Nhanh chóng:Bạn cần biết, doanh nghiệp của bạn đang mang lại bao nhiêu tiền? bạn đang chi tiêu bao nhiêu? Tại một số điểm, các nhà đầu tư, người cho vay và (ho) bạn sẽ cần biết. Nhưng đừng hoảng sợ khi ai đó hỏi về doanh thu và chi phí của công ty bạn. Chỉ cần đưa ra báo cáo thu nhập của bạn. Bạn hỏi báo cáo thu nhập là gì?
Báo cáo thu nhập của doanh nghiệp là chìa khóa để biết tình trạng tài chính của bạn, nhận được các khoản đầu tư hoặc cho vay, v.v. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét:
Báo cáo thu nhập là một báo cáo về lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp bạn trong một thời kỳ cụ thể. Nó còn được gọi là báo cáo lãi lỗ (P&L). Bạn có thể sử dụng báo cáo thu nhập để tóm tắt hoạt động hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.
Mục đích của báo cáo thu nhập là để hiển thị lợi nhuận của doanh nghiệp của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể tránh chi tiêu nhiều hơn khả năng của mình. Sử dụng P&L để xem liệu bạn có thu nhập ròng (yay!) Hay lỗ (boo) trong khoảng thời gian trên dòng cuối cùng của báo cáo thu nhập của bạn. Đây được coi là điểm mấu chốt của công ty bạn.
Báo cáo thu nhập không phải là báo cáo duy nhất bạn nên sử dụng để có được thông tin chi tiết về tài chính về doanh nghiệp của mình. Có ba báo cáo tài chính chính:
Bảng cân đối kế toán báo cáo về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp bạn. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ báo cáo tiền đến và tiền đi của công ty bạn để cho bạn biết bạn có bao nhiêu tiền mặt. Không giống như bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thu nhập cho bạn biết liệu doanh nghiệp của bạn có lãi ròng hay lỗ trong kỳ.
Vậy, báo cáo thu nhập được sử dụng để làm gì? Tại sao việc báo cáo thu nhập trong doanh nghiệp của bạn lại là một vấn đề lớn như vậy?
Bạn có thể sử dụng P&L để:
Sau khi bạn tạo báo cáo thu nhập, đừng để thông tin nằm trên giá kỹ thuật số. Sử dụng dữ liệu để ra quyết định trong doanh nghiệp của bạn.
Vì vậy, những gì là trên một báo cáo thu nhập? Định dạng báo cáo thu nhập có thể khác nhau, tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, tất cả các báo cáo thu nhập đều bắt đầu bằng doanh số bán hàng và kết thúc bằng thu nhập ròng hoặc lỗ của doanh nghiệp bạn.
Các phần của báo cáo lãi và lỗ bao gồm:
Phần đầu tiên của báo cáo thu nhập của bạn là số tiền doanh thu (tức là thu nhập) mà doanh nghiệp của bạn tạo ra thông qua việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
Hãy nhớ trừ lợi nhuận và chiết khấu bán hàng từ tổng số tiền bạn kiếm được từ việc bán hàng.
Đưa giá vốn hàng bán (COGS) của công ty bạn vào phần tiếp theo của báo cáo thu nhập của bạn.
COGS bao gồm chi phí sản xuất hàng hóa hoặc thực hiện dịch vụ của bạn (ví dụ:nguyên vật liệu thô và chi phí lao động trực tiếp).
Lợi nhuận gộp là số tiền bạn còn lại sau khi trừ đi giá vốn hàng bán từ doanh thu của doanh nghiệp. Sử dụng công thức tổng lợi nhuận để tính tổng của bạn:
Lợi nhuận gộp =Doanh thu - Giá vốn hàng bán
Không giống như lợi nhuận ròng (điểm mấu chốt của P&L), lợi nhuận gộp cho bạn biết lợi nhuận của công ty bạn trước trừ chi phí. Nếu bạn có lợi nhuận gộp tốt và lợi nhuận ròng thấp hơn đáng kể, bạn có thể đưa ra quyết định cắt giảm chi phí.
Bạn đã chi bao nhiêu cho XYZ trong kỳ? Bao gồm các chi phí hoạt động khác nhau của công ty bạn trên báo cáo thu nhập. Chi phí hoạt động là chi phí mà doanh nghiệp của bạn phải gánh chịu trong quá trình hoạt động hàng ngày.
Ví dụ về chi phí hoạt động bao gồm:
Sau khi bạn liệt kê các chi phí của doanh nghiệp, hãy tính tổng chi phí của bạn trong kỳ.
Việc nắm giữ thuế và lãi suất đi kèm với việc sở hữu một doanh nghiệp. Các phần của báo cáo thu nhập trước thuế và lãi vay cho biết EBIT của công ty bạn hoặc thu nhập trước lãi vay và thuế.
Dòng cuối cùng của báo cáo thu nhập cho bạn biết doanh nghiệp của bạn có bao nhiêu lãi hoặc lỗ trong khoảng thời gian đó. Nếu số là dương , dòng cuối cùng nên đọc thu nhập ròng hoặc lợi nhuận ròng. Nếu số là âm , nó sẽ đọc lỗ ròng.
Biết liệu bạn có lãi ròng hay lỗ sẽ xác định những thay đổi bạn cần thực hiện trong hoạt động kinh doanh của mình. Khi bạn bị lỗ ròng, hãy làm việc để cắt giảm chi phí và tăng doanh thu. Và nếu bạn có lợi nhuận ròng, hãy tìm hiểu kỹ những gì hiệu quả.
Trước khi có thể sử dụng thông tin trên báo cáo thu nhập của mình, bạn cần biết cách chuẩn bị.
Để chuẩn bị báo cáo thu nhập, bạn cần:
Chuẩn bị P&L của bạn bằng tay: Nếu bạn quyết định tạo P&L của mình bằng tay, bạn có thể sử dụng các mẫu báo cáo thu nhập để đạt được hiệu quả. Hãy nhớ rằng bạn phải nhập thủ công doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí của công ty mình trong kỳ và tự tính toán.
Tạo P&L của bạn qua phần mềm: Nếu bạn chọn phần mềm kế toán, bạn có thể tạo báo cáo thu nhập của doanh nghiệp chỉ trong vài giây — miễn là bạn có dữ liệu trong tài khoản của mình. Và vì phần mềm kế toán hợp lý hóa cách bạn theo dõi và quản lý tiền đến và tiền đi của doanh nghiệp mình, nên thật dễ dàng để giữ các hồ sơ cập nhật.
Nhận toàn bộ tin sốt dẻo và không gì khác ngoài tin tức đầy đủ. Sẵn sàng để tìm hiểu thêm về cả ba báo cáo tài chính? Tải xuống sách trắng MIỄN PHÍ của chúng tôi về báo cáo tài chính để đi sâu vào báo cáo P&L, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Xem các ví dụ, tìm hiểu lý do tại sao bạn cần báo cáo tài chính, v.v.
Nhận hướng dẫn miễn phí của tôi!Cần một hình ảnh trực quan để mang về nhà khái niệm báo cáo thu nhập? Dưới đây là một báo cáo thu nhập đơn giản mà bạn có thể tham khảo:
Trong ví dụ về báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh này, doanh nghiệp có lỗ ròng trong khoảng thời gian này. Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin này để cắt giảm chi phí và hướng tới việc tăng doanh số bán sản phẩm.
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 11 tháng 11 năm 2014.