Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn thường xuyên thanh toán cho các nhà cung cấp mà bạn làm việc cùng và trả lương cho nhân viên của mình. Nhưng nếu bạn giao dịch với nhà cung cấp hoặc nhà thầu 1099, số tiền bạn cung cấp cho họ được coi là khoản thanh toán 1099.
Để giữ cho doanh nghiệp của bạn hợp pháp, bạn cần hiểu 1099 nhà cung cấp và 1099 thanh toán là gì, cũng như trách nhiệm báo cáo của bạn khi bạn thực hiện loại thanh toán này.
Nhà cung cấp 1099 là người làm việc cho doanh nghiệp của bạn. Vậy, nhà cung cấp 1099 là ai? Ví dụ bao gồm các nhà thầu và luật sư độc lập.
Nếu bạn thuê một nhà cung cấp 1099 để thực hiện công việc tại doanh nghiệp của mình, đừng đưa họ vào bảng lương của công ty bạn. Họ không phải là một nhân viên, vì vậy họ không nhận được tiền lương theo giờ hoặc lương cho mỗi kỳ trả lương. Thay vào đó, nhà cung cấp 1099 sẽ gửi cho bạn hóa đơn 1099 sau khi thực hiện công việc cho doanh nghiệp của bạn. Hóa đơn là một yêu cầu thanh toán bằng giấy hoặc điện tử. Nó bao gồm thời điểm đến hạn thanh toán, thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ và các điều khoản thanh toán.
Vì nhà cung cấp 1099 không có trong bảng lương của công ty bạn, nên không khấu trừ thuế từ các khoản thanh toán của họ. 1099 nhà cung cấp có trách nhiệm khấu trừ thuế từ thu nhập của họ. Tuy nhiên, nghĩa vụ của bạn không kết thúc khi bạn trả tiền cho họ. Bạn cần phải báo cáo chính xác các khoản thanh toán của họ cho chính phủ. Bằng cách đó, chính phủ có thể xem nhà cung cấp được báo cáo 1099 nhận được bao nhiêu thu nhập và xác minh rằng họ đã khấu trừ thuế.
1099 khoản thanh toán là số tiền bạn cung cấp cho 1099 nhà cung cấp để đổi lấy công việc của họ. Khoản thanh toán 1099 cũng có thể được gọi là thông tin linh tinh (1099-MISC) hoặc bồi thường cho người lao động (1099-NEC). Dưới đây là danh sách các khoản thanh toán đủ điều kiện là thông tin khác:
Khi bạn thực hiện 1099 khoản thanh toán, bạn cần phải báo cáo số tiền bạn phải trả.
Trước khi nhà cung cấp 1099 thực hiện công việc cho công ty của bạn, bạn phải cung cấp cho họ một bản sao của Biểu mẫu W-9 để điền vào. Biểu mẫu W-9, Yêu cầu Mã số Nhận dạng Người nộp thuế, cung cấp cho bạn thông tin cá nhân của nhà cung cấp 1099 để bạn có thể báo cáo các khoản thanh toán của họ cho IRS.
Đối với mỗi nhà cung cấp 1099 mà bạn trả ít nhất 600 đô la, bạn phải hoàn thành và nộp Mẫu 1099-MISC, Thông tin khác. Sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC để báo cáo số tiền bạn đã trả trong các khoản thanh toán khác.
Đối với mỗi nhà thầu 1099, bạn phải trả ít nhất $ 600 tiền bồi thường cho nhân viên không có việc làm, hãy hoàn thành và nộp Mẫu 1099-NEC, Bồi thường cho nhân viên không có việc làm.
Chỉ bao gồm các khoản thanh toán khác mà bạn đã trả trên Biểu mẫu 1099-MISC và khoản bồi thường cho người lao động trên Biểu mẫu 1099-NEC. Không tạo Biểu mẫu 1099 cho các khoản thanh toán bạn đã thực hiện cho nhân viên (thay vào đó hãy sử dụng Biểu mẫu W-2).
Có các ô khác nhau trên Biểu mẫu 1099-MISC cho từng loại thanh toán 1099 (ví dụ:thanh toán tiền thuê nhà, tiền bản quyền, v.v.). Bạn sẽ đánh dấu các khoản thanh toán vào ô tương ứng với loại 1099 nhà cung cấp mà bạn đã thuê. Chỉ sử dụng Biểu mẫu 1099-NEC để báo cáo bồi thường cho nhân viên không có việc làm.
Gửi Biểu mẫu 1099 tới IRS. Bạn cũng cần gửi nó đến cục thuế tiểu bang, nếu có. Và, phân phối các bản sao của Biểu mẫu 1099 cho các nhà cung cấp và nhà thầu. Bạn cũng cần lưu một bản sao cho hồ sơ của mình.
Khi bạn phân phối Biểu mẫu 1099 cho IRS, bạn cũng cần phải gửi Biểu mẫu 1096, Bản tóm tắt hàng năm và chuyển trả lại thông tin Hoa Kỳ. Biểu mẫu 1096 tóm tắt tất cả Biểu mẫu 1099 của bạn trong một loạt. Nếu bạn cần nộp cả Biểu mẫu 1099-MISC và Biểu mẫu 1099-NEC, hãy nộp hai Biểu mẫu 1096 (một biểu mẫu đi kèm với mỗi biểu mẫu).
Nếu bạn mắc lỗi trên 1099, bạn có thể phát hành Biểu mẫu 1099 đã sửa. Để biết thêm thông tin về trách nhiệm báo cáo của bạn liên quan đến các khoản thanh toán 1099, hãy tham khảo IRS.
Dễ dàng thanh toán cho các nhà thầu và nhà cung cấp bằng phần mềm kế toán của Patriot. Và, bạn có quyền truy cập không giới hạn để tạo và in Biểu mẫu 1099 và 1096. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Bài báo này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là 22/7/2013.