Bắt lỗi khởi nghiệp? Xin chúc mừng — đây có thể là một khoảng thời gian thú vị dành cho bạn! Bạn có ý tưởng, kế hoạch và mục tiêu để hoàn thành. Tuy nhiên, việc bắt đầu kinh doanh cũng có thể hơi quá sức nếu bạn không có sẵn kiến thức về những gì bạn cần một cách hợp pháp. Hãy xem danh sách kiểm tra khởi sự kinh doanh này để vạch ra mọi thứ bạn cần biết trước khi mở cửa.
Bạn có ý tưởng kinh doanh triệu đô? Tuyệt quá! Bây giờ, đã đến lúc thực hiện các công việc cần thiết để công khai doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là bảy bước trong danh sách kiểm tra khởi động của chúng tôi.
Trước khi bắt đầu, bạn cần lập kế hoạch trước. Viết ra bất kỳ và tất cả các câu hỏi bạn có. Những câu hỏi này có thể về:
…Và nhiều hơn nữa! Điều quan trọng là phải tìm câu trả lời cho tất cả các câu hỏi của bạn để bạn có thể soạn thảo một kế hoạch kinh doanh nhỏ. Nếu không có kế hoạch, bạn có thể đưa ra những quyết định không có lợi cho doanh nghiệp của mình về lâu dài.
Kế hoạch kinh doanh có thể là một bản phác thảo rộng về các mục tiêu cần hoàn thành hoặc một tài liệu chính thức. Thông thường, kế hoạch kinh doanh của bạn bao gồm thông tin về doanh nghiệp của bạn, mục đích của nó và những gì bạn định bán. Khi bạn lập kế hoạch của mình, hãy học cách thực hiện phân tích thị trường. Phân tích thị trường nên bao gồm thông tin về ngành và thị trường mục tiêu của bạn.
Bạn có dự định đưa ra các yêu cầu tài trợ không? Bạn đã yêu cầu tài trợ từ bạn bè, người thân, tổ chức tài chính hoặc các nguồn khác chưa? Thêm thông tin đó vào kế hoạch kinh doanh của bạn. Trong phần tương tự, hãy bao gồm các dự báo tài chính để có ý tưởng về cách bạn dự định tiến hành.
Một lợi ích bổ sung của việc chính thức hóa một kế hoạch kinh doanh sẽ trở thành tiền bạc. Các nhà cho vay, ngân hàng và nhà đầu tư muốn xem kế hoạch của bạn trước khi cấp vốn cho doanh nghiệp của bạn. Điều này có thể giúp bạn khởi động một công ty khởi nghiệp nhanh chóng và dễ dàng hơn (chúng ta sẽ trình bày ở phần sau).
Dữ liệu bạn thu thập cho kế hoạch kinh doanh của mình cũng cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về sự cạnh tranh của bạn và thị trường. Bạn có thể sử dụng nó để trau dồi các chiến lược phát triển doanh nghiệp nhỏ nhắm mục tiêu đến những khách hàng lý tưởng của mình trong một thị trường cạnh tranh.
Cơ cấu kinh doanh hợp pháp của bạn xác định cách bạn nộp thuế kinh doanh, bảo vệ cá nhân và báo cáo thu nhập. Cơ cấu kinh doanh bạn chọn là một trong những quyết định quan trọng nhất mà bạn sẽ thực hiện. Khi bạn đã có kế hoạch của mình, cấu trúc sẽ cho bạn biết cách bắt đầu hình thành doanh nghiệp của mình. Hãy xem một số cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất.
Công ty độc quyền là một trong những cấu trúc kinh doanh dễ hình thành nhất. Có khá nhiều ưu điểm của quyền sở hữu độc quyền, bao gồm ít quy định của chính phủ hơn.
Tuy nhiên, có một số rủi ro. Trong cấu trúc này, chủ sở hữu là pháp nhân giống như doanh nghiệp. Vì vậy, nếu một công ty không thể trang trải các khoản nợ của mình, thì chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm về chúng. Như vậy, tài sản cá nhân của chủ sở hữu sẽ gặp rủi ro.
Nếu bạn và ít nhất một người khác đang xem xét việc mở một doanh nghiệp, bạn có thể chọn hình thành quan hệ đối tác. Hai hoặc nhiều cá nhân có thể sở hữu một công ty hợp danh. Khi bạn tạo quan hệ đối tác, chủ sở hữu là pháp nhân giống như doanh nghiệp. Vì vậy, tài sản cá nhân có thể trả các khoản nợ kinh doanh nếu công ty không trả được.
Các mối quan hệ đối tác cũng trải qua việc đánh thuế chuyển tiếp. Doanh nghiệp không phải trả thuế. Thay vào đó, thuế chuyển qua doanh nghiệp cho chủ sở hữu, do đó thu nhập chỉ bị đánh thuế một lần.
Một công ty là một thực thể pháp lý riêng biệt với các chủ sở hữu của nó. Bởi vì doanh nghiệp tách biệt với chủ sở hữu, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ kinh doanh.
Hợp nhất một doanh nghiệp là cấu trúc phức tạp và tốn kém nhất để vận hành. Và, các tập đoàn bị đánh thuế hai lần. Cả doanh nghiệp và chủ sở hữu đều phải trả thuế đối với thu nhập mà doanh nghiệp nhận được.
Một LLC kết hợp các khía cạnh của công ty và quan hệ đối tác. Giống như một công ty, một LLC có trách nhiệm hữu hạn, vì vậy tài sản của chủ sở hữu được bảo vệ. Và giống như công ty hợp danh, một LLC sử dụng thuế chuyển khoản, vì vậy thu nhập chỉ bị đánh thuế một lần.
Chỉ vì bạn có một ý tưởng hàng triệu đô la không có nghĩa là bạn có 1 triệu đô la để tài trợ cho nó. Đó là lý do tại sao nguồn vốn tiếp theo nằm trong danh sách kiểm tra để bắt đầu kinh doanh.
Nhiều doanh nghiệp tự tài trợ, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng khả thi đối với mọi doanh nhân mới. Nếu không thể, bạn có một số cách để cấp vốn cho một doanh nghiệp nhỏ.
Các khoản vay cho các doanh nghiệp nhỏ có thể giúp trang trải một số chi phí khi bắt đầu một doanh nghiệp mới. Nhiều ngân hàng cung cấp các khoản vay kinh doanh nhỏ. Tuy nhiên, các khoản vay ngân hàng có thể khó đảm bảo hơn nếu công ty mới thành lập.
Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (SBA) cũng cung cấp các khoản vay cho các doanh nghiệp nhỏ. Chương trình cho vay của SBA cung cấp nguồn vốn ngân hàng được hỗ trợ bởi SBA. Với sự bảo lãnh của SBA, các công ty mới có thể dễ dàng hơn trong việc đảm bảo các khoản vay ngân hàng.
Khi đăng ký các khoản vay, hãy kiểm tra những gì bạn cần cho khoản vay kinh doanh và làm theo các mẹo vay vốn kinh doanh nhỏ.
Hãy nhớ rằng, nhiều người cho vay yêu cầu một kế hoạch kinh doanh trong các đơn xin vay. Vì vậy, hãy soạn thảo một kế hoạch trước khi đăng ký vay.
Thẻ tín dụng kinh doanh là một lựa chọn phổ biến khác để cấp vốn cho một công ty. Tuy nhiên, thẻ tín dụng kinh doanh có thể phải chịu phí lãi suất cao. Vì vậy, đừng phụ thuộc vào thẻ tín dụng để tài trợ cho toàn bộ hoạt động kinh doanh. Và, trả hết tín dụng để tránh làm hỏng điểm tín dụng của bạn.
Bạn đã sẵn sàng tham gia vào hoạt động kinh doanh lần đầu tiên chưa? Đơn giản hóa quy trình bằng cách học cách bắt đầu đúng cách. Tải xuống báo cáo chính thức MIỄN PHÍ của chúng tôi, Khởi động Nguồn lực Kinh doanh và Danh sách Checlist , về những gì bạn cần để bắt đầu, các tài nguyên hữu ích và danh sách kiểm tra hữu ích.
Nhận hướng dẫn miễn phí của tôi!Tên doanh nghiệp bạn chọn là ấn tượng đầu tiên mà khách hàng tiềm năng nhận được về công ty của bạn. Hãy cẩn thận khi chọn một tên duy nhất và kiểm tra trang web của tiểu bang của bạn để đảm bảo tính khả dụng. Nếu có sẵn, hãy đăng ký tên doanh nghiệp. Nếu nó không có sẵn, hãy quay lại bảng vẽ.
Tiểu bang bạn hoạt động và cơ cấu kinh doanh của bạn xác định cách bạn đăng ký tên. Ví dụ:các công ty thường đăng ký tên khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Bạn có thể chọn nộp hồ sơ cho một DBA doanh nghiệp nhỏ. DBA là một doanh nghiệp có tên khác với tên pháp lý của công ty bạn. Ví dụ:tên pháp lý của một quyền sở hữu duy nhất là tên của chủ sở hữu doanh nghiệp. Để hoạt động dưới một tên khác, chủ sở hữu duy nhất phải đăng ký tên DBA.
Thuế là một phần của quyền sở hữu doanh nghiệp. Luật liên bang và tiểu bang yêu cầu bạn phải trả thuế đối với thu nhập của doanh nghiệp bạn. Và, bạn phải báo cáo lãi và lỗ cho chính phủ.
Tài khoản thuế đầu tiên bạn nên tạo là số ID thuế liên bang. Sử dụng ID thuế này để nộp thuế, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và bảo mật giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, hãy sử dụng số An sinh xã hội của bạn cho các khoản thuế kinh doanh.
Bạn có thể cần phải nộp một số ID liên bang riêng biệt được gọi là EIN. EIN là số nhận dạng của nhà tuyển dụng và bạn có thể đăng ký EIN thông qua IRS. Những lý do phổ biến mà bạn có thể cần EIN bao gồm:
Tiểu bang của bạn cũng có thể yêu cầu bạn đăng ký số ID thuế doanh nghiệp. Số ID thuế của tiểu bang thường được sử dụng cho giấy phép người bán lại và đăng ký thuế bán hàng. Kiểm tra với tiểu bang của bạn để xem bạn có cần số ID thuế của tiểu bang hay không.
Hầu hết mọi doanh nghiệp đều cần một số loại giấy phép hoặc giấy phép để hoạt động. Yêu cầu của bạn khác nhau tùy theo tiểu bang và ngành. SBA cung cấp danh sách các quy định cấp phép của tiểu bang.
Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh cơ bản tại thành phố của họ. Bạn cũng có thể cần giấy phép quy hoạch và sử dụng đất, đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn có trụ sở tại nhà hoặc liên quan đến sản xuất.
Nếu bạn bán các mặt hàng có thuế bán hàng, bạn phải có giấy phép thuế bán hàng để thu và nộp thuế bán hàng. Nếu các sản phẩm bạn bán bao gồm rượu, vé số, xăng hoặc súng cầm tay, bạn cần có giấy phép bổ sung.
Có nhiều loại giấy phép kinh doanh và giấy phép khác. Kiểm tra các tiêu chuẩn của tiểu bang và ngành của bạn.
Khi bạn sở hữu một doanh nghiệp, bạn không thể chỉ theo dõi thu nhập và chi phí một cách hoàn toàn ngẫu nhiên. Bạn cần một cách đáng tin cậy để theo dõi tất cả tiền đến và tiền đi. Tại sao? Bởi vì bạn phải lưu giữ hồ sơ về các giao dịch kinh doanh của mình và báo cáo chúng cho chính phủ.
Có một số giải pháp khi nói đến kế toán cho doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể thuê người ghi sổ, kế toán bằng tay hoặc sử dụng phần mềm kế toán.
Thuê một nhân viên kế toán nội bộ hoặc thường xuyên thuê nhân viên kế toán bên ngoài là giải pháp kế toán tốn kém nhất. Bạn bồi thường cho nhân viên và trả thuế cho người sử dụng lao động hoặc trả phí kế toán liên tục.
Mặc dù việc chuyển sách của bạn cho người khác là điều quý giá, nhưng bạn không phải xử lý kế toán của mình. Bạn tiết kiệm thời gian nhất bằng cách thuê một kế toán.
Thực hiện kế toán của bạn bằng tay là phương pháp kế toán ít tốn kém nhất. Tuy nhiên, bạn sẽ mất rất nhiều giờ làm việc để thực hiện các công việc ghi sổ. Bạn có thể ghi lại các giao dịch trong một bảng tính.
Bạn sẽ phải tính toán các số liệu và cân đối tài khoản, vì vậy sổ sách của bạn dễ bị sai sót hơn. Báo cáo sai sót trên tờ khai thuế có thể đồng nghĩa với các khoản phạt và tiền phạt của IRS. Có thể khó khăn khi vừa học cách ghi sổ và kế toán vừa học cách bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ.
Sử dụng phần mềm kế toán là một cách tiết kiệm chi phí để quản lý kế toán của bạn. Bạn có thể tìm thấy một chương trình phần mềm giá cả phải chăng cho phép bạn nhập các giao dịch. Phần mềm tự động tạo tổng số chính xác cho bạn. Thông thường, các đại diện dịch vụ khách hàng luôn sẵn sàng trả lời các câu hỏi liên quan đến phần mềm.
Phần mềm kế toán có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi bạn thành lập doanh nghiệp mới của mình. Tuy nhiên, có nhiều loại chương trình khác nhau có sẵn. Tìm hiểu cách chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của bạn bằng cách so sánh chức năng, tính năng và chi phí phần mềm kế toán.
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 2 tháng 3 năm 2017.