Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, theo dõi hàng tồn kho là một phần thiết yếu trong việc vận hành doanh nghiệp của bạn. Hàng tồn kho vĩnh viễn là một trong những giải pháp cho kế toán hàng tồn kho. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về khoảng không quảng cáo vĩnh viễn, cách hệ thống kiểm kê vĩnh viễn hoạt động và những ưu và nhược điểm của khoảng không quảng cáo vĩnh viễn.

Khoảng không quảng cáo vĩnh viễn là gì?

Các doanh nghiệp có nhiều lựa chọn để theo dõi hàng tồn kho, bao gồm phương pháp kiểm kê định kỳ, phương pháp kiểm kê vĩnh viễn hoặc kết hợp cả hai phương pháp.

Kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp kế toán ghi lại việc bán hoặc mua hàng tồn kho thông qua hệ thống điểm bán hàng trên máy vi tính (POS). Phương pháp vĩnh viễn cho phép bạn thường xuyên cập nhật hồ sơ hàng tồn kho của mình để giúp ngăn ngừa các tình huống như hết hàng.

Bạn có thể dễ dàng ghi lại, xem và truy cập các thay đổi trong khoảng không quảng cáo của mình. Bạn sẽ có kết quả liên tục, chính xác nếu bạn quản lý đúng cách khoảng không quảng cáo vĩnh viễn của mình bằng cách cập nhật nó một cách thường xuyên.

Kiểm kê hàng năm so với định kỳ

Hệ thống kiểm kê định kỳ dựa vào số lượng hàng tồn kho thực tế để xác định khoảng không quảng cáo cuối kỳ và giá vốn hàng bán của bạn. Bạn cập nhật các tài khoản của mình vào cuối kỳ kế toán. Kỳ kế toán của bạn có thể là một tháng một lần, một quý hoặc một năm.

Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn theo dõi liên tục số dư hàng tồn kho của bạn. Cập nhật được tự động thực hiện khi bạn nhận hoặc bán hàng tồn kho. Các giao dịch mua và trả lại ngay lập tức được ghi lại trong tài khoản hàng tồn kho của bạn.

Ví dụ, một cửa hàng tạp hóa có thể sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn. Mỗi khi quét và mua sản phẩm, hệ thống sẽ cập nhật mức tồn kho trong cơ sở dữ liệu.

Cách hoạt động của khoảng không quảng cáo vĩnh viễn

Khi bạn sử dụng khoảng không quảng cáo vĩnh viễn, hệ thống POS sẽ tự động thực hiện các thay đổi đối với mức hàng tồn kho của bạn. Bạn có thể truy cập báo cáo hàng tồn kho của mình trực tuyến bất cứ lúc nào, giúp quản lý hoặc mua hàng tồn kho dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, hệ thống kiểm kê vĩnh viễn không phải lúc nào cũng chính xác. Có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của mức khoảng không quảng cáo của doanh nghiệp bạn. Bạn có thể quên ghi lại một giao dịch hoặc gặp phải hành vi trộm cắp của nhân viên tại doanh nghiệp của bạn. Đảm bảo thỉnh thoảng kiểm tra số lượng hàng tồn kho thực tế của bạn để so sánh tổng số.

Các tính toán cho hàng tồn kho vĩnh viễn thường được thực hiện khi bạn thực hiện thay vì đợi cho đến cuối kỳ kế toán, giống như với kiểm kê định kỳ. Các doanh nghiệp sử dụng hệ thống POS và bán các mặt hàng có giá trị cao (ví dụ:đại lý ô tô) thường sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn để thường xuyên đếm hàng tồn kho.

Hệ thống tính giá hàng tồn kho

Doanh nghiệp của bạn có thể chọn từ một số phương pháp để tính toán lượng hàng tồn kho được lưu giữ trong hệ thống vĩnh viễn của bạn. Xem lại ba phương pháp tính giá khoảng không quảng cáo bên dưới.

FIFO

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) giả định các đơn vị cũ nhất sẽ được bán trước. FIFO có nghĩa là hàng hóa bạn mua hoặc sản xuất trước là hàng hóa bạn bán trước.

CUỘC SỐNG

Phương thức nhập trước, xuất trước (LIFO) có nghĩa là bạn bán hàng hóa đã mua hoặc sản xuất mới nhất của mình trước.

Chi phí trung bình

Phương pháp chi phí trung bình là tổng chi phí hàng tồn kho của bạn chia cho số lượng hàng hóa trong kho của bạn.

Ưu và nhược điểm của khoảng không quảng cáo vĩnh viễn

Giống như nhiều thứ trong kinh doanh, hàng tồn kho vĩnh viễn có những ưu điểm và nhược điểm của nó.

Một số ưu điểm của khoảng không quảng cáo vĩnh viễn bao gồm khả năng cung cấp thông tin hàng tồn kho cập nhật ngay lập tức, hệ thống truy cập dễ dàng và cách hệ thống này giảm yêu cầu đếm khoảng không quảng cáo thực tế.

Mặt khác, một số khuyết điểm có thể bao gồm đào tạo thêm cho nhân viên sử dụng hệ thống, chi phí thiết lập và mức tồn kho không chính xác từ những sai lầm như nhập sai số lượng. Nếu bạn hoặc nhân viên của bạn mắc lỗi khi nhập kho, việc sửa lỗi có thể tốn nhiều thời gian.

Định kỳ đối chiếu sổ sách kế toán của bạn với hàng tồn kho hiện có để đảm bảo số dư hàng tồn kho của bạn là chính xác. Nếu cần, bạn luôn có thể điều chỉnh số dư.

Bạn có cần một cách dễ dàng để theo dõi các giao dịch của doanh nghiệp mình không? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot là một giải pháp đơn giản cho nhu cầu lưu trữ hồ sơ của bạn. Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!