Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, một trong những quyết định đầu tiên bạn đưa ra là quyết định giữa các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau. Tuy nhiên, việc lựa chọn giữa các cấu trúc kinh doanh có thể đáng sợ và khó hiểu.
Trước khi bạn quyết định loại cấu trúc kinh doanh nào sẽ sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ của mình, hãy hiểu các lựa chọn của bạn.
Loại cơ cấu kinh doanh bạn chọn xác định nhiều thành phần của doanh nghiệp của bạn, bao gồm hoạt động hàng ngày, số tiền bạn phải nộp thuế và thủ tục giấy tờ bạn phải nộp. Bạn nên chọn một cơ cấu kinh doanh mang lại cho bạn sự cân bằng phù hợp giữa lợi ích và sự bảo vệ.
Mỗi loại hình cấu trúc doanh nghiệp nhỏ đối xử với nghĩa vụ thuế khác nhau. Một số doanh nghiệp bị đánh thuế theo cấp độ thu nhập cá nhân hoặc bị đánh thuế hai lần ở cả cấp độ kinh doanh và thu nhập cá nhân. Đọc để tìm hiểu các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau để xem loại cấu trúc nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Loại cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất là sở hữu riêng. Một quyền sở hữu duy nhất được sở hữu và điều hành bởi một người, một chủ sở hữu duy nhất. Sở hữu độc quyền là một lựa chọn tốt nếu bạn đang muốn có toàn quyền kiểm soát doanh nghiệp của mình.
Công ty độc quyền không tạo ra một thực thể kinh doanh riêng biệt. Tài sản kinh doanh và nợ phải trả của bạn không tách rời nhau. Chủ sở hữu duy nhất bao gồm cả chi phí kinh doanh và thu nhập cá nhân trên tờ khai thuế cá nhân của họ.
Các chủ sở hữu duy nhất phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ, nợ và thua lỗ của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn lâm vào cảnh nợ nần, tài sản cá nhân của bạn có thể gặp rủi ro.
Công ty hợp danh là hình thức kinh doanh mà hai hoặc nhiều cá nhân cùng sở hữu và hoạt động. Công ty hợp danh có thể được coi là công ty hợp danh hoặc công ty hợp danh hữu hạn.
Công ty hợp danh do hai người trở lên làm chủ. Trong quan hệ đối tác chung, các thành viên hợp danh quản lý công việc kinh doanh và chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty hợp danh. Các thành viên hợp danh có phần lãi và lỗ bằng nhau.
Công ty hợp danh cho phép các thành viên hợp danh làm đồng sở hữu. Cân nhắc tạo một thỏa thuận đối tác để chia cổ phần cụ thể cho từng đối tác nếu bạn có kế hoạch bắt đầu quan hệ đối tác chung.
Lợi nhuận trong công ty hợp danh chỉ bị đánh thuế ở mức thu nhập cá nhân.
Công ty hợp danh hữu hạn có cả thành viên hợp danh và thành viên hữu hạn. Bạn cần ít nhất một đối tác chung và một đối tác hữu hạn để bắt đầu quan hệ đối tác hữu hạn.
Các đối tác hữu hạn chỉ đóng vai trò là nhà đầu tư cho doanh nghiệp và thường không có quyền quyết định kinh doanh. Các thành viên hợp danh sở hữu và điều hành công việc kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý đối với công ty hợp danh. Là một đối tác chung, bạn có quyền kiểm soát và chịu trách nhiệm. Các đối tác hữu hạn có quyền sở hữu mà không phải chịu trách nhiệm và rủi ro.
Một công ty, hoặc C Corp, tách biệt với chủ sở hữu của nó. Luật pháp coi các công ty là pháp nhân độc lập.
Các công ty cung cấp cho bạn sự bảo vệ mạnh mẽ nhất khỏi trách nhiệm cá nhân. Tuy nhiên, các tập đoàn phức tạp hơn các cấu trúc kinh doanh khác. Cơ cấu công ty là một lựa chọn tốt nếu bạn có kế hoạch mở rộng kinh doanh và thêm cổ đông.
Các công ty yêu cầu lưu trữ hồ sơ và báo cáo rộng rãi. Bạn được yêu cầu tuân thủ nhiều quy định và yêu cầu về thuế hơn.
Các tập đoàn bị đánh thuế hai lần. Đánh thuế hai lần xảy ra khi bạn trả thuế thu nhập hai lần trên cùng một nguồn thu nhập kiếm được. Trong trường hợp là tập đoàn, công ty bị đánh thuế như một pháp nhân kinh doanh và thu nhập cá nhân của mỗi cổ đông bị đánh thuế.
Công ty S, hay S Corp, là một loại hình công ty mà lãi và lỗ được chuyển trực tiếp vào thu nhập cá nhân của chủ sở hữu mà không phải chịu thuế suất doanh nghiệp.
Cổ đông phải là công dân Hoa Kỳ. Một tập đoàn S không được có hơn 100 cổ đông.
Chỉ chủ sở hữu hoặc cổ đông của doanh nghiệp mới bị đánh thuế. Bạn có thể tránh bị đánh thuế hai lần bằng cách chọn hoạt động như một S Corp thông qua IRS.
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) cho phép bạn tận dụng cơ cấu kinh doanh sở hữu độc quyền, công ty và đối tác.
LLC là cấu trúc kinh doanh linh hoạt. LLC của bạn tách biệt trách nhiệm kinh doanh và trách nhiệm cá nhân. Tất cả các chủ sở hữu đều có chung trách nhiệm về thuế.
Một LLC cung cấp cho bạn sự bảo vệ về trách nhiệm pháp lý, giống như các công ty, mà không bị đánh thuế hai lần. Doanh nghiệp của bạn tránh bị đánh thuế doanh nghiệp hai lần vì bạn có thể chuyển thuế tới mức thu nhập cá nhân.
Không giống như các cấu trúc kinh doanh khác, chủ sở hữu trong các LLC không phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp họ.
Ở nhiều tiểu bang, LLC có thời hạn sử dụng hạn chế. Tiểu bang của bạn có thể yêu cầu bạn giải thể hoặc cải tổ LLC của mình nếu ai đó tham gia hoặc rời đi. Mỗi tiểu bang đối xử với LLC khác nhau, do đó, các nghĩa vụ thuế khác nhau tùy thuộc vào vị trí. Kiểm tra với tiểu bang của bạn để biết các quy định cụ thể của LLC.
Khi lựa chọn cấu trúc kinh doanh, hãy đảm bảo chọn cấu trúc mang lại nhiều lợi ích nhất và là cấu trúc tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ.
Hãy xem xét các yếu tố này khi chọn loại cấu trúc doanh nghiệp của bạn:
Sau khi bạn quyết định về cấu trúc doanh nghiệp của mình, hãy xem trang web của tiểu bang để thiết lập và đăng ký doanh nghiệp nhỏ của bạn. Cân nhắc liên hệ với luật sư hoặc chuyên gia doanh nghiệp nhỏ để giúp bạn bắt đầu.
Sau khi bạn thiết lập cấu trúc doanh nghiệp của mình, bạn cần một cách đáng tin cậy để quản lý sách của mình. Phần mềm kế toán của Patriot cho phép bạn dễ dàng theo dõi tiền đến và tiền đi. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là 23 tháng 4 năm 2013.