Để giữ cho hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, bạn cần có tiền. Khi bạn bán hàng hoặc kiếm tiền từ một hoạt động khác, bạn cần ghi lại nó. Tìm hiểu cách ghi lại các loại doanh thu trong các tài khoản khác nhau. Bằng cách đó, bạn có thể giữ cho sổ kế toán của mình được cập nhật, có tổ chức và hợp pháp.

Doanh thu là gì?

Doanh thu, hoặc doanh số, là thu nhập mà doanh nghiệp của bạn nhận được từ các hoạt động liên quan đến kinh doanh. Đối với hầu hết các doanh nghiệp, phần lớn doanh thu của nó là từ bán hàng.

Bạn có thể tìm thấy doanh thu của mình trên dòng đầu tiên của báo cáo thu nhập của doanh nghiệp. Để tính doanh thu, hãy nhân giá hàng hóa hoặc dịch vụ với số tiền bạn đã bán. Ví dụ:bạn bán 100 chiếc bánh nướng với giá 5,99 đô la mỗi chiếc. Doanh số bán bánh của bạn sẽ là $ 599 (100 X 5,99).

Khi bạn ghi nhận doanh thu trong sổ kế toán sẽ phụ thuộc vào phương pháp kế toán mà bạn sử dụng. Nếu bạn sử dụng kế toán dồn tích, bạn sẽ ghi nhận doanh thu khi bạn bán hàng, không phải khi bạn nhận được tiền. Nếu bạn sử dụng kế toán dựa trên tiền mặt, chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng dưới dạng doanh thu khi bạn nhận được khoản thanh toán thực tế.

Doanh thu không cho bạn biết doanh nghiệp của bạn thực sự có bao nhiêu trong một thời kỳ. Lợi nhuận cho bạn biết số tiền doanh nghiệp của bạn thu được hoặc mất đi sau khi bạn trừ đi các khoản chi phí. Để tính toán lợi nhuận hoặc thu nhập ròng / lỗ, bạn phải sử dụng doanh thu của doanh nghiệp làm điểm khởi đầu. Để tìm lợi nhuận của bạn, hãy trừ tổng chi phí khỏi tổng doanh thu của bạn.

Các loại doanh thu

Các loại doanh thu trong kinh doanh là gì? Có hai loại doanh thu mà doanh nghiệp của bạn có thể nhận được:

• Hoạt động
• Không hoạt động

Doanh thu hoạt động là doanh thu bạn nhận được từ các hoạt động chính của doanh nghiệp mình, chẳng hạn như bán hàng. Nếu bạn sở hữu một công ty cảnh quan, doanh thu hoạt động của doanh nghiệp của bạn có được từ các dịch vụ của bạn. Hoặc, nếu bạn sở hữu một cửa hàng bánh ngọt, doanh thu hoạt động của doanh nghiệp bạn đến từ việc bán bánh nướng.

Doanh thu không hoạt động là tiền kiếm được từ một hoạt động phụ không liên quan đến các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp bạn, như thu nhập từ cổ tức hoặc lợi nhuận từ các khoản đầu tư. Doanh thu ngoài hoạt động không nhất quán hơn doanh thu hoạt động. Bạn thường xuyên bán hàng, nhưng bạn có thể không thường xuyên kiếm được tiền từ các hoạt động phụ. Doanh thu phi hoạt động được liệt kê sau doanh thu hoạt động trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn muốn so sánh doanh thu của doanh nghiệp mình giữa các kỳ, hãy xem doanh thu hoạt động của bạn. Điều này cung cấp cho bạn nhiều ý tưởng hơn về việc công ty của bạn đang phát triển hay đang suy giảm vì doanh thu từ hoạt động kinh doanh không thường xuyên.

Các loại tài khoản doanh thu

Khi bạn kiếm được doanh thu, bạn cần phải ghi chép đúng vào sổ sách kế toán của mình. Có một số loại thu nhập khác nhau trong kế toán.

Bạn có thể có cả tài khoản doanh thu hoạt động và không hoạt động:

• Bán hàng
• Doanh thu cho thuê
• Doanh thu từ cổ tức
• Doanh thu từ tiền lãi
• Tăng doanh thu (lợi nhuận bán hàng và chiết khấu bán hàng)

Đối với kế toán dồn tích, bạn cần ghi có một tài khoản và ghi nợ tài khoản khác. Nếu một tài khoản được tăng lên bởi một tài khoản, nó sẽ bị giảm bởi tài khoản kia.

Trước khi bạn có thể thực hiện các mục nhập cho tài khoản doanh thu của mình, bạn cần biết tài khoản bị ảnh hưởng như thế nào bởi ghi nợ và ghi có:

Doanh thu được tăng lên theo các khoản tín dụng và giảm theo các khoản ghi nợ. Điều đó có nghĩa là bạn cần ghi có doanh thu khi bạn nhận được. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải ghi nợ các tài khoản doanh thu đối lập vì chúng đối lập với tài khoản doanh thu.

Bán hàng

Ghi lại tiền đến từ các hoạt động kinh doanh chính trong tài khoản Doanh thu / Bán hàng của bạn. Đây là tài khoản liệt kê doanh thu hoạt động của bạn. Một số doanh nghiệp có thể cụ thể hơn khi đặt tên tài khoản bán hàng. Ví dụ:Doanh thu dịch vụ là một loại tài khoản ghi lại doanh thu từ các dịch vụ bạn thực hiện.

Đây là một ví dụ về một bút toán bạn sẽ tạo khi bán hàng (sử dụng kế toán dồn tích). Khách hàng không thanh toán ngay.

Doanh thu cho thuê

Là chủ doanh nghiệp, bạn cũng có thể nhận được tiền thuê nhà. Nếu bạn có các tòa nhà hoặc thiết bị mà bạn cho thuê ở bên cạnh, bạn cần tạo tài khoản Doanh thu cho thuê. Đây là doanh thu phi hoạt động.

Nhiều lần, các khoản thanh toán tiền thuê nhà được thực hiện trước. Bởi vì điều này, các mục nhật ký của bạn yêu cầu một bước bổ sung. Giả sử người thuê của bạn đã thanh toán tiền thuê trước. Bạn sẽ ghi lại nó dưới dạng một tài khoản doanh thu tiền thuê chưa thực hiện vì họ đang thanh toán trước khi sử dụng tòa nhà, như được thấy ở đây:

Sau khi kiếm được doanh thu, bạn có thể giảm tài khoản Doanh thu cho thuê chưa thực hiện và tăng tài khoản Doanh thu cho thuê của mình.

Doanh thu từ cổ tức

Nếu doanh nghiệp của bạn sở hữu cổ phiếu ở các công ty khác, bạn sẽ nhận được khoản thanh toán cổ tức. Đây là một doanh thu phi hoạt động khác vì nó không phải là hoạt động hàng ngày và không phải là hoạt động chính của doanh nghiệp của bạn.

Đây là cách bạn thực hiện một mục trong sổ sách của mình cho tài khoản Doanh thu Cổ tức.

Doanh thu từ tiền lãi

Một khoản thu ngoài hoạt động khác là doanh thu lãi. Nếu bạn có các khoản đầu tư sinh lãi, bạn sẽ cần tạo tài khoản Doanh thu từ lãi.

Ví dụ, bạn đã đầu tư tiền vào một doanh nghiệp và kiếm được tiền lãi từ nó. Bạn cần ghi lại doanh thu tiền lãi dưới dạng mục nhật ký của chính nó.

Tương phản các tài khoản doanh thu

Thông thường, tài khoản doanh thu của bạn thêm tiền vào doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể có các tài khoản doanh thu tương phản.

Tài khoản doanh thu đối chiếu khấu trừ tiền từ doanh thu bán hàng của doanh nghiệp bạn. Vì vậy, bạn cần ghi nợ các tài khoản này và ghi có vào tài khoản tương ứng, chẳng hạn như Khoản phải thu.

Bạn có thể có lợi nhuận bán hàng tài khoản trái ngược hoặc chiết khấu bán hàng tài khoản. Tài khoản Bán hàng trả lại hiển thị số tiền đã hoàn lại cho khách hàng. Tài khoản Giảm giá bán hàng hiển thị các khoản chiết khấu bạn đã tặng cho khách hàng.

Giả sử một khách hàng trả lại áo khoác mùa đông. Bạn sẽ cần ghi nợ tài khoản doanh thu đối chiếu và ghi có vào tài khoản Khoản phải thu.

Bạn muốn đơn giản hóa quá trình cập nhật sách của mình? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cho phép bạn theo dõi thu nhập của mình và ghi lại các khoản thanh toán trong hệ thống. Phần mềm của chúng tôi được tạo ra cho những người không phải là kế toán và chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí nếu bạn có thắc mắc. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!