Trước khi có thể đưa công ty nhỏ của mình hoạt động, bạn cần quyết định cấu trúc kinh doanh. Tổ chức kinh doanh của bạn tác động đến mọi thứ, từ thuế đến lãi và lỗ, vì vậy, điều cần thiết là bạn phải chọn một cấu trúc phù hợp với công ty của mình. Một cấu trúc doanh nghiệp nhỏ phổ biến là công ty S.
Theo SBA, 47,3% doanh nghiệp sử dụng lao động nhỏ có cấu trúc là tập đoàn S. Vậy, tập đoàn S là gì? Tìm hiểu thông tin chi tiết về các tập đoàn S, điều gì khiến chúng trở thành cấu trúc kinh doanh hấp dẫn đối với các doanh nghiệp nhỏ và cách thành lập một tập đoàn.
Công ty S, hoặc S Corp, là một loại hình công ty là một thực thể pháp lý riêng biệt với các chủ sở hữu của nó. Chủ sở hữu của S Corp, được gọi là cổ đông, được hưởng thuế thông qua và bảo vệ trách nhiệm hữu hạn.
Không giống như các tập đoàn C, các tập đoàn S không bị đánh thuế hai lần. Một S Corp chỉ bị đánh thuế ở cấp độ cá nhân, tương tự như đối với các công ty hợp danh và tư nhân duy nhất. Nhưng không giống như các công ty hợp danh và tư nhân duy nhất, các cổ đông không phải chịu trách nhiệm cá nhân về những tổn thất của S Corp.
Do những lợi ích của thuế S Corp và trách nhiệm hữu hạn, việc lựa chọn cơ cấu kinh doanh này là một lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều chủ doanh nghiệp.
Nếu bạn sở hữu một S Corp, bạn có thể nhận được cả tiền lương và tiền phân phối. Tiền lương phải chịu thuế bảng lương, trong khi phân phối thì không. Tuy nhiên, bạn phải trả cho mình một mức lương hợp lý — theo cách đó, IRS sẽ không nghĩ rằng bạn đang trả cho mình mức phân phối cao và mức lương thấp để tránh thuế việc làm.
Bạn chỉ có thể cấu trúc doanh nghiệp của mình như một S Corp nếu bạn đáp ứng các yêu cầu IRS sau:
Ở hầu hết các tiểu bang, chủ sở hữu S Corp được yêu cầu trả phí hàng năm, chẳng hạn như thuế nhượng quyền thương mại. Tuy nhiên, phí S Corp nói chung là tối thiểu.
Nếu bạn quyết định theo đuổi cơ cấu kinh doanh của tập đoàn S, bạn cần phải đăng ký.
Để thành lập S Corp, trước tiên bạn cần cấu trúc doanh nghiệp của mình như một công ty.
Để cấu trúc doanh nghiệp của bạn như một công ty, hãy nộp các điều khoản về việc thành lập với tiểu bang của bạn. Bạn cũng sẽ cần phải có Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng Liên bang (FEIN). Và, hãy đảm bảo rằng bạn có được giấy phép kinh doanh thích hợp, cấp chứng chỉ cổ phiếu và bổ nhiệm giám đốc và cán bộ.
Khi bạn đã thành lập Tập đoàn C, bạn có thể nộp Mẫu 2553, Sự bầu cử của Công ty Cổ phần Doanh nghiệp Nhỏ, để bầu tư cách Tập đoàn S. Bạn phải nộp biểu mẫu công ty S này trong vòng hai tháng và 15 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh hoặc bắt đầu một năm thuế mới. Và, tất cả các cổ đông cần phải ký vào Mẫu 2553.
Nếu IRS chấp nhận đơn đăng ký S Corp của bạn, họ sẽ thông báo cho bạn bằng văn bản.
Kiểm tra với tiểu bang của bạn để biết các yêu cầu đăng ký bổ sung của S Corp.
Để báo cáo lợi nhuận và thua lỗ của S Corp, bạn phải nộp Mẫu 1120S, Tờ khai thuế thu nhập Hoa Kỳ cho S Corporation. Và, chủ sở hữu cần phải nộp Biểu K-1 để báo cáo lãi và lỗ trên tờ khai thuế cá nhân của họ.
Thời hạn nộp hồ sơ báo cáo thuế của S Corp là ngày 15 tháng 3 hàng năm.
Bất chấp những lợi ích của nó, S Corp có thể không phải là cấu trúc kinh doanh tốt nhất cho bạn. Chỉ có 4,7% doanh nghiệp không có cơ cấu nhân viên như các tập đoàn S.
Nếu bạn quyết định không muốn thành lập S Corp, bạn có các lựa chọn. Các cấu trúc kinh doanh khác bao gồm:
Nghiên cứu các thực thể kinh doanh trước khi cấu trúc doanh nghiệp của bạn. Và gặp luật sư doanh nghiệp nhỏ để được hướng dẫn.
Bất kể doanh nghiệp của bạn được cấu trúc như thế nào, bạn cần duy trì sổ kế toán chính xác. Với phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot, bạn có thể dễ dàng ghi nhận thu nhập và chi phí. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!