Với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn có thể cung cấp nhiều lợi ích khác nhau cho nhân viên của mình, bao gồm bảo hiểm sức khỏe và kế hoạch nghỉ hưu. Một tùy chọn bạn có thể cung cấp cho nhân viên là gói sở hữu cổ phiếu của nhân viên (ESOP).

Cùng với các lợi ích khác, ESOP đang ngày càng phổ biến đối với các doanh nghiệp nhỏ. Theo Trung tâm Quốc gia về Quyền sở hữu của Nhân viên (NCEO), tính đến năm 2018, có khoảng 6.500 kế hoạch bao gồm 14 triệu người tham gia.

Vậy, ESOP là gì?

Kế hoạch sở hữu cổ phiếu của nhân viên là gì?

Kế hoạch sở hữu cổ phiếu cho nhân viên là một loại kế hoạch hưu trí và phúc lợi mang lại cho nhân viên quyền sở hữu quyền lợi trong doanh nghiệp của bạn. ESOP là một cách phổ biến để cung cấp cho nhân viên đóng góp vào thành công của doanh nghiệp bạn.

Bây giờ, hãy gắn bó với tôi ở đây. Kế hoạch sở hữu của nhân viên có thể hơi khó hiểu. Trong ESOP, các công ty cung cấp cho nhân viên quyền sở hữu cổ phiếu. Bạn phân bổ cổ phần cho các nhân viên của mình, cái nào theo thời gian. Và, các chủ doanh nghiệp thường nắm giữ cổ phần trong quỹ ủy thác ESOP cho đến khi nhân viên rời công ty hoặc nghỉ việc.

Nếu một nhân viên bị thôi việc, nghỉ hưu hoặc bị khuyết tật, kế hoạch sẽ phân phối cổ phiếu ESOP trong tài khoản của nhân viên đó.

Nếu bạn chấm dứt một nhân viên với một chương trình, họ thường chỉ đủ điều kiện cho số tiền mà họ đã cung cấp cho chương trình.

Bạn cũng có thể mua cổ phiếu được trao từ những nhân viên nghỉ hưu hoặc từ chức. Tùy thuộc vào kế hoạch, nhân viên thường nhận tiền từ việc mua hàng một lần hoặc các khoản thanh toán thường xuyên. Sau đó, bạn có thể phân phối lại hoặc hủy bỏ cổ phiếu.

Mục đích của ESOP

Các chủ doanh nghiệp thường triển khai ESOP để cho phép nhân viên mua cổ phiếu trong công ty.

Các công ty cũng có thể sử dụng ESOP để giúp người tham gia tập trung vào hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. ESOP khuyến khích người lao động làm những gì tốt nhất cho cổ đông vì bản thân người lao động là cổ đông.

Lợi ích của ESOP

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều có thể gặt hái được những lợi ích từ chương trình ESOP. So sánh các lợi ích khác nhau cho cả bạn và nhân viên của bạn bên dưới.

Lợi thế của nhân viên

Các lợi ích ESOP cho nhân viên khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp và chương trình.

Nhân viên có thể được hưởng nhiều lợi ích bằng cách tham gia ESOP của doanh nghiệp họ, chẳng hạn như:

• Nhận được cổ phần trong sự thành công của công ty
• Nhận thêm một nguồn thu nhập
• Tìm kiếm một nhà tuyển dụng ESOP phù hợp
• Có thể kết hợp ESOP với các kế hoạch nghỉ hưu khác
• Nhận công việc ổn định hơn

Lợi thế của nhà tuyển dụng

Tất nhiên, cùng với người lao động, người sử dụng lao động cũng được hưởng lợi từ ESOP.

Một số lợi ích của ESOP cho người sử dụng lao động bao gồm:

• Lợi ích về thuế
• Các khoản khấu trừ thuế dành cho doanh nghiệp nhỏ
• Có nhiều khả năng chịu được khó khăn về kinh tế
• Giúp cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp
• Tính liên tục trong kinh doanh
• Cải thiện khả năng giữ chân nhân viên

Để tìm hiểu thêm về lợi ích của nhân viên và người sử dụng lao động, hãy truy cập trang web của Hiệp hội ESOP.

Bắt đầu ESOP

ESOP có thể là một khoản chi phí lớn đối với một doanh nghiệp nhỏ. Trang web của NCEO cho biết ESOP có thể có giá khoảng 20.000 đến 30.000 đô la hàng năm đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn. Và, các doanh nghiệp có cấu trúc kinh doanh nhất định, chẳng hạn như quan hệ đối tác, có thể không thiết lập được ESOP.

Khi quyết định có triển khai ESOP hay không, hãy xem xét tình trạng tài chính của doanh nghiệp của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể xác định một kế hoạch khả thi cho doanh nghiệp của mình.

Làm theo các bước sau trước khi bắt đầu ESOP:

1. Tham khảo ý kiến ​​của các chủ sở hữu khác để quyết định theo đuổi ESOP (nếu có)
2. Tiến hành một nghiên cứu khả thi để xác định xem ESOP có khả thi về mặt tài chính không
3. Đánh giá công ty của bạn để thiết lập giá cổ phiếu
4. Gửi kế hoạch của bạn cho IRS để được phê duyệt

Trước khi bắt đầu ESOP, hãy cân nhắc tham khảo ý kiến ​​của các cố vấn, chẳng hạn như luật sư doanh nghiệp nhỏ hoặc CPA, để xác minh xem ESOP có mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn hay không.

Tài trợ cho ESOP

Sau khi bạn quyết định bắt đầu ESOP, doanh nghiệp của bạn phải thiết lập một quỹ ủy thác cho nhân viên.

Bạn có thể đưa cổ phiếu của chính mình (cổ phiếu hiện có hoặc cổ phiếu mới) vào quỹ. Và, bạn có thể chọn sử dụng tiền của riêng mình hoặc vay qua ESOP để mua cổ phiếu. Nếu bạn chọn vay một khoản tiền, bạn có thể đóng góp được khấu trừ thuế vào kế hoạch trả hết khoản vay.

Ngoài việc bắt đầu một quỹ ủy thác, bạn cũng phải chỉ định một người được ủy thác. Người được ủy thác của bạn giám sát kế hoạch và nên thông báo tùy chọn ESOP cho nhân viên của bạn. Cũng nên xem xét thành lập một ủy ban ESOP để giúp thúc đẩy kế hoạch và khuyến khích nhân viên tham gia.

Nếu bạn quyết định một ESOP không dành cho mình, một số lựa chọn thay thế bao gồm các tùy chọn cổ phiếu cho nhân viên khác và chia sẻ lợi nhuận.

Với một số quyền chọn mua cổ phiếu, một số doanh nghiệp cho nhân viên cơ hội mua cổ phiếu của công ty với giá chiết khấu khi nhân viên đáp ứng các tiêu chí nhất định, chẳng hạn như làm việc cho doanh nghiệp trong ba năm.

Chia sẻ lợi nhuận là một kế hoạch cung cấp cho nhân viên một phần trong lợi nhuận của doanh nghiệp. Thông thường, nhân viên nhận được phần trăm lợi nhuận của công ty dựa trên thu nhập hàng quý hoặc hàng năm.

Để biết thêm thông tin về các quy tắc và yêu cầu của ESOP, hãy xem trang web của Hiệp hội ESOP hoặc trang web của NCEO.

Cần một cách dễ dàng để ghi lại các giao dịch kinh doanh? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cho phép bạn quản lý hiệu quả chi phí và thu nhập của mình. Và, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Bạn còn chờ gì nữa? Hãy thử bản trình diễn tự hướng dẫn ngay hôm nay!

Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 25 tháng 2 năm 2015.