Có thể đã đến lúc bạn muốn đóng cửa công việc kinh doanh của mình để nghỉ hưu, mở một dự án kinh doanh mới hoặc bắt đầu một con đường sự nghiệp mới. Bất kể lý do của bạn là gì, quá trình đóng cửa một doanh nghiệp khác với việc bán nó. Mặc dù điều đó có thể quá sức nhưng bạn có thể giảm bớt căng thẳng với việc đóng danh sách kiểm tra kinh doanh của chúng tôi.
Có một số điều bạn phải lưu ý khi đóng cửa cho tốt. Từ việc khai thuế liên bang đến việc đóng tài khoản, hãy tìm hiểu những điều bạn cần biết để giữ cho đầu mình ở trên mặt nước.
Khoảng 8,33% doanh nghiệp đóng cửa hàng năm, theo Cục Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (SBA). Và, không phải tất cả các vụ đóng cửa đều liên quan đến kinh doanh. Nhiều lý do khiến doanh nghiệp đóng cửa là do lý do cá nhân.
Vậy, tại sao các chủ doanh nghiệp lại đóng cửa hàng? Đây là những gì SBA tìm thấy:
Dù lý do của bạn cho việc ngừng hoạt động là gì, hãy kiểm tra việc đóng danh sách kiểm tra kinh doanh của chúng tôi để thuận buồm xuôi gió.
Tất cả khách hàng của bạn đã trả tiền cho bạn chưa? Bạn đã thanh toán cho tất cả các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp của mình chưa? Rất có thể, tài khoản phải thu của bạn (nợ bạn) và tài khoản phải trả (bạn nợ) không hoàn toàn hợp với nhau.
Trước khi bạn làm bất cứ điều gì, hãy giải quyết các khoản phải thu và phải trả của bạn. Tham khảo hồ sơ kế toán của bạn để xem bạn vẫn còn nợ những khoản nợ nào. Và, tìm ra những khách hàng còn nợ bạn.
Vì vậy, bạn có thể làm gì để đẩy nhanh quá trình thanh toán của khách hàng? Cân nhắc giảm giá thanh toán sớm cho những khách hàng có hóa đơn không quá hạn thanh toán.
Để yêu cầu khách hàng có hóa đơn quá hạn thanh toán cho bạn, hãy gửi lời nhắc, liên hệ với người thanh toán chậm và đề nghị thiết lập kế hoạch thanh toán. Nếu khách hàng vẫn không trả tiền cho bạn, bạn có thể chọn nhờ sự trợ giúp của đại lý thu phí.
Tất nhiên, một bước quan trọng trong việc đóng danh sách kiểm tra kinh doanh của bạn là đảm bảo mọi người biết về nó.
Thông báo về việc đóng cửa doanh nghiệp của bạn với:
Hãy nhớ rằng đây không phải là danh sách bao gồm tất cả những nơi bạn cần thông báo về việc đóng cửa. Bạn cũng có thể cần cho các nhà cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như một công ty phần mềm tính lương, biết.
Mặc dù có thể khó để cho mọi người biết, nhưng tất cả đều là một phần của quá trình. Đưa ra nhiều thông báo, đặc biệt là khi nói đến nhân viên của bạn.
Cho nhân viên đủ thời gian để họ có thể bắt đầu tìm kiếm một công việc khác. Chưa kể, bạn phải tuân thủ Đạo luật WARN và báo trước cho nhân viên 60 ngày theo lịch nếu bạn có 100 nhân viên trở lên.
Mục hàng tiếp theo của việc đóng danh sách kiểm tra doanh nghiệp là bán bớt tài sản của công ty bạn. Điều này bao gồm hàng tồn kho, thiết bị và tài sản của bạn.
Để loại bỏ hàng tồn kho còn sót lại, bạn có thể tổ chức đợt bán hàng sắp ngừng hoạt động. Đánh dấu các mặt hàng và quảng cáo việc bán hàng trên phương tiện truyền thông xã hội để khuyến khích lưu lượng truy cập của khách hàng.
Sử dụng lợi nhuận từ tài sản đã bán của bạn để trả các khoản nợ và chia cho chính bạn và bất kỳ cổ đông nào khác.
Nếu bạn đã thành lập một công ty, LLC hoặc công ty hợp danh, hãy giải thể công ty trong quá trình đóng cửa. Để thực hiện việc này, bạn có thể cần phải nộp Giấy chứng nhận Giải thể hoặc Thỏa thuận giải thể Công ty hợp danh.
Chủ sở hữu duy nhất không cần phải lo lắng về việc nộp hồ sơ giải thể.
Nếu bạn có luật sư cho doanh nghiệp nhỏ, họ có thể giúp bạn lấy các biểu mẫu cần thiết và cung cấp hướng dẫn trong suốt quá trình.
Khi bạn kinh doanh, đôi khi bạn có cảm giác phải mở và duy trì vô số tài khoản. Và nếu bạn sắp đóng cửa doanh nghiệp của mình, bạn không thể quên đóng các tài khoản đó.
Vì vậy, bạn cần nhớ những gì để đóng lại?
Đây không phải là danh sách đầy đủ các tài khoản bạn có thể cần đóng. Xem qua hồ sơ kế toán để chạy bộ nhớ của bạn.
Trang web của tiểu bang của bạn phải có thông tin về tất cả những gì bạn cần làm khi đóng cửa doanh nghiệp của mình. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với văn phòng Ngoại trưởng của tiểu bang của bạn.
Như bạn đã biết, đóng cửa một doanh nghiệp đồng nghĩa với việc sa thải nhân viên của bạn. Do đó, bạn phải tuân theo luật việc làm của liên bang và tiểu bang.
Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy truyền đạt thông tin về bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm COBRA cho nhân viên.
Theo luật liên bang, bạn không thể giữ lại tiền lương cuối cùng của nhân viên vì bất kỳ lý do gì. Và, bạn không thể đính kèm điều kiện nhận vào phiếu lương.
Bạn cũng cần phải lưu ý đến luật trả lương cuối cùng theo tiểu bang. Những luật này xác định thời hạn bạn phân phối tiền lương cuối cùng của mỗi nhân viên. Một số bang yêu cầu người sử dụng lao động trả lương cuối cùng cho nhân viên ngay lập tức, trong khi những bang khác cho người sử dụng lao động cho đến ngày lương tiếp theo.
Ngoài ra, bạn phải biết về luật thanh toán PTO theo tiểu bang. Nếu tiểu bang của bạn có luật thanh toán PTO, bạn phải bao gồm giá trị của thời gian nghỉ phép tích lũy chưa sử dụng của mỗi nhân viên trong phiếu lương cuối cùng của họ.
Đóng cửa doanh nghiệp của bạn không có nghĩa là bạn có thể thoát khỏi việc nộp tờ khai thuế doanh nghiệp nhỏ hoặc báo cáo bảng lương hoặc thanh toán thuế. Bạn vẫn được yêu cầu làm tất cả những điều này.
Để giúp bạn trong suốt quá trình, IRS cung cấp một danh sách kiểm tra để giúp bạn hoàn thành tất cả các trách nhiệm liên quan đến thuế và nhân viên.
Khi nộp các khoản lợi nhuận cuối cùng của bạn với IRS, hãy đánh dấu vào hộp kiểm ở đầu mỗi tờ khai cho biết rằng đó là khoản lợi nhuận cuối cùng cho doanh nghiệp của bạn.
Mặc dù một số điều này có thể không áp dụng cho bạn, nhưng đây là danh sách kiểm tra các trách nhiệm tiềm năng của bạn:
Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) yêu cầu người sử dụng lao động phải lưu hồ sơ lương trong hồ sơ ít nhất ba năm. Khi bạn đóng cửa doanh nghiệp của mình, trách nhiệm này sẽ không biến mất trong không khí.
Bạn vẫn phải lưu hồ sơ việc làm trong hồ sơ, bất kể doanh nghiệp của bạn có hoạt động hay không.
Ngay cả khi bạn không tự mình lưu giữ hồ sơ, thì cũng phải có người (ví dụ:đối tác). Và, bạn phải cho IRS biết tên của người lưu giữ hồ sơ cũng như địa chỉ mà hồ sơ đang được lưu giữ.
Giữ hồ sơ ở một vị trí an toàn. Ví dụ, bạn có thể đặt hồ sơ trong một tủ hồ sơ có khóa.
Chìa khóa để quản lý tài chính của doanh nghiệp là giữ cho sổ sách của bạn được ngăn nắp. Phần mềm kế toán của Patriot hợp lý hóa cách bạn ghi lại tiền đến và tiền đi. Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!
Bài báo này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 15 tháng 12 năm 2010.