Sáu mươi tám phần trăm doanh nghiệp có tài khoản ngân hàng riêng biệt cho tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Việc tách các tài khoản giúp các công ty sắp xếp hồ sơ kế toán, tránh bội chi và khai thuế chính xác.
Bạn có thể quyết định mở một tài khoản séc kinh doanh hoặc tài khoản tiết kiệm, tài khoản trả lương, hoặc tài khoản thuế kinh doanh. Bất kể loại nào, bạn cần biết cách mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Mở tài khoản doanh nghiệp có thể giúp bạn quản lý và phát triển doanh nghiệp của mình. Chưa kể, các công ty là pháp nhân riêng biệt được yêu cầu mở tài khoản ngân hàng kinh doanh.
Khi bạn tách biệt quỹ kinh doanh và quỹ cá nhân, bạn có thể xác định hoạt động kinh doanh của mình như thế nào. Bạn sẽ có ý tưởng về chính xác số tiền mà doanh nghiệp của bạn có, điều này giúp bạn tạo ngân sách kinh doanh nhỏ chính xác và dòng tiền của dự án.
Theo dõi thu nhập và chi phí rất khó khăn khi bạn có quỹ hỗn hợp. Nhưng khi bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng chính xác hơn bảng sao kê ngân hàng của mình để tạo dấu vết trên giấy tờ. Và, bạn có thể đối chiếu sổ kế toán với bảng sao kê ngân hàng của mình thông qua đối chiếu bảng sao kê ngân hàng mà không cần phải kiểm tra quỹ cá nhân của mình.
Nếu bạn yêu cầu khấu trừ thuế kinh doanh, bạn cần có hồ sơ sao lưu các yêu cầu của mình. Việc kết hợp tài chính cá nhân và kinh doanh khiến khó chứng minh chi phí nào là kinh doanh và chi phí nào là cá nhân, điều này có thể kích hoạt kiểm toán IRS.
Thiết lập một tài khoản ngân hàng kinh doanh là một phần không thể thiếu trong việc điều chỉnh tài chính của bạn. Tìm hiểu cách thiết lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bằng bốn bước sau.
Bước đầu tiên của việc thiết lập tài khoản doanh nghiệp là quyết định chọn ngân hàng. Bạn cần tìm một ngân hàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình, có nghĩa là bạn cần xác định những gì bạn đang tìm kiếm trong tài khoản doanh nghiệp.
Bạn đang tìm kiếm một ngân hàng cung cấp hạn mức tín dụng? Bạn có cần các tính năng cụ thể như quản lý tiền mặt, điều chỉnh tiền gửi hoặc dịch vụ tiền gửi séc di động không? Xem xét nhu cầu trước mắt của doanh nghiệp bạn cũng như những gì bạn có thể cần trong quá trình thực hiện.
Mở và quản lý tài khoản là miễn phí tại một số ngân hàng, miễn là bạn duy trì một số dư nhất định. Hãy hỏi xung quanh để xem các yêu cầu về số dư tối thiểu tại mỗi ngân hàng là bao nhiêu.
Bạn cũng nên cân nhắc xem việc thu lãi từ số tiền trong tài khoản có quan trọng đối với bạn hay không. Và, một số ngân hàng có thể cung cấp phần thưởng tiền mặt.
Bạn có thể nhận được các ưu đãi đặc biệt nếu bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại cùng một ngân hàng quản lý tài khoản cá nhân của bạn. Việc quản lý tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp tại một ngân hàng cũng giúp đơn giản hóa trách nhiệm của bạn, do đó bạn không phải đi từ ngân hàng này sang ngân hàng khác.
Xác định xem bạn cần tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của mình để làm gì. Và, hãy kiểm tra với nhiều ngân hàng trước khi chọn một ngân hàng.
Bước tiếp theo của việc mở tài khoản doanh nghiệp là sắp xếp các giấy tờ của bạn. Các tài liệu bạn cần phần lớn phụ thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn.
Tất cả các doanh nghiệp cần có số nhận dạng người nộp thuế (tức là số An sinh xã hội hoặc Số nhận dạng người sử dụng lao động) để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Nếu bạn sở hữu một công ty hợp danh hoặc công ty hoặc nếu bạn có nhân viên, bạn phải đăng ký Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng.
Theo Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ, đây là những tài liệu bạn cần có dựa trên cấu trúc doanh nghiệp của mình:
Quyền sở hữu độc nhất
Đối tác
Công ty
LLCs
Đảm bảo bạn có mã số thuế, giấy phép kinh doanh, tài liệu khai báo tên doanh nghiệp, Điều lệ thành lập hoặc Điều khoản của tổ chức trước khi bạn cố gắng mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Bạn cũng có thể mang theo các tài liệu bổ sung cho biết dự báo dòng tiền của mình.
Sau khi bạn đã nghiên cứu các ngân hàng và thu thập đầy đủ các tài liệu cần thiết, bạn có thể mở tài khoản. Bạn có thể đến ngân hàng để thiết lập tài khoản hoặc mở tài khoản trực tuyến.
Hãy nhớ rằng bạn phải đích thân mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của mình nếu bạn thuộc một trong các ngành sau:
Đối với tất cả các doanh nghiệp khác, cách mở tài khoản doanh nghiệp tùy thuộc vào sở thích của bạn. Bạn muốn nhờ ai đó trực tiếp hướng dẫn bạn qua quy trình hay bạn có đủ thoải mái để mở nó trực tuyến không?
Nếu bạn thích sự thuận tiện của việc tự mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, bạn có thể quyết định theo đuổi tùy chọn trực tuyến.
Nếu bạn muốn xác minh thông tin hoặc đặt câu hỏi trong quá trình này, bạn có thể muốn trực tiếp mở tài khoản.
Khi bạn đến bước này, tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn đã được thiết lập! Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng mọi thứ đã diễn ra thành công.
Nếu bạn đã mở tài khoản séc kinh doanh, hãy đảm bảo tên trên séc khớp với tên hợp pháp của doanh nghiệp bạn, không phải tên hoạt động kinh doanh của bạn là (DBA).
Đảm bảo rằng tiền gửi của bạn được thông qua. Theo dõi các khoản tiền đến và ra khỏi tài khoản của bạn để đảm bảo mọi thứ chạy trơn tru.
Sử dụng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn kết hợp với phần mềm kế toán để giữ trật tự tài chính của bạn. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để theo dõi các giao dịch kinh doanh. Và, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!