Khi bạn thành lập doanh nghiệp của mình, bạn chọn từ một số loại cấu trúc kinh doanh. Cơ cấu hoạt động của bạn ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của bạn, vì vậy việc lựa chọn cơ cấu phù hợp cho doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng. Thành lập S Corp là một trong những lựa chọn thực thể kinh doanh. Biết cách thành lập tập đoàn S giúp bạn quyết định cách tổ chức công việc kinh doanh của mình.
Một S Corp là một cơ cấu kinh doanh làm cho công ty trở thành một pháp nhân riêng biệt với các chủ sở hữu của nó. Quân đoàn S còn được gọi là tập đoàn S, và chủ sở hữu được gọi là cổ đông. Bạn có thể chọn hoạt động như một công ty S thông qua IRS. Làm như vậy, bạn tránh bị đánh thuế hai lần. Các cổ đông chỉ bị đánh thuế, không phải công ty.
Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, thành lập tập đoàn S là một lựa chọn thông minh. Bằng cách trở thành một Tập đoàn S, bạn tránh bị đánh thuế hai lần mà các công ty thông thường phải chịu. Tuy nhiên, bạn được bảo vệ bởi trách nhiệm hữu hạn của một công ty.
Sau đây là tổng quan về cách thành lập S Corp. Hãy xem các bước tiếp theo của bạn trong việc thành lập S Corp.
Trước khi trở thành một S Corp, trước tiên bạn phải hình thành một C corp. Khi doanh nghiệp là một công ty (C corp), tất cả các chủ sở hữu phải ký và nộp Mẫu 2553 để chọn trạng thái Công ty S.
Mẫu 2553, do Công ty Cổ phần Doanh nghiệp Nhỏ bầu cử, cần phải được nộp trong vòng 75 ngày kể từ ngày thành lập doanh nghiệp. Hoặc, biểu mẫu phải được nộp trong vòng 75 ngày kể từ ngày khai thuế mới. IRS sẽ chấp nhận hoặc từ chối cuộc bầu cử. Doanh nghiệp của bạn sẽ được IRS thông báo bằng văn bản.
Các cơ quan thuế của tiểu bang và địa phương có thể yêu cầu bạn nộp các biểu mẫu bổ sung. Kiểm tra trạng thái của bạn để tìm ra các yêu cầu cụ thể của bạn.
Khi bạn thực hiện một cuộc bầu cử S Corp, bạn phải đặt tên cho doanh nghiệp của mình. Tên cần phải là duy nhất cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể thêm “Inc” hoặc “Incorporated” vào cuối tên doanh nghiệp của mình sau khi S Corp được đăng ký.
Bạn không bắt buộc phải thuê luật sư khi quyết định điều hành với tư cách là S Corp. Tuy nhiên, luật sư có thể đưa ra lời khuyên pháp lý và giúp bạn đưa ra quyết định cho doanh nghiệp của mình.
Nộp các điều khoản về việc thành lập với tiểu bang của bạn khi thành lập S Corp. Các bài báo về việc thành lập là các tài liệu cung cấp thông tin chi tiết chính thức về doanh nghiệp.
Các tài liệu bao gồm các thông tin như:
Mỗi tiểu bang có các yêu cầu khác nhau đối với việc nộp các điều khoản thành lập. Kiểm tra với tiểu bang của bạn để biết bạn nên đưa vào những biểu mẫu và thông tin nào. Luật sư có thể giúp bạn chuẩn bị và nộp các bài báo về việc thành lập.
Sau khi bạn đã đăng ký với tư cách là S Corp, bạn cần có giấy phép và giấy phép kinh doanh chính xác. Các loại giấy phép kinh doanh bạn có thể cần bao gồm giấy phép kinh doanh chung, giấy phép y tế và giấy phép đất.
Mỗi tiểu bang có luật riêng để cấp phép kinh doanh. Ngành kinh doanh của bạn cũng có thể yêu cầu giấy phép và giấy phép đặc biệt.
Mặc dù có nhiều lợi ích khi hoạt động với tư cách là S Corp, nhưng bạn có nhiều trách nhiệm hơn là chủ sở hữu của một quyền sở hữu độc quyền hoặc quan hệ đối tác. Chính phủ đặt ra các quy tắc cho việc báo cáo của tập đoàn S.
Các tập đoàn S phải nộp báo cáo hàng năm với trạng thái lãi và lỗ của họ. Quân đoàn S cũng phải trả thuế nhượng quyền thương mại. Thuế nhượng quyền thương mại là lệ phí của nhà nước và không giống như thuế trong kế toán nhượng quyền thương mại cho một nhượng quyền thương mại (ví dụ:Burger King).
Quân đoàn S không được có hơn 100 cổ đông hoặc chủ sở hữu. Chỉ công dân Hoa Kỳ và thường trú nhân Hoa Kỳ mới có thể là cổ đông. Bạn phải thiết lập vai trò lãnh đạo giữa các cổ đông và tổ chức các cuộc họp giám đốc được lập thành văn bản.
Cổ đông có thể nhận được cả tiền lương và tiền phân phối như một khoản bồi thường. Tiền lương và tiền phân phối bị đánh thuế khác nhau, vì vậy bạn cần biết mình sẽ được trả khoản nào.
Nếu bạn là một cổ đông làm việc trong doanh nghiệp, bạn phải được trả một mức lương hợp lý. IRS đặt ra các tiêu chuẩn về mức lương hợp lý của S Corp phải như thế nào.
Tiền lương của chủ sở hữu S Corp phải chịu thuế việc làm. Công ty S đóng thuế FUTA (Đạo luật Thuế Thất nghiệp Liên bang) đối với tiền lương. S Corp cũng trả cho người sử dụng lao động một phần thuế FICA. Thuế FICA bao gồm thuế An sinh Xã hội và Medicare. Phần thuế FICA dành cho nhân viên được khấu trừ từ tiền lương của chủ sở hữu.
Không giống như tiền lương, phân phối của cổ đông không phải chịu thuế việc làm. Thay vào đó, thuế suất công ty thấp hơn sẽ được áp dụng.
Báo cáo mức lương thấp và mức lương phân phối cao là một lá cờ đỏ của IRS. Nếu IRS quyết định bạn sẽ nhận được nhiều tiền lương hơn và ít phân phối hơn, bạn có thể nợ nhiều thuế hơn.
Quân đoàn S sử dụng thuế chuyển nhượng. Với cơ cấu chuyển giao của S Corp, lãi và lỗ chuyển qua doanh nghiệp cho các cổ đông. Doanh nghiệp không bị đánh thuế ở cấp liên bang. Các cổ đông bị đánh thuế đối với lợi tức cá nhân của họ đối với thu nhập kinh doanh.
Thuế tập đoàn S được nộp hàng năm. Doanh nghiệp lập Mẫu 1120S để báo cáo lãi và lỗ. Mỗi cổ đông nhận được Biểu K-1 từ S Corp. Cổ đông sử dụng Biểu K-1 để báo cáo lãi và lỗ trên tờ khai thuế cá nhân của họ.
Trong một S Corp, chủ sở hữu được bảo vệ bởi trách nhiệm hữu hạn. Nếu doanh nghiệp không thể trả các khoản nợ của mình, chủ sở hữu không phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với chúng. Tài sản của cổ đông được bảo vệ và không được sử dụng để trả các khoản nợ kinh doanh.
Bạn có cần một cách dễ dàng để theo dõi các giao dịch của doanh nghiệp nhỏ của mình không? Với phần mềm kế toán của Patriot , bạn có thể hoàn thành sách của mình trong một vài bước đơn giản. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.
Bài viết này được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu (31/7/2013).