Bạn có biết bạn mất bao lâu để thanh toán hóa đơn cho doanh nghiệp nhỏ của mình không? Số ngày từ khi nhận hóa đơn đến khi gửi thanh toán đóng một vai trò quan trọng trong dòng tiền của công ty bạn. Bạn có thể theo dõi mất bao lâu để thanh toán các hóa đơn bằng cách tính số ngày còn nợ phải trả.
Số ngày phải trả còn nợ (DPO) đo lường khoảng thời gian phải trả trung bình của doanh nghiệp bạn. Nói cách khác, số ngày còn nợ phải trả cho biết bạn mất bao lâu để thanh toán hóa đơn. Thông thường, chủ doanh nghiệp xem xét các ngày phải trả còn nợ hàng quý hoặc hàng năm.
DPO phản ánh mức độ bạn quản lý các khoản phải trả. Các khoản phải trả là khoản tiền bạn nợ các nhà cung cấp. Số ngày phải trả càng nhỏ, bạn càng nhanh trả nợ. Số ngày chưa thanh toán càng lớn, bạn càng mất nhiều thời gian để trả nợ.
Hầu hết các doanh nghiệp đặt mục tiêu số ngày còn nợ phải trả là 30 ngày, có nghĩa là mất khoảng một tháng để thanh toán hóa đơn. Tùy thuộc vào ngành của bạn, số ngày phải trả trung bình còn lại của bạn có thể khác nhau. Kiểm tra các tiêu chuẩn ngành của bạn để xem DPO của bạn sẽ rơi vào đâu. Bạn có thể muốn điều chỉnh các điều khoản thanh toán hóa đơn của riêng mình cho phù hợp.
Bạn có thể tìm số ngày phải trả chưa thanh toán bằng cách sử dụng một công thức đơn giản. Bạn sẽ cần ba phần thông tin:
Để tìm số ngày phải trả chưa thanh toán, hãy quyết định số ngày trong khoảng thời gian bạn muốn đo lường. Ví dụ:nếu bạn muốn xem xét cả năm, hãy sử dụng 365 ngày.
Đây là công thức cho số ngày chưa thanh toán:
Các khoản phải trả cuối kỳ / (Giá vốn hàng bán / Số ngày)
Bạn có thể tìm thấy thông tin bạn cần trên báo cáo tài chính của mình. Các khoản phải trả cuối kỳ là số tiền bạn nợ vào cuối kỳ mà bạn đang đo lường. Các khoản phải trả cuối kỳ nằm trên bảng cân đối kế toán. Giá vốn hàng bán (COGS) được ghi trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Ví dụ về số ngày chưa thanh toán
Giả sử các khoản phải trả cuối kỳ trên bảng cân đối kế toán là 1.500 đô la. Báo cáo thu nhập của bạn cho thấy giá vốn hàng bán trong năm là 18.250 đô la. Để tìm ra giá vốn hàng bán mỗi ngày, hãy chia giá vốn hàng năm cho 365 ngày.
18.250 đô la / 365 ngày =50 đô la mỗi ngày
Sau đó, chia các tài khoản cuối kỳ phải trả cho giá vốn hàng bán mỗi ngày.
1.500 đô la / 50 đô la =30 ngày phải trả còn nợ
Số ngày còn nợ phải trả là 30 ngày. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải mất khoảng 30 ngày để thanh toán một hóa đơn. Một khoản thanh toán chưa thanh toán trong 30 ngày là hợp lý đối với một doanh nghiệp nhỏ.
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn phải thực hiện rất nhiều nhiệm vụ. Mặc dù doanh thu là ưu tiên chính của bạn, nhưng bạn cũng cần phải lùi lại và kiểm tra tài chính của mình định kỳ. DPO của bạn có thể giúp bạn lập kế hoạch chi tiêu, dự báo dòng tiền và xem xét các điều khoản thanh toán.
Khoản nợ phải trả quá ngắn hoặc dài ngày có thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh. Bạn cần cân đối thời gian thanh toán của mình để có dòng tiền lành mạnh.
Bạn muốn số ngày còn nợ phải trả càng lâu càng tốt mà không phải trả chậm. Thời gian thanh toán hóa đơn càng lâu, bạn càng có nhiều tiền mặt. Vì bạn có nhiều tiền mặt hơn nên tài chính của bạn cũng linh hoạt hơn. DPO dài hơn là một chỉ báo tốt cho thấy bạn đang quản lý tiền mặt tốt.
Trong khi bạn muốn số ngày phải trả dài hơn, hãy đảm bảo rằng bạn thanh toán các hóa đơn đúng hạn. Nếu bạn chờ đợi quá lâu để thanh toán cho các chủ nợ, bạn có thể bị tính phí trả chậm và các khoản phạt khác. Một số nhà cung cấp có thể từ chối làm việc với bạn trong tương lai nếu bạn thanh toán muộn. Và, bạn có thể làm hỏng điểm tín dụng doanh nghiệp của mình nếu bạn liên tục thanh toán trễ.
Để quản lý dòng tiền cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, hãy tránh những khoản nợ phải trả ngắn ngày. DPO của bạn càng ngắn, bạn càng chi tiêu nhiều hơn vào các hóa đơn cùng một lúc. Nếu thanh toán hóa đơn quá nhanh, bạn có thể không có đủ tiền mặt để trang trải các chi phí khác. Quy trình xử lý tài khoản phải trả của bạn có thể quá nhanh và bạn có thể phải vay tiền.
Ví dụ:bạn thanh toán tất cả các hóa đơn của mình vào đầu tháng. Cùng tháng đó, bạn cần thanh toán tiền lương cho nhân viên. Bạn không có đủ tiền mặt để thanh toán bảng lương vì bạn đã chi tiêu trên hóa đơn. Để trả lương cho nhân viên, bạn có thể phải vay một khoản ngắn hạn.
Thanh toán hóa đơn quá nhanh có thể khiến bạn thiếu tiền mặt. Tuy nhiên, đôi khi, các khoản thanh toán sớm có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Tìm kiếm các nhà cung cấp cung cấp chiết khấu thanh toán sớm. Trong khi bạn mất tiền nhanh chóng, bạn sẽ phải trả ít hơn trên hóa đơn. Nếu bạn có đủ tiền mặt để hoạt động, tận dụng chiết khấu thanh toán sớm là một cách tiết kiệm tiền dễ dàng.
Bạn cần một cách dễ dàng để theo dõi chi phí của doanh nghiệp nhỏ của mình? Kế toán trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ của Patriot phần mềm sử dụng hệ thống rút tiền mặt để bạn có thể ghi lại tất cả các giao dịch của mình trong một vài bước đơn giản. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.