục tiêu kinh doanh của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn không được thiết lập để phù hợp với mục tiêu của nó, bạn có thể cần thực hiện một số thay đổi.
Kiểm toán viên xem xét cấp trên của doanh nghiệp trong cuộc kiểm toán quản lý. Họ cũng xem xét các mục tiêu của nhân viên được đáp ứng như thế nào và chúng có liên quan như thế nào đến mục tiêu của doanh nghiệp. Bằng cách đó, từng bộ phận của doanh nghiệp được kiểm tra để đảm bảo rằng có thể đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Loại kiểm toán chính cuối cùng xem xét hoạt động của một doanh nghiệp. Hoạt động kinh doanh là các hoạt động hàng ngày giúp doanh nghiệp hoạt động.
Một số khía cạnh của hoạt động kinh doanh bao gồm mối quan hệ của doanh nghiệp với khách hàng và nhà cung cấp. Và, các hoạt động xem xét hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và bao nhiêu thu nhập mà họ mang lại từ việc bán hàng.
Kiểm toán viên nội bộ xem xét hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đối với các hoạt động hàng ngày, như doanh thu và chi phí. Nếu cuộc kiểm toán hoạt động cho thấy rằng doanh nghiệp không hoạt động tốt như bình thường, thì phải thực hiện các thay đổi để cải thiện hoạt động kinh doanh.
Nếu bạn muốn quá trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ, bạn cần phải lưu giữ mọi hồ sơ tài chính. Đảm bảo rằng bạn luôn sắp xếp và lưu trữ hồ sơ. Sử dụng kế toán trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ làm giảm bớt sự phức tạp khi xử lý hồ sơ giấy tờ.
Việc kiểm tra thường xuyên có thể có lợi. Bằng cách đó, bạn có thể bắt lỗi hoặc cải thiện năng suất nhanh hơn. Bạn có thể thực hiện kiểm tra hàng tháng hoặc nửa năm một lần.
Biết những lĩnh vực nào của doanh nghiệp bạn cần được kiểm toán hơn những lĩnh vực khác. Ví dụ:bạn có thể thực hiện nhiều cuộc đánh giá nội bộ hơn cho các bộ phận xử lý tiền mặt hơn bộ phận dịch vụ khách hàng.
Nếu bạn quyết định tự mình tiến hành đánh giá nội bộ hoặc nếu bạn không biết mong đợi gì từ đánh giá viên nội bộ, thì đây là danh sách kiểm tra đánh giá nội bộ gồm ba bước để giúp đơn giản hóa thủ tục:
Trước bất cứ điều gì, kiểm toán viên nội bộ cần biết họ đang kiểm toán khi nào và những gì. Đảm bảo rằng bạn biết lĩnh vực nào cần đánh giá cũng như số lần đánh giá nội bộ mỗi năm.
Phần lớn quá trình kiểm toán là đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật. Đảm bảo rằng bạn hiểu luật mà bạn sẽ kiểm tra. Và, hiểu nhiệm vụ của bộ phận mà bạn sẽ kiểm toán.
Phần chính của thủ tục kiểm toán nội bộ thực sự là tiến hành kiểm toán. Tập hợp tất cả hồ sơ kế toán và các tài liệu hỗ trợ để bạn có thể đối chiếu thông tin. Có thể hữu ích khi có một danh sách kiểm tra kế toán để hướng dẫn bạn về tài chính.
Sau đó, bạn phải tìm hiểu xem doanh nghiệp có tuân thủ các chính sách nội bộ và luật của tiểu bang và liên bang hay không. Nói chuyện với nhân viên về các thủ tục kinh doanh để xem liệu công việc họ thực hiện có phù hợp với chính sách hay không.
Trong quá trình kiểm tra, hãy ghi chép chính xác để bạn biết điểm không chính xác của doanh nghiệp nằm ở đâu cũng như lĩnh vực hoạt động tốt của doanh nghiệp. Sau quá trình kiểm tra, hãy tạo báo cáo để lưu vào hồ sơ của bạn.
Nếu bạn, chủ sở hữu doanh nghiệp, thực hiện các cuộc đánh giá, bạn có thể sử dụng chúng để tìm ra cách cải thiện hoạt động kinh doanh của mình. Nếu ai đó tiến hành đánh giá, họ sẽ cung cấp cho bạn một báo cáo đánh giá để bạn xem qua với các đề xuất cải tiến.
Bạn muốn làm cho các quy trình kiểm tra dễ dàng hơn? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot theo dõi chi phí và thu nhập của bạn để giúp bạn sắp xếp hồ sơ. Bằng cách đó, bạn không cần phải tranh giành trước khi đánh giá. Và, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!