Bạn có nộp Mẫu 1099-MISC hay 1099-NEC không? Nếu vậy, bạn có thể kết hợp các biểu mẫu, nhập thông tin không chính xác hoặc sử dụng biểu mẫu của năm thuế sai. Và nếu bạn mắc lỗi trên một trong hai biểu mẫu, bạn có thể cần phát hành 1099 đã sửa.
“Sai lầm” là từ cuối cùng bạn muốn nghe trong kinh doanh. Nhưng, đó không phải là ngày tận thế. Tìm hiểu cách tránh 1099 sai lầm và cách sửa lỗi 1099 nếu bạn mắc phải.
Biểu mẫu 1099 là thông tin khai báo mà doanh nghiệp sử dụng để báo cáo các khoản thanh toán nhất định. Có hai loại biểu mẫu 1099:Biểu mẫu 1099-MISC và Biểu mẫu 1099-NEC. Từ năm 1982 - 2020, các doanh nghiệp đã sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC cho tất cả báo cáo 1099. Nhưng vào năm 2020, IRS đã hồi sinh Biểu mẫu 1099-NEC.
Vậy, sự khác biệt là gì? Và làm thế nào không biết sự khác biệt có thể dẫn đến sai lầm?
Biểu mẫu 1099-MISC, Thông tin khác, để báo cáo một số khoản thanh toán nhất định được thực hiện cho 1099 nhà cung cấp, như tiền bản quyền và tiền thuê nhà.
Mặt khác, Mẫu 1099-NEC, Bồi thường cho Người không có việc làm, chỉ dành cho việc báo cáo các khoản thanh toán cho các nhà thầu độc lập. Biểu mẫu này hoạt động tương tự như Biểu mẫu W-2. Các nhà thầu độc lập có thể sử dụng Mẫu 1099-NEC để lấy thông tin cần thiết để khai thuế cá nhân của họ.
Bạn cần xử lý một số bản sao của Biểu mẫu 1099. Cả Biểu mẫu 1099-MISC và 1099-NEC đều có năm bản sao, mỗi bản sẽ được gửi đến cùng một bên. Gửi các bản sao như sau:
Khi bạn nộp Biểu mẫu 1099-MISC hoặc 1099-NEC cho IRS, bạn cũng phải gửi Biểu mẫu 1096, Bản tóm tắt hàng năm và Chuyển giao thông tin Hoa Kỳ. Chỉ có một 1096. Mẫu 1096 có một phần mà bạn phải đánh dấu loại biểu mẫu được điền.
Nếu bạn đang gửi cả Biểu mẫu 1099-MISC và Biểu mẫu 1099-NEC, bạn cần có hai Biểu mẫu 1096 riêng biệt (một biểu mẫu đi kèm với mỗi biểu mẫu).
Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn chỉ cần cấp một số 1099 đã sửa cho IRS nếu bạn đã gửi một biểu mẫu không chính xác cho IRS. Nếu không, bạn chỉ cần vô hiệu hóa nó (mà chúng ta sẽ nói đến sau). Và, đừng gửi các bản trả lại đã sửa cho IRS nếu bạn chỉ sửa thông tin tiểu bang hoặc thông tin địa phương.
Vì vậy, một số lỗi cần sửa đổi 1099 là gì? Bạn cần biết cách gửi số 1099 đã sửa nếu bạn mắc một trong các lỗi sau:
Xin lưu ý rằng có những lỗi khác có thể dẫn đến hình phạt, nhưng không yêu cầu bạn gửi Biểu mẫu 1099 đã sửa chữa, chẳng hạn như không nộp trước thời hạn.
Đối với thời hạn 1099 đã được sửa chữa, IRS không đặt ra một ngày khó khăn. Theo IRS, thông thường bạn nên nộp các bản khai thuế đã sửa chữa cho các bản khai thuế được nộp trong vòng ba năm dương lịch vừa qua.
Nếu bạn đã nhầm lẫn trong việc báo cáo tên, TIN hoặc cả hai, bạn không cần phải gửi bản sửa lỗi 1099. Điều này áp dụng cho cả bản sửa lỗi trên giấy và điện tử.
Thay vào đó, hãy viết thư cho IRS. Bao gồm:
của bạnGửi bức thư đến:
Sở Thuế vụ
Thông tin trả về chi nhánh
230 Murall Drive, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
Không giống như biểu mẫu sửa chữa của Biểu mẫu W-2, Biểu mẫu W-2c, không có biểu mẫu sửa chữa 1099 riêng biệt. Mẫu sửa 1099 giống với mẫu ban đầu.
Bạn phải sử dụng một bản sao thông thường của Biểu mẫu 1099 (NEC hoặc MISC) và đánh dấu hộp bên cạnh “ĐÃ SỬA” ở trên cùng.
Gửi Biểu mẫu 1099 đã sửa cho IRS, nhà thầu hoặc nhà cung cấp và các cơ quan nhà nước (nếu có). Và, hãy sẵn sàng gửi Biểu mẫu 1096 đã sửa chữa để đi kèm với tờ khai mà bạn đang sửa. Đừng bao gồm bản sao của tờ khai gốc mà bạn đã nộp không chính xác.
Cách bạn đưa ra bản sửa lỗi 1099 tùy thuộc vào loại lỗi. IRS chia lỗi thành hai loại, Loại 1 và Loại 2.
Nếu biểu mẫu ban đầu của bạn có số tiền, mã hoặc hộp kiểm không chính xác, hoặc nếu bạn khai thuế khi đáng lẽ không phải nộp, thì bạn đã mắc phải Lỗi loại 1.
Để sửa lỗi Loại 1, bạn phải:
Lỗi Loại 2 xảy ra khi số nhận dạng của người nộp thuế bị thiếu hoặc không chính xác hoặc khi tên của người nhận thanh toán không chính xác.
Bạn cần thực hiện những việc sau để sửa lỗi Loại 2. Lỗi Loại 2 được chia thành hai bước.
Bước 1:Xác định đơn trả hàng không chính xác đã gửi:
Bước 2:Báo cáo thông tin chính xác:
Nếu bạn có 250 hoặc nhiều hơn 1099 cần sửa, bạn phải nộp các biểu mẫu đã sửa dưới dạng điện tử.
Giống như trả lại giấy tờ, có hai loại lỗi. Khi nộp hồ sơ điện tử, chúng được gọi là lỗi Sửa một giao dịch và Sửa hai giao dịch.
Hãy nhớ rằng quy trình hiệu chỉnh điện tử của bạn có thể thay đổi nếu bạn sử dụng phần mềm, vì vậy hãy nhớ tham khảo ý kiến nhà cung cấp của bạn để biết thêm thông tin.
Để được trợ giúp sửa đổi trả hàng theo phương thức điện tử theo quy trình IRS’s FIRE (Nộp thông tin trả lại bằng phương thức điện tử), hãy xem Ấn phẩm 1220.
Nếu bạn mắc lỗi trên 1099 đã hoàn thành hoặc đã hoàn thành một phần và chưa gửi cho IRS, bạn có thể vô hiệu hóa nó. Để vô hiệu hóa 1099, hãy nhập "X" vào hộp "VOID", bên cạnh hộp "ĐÃ SỬA".
Vì vậy, tại sao bạn muốn xóa 1099? Voiding cho phép bạn hủy bỏ một biểu mẫu được in trên cùng một tờ giấy với các biểu mẫu khác (mà không cần phải làm lại mọi thứ).
Khi bạn làm hỏng một thứ gì đó, IRS sẽ bỏ qua nó. Đơn giản chỉ cần bắt đầu một biểu mẫu mới với thông tin chính xác để bù đắp cho biểu mẫu bị vô hiệu. Không đánh dấu "X" vào ô "ĐÃ SỬA CHỮA".
Chúng tôi hiểu rồi — điều cuối cùng bạn muốn làm là dành thời gian tạo Biểu mẫu 1099… chỉ để làm lại chúng. Tại sao không đơn giản hóa trách nhiệm của bạn? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn dễ dàng tạo và in các Biểu mẫu 1099 và 1096 không giới hạn. Hãy dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
Bài báo này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là 1/8/2013.