Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn luôn có rất nhiều thứ trên đĩa của mình. Bạn cố gắng hết sức để giữ trật tự các tài khoản, tài chính và sổ sách của mình. Nhưng đôi khi, mọi thứ chỉ lướt qua tâm trí bạn.
Tại một thời điểm nào đó, bạn có thể chi tiêu nhiều hơn những gì bạn có trong tài khoản của mình. Khi điều này xảy ra, bạn không có đủ tiền. Đọc tiếp để tìm hiểu thế nào là không đủ tiền, phải làm gì nếu bạn có và cách tránh không đủ tiền.
Không đủ hoặc không đủ tiền xảy ra khi ai đó không có đủ tiền trong tài khoản của họ để chi trả cho một giao dịch hoặc thanh toán. Trong hầu hết các trường hợp, nếu bạn chi tiêu nhiều hơn số tiền bạn có trong tài khoản của mình, bạn sẽ bị ngân hàng tính phí NSF. Số tiền tính phí NSF có thể thay đổi tùy thuộc vào số tiền không đủ trong tài khoản ngân hàng và tổ chức ngân hàng.
Ngoài việc thanh toán phí NSF cho ngân hàng của chính bạn, người nhận thanh toán cũng có thể nợ ngân hàng của họ vì bạn không đủ tiền (ví dụ:séc NSF).
Bạn có thể đối phó với việc không đủ tiền khi sử dụng séc, thanh toán bằng thẻ ghi nợ hoặc thực hiện thanh toán ACH (ví dụ:gửi tiền trực tiếp).
Giả sử bạn mua một máy tính mới với giá 300 đô la nhưng chỉ có 250 đô la trong tài khoản séc của bạn. Vì bạn đang chi tiêu nhiều hơn 50 đô la so với số tiền có trong tài khoản của mình, bạn không có đủ tiền.
Nguyên nhân phổ biến nhất đối với NSF là rút tiền tự động. Nhiều chủ doanh nghiệp cố gắng tự động hóa càng nhiều quy trình càng tốt, bao gồm cả thanh toán. Rút tiền tự động có thể dễ dàng bị quên sau khi bạn thiết lập.
Là một chủ doanh nghiệp, bạn nên tránh không có đủ vốn. Các khoản phí NSF không chỉ gây tốn kém cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, mà việc có số tiền thấp hoặc không đủ có thể gây tổn hại đến danh tiếng của doanh nghiệp bạn.
Nếu bạn không có đủ tiền, đừng lo lắng. Thay vào đó, hãy làm theo danh sách kiểm tra dưới đây để đảm bảo bạn giải quyết mọi vấn đề về NSF:
Điều đầu tiên, hãy đảm bảo rằng bạn liên hệ với người bị ảnh hưởng càng sớm càng tốt nếu bạn không có đủ tiền. Làm rõ rằng bạn nhận thức được các khoản tiền và bạn sẽ làm mọi thứ đúng đắn. Điều này đảm bảo với cá nhân rằng bạn không cố ý giữ lại khoản thanh toán của họ.
Trả cho người bị ảnh hưởng số tiền mà bạn nợ họ. Nếu họ bị ngân hàng tính phí NSF, hãy đảm bảo rằng bạn cũng hoàn lại phí cho họ.
Một lần nữa, nếu bạn không có đủ tiền, bạn có thể sẽ phải trả một khoản phí cho ngân hàng của mình. Kiểm tra với ngân hàng của bạn để xem liệu bạn có nợ bất kỳ khoản phí NSF nào hay không. Nếu bạn nợ phí ngân hàng, hãy nhớ thanh toán ngay để tránh bị tính lãi suất.
Bất cứ khi nào bạn không đủ tiền hoặc có vấn đề với thanh toán, hãy ghi lại bằng chứng thanh toán của bạn cho ngân hàng và người nhận thanh toán. Yêu cầu và giữ biên lai làm hồ sơ thanh toán của bạn.
Đảm bảo giữ mọi biên lai NSF trong hồ sơ của bạn. Nếu có bất kỳ tranh chấp nào trong tương lai, hãy sử dụng biên lai để chứng minh bạn đã giải quyết vấn đề NSF.
Giả sử chiếc giày đang ở chân bên kia và bạn có một khách hàng không đủ tiền. Bạn làm nghề gì?
Khi séc của khách hàng bị trả lại hoặc thanh toán của họ không thành công do NSF, bạn cần thực hiện một số hành động. Điều đầu tiên, hãy liên hệ với ngân hàng và khách hàng.
Ngay sau khi bạn phát hiện ra khách hàng không có đủ tiền, hãy liên hệ với ngân hàng của bạn . Giải thích tình huống và tìm ra những lựa chọn bạn có.
Trong một số trường hợp, có thể là do khách hàng không đủ tiền. Nếu bạn nghĩ đúng như vậy, hãy hỏi ngân hàng xem họ có thể thử gửi lại séc hay không. Nếu không có đủ tiền, hãy hỏi ngân hàng xem họ có thể thực hiện thu bắt buộc hay không (ví dụ:tiền trong tương lai mà khách hàng gửi sẽ chuyển cho bạn).
Bạn cũng sẽ muốn tiếp cận với khách hàng trực tiếp. Trong một số trường hợp, bạn có thể giải quyết tình huống này bằng cách chỉ liên hệ với khách hàng.
Khi bạn liên hệ, hãy giải thích tình huống và cung cấp các phương thức thanh toán khác nhau (ví dụ:thẻ tín dụng). Nếu bạn không thể liên hệ với khách hàng qua điện thoại, hãy thử gửi cho họ một lá thư nêu rõ lý do tại sao bạn liên hệ với họ, tổng NSF, mọi khoản phí và thông tin liên hệ của bạn.
Nếu bạn không thể giải quyết vấn đề NSF của khách hàng bằng cách liên hệ với ngân hàng hoặc khách hàng, bạn có thể cần nhận trợ giúp từ một nguồn bên ngoài. Nếu bạn không thể giải quyết NSF của khách hàng và được thanh toán, hãy xem xét việc nhờ sở cảnh sát địa phương hoặc luật sư quận giúp đỡ. Bạn cũng có thể thuê một đại lý thu phí hoặc ra tòa các yêu cầu nhỏ.
Phí không đủ quỹ khác nhau tùy thuộc vào ngân hàng và địa điểm của bạn. Một số tiểu bang và ngân hàng có thể có phí cao hơn những tiểu bang khác.
Phí quỹ không đủ thường dao động từ $ 27- $ 35. Người nhận séc hoặc thanh toán không đủ cũng có thể phải trả phí NSF từ $ 20 đến $ 40. Trong một số trường hợp, người nhận thanh toán có thể phải trả một tỷ lệ phần trăm của số tiền bị trả lại hoặc séc (ví dụ:20%).
Các ngân hàng thường có các tùy chọn và biện pháp bảo vệ trong trường hợp số dư tài khoản của bạn giảm xuống dưới 0. Nhiều ngân hàng cung cấp biện pháp bảo vệ thấu chi. Bằng cách đó, nếu bạn không có đủ tiền, giao dịch vẫn sẽ được thực hiện. Tuy nhiên, bạn vẫn phải chịu trách nhiệm thanh toán phí thấu chi.
Vì vậy, tại thời điểm này, bạn có thể tự hỏi, sự khác biệt giữa phí thấu chi và phí NSF là gì?
Các ngân hàng tính phí NSF khi họ trả lại các khoản thanh toán, chẳng hạn như séc. Phí thấu chi chỉ xảy ra khi ngân hàng chấp nhận thanh toán thấu chi tài khoản.
Về cơ bản, nếu ngân hàng của bạn từ chối séc hoặc thanh toán, bạn có thể sẽ phải chịu một khoản phí NSF. Nếu ngân hàng chấp nhận séc hoặc thanh toán cho người bán, số dư tài khoản của bạn sẽ bị âm và bạn sẽ nợ phí thấu chi.
Không có đủ tiền không phải là cách tốt đối với bất kỳ chủ sở hữu doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, việc quên hoặc tính toán sai các quỹ tài khoản có thể xảy ra với một doanh nhân dày dạn kinh nghiệm nhất.
May mắn thay, bạn có thể thực hiện nhiều biện pháp phòng ngừa để tránh gặp phải tình trạng không đủ tiền.
Dưới đây là một số cách bạn có thể tránh NSF và phí quỹ không đủ tốn kém:
Ngoài ra, hãy cân nhắc việc thiết lập một khoản dự trữ tiền mặt kinh doanh để trang trải các khoản phí và lệ phí không đủ đột xuất. Bằng cách đó, bạn có một số tiền mặt dự phòng trong trường hợp tài khoản của bạn không đủ tiền.
Bạn cần trợ giúp theo dõi thu nhập và chi phí của doanh nghiệp? Phần mềm kế toán của Patriot đã hướng dẫn bạn một cách đơn giản để sắp xếp sổ sách của bạn. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Bạn có câu hỏi, nhận xét hoặc quan tâm về bài đăng này? Thích chúng tôi trên Facebook và hãy cùng trò chuyện!
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 19 tháng 10 năm 2015.