Bạn đang lái xe vào ban đêm, kiệt sức. Bạn không thể nhìn thấy bất cứ thứ gì và bạn không biết mình đang ở đâu. Trước khi hết xăng, bạn kéo GPS lên và ah! Có một con đường. Bây giờ bạn biết con đường là một lần nữa. Tương tự như vậy, bạn có thể mất quyền sở hữu doanh nghiệp nếu bạn không có “lộ trình” hướng dẫn bạn (hay còn gọi là kế hoạch kinh doanh). Đó là lý do tại sao bạn cần biết cách viết một kế hoạch kinh doanh.

Tạo và cập nhật kế hoạch kinh doanh giúp bạn hiểu thị trường của mình, thu được nguồn tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và lập chiến lược cho tương lai của công ty bạn. Tuy nhiên, viết một kế hoạch kinh doanh nhỏ cần có thời gian và nguồn lực.

Bạn có thể tự hỏi, Làm cách nào để viết một kế hoạch kinh doanh nhỏ? Kế hoạch kinh doanh trông như thế nào? Chúng ta hãy bắt đầu, phải không?

Một kế hoạch kinh doanh hiệu quả dựa trên dữ liệu mạnh mẽ, đó là lý do tại sao bạn cần báo cáo tài chính chính xác, cập nhật .

Tải xuống hướng dẫn MIỄN PHÍ của chúng tôi, Sử dụng Báo cáo Tài chính để Đánh giá Tình trạng Doanh nghiệp của Bạn , để tìm hiểu về các câu lệnh này và cách sử dụng chúng.

Nhận hướng dẫn miễn phí của tôi!

Cách viết kế hoạch kinh doanh

Thường có chín phần trong một đề cương kế hoạch kinh doanh truyền thống. Tuy nhiên, mẫu kế hoạch kinh doanh có thể khác nhau giữa các công ty.

Hãy xem cách soạn thảo kế hoạch kinh doanh với các phần sau:

1. Tóm tắt điều hành
2. Mô tả công ty
3. Phân tích thị trường
4. Tổ chức và quản lý
5. Sản phẩm và dịch vụ
6. Tiếp thị và bán hàng
7. Yêu cầu tài trợ
8. Dự báo tài chính
9. Phụ lục

Tìm hiểu thêm về cách viết từng bước một kế hoạch kinh doanh bằng cách xem các phần bên dưới.

1. Tóm tắt điều hành

Bản tóm tắt điều hành của bạn nên giải thích ngắn gọn những điểm chính của doanh nghiệp bạn. Giữ cho bản tóm tắt của bạn ngắn gọn và hấp dẫn. Nó nên phác thảo phần còn lại của kế hoạch kinh doanh của bạn, không lặp lại nó.

Sử dụng phần đầu tiên này của kế hoạch kinh doanh nhỏ của bạn để trả lời (ngắn gọn):

1. Tuyên bố sứ mệnh của bạn là gì?
2. Bạn làm nghề gì?
3. Ai điều hành doanh nghiệp của bạn?
4. Bạn có, cần hoặc dự định có bao nhiêu nhân viên?
5. (Các) địa điểm kinh doanh của bạn là gì?
6. Tình hình tài chính của bạn như thế nào?
7. Bạn cần bao nhiêu tiền để điều hành hoặc phát triển doanh nghiệp của mình?

Cân nhắc đợi cho đến khi bạn viết xong một kế hoạch kinh doanh để tạo bản tóm tắt điều hành của mình. Đối với một số người, tóm tắt dễ hơn mở rộng.

2. Mô tả công ty

Giống như bản tóm tắt điều hành, bản mô tả công ty là bản tóm tắt ngắn gọn về phạm vi kinh doanh của bạn.

Khi tạo một kế hoạch kinh doanh, hãy sử dụng phần này để tìm hiểu chi tiết về người điều hành doanh nghiệp của bạn, cách doanh nghiệp được cấu trúc và vị trí của doanh nghiệp. Bao gồm tuyên bố sứ mệnh của bạn và nói về cách công ty của bạn đáp ứng nhu cầu thị trường.

Mô tả công ty của bạn phải trả lời:

1. Doanh nghiệp của bạn kinh doanh gì?
2. Khách hàng mục tiêu của bạn là ai?
3. Doanh nghiệp của bạn sẵn sàng thành công như thế nào (hay còn gọi là điều gì khiến bạn khác biệt)?
4. Cấu trúc doanh nghiệp của bạn là gì (ví dụ:sở hữu riêng, S Corp, v.v.)?
5. Bạn đang ở đâu?
6. Tuyên bố sứ mệnh của bạn là gì?

Sử dụng mô tả công ty như một cơ hội để làm cho hoạt động kinh doanh của bạn trở nên tốt đẹp và thu hút sự chú ý của bất kỳ người cho vay và nhà đầu tư nào ngay từ sớm.

3. Phân tích thị trường

Phần phân tích thị trường của kế hoạch trình bày chi tiết thị trường, khách hàng mục tiêu và sự cạnh tranh của bạn. Để tìm thông tin này, bạn cần thực hiện một số nghiên cứu.

Tìm ra điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ cạnh tranh của bạn. Tìm hiểu thông tin nhân khẩu học bạn định nhắm mục tiêu. Phân tích quy mô thị trường bạn muốn thâm nhập.

Các câu hỏi bạn nên trả lời trong phân tích thị trường của mình bao gồm:

1. Đối tượng mục tiêu của bạn là ai?
2. Doanh nghiệp của bạn tồn tại ở khu vực nào của thị trường?
3. Đối thủ cạnh tranh của bạn là ai?
4. Có bao nhiêu đối thủ cạnh tranh trong phần này của thị trường?
5. Những gì đối thủ cạnh tranh của bạn làm đúng? Sai?

Giống như tiêu đề của phần này gợi ý, bạn cần thực hiện một chút phân tích để hiểu đầy đủ về phạm vi thị trường của mình, những người chơi hiện tại trong đó và cách doanh nghiệp của bạn phù hợp (hoặc nó nổi bật như thế nào).

4. Tổ chức và quản lý

Bây giờ là lúc để tìm hiểu các chi tiết thực tế về cấu trúc và khả năng lãnh đạo của doanh nghiệp bạn. Vì vậy, cấu trúc nào có ý nghĩa nhất đối với doanh nghiệp của bạn?

Bạn có thể cấu trúc công ty của mình như một:

• Quyền sở hữu độc nhất
• Quan hệ đối tác
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
• Công ty
• Công ty S

So sánh ưu nhược điểm của từng cơ cấu kinh doanh trước khi lựa chọn. Giải thích lý do bạn chọn cấu trúc này trong kế hoạch kinh doanh của mình.

Tiếp theo, liệt kê tên của những người đang điều hành doanh nghiệp của bạn. Mô tả điểm mạnh, kỹ năng và kinh nghiệm của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Phân quyền vai trò và trách nhiệm cho từng người lãnh đạo. Ví dụ:nếu bạn hình thành quan hệ đối tác, hãy giải thích vai trò của từng đối tác.

Sử dụng phần tổ chức và quản lý của bạn để trả lời:

1. Cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp của bạn là gì?
2. Tại sao bạn chọn cấu trúc kinh doanh này?
3. Bạn sẽ thay đổi tổ chức kinh doanh của mình trong tương lai chứ?
4. Ai điều hành doanh nghiệp của bạn?
5. Những kỹ năng nào mà nhân viên chủ chốt của bạn mang lại cho bàn?
6. Bạn cần điền vào những loại vị trí nào để điều hành doanh nghiệp của mình?

5. Sản phẩm và dịch vụ

Bây giờ là phần thú vị của kế hoạch kinh doanh của bạn — những gì bạn sẽ bán. Nếu bạn giống như hầu hết các chủ doanh nghiệp, bạn có thể hào hứng với việc điều hành công ty của mình hơn là cấu trúc nó.

Phần này của kế hoạch kinh doanh xác định các dịch vụ của bạn và giải thích cách chúng mang lại lợi ích cho khách hàng của bạn. Ngoài ra, hãy thảo luận về đề xuất giá trị độc đáo của sản phẩm của bạn. Giải thích điều gì khiến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn khác biệt với phần còn lại của thị trường (gợi ý:hãy tham khảo lại những phát hiện của bạn từ phân tích thị trường!).

Phần sản phẩm và dịch vụ của bạn nên trả lời các câu hỏi sau:

1. Bạn sẽ bán gì?
2. Vòng đời sản phẩm của bạn là gì?
3. Làm thế nào để dịch vụ của bạn so sánh với những gì đã có ở đó?
4. Sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn giải quyết vấn đề gì?
5. Bạn có dự định tìm kiếm bằng sáng chế hoặc bản quyền không?

6. Tiếp thị và bán hàng

Bạn có thể có một sản phẩm hoặc dịch vụ tuyệt vời, nhưng không quan trọng nếu không ai biết về nó. Tiếp thị và bán hàng gợi ý.

Phần này trong kế hoạch kinh doanh của bạn nên giải thích cách bạn định tiếp thị cho khách hàng tiềm năng. Bạn sẽ sử dụng các chiến lược tiếp thị trực tuyến, chẳng hạn như phương tiện truyền thông xã hội và các chiến dịch email? Hay bạn có kế hoạch sử dụng các chiến lược ngoại tuyến, như quảng cáo trên radio và thư trực tiếp? Đưa ra chính xác sự kết hợp giữa chiến lược tiếp thị và bán hàng mà bạn định theo đuổi.

Sử dụng phần này để trả lời các câu hỏi sau:

1. Bạn sẽ sử dụng những chiến lược tiếp thị nào?
2. Bạn sẽ sử dụng những kênh nào để tiếp thị khách hàng mục tiêu của mình?
3. Bạn sẽ bán hàng cho khách hàng như thế nào (ví dụ:trực tuyến hoặc tại cửa hàng)?
4. Tỷ suất lợi nhuận lý tưởng của bạn là gì?

7. Yêu cầu tài trợ

Nếu bạn định sử dụng kế hoạch kinh doanh của mình để có được nguồn tài chính bên ngoài, thì đây là cơ hội dành cho bạn. Xác định nhu cầu tài trợ của bạn trong phần này của kế hoạch của bạn.

Biết cách lập kế hoạch kinh doanh để đảm bảo nguồn vốn đòi hỏi bạn phải đưa ra mức thấp về nhu cầu tài chính, kế hoạch cấp vốn và các điều khoản hoàn trả mong muốn.

Yêu cầu tài trợ của bạn phải trả lời các câu hỏi như:

1. Bạn cần bao nhiêu tiền?
2. Bạn sẽ tài trợ cho doanh nghiệp của mình như thế nào?
3. Số tiền được yêu cầu sẽ được chuyển đến mục tiêu gì?
4. Bạn có kế hoạch trả nợ như thế nào?
5. Bạn sẽ theo đuổi tài trợ bằng nợ so với tài trợ bằng vốn chủ sở hữu?

Sử dụng phần này trong kế hoạch kinh doanh của bạn để cho các nhà đầu tư hoặc người cho vay chính xác những gì bạn đang yêu cầu và cách bạn lập kế hoạch bảo vệ tiền của họ.

8. Dự báo tài chính

Sử dụng phần này để xác định tài chính trong tương lai của doanh nghiệp để giúp bạn lập ngân sách. Sử dụng dữ liệu lịch sử để ước tính các dự báo tài chính, nếu có.

Khi đưa ra các dự báo tài chính của bạn, hãy làm việc trong khoảng thời gian. Bạn muốn càng cụ thể càng tốt. Và, tránh đánh giá quá cao doanh thu kinh doanh nhỏ của bạn. Ngoài ra, hãy chuẩn bị để trả lời những gì bạn sẽ làm nếu bạn không đạt được các dự báo tài chính của mình.

Một số câu hỏi tài chính cần trả lời trong phần này bao gồm:

• Bạn có bao nhiêu chi phí?
• Giá vốn hàng bán (COGS) của bạn là bao nhiêu?
• Thu nhập dự kiến ​​của bạn là bao nhiêu?
• Điểm hòa vốn của bạn là gì?
• Chiến lược rút lui khỏi doanh nghiệp của bạn là gì?

9. Phụ lục

Phần cuối cùng của việc biết cách viết một kế hoạch kinh doanh là buộc bất kỳ kết thúc lỏng lẻo nào. Thêm bất kỳ tệp đính kèm bổ sung nào vào phần phụ lục trong kế hoạch của bạn.

Một số tài liệu bạn có thể cần cung cấp bao gồm:

1. Lịch sử tín dụng
2. Báo cáo tài chính trước (nếu có)
3. Giấy phép và giấy phép kinh doanh
4. Ảnh

3 Mẹo viết kế hoạch kinh doanh nhỏ

Bây giờ bạn đã biết cách chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh với những phần cơ bản, hãy làm theo những lời khuyên sau để mang nó về nhà.

1. Thực hiện nghiên cứu của bạn

Nghiên cứu có thể không phải là điều yêu thích của bạn trên thế giới. Nhưng trước khi bắt đầu kinh doanh hoặc viết kế hoạch, bạn cần phải nghiên cứu về người bạn thân mới của mình.

Từ việc tiến hành phân tích thị trường kỹ lưỡng để quyết định cấu trúc tốt nhất cho dự án kinh doanh của bạn, cần phải nghiên cứu.

Nếu không nghiên cứu ý tưởng của mình, bạn có thể thất bại trong việc kinh doanh của mình. Biết những gì bạn đang tham gia để bạn không lang thang một cách mù quáng vào một thị trường quá bão hòa hoặc một ngành đang chết dần.

Tài nguyên để sử dụng:

• Hoa Kỳ Cục lao động
• Quản trị Doanh nghiệp Nhỏ:Dữ liệu và xu hướng kinh doanh
• IRS:Cơ cấu kinh doanh

2. Ưu tiên bản trình bày

Sau khi thực hiện các nghiên cứu và viết cần thiết, hãy làm cho kế hoạch của bạn trở nên nổi bật bằng cách ưu tiên trình bày. Dưới đây là một số điều nên làm và không nên làm khi kết hợp các thành phần của kế hoạch kinh doanh với nhau:

Làm:

• Kiểm tra ngữ pháp
• Sử dụng đồ thị và biểu đồ
• Đi xa hơn nữa để đơn giản hóa việc điều hướng (ví dụ:dải phân cách bằng chất kết dính)

Không nên:

• Viết nó trên giấy rời
• Dán kế hoạch kinh doanh của bạn vào một thư mục cũ
• Quên định dạng kế hoạch kinh doanh của bạn

Bài thuyết trình của bạn nên dài bao lâu? Không có độ dài kế hoạch kinh doanh được thiết lập. Theo Cục Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ, các chuyên gia khuyên bạn nên giữ kế hoạch kinh doanh từ 30 - 50 trang. Tránh viết chỉ để viết. Trả lời những gì bạn cần và giữ cho kế hoạch của bạn ngắn gọn.

Tài nguyên để sử dụng:

• Các công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả (ví dụ:Grammarly)
• Các công cụ để biến dữ liệu thành đồ thị và biểu đồ (ví dụ:Google Data Studio)

3. Cập nhật kế hoạch kinh doanh của bạn

Viết xong kế hoạch kinh doanh nhỏ của bạn? Tuyệt quá! Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn có thể đặt nó trên giá sách để hút bụi. Thỉnh thoảng bạn cần xem lại kế hoạch kinh doanh nhỏ của mình.

Doanh nghiệp phát triển không ngừng. Khi công ty của bạn phát triển và thay đổi, bạn cũng phải cập nhật kế hoạch kinh doanh của mình với:

• Dữ liệu tài chính
• Sản phẩm hoặc dịch vụ
• Thay đổi cơ cấu kinh doanh

Cân nhắc xem xét kế hoạch kinh doanh nhỏ của bạn hàng năm hoặc bất cứ khi nào liên doanh của bạn thay đổi.

Tài nguyên để sử dụng:

• Phần mềm kế toán hoặc một hệ thống kế toán khác

Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 5 tháng 3 năm 2019.