Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, ý tưởng học thuật ngữ kế toán có thể đáng sợ. Bạn có thể không biết nhiều thuật ngữ được sử dụng trong kế toán. Để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp, bạn có thể muốn xem lại một số thuật ngữ kế toán cơ bản. Để giúp bạn bắt đầu, dưới đây là giải thích về các thuật ngữ kế toán phổ biến.
Xem lại các thuật ngữ và định nghĩa kế toán của bạn để kiểm tra kiến thức kế toán của bạn. Bạn có thể quản lý sổ sách của mình tốt hơn bằng cách hiểu rõ hơn các điều khoản kế toán của mình.
Các khoản phải trả bao gồm các khoản nợ của doanh nghiệp bạn và nó thể hiện số tiền còn nợ. Nó bao gồm tất cả số tiền bạn nợ các nhà cung cấp doanh nghiệp nhỏ cho các sản phẩm hoặc dịch vụ được mua bằng tín dụng.
Các khoản phải thu là khoản tiền mà doanh nghiệp của bạn nợ từ việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng.
Tài sản là tài nguyên hoặc vật phẩm có giá trị mà bạn sở hữu. Một số ví dụ về tài sản bao gồm tiền mặt, đất đai, vật tư hoặc hàng tồn kho.
Tài sản có thể cố định hoặc hiện tại. Bạn có thể biến tài sản hiện tại thành tiền mặt trong vòng một năm. Tuy nhiên, bạn không thể chuyển đổi tài sản cố định thành tiền mặt trong vòng một năm. Tài sản cố định là tài sản dài hạn mang lại giá trị liên tục cho doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như các tòa nhà hoặc đất đai.
Tài sản cũng có thể được coi là hữu hình và vô hình. Tài sản hữu hình là tài sản vật chất, như ô tô và tài sản. Nội dung vô hình bao gồm những thứ bạn không thể chạm vào, như nhãn hiệu và bằng sáng chế.
Bảng cân đối kế toán cung cấp ảnh chụp nhanh về tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn. Bảng cân đối kế toán kinh doanh bao gồm tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp bạn vào một ngày nhất định. Trên bảng cân đối kế toán, tài sản của bạn phải bằng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
Dòng tiền là dòng tiền chảy vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Dòng chảy tích cực cho thấy tiền vào nhiều hơn là đi ra. Dòng tiền âm cho thấy tiền đi ra nhiều hơn tiền vào.
Ghi lại dòng tiền của bạn trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một trong những báo cáo tài chính chính cho doanh nghiệp của bạn.
Biểu đồ tài khoản của doanh nghiệp bạn được sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính. Biểu đồ tài khoản của bạn là một công cụ hữu ích để xác định tài khoản tốt nhất để ghi lại giao dịch.
Giá vốn hàng bán (COGS) bao gồm các chi phí trực tiếp (ví dụ:lao động và nguyên vật liệu) được sử dụng để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Tín dụng là một bút toán ghi ở bên phải của một tài khoản. Nó làm tăng vốn chủ sở hữu, tài khoản nợ phải trả hoặc tài khoản doanh thu hoặc làm giảm tài khoản tài sản hoặc chi phí.
Ghi nợ là một bút toán khác được thực hiện ở phía bên trái của tài khoản. Nó làm tăng tài khoản tài sản hoặc tài khoản chi phí hoặc làm giảm tài khoản vốn chủ sở hữu, nợ phải trả hoặc doanh thu.
Vốn chủ sở hữu thể hiện giá trị của quyền sở hữu công ty. Vốn chủ sở hữu trong một doanh nghiệp là sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả của bạn. Ví dụ về vốn chủ sở hữu bao gồm lợi nhuận giữ lại và cổ phiếu phổ thông.
Sổ cái chung cho doanh nghiệp nhỏ chứa hồ sơ tài chính hoàn chỉnh của công ty. Nó là nơi bạn ghi lại các giao dịch tín dụng và ghi nợ. Thông tin từ sổ cái tổng hợp có thể được sử dụng để tạo báo cáo tài chính.
Báo cáo thu nhập, còn được gọi là báo cáo lãi và lỗ, là một báo cáo tài chính quan trọng khác báo cáo khả năng sinh lời của doanh nghiệp trong một thời kỳ. Báo cáo thu nhập có thể hiển thị các khoảng thời gian như một năm, tháng hoặc một vài tuần. Báo cáo thu nhập liệt kê các chi phí và thu nhập của bạn và cho biết liệu bạn có lãi ròng hay lỗ ròng.
Hóa đơn cho biết số tiền nợ hàng hóa hoặc dịch vụ. Người bán xuất hóa đơn cho người mua để yêu cầu thanh toán. Hóa đơn có thể bao gồm các mặt hàng đã mua, giá cả và thông tin người mua và người bán. Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tạo hóa đơn cho những khách hàng mà bạn cấp tín dụng. Bạn cũng có thể nhận được hóa đơn khi mua hàng theo hình thức tín dụng.
Một mục nhật ký ghi lại các giao dịch. Nó chứa tài khoản được ghi nợ, tài khoản được ghi có và ngày giao dịch xảy ra. Khi bạn tạo một mục nhật ký, các khoản ghi nợ và ghi có của bạn phải bằng nhau.
Nợ phải trả bao gồm số tiền mà doanh nghiệp của bạn nợ người khác. Báo cáo các khoản nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp bạn. Doanh nghiệp của bạn càng có nhiều nợ thì nợ phải trả của bạn càng tăng lên. Nợ phải trả là tài sản trừ đi vốn chủ sở hữu của bạn. Các ví dụ phổ biến về nợ phải trả là trái phiếu phải trả, tiền lương phải trả và các khoản vay phải trả.
Đối chiếu là quá trình cân bằng tài khoản để chứng minh các khoản ghi nợ và ghi có của bạn là bằng nhau. Một ví dụ về điều chỉnh là xác minh rằng số dư trên sổ séc của bạn khớp với bảng sao kê ngân hàng của bạn.
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cần một cách dễ dàng để ghi lại số tiền đến và đi của mình. Bạn có thể hoàn thành sổ sách của mình trong một vài bước đơn giản với phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!