Trong kỷ nguyên kỹ thuật số này, có vẻ như đáng ngạc nhiên là có một tùy chọn để khai thuế bằng giấy. Nhưng trước khi bạn gạt ý định nộp hồ sơ bằng giấy vào lề đường, hãy xem xét những ưu điểm và nhược điểm của e-File so với file giấy dưới đây.
E-Filing, hoặc nộp hồ sơ điện tử, là quá trình nộp tờ khai thuế qua internet. Mặt khác, nộp hồ sơ bằng giấy là gửi tờ khai thuế qua đường bưu điện.
Các cá nhân phải chọn giữa Tệp điện tử và thư để nộp Mẫu 1040, Tờ khai Thuế Thu nhập Cá nhân của Hoa Kỳ. Biểu mẫu 1040 thường đến hạn trước ngày 15 tháng 4 hàng năm.
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế kinh doanh cùng với tờ khai thuế cá nhân của họ. Đảm bảo gửi các biểu mẫu chính xác, tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn. Và, hãy lưu ý về ngày đến hạn khai thuế doanh nghiệp của bạn.
Hãy xem xét những lợi ích của việc nộp hồ sơ điện tử bên dưới.
Điều cuối cùng bạn muốn làm là dành hàng ngày hoặc hàng tuần để sàng lọc các thủ tục giấy tờ để nộp tờ khai thuế.
Theo một nguồn tin, IRS thường xử lý các tờ khai được nộp bằng điện tử trong vòng một hoặc hai ngày, trong khi việc gửi tờ khai bằng giấy sẽ mất nhiều thời gian hơn.
Do việc nộp hồ sơ điện tử cắt giảm thời gian xử lý, các cá nhân và doanh nghiệp nhận được tiền hoàn lại nhanh hơn (ví dụ:ba tuần sau khi nộp hồ sơ điện tử). Và, IRS ngay lập tức gửi xác nhận khi họ nhận được bản khai thuế Đã nộp điện tử.
Tờ khai thuế của bạn phải chính xác. Nộp hồ sơ điện tử trực tuyến thực hiện các phép tính cho bạn, không để lại sai sót. Bạn cũng có thể chọn sử dụng một chương trình máy tính hoặc phần mềm cho e-File. Hầu hết các chương trình và phần mềm máy tính sẽ phát hiện ra bất kỳ lỗi nhập dữ liệu nào trước khi bạn hoàn tất quy trình Gửi hồ sơ điện tử.
Nếu có lỗi, việc trả hàng điện tử cũng có xu hướng dễ sửa hơn.
Kiểm tra một số lý do tại sao bạn có thể chọn không sử dụng e-File.
Nộp thuế điện tử không phải dành cho tất cả mọi người. Mặc dù thuận tiện, nhưng vẫn có một số hạn chế đối với việc nộp hồ sơ điện tử.
Đối với các tờ khai thuế cá nhân, bạn không thể sử dụng ứng dụng e-File nếu:
Truy cập trang web IRS để biết thêm chi tiết về các giới hạn đối với việc Gửi đơn qua điện tử.
E-Filing có ưu điểm là lưu trữ an toàn và sao lưu thường xuyên. Tuy nhiên, công nghệ không hoàn hảo.
Khả năng mất dữ liệu là một rủi ro mà bạn phải chịu với e-Filing. Xem xét điều gì sẽ xảy ra với thông tin của bạn nếu hệ thống, máy tính hoặc ổ cứng của bạn gặp sự cố. Bạn có thể thay thế thông tin của bạn? Bạn sẽ có tài liệu lịch sử cần chuẩn bị cho những năm tính thuế sắp tới chứ?
Xem xét một số ưu điểm của việc nộp hồ sơ bằng giấy trước khi lựa chọn giữa tệp e-File và tệp giấy.
Mặc dù Nộp hồ sơ điện tử có vẻ như là một quy trình đơn giản hơn, nhưng việc nộp hồ sơ trên giấy có thể tiềm ẩn ít rủi ro bảo mật hơn Nộp hồ sơ điện tử.
Việc khai báo trên giấy cho phép bạn tránh nhập thông tin cá nhân trên internet. Thông tin như tên, địa chỉ và số An sinh xã hội của bạn có thể gặp rủi ro khi nộp đơn điện tử.
Việc nộp hồ sơ trên giấy cho phép bạn tránh xa việc lưu trữ thông tin thuế dưới dạng điện tử. Và, nó có thể giúp ngăn thông tin lọt vào tay kẻ xấu (ví dụ:đánh cắp danh tính).
Không giống như e-Filing, nộp hồ sơ giấy không yêu cầu bạn sử dụng công nghệ. Một số người thấy việc tự mình điền vào biểu mẫu dễ dàng hơn so với việc cố gắng nhập thông tin trên máy tính.
Nếu bạn thích sử dụng bút và giấy hoặc không hiểu biết về công nghệ, nộp hồ sơ bằng giấy có thể là một lựa chọn tốt hơn.
Hãy xem xét những nhược điểm dưới đây trước khi quyết định nộp hồ sơ giấy.
Vì việc nộp đơn bằng giấy yêu cầu gửi qua đường bưu điện nên có thể mất nhiều thời gian hơn để xử lý.
Không giống như e-Filing, quá trình xử lý trong vài ngày, các tệp giấy có thể mất hàng tuần để xử lý hoàn toàn. Và, các cá nhân có thể phải đợi đến sáu tuần để nhận được tiền hoàn lại sau khi nộp tờ khai thuế.
Hãy cân nhắc khoảng thời gian cần thiết để chuẩn bị và gửi tờ khai thuế qua đường bưu điện khi quyết định có nên nộp hồ sơ giấy hay không. Nếu đợi quá lâu, bạn có thể bị trễ thời hạn và phải trả phí.
Hãy dành cho mình nhiều thời gian khi nộp hồ sơ để tránh bị phạt trễ. Ví dụ:bạn có thể bắt đầu quy trình hai tháng trước thời hạn.
Cần sắp xếp hồ sơ của bạn trước ngày đến hạn khai thuế? Cập nhật sổ sách của bạn và giảm bớt căng thẳng trong quá trình khai thuế bằng cách sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot để ghi lại các giao dịch. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!