Khi bạn đang theo dõi sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, bạn sẽ theo dõi nhiều chỉ số. Và nếu bạn đang tìm kiếm tiền từ các nhà đầu tư và chủ nợ, họ cũng sẽ muốn xem những con số này. Thu nhập hoạt động là một trong những con số bạn nên tính toán.
Thu nhập hoạt động đo lường mức độ lợi nhuận của doanh nghiệp bạn đến từ hoạt động kinh doanh. Thu nhập hoạt động là tổng thu nhập của bạn trừ đi chi phí hoạt động. Bạn sẽ không trừ tiền lãi và thuế thu nhập. Và, bạn thường sẽ không trừ các khoản lãi và lỗ bất thường.
Từ đồng nghĩa với thu nhập hoạt động bao gồm thu nhập trước lãi vay và thuế (EBIT), lợi nhuận hoạt động, lợi nhuận định kỳ và thu nhập hoạt động.
Nhiều người nói về thu nhập hoạt động và thu nhập ròng thay thế cho nhau. Tuy nhiên, chúng không phải là từ đồng nghĩa.
Thu nhập ròng là lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp sau khi trừ đi tất cả các chi phí, bao gồm cả lãi vay và thuế thu nhập.
Thu nhập hoạt động cho thấy khả năng doanh nghiệp của bạn tạo ra thu nhập từ các hoạt động kinh doanh của mình. Nhiều chủ doanh nghiệp sử dụng con số thu nhập hoạt động để đo lường sự thành công trong hoạt động kinh doanh của họ.
Các nhà đầu tư và chủ nợ có thể muốn xem thu nhập hoạt động của doanh nghiệp bạn. Họ sẽ sử dụng con số này để đánh giá hiệu quả và lợi nhuận của doanh nghiệp. Họ muốn thấy rằng doanh nghiệp của bạn đang hoạt động tốt, đang phát triển và có thể trả hết nợ. Thu nhập hoạt động cao hơn có nghĩa là doanh nghiệp của bạn có nhiều khả năng trả nợ cho các chủ nợ hơn.
Như đã đề cập trước đây, thu nhập hoạt động là tổng thu nhập của doanh nghiệp bạn trừ đi chi phí hoạt động, nhưng trước khi trừ lãi vay, thuế thu nhập và lãi lỗ bất thường.
Công thức thu nhập hoạt động trông giống như sau:
Thu nhập hoạt động =Tổng thu nhập - Chi phí hoạt động
Hãy xem xét các phần của công thức.
Tổng thu nhập là số tiền doanh nghiệp của bạn còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm.
Để tính toán thu nhập hoạt động, trước tiên bạn sẽ cần tính tổng thu nhập. Vậy, thu nhập gộp là gì? Để có được tổng thu nhập của doanh nghiệp, hãy trừ đi giá vốn hàng bán (COGS) khỏi doanh thu. Không bao gồm bất kỳ khoản lợi nhuận bất thường nào trong doanh thu kinh doanh của bạn.
Tổng thu nhập =Doanh thu - Giá vốn hàng bán
Nếu dễ dàng hơn cho bạn, bạn có thể đưa phép tính này vào công thức thu nhập hoạt động:
Thu nhập hoạt động =Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí hoạt động
Chi phí hoạt động bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc điều hành các hoạt động kinh doanh cốt lõi của bạn. Những chi phí này có thể bao gồm tiền thuê nhà, tiền điện nước, tiền bảo hiểm, tiền lương của nhân viên, tiền cước vận chuyển và bưu phí, và đồ dùng văn phòng. Chỉ cần cộng tất cả những thứ này lại với nhau để tính toán chi phí hoạt động của bạn.
Không bao gồm bất kỳ chi phí bất thường nào trong tính toán này.
Philip’s Garden Centre là một cửa hàng cung cấp đồ làm vườn và vườn ươm quanh năm. Philip muốn vay một khoản vay kinh doanh và cần hiển thị thu nhập hoạt động của doanh nghiệp cho các chủ nợ.
Anh ấy xem phần mềm kế toán của mình và biết rằng doanh thu của doanh nghiệp anh ấy là 350.000 đô la trong năm trước.
Anh ta đã có những khoản chi sau:
Giá vốn hàng bán:$ 25,000
Tài sản và bảo trì:$ 18,000
Tiện ích:$ 4.000
Lương nhân viên:$ 140,000
Bảo hiểm:$ 10.000
Đồ dùng văn phòng:$ 700
Trong năm, một cơn bão tồi tệ đã thổi bay một cái cây trên một trong những kho chứa hàng của doanh nghiệp. Bảo hiểm sẽ không bao gồm hoàn toàn các thiệt hại, vì vậy Philip đã phải báo cáo khoản lỗ 20.000 đô la.
Trước khi Philip tính toán thu nhập hoạt động, anh ta cần tính toán tổng thu nhập. Hãy nhớ rằng, tổng thu nhập là doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán.
Doanh thu - Giá vốn hàng bán =Tổng thu nhập
$ 350,000 - $ 25,000 =$ 325,000
Tiếp theo, anh ta tính tổng chi phí hoạt động. Trong trường hợp này, chi phí hoạt động bao gồm tài sản và bảo trì, điện nước, lương nhân viên, bảo hiểm và vật tư văn phòng.
18.000 USD + 4.000 USD + 140.000 USD + 10.000 USD + 700 USD =172.700 USD
Lưu ý rằng Philip không bao gồm khoản thiệt hại trị giá 20.000 đô la làm chi phí hoạt động vì đó là một khoản lỗ bất thường.
Bây giờ, anh ta có thể tính toán thu nhập hoạt động. Anh ta trừ chi phí hoạt động khỏi tổng thu nhập.
Tổng Thu nhập - Chi phí Hoạt động =Thu nhập Hoạt động
325.000 USD - 172.700 USD =152.300 USD
Philip có thể cho các chủ nợ tiềm năng của mình biết rằng thu nhập hoạt động của doanh nghiệp là 152.300 đô la trong năm qua.
Bạn có thể tính toán thu nhập hoạt động của doanh nghiệp mình bằng cách sử dụng hồ sơ kế toán. Nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot, bạn có quyền truy cập vào các bản ghi và báo cáo dễ đọc. Nhận bản dùng thử miễn phí để tự mình thấy cách sử dụng phần mềm đơn giản như thế nào.