Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn rất chú ý đến tiền ra vào công ty của mình. Bạn muốn tăng lợi nhuận trong khi vẫn giảm chi phí. Để tài chính của bạn đi đúng hướng, bạn cần biết cách giảm chi phí kinh doanh.
Giữ chi phí thấp là một phần quan trọng trong việc vận hành một doanh nghiệp. Để giảm chi phí kinh doanh, hãy thử bảy chiến lược cắt giảm chi phí sau cho các công ty.
Không có gì tốt hơn là mua thiết bị sáng bóng, mua ngay từ nhà máy. Mua đã qua sử dụng là một trong những ý tưởng cắt giảm chi phí tại nơi làm việc ít phổ biến hơn. Nhưng, sự thật là, thiết bị đã qua sử dụng thường hoàn thành công việc chỉ với một phần nhỏ chi phí. Thiết bị đã qua sử dụng có thể không đẹp, nhưng thiết bị mới tinh có thể thu được một hóa đơn cao mà có thể không đáng giá.
Ví dụ, nhiều doanh nghiệp nhỏ cần phương tiện đi lại. Nếu bạn sẵn sàng đánh đổi mùi xe mới đó để có lợi nhuận kinh doanh hiệu quả hơn, thì việc mua xe đã qua sử dụng có thể là một cách tốt. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn không mua thứ gì đó sẽ cần nhiều lần bảo trì sau này.
Nguồn cung cấp chiếm một phần lớn trong ngân sách kinh doanh nhỏ. Tuy nhiên, bạn có thể cần hàng hóa để theo kịp các hoạt động hàng ngày. Hãy xem các nhu cầu hiện tại của bạn và các thỏa thuận thanh toán. Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách thương lượng các điều khoản và mua sắm xung quanh.
Trong kinh doanh, giá cả thường có thể thương lượng. Nếu bạn không hài lòng với con số đầu tiên mà nhà cung cấp nói, đừng đổ mồ hôi. Hầu hết các nhà cung cấp đều chuẩn bị sẵn sàng để đàm phán các khoản thanh toán. Tất nhiên, nếu mức giá bạn đặt tên là không hợp lý, bạn có thể sẽ không kết thúc với những điều khoản đó. Tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp sẽ cố gắng gặp bạn ở giữa.
Mối quan hệ của bạn với nhà cung cấp càng bền chặt, bạn sẽ nhận được các điều khoản thanh toán có lợi hơn. Dành thời gian để xây dựng kết nối đôi bên cùng có lợi với các nhà cung cấp. Niềm tin và sự tôn trọng là một chặng đường dài đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ muốn giảm chi phí kinh doanh.
Nếu một nhà cung cấp không muốn làm việc với ngân sách của bạn, có thể đã đến lúc bạn nên mua sắm một nhà cung cấp mới. Đánh giá tất cả các tùy chọn của bạn để xem tùy chọn nào hiệu quả nhất về chi phí cho doanh nghiệp của bạn.
Một số cách để cắt giảm chi phí kinh doanh đơn giản như bật một công tắc. Chi phí năng lượng có thể trở nên đắt đỏ, đặc biệt nếu bạn để các thiết bị hoạt động khi chúng không được sử dụng. Tắt máy và thiết bị khi doanh nghiệp của bạn không hoạt động. Nếu bạn sử dụng thiết bị cũ, lãng phí năng lượng, hãy thay thế thiết bị đó bằng thiết bị mới hơn và hiệu quả hơn.
Việc tắt nguồn thiết bị không sử dụng thật dễ dàng và đó là một ví dụ điển hình về cách cắt giảm chi phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn có thể cần phải điều chỉnh, đặc biệt nếu bạn có nhân viên. Hãy cố gắng tập thể để tất cả nhân viên của bạn (và chính bạn) có thói quen tắt máy tính, đèn và máy móc vào cuối ngày.
Giấy có thể là một phương tiện lãng phí lớn đối với các doanh nghiệp nhỏ, nhưng đó là một ví dụ tuyệt vời về cách giảm chi phí trong một công ty. Mặc dù các phương pháp cũ có thể hiệu quả với bạn, nhưng chúng cũng có thể làm cạn kiệt tài khoản ngân hàng của bạn. Các tệp và chồng giấy khiến bạn tốn kém tiền bảo trì máy in, giấy và mực in - chưa kể thời gian nhân viên dành cho việc quản lý tài liệu.
Giảm bớt giấy tờ tại doanh nghiệp của bạn, hoặc thậm chí chuyển đến một văn phòng hoàn toàn không có giấy tờ, sẽ đơn giản hóa các quy trình và giảm chi phí kinh doanh. Để cắt giảm các biểu mẫu và báo cáo trên giấy, hãy quét các bản sao kỹ thuật số vào máy tính của bạn. Quản lý ngân hàng, thẻ tín dụng doanh nghiệp khởi nghiệp và thuế trực tuyến. Để ghi lại các giao dịch, hãy cân nhắc chọn phần mềm kế toán hoạt động trên đám mây. Chi phí phần mềm kế toán có thể không đáng kể so với việc bảo trì mà “đế chế giấy” yêu cầu trong doanh nghiệp của bạn.
Bạn biết đó là mạng xã hội và mọi người sử dụng nó. Tuy nhiên, bạn có biết bạn có thể tận dụng tiếp thị truyền thông xã hội cho doanh nghiệp nhỏ không? Phương tiện truyền thông xã hội cung cấp các cách rẻ (thường là miễn phí) để quảng cáo, kết nối với khách hàng và tuyển dụng nhân viên. Do được áp dụng rộng rãi, phương tiện truyền thông xã hội là một ví dụ phổ biến về cách giảm chi phí trong một công ty.
Khi sử dụng mạng xã hội để kinh doanh, hãy làm cho tài khoản của bạn trở nên chuyên nghiệp và tập trung vào thương hiệu. Là một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tương tác với từng người dùng mạng xã hội. Gửi tin nhắn cá nhân cho những người theo dõi, trả lời câu hỏi và quảng bá sự kiện. Bạn cũng có thể đặt quảng cáo trên phương tiện truyền thông xã hội có thể rẻ hơn các hình thức tiếp thị khác, chẳng hạn như quảng cáo trên báo in.
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, việc theo kịp các nhiệm vụ trở nên khó khăn hơn. Bạn sẽ cần thêm một số công việc, nhưng bạn có thể chưa sẵn sàng để thuê một nhân viên. Đối với những công việc ngắn hạn đòi hỏi kỹ năng chuyên môn, hãy cân nhắc làm việc với những người làm nghề tự do hoặc sử dụng dịch vụ nhân viên theo hợp đồng.
Những người làm nghề tự do lấp đầy lỗ hổng trong lực lượng lao động của bạn khi bạn không muốn gắn bó với một nhân viên lâu dài. Không giống như nhân viên, dịch giả tự do không làm việc cho bạn sau khi công việc hoàn thành. Bạn không cần phải lo lắng về việc tìm kiếm các nhiệm vụ nhất quán để họ làm hoặc xử lý các khoản thuế trả lương.
Đôi khi, bạn có thể được giảm giá khi mua hàng liên quan đến công việc kinh doanh của mình. Ví dụ:một nhà cung cấp có thể giảm giá cho các đơn đặt hàng số lượng lớn. Nếu bạn sử dụng hàng hóa nào đó thường xuyên, và bạn cần một đơn hàng lớn, hãy cân nhắc mua buôn. Nếu số lượng quá lớn, bạn có thể không muốn tận dụng chiết khấu số lượng lớn.
Một số nhà cung cấp giảm giá thanh toán sớm cho những người thanh toán trước thời hạn. Xem xét các hóa đơn của bạn để biết các tùy chọn thanh toán sớm để xem liệu bạn có thể giảm số tiền đến hạn hay không. Kiểm tra báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn để đảm bảo rằng bạn có đủ tiền mặt để vận hành công việc kinh doanh của mình trước khi thanh toán sớm.
Bây giờ bạn đã khai thác những ý tưởng cắt giảm chi phí này cho các công ty, bạn sẽ cần một cách đơn giản để theo dõi các khoản chi phí của doanh nghiệp mình. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot dễ sử dụng và dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ như bạn. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.