Tại một thời điểm nào đó, bạn có thể quyết định thành lập công ty của mình. Giống như nhiều thứ trong kinh doanh, thành lập có những ưu điểm và nhược điểm. Đọc tiếp để tìm hiểu những ưu và nhược điểm của việc kết hợp một doanh nghiệp để xác định xem doanh nghiệp đó có phù hợp với công ty của bạn hay không.
Trước khi tìm hiểu ưu và nhược điểm của việc kết hợp, bạn phải biết kết hợp là gì. Kết hợp là sự hình thành của một công ty, hoặc C Corp. Các doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu với tư cách là một công ty sở hữu độc quyền hoặc quan hệ đối tác và kết hợp sau này.
Điều chính ngăn cách một công ty với các loại cấu trúc kinh doanh khác là thực tế rằng một công ty là một thực thể pháp lý riêng biệt với các chủ sở hữu của nó.
Để thành lập doanh nghiệp của bạn, bạn phải tuân theo luật của tiểu bang. Mỗi tiểu bang đặt ra luật riêng và có thuế suất doanh nghiệp mà bạn cần tự làm quen.
Trước khi bạn quyết định kết hợp doanh nghiệp của mình, hãy cân nhắc ưu và nhược điểm của bạn. Hãy xem những ưu điểm và nhược điểm của việc kết hợp bên dưới để đưa ra quyết định sáng suốt.
Hãy xem một số ưu điểm của việc kết hợp doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Một lợi ích khi kết hợp doanh nghiệp của bạn là trách nhiệm hữu hạn. Một số cấu trúc kinh doanh, chẳng hạn như công ty sở hữu riêng, phải chịu mọi trách nhiệm của công ty. Khi bạn kết hợp, chủ sở hữu hoặc cổ đông không phải chịu trách nhiệm cá nhân về các hoạt động và các khoản nợ của doanh nghiệp. Bất kỳ khiếu nại nào chống lại công ty không phải là trách nhiệm của chủ sở hữu, giúp tài chính cá nhân của chủ sở hữu không bị ảnh hưởng. Nó có thể bảo vệ chủ sở hữu khỏi những điều như kiện tụng, nợ nần và tổn thất tài chính.
Nói tóm lại, trách nhiệm hữu hạn giúp bảo vệ chủ sở hữu của công ty khỏi mọi trách nhiệm pháp lý cá nhân.
Một ưu điểm khác của sự kết hợp là tính liên tục. Không giống như các cấu trúc khác, một tập đoàn có tuổi thọ không giới hạn. Nó vẫn tiếp tục tồn tại ngay cả khi các cổ đông rời bỏ doanh nghiệp hoặc qua đời. Và, nó vẫn tồn tại ngay cả khi quyền sở hữu của doanh nghiệp thay đổi. Điều này làm cho nhiều khả năng một công ty sẽ phát triển mạnh trong nhiều năm, ngay cả khi mọi thứ thay đổi trong công ty.
Việc kết hợp kinh doanh cho phép bạn linh hoạt hơn một chút khi phân phối thu nhập. Khi kết hợp công việc kinh doanh của mình, bạn có thể xác định cách thức và thời điểm nhận thu nhập.
Thay vì nhận lương từ tập đoàn khi doanh nghiệp nhận được thu nhập ngay lập tức, bạn có thể nhận thu nhập sau đó. Bạn cũng có thể nhận thu nhập dưới dạng cổ tức, có thể giúp giảm hóa đơn thuế của bạn.
Tìm hiểu những bất lợi nào đi kèm với việc kết hợp doanh nghiệp của bạn.
Một nhược điểm của việc kết hợp doanh nghiệp của bạn là chi phí đi kèm với nó. Bởi vì các tập đoàn phức tạp hơn các cấu trúc khác, chúng có xu hướng thiết lập đắt hơn các cấu trúc kinh doanh khác.
Để thành lập một công ty, bạn phải trả phí. Và sau khi bạn thành lập công ty của mình, những khoản phí này sẽ không biến mất. Các khoản phí cho các tập đoàn đang diễn ra và có thể gây tốn kém cho các doanh nghiệp nhỏ. Dưới đây là tổng quan về các loại phí bạn có thể phải trả nếu muốn thành lập công ty:
Nhiều bang áp đặt các khoản phí liên tục đối với các công ty. Kiểm tra với tiểu bang của bạn để tìm hiểu thông tin về các khoản phí mà họ thu các công ty. Và, hãy tự hỏi mình câu hỏi, Liệu tôi có đủ khả năng chi trả các khoản phí liên tục liên quan đến việc kết hợp doanh nghiệp của mình không ?
Một bất lợi khác của việc kết hợp kinh doanh của bạn là đánh thuế hai lần. Đánh thuế hai lần là khi bạn phải đóng thuế thu nhập hai lần trên cùng một khoản thu nhập. Đối với một công ty, điều này có nghĩa là bạn bị đánh thuế ở cả cấp độ cá nhân và cấp độ doanh nghiệp.
Các công ty đóng thuế trên thu nhập hàng năm của họ. Khi một công ty trả cổ tức cho các cổ đông, thì cổ tức đó cũng có nghĩa vụ thuế. Cổ đông nhận được bất kỳ khoản cổ tức nào phải trả thuế cho chúng.
Các loại cấu trúc khác, như LLC hoặc S Corps, có thể tránh bị đánh thuế hai lần bằng cách đánh thuế chuyển nhượng. Thuế chuyển qua là khi thuế chuyển qua doanh nghiệp và đến chủ sở hữu hoặc cá nhân.
Nếu bạn muốn tránh hoàn toàn việc đánh thuế hai lần, bạn có thể muốn thành lập một công ty S hoặc không kết hợp hoạt động kinh doanh của mình.
Việc hợp nhất doanh nghiệp của bạn có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian do tất cả các thủ tục giấy tờ liên quan. Để duy trì một công ty, bạn phải lưu giữ hồ sơ chi tiết về các điều khoản thành lập và điều lệ của mình, bao gồm thông tin về các cuộc họp cũng như sổ đăng ký giám đốc, thành viên, cán bộ và cổ đông.
Ngoài việc theo dõi các cuộc họp và các hoạt động khác, hãy lưu giữ các bản ghi có tổ chức của các giao dịch. Bạn cần hồ sơ cập nhật về các giao dịch tài chính để công ty có thể khai thuế thu nhập.
Mỗi tiểu bang cũng có hướng dẫn riêng về các yêu cầu lưu trữ hồ sơ đối với các doanh nghiệp được thành lập. Tuân thủ các quy định của tiểu bang của bạn để duy trì trạng thái tốt với tiểu bang và luật pháp.
Như bạn có thể nói, có một số lợi thế và bất lợi khi kết hợp doanh nghiệp của bạn. Trước khi bạn đưa ra quyết định có nên kết hợp hay không, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau để đảm bảo nó sẽ có giá trị về lâu dài:
Bất kể doanh nghiệp của bạn có phải là công ty hay không, bạn cần một cách dễ dàng để theo dõi thu nhập và chi phí của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán của Patriot cho phép bạn sắp xếp hợp lý các sổ sách của mình để bạn có thể quay trở lại công việc kinh doanh của mình. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Quan tâm đến việc tìm hiểu thêm? Truy cập Facebook của chúng tôi và cho chúng tôi một lượt thích. Chúng tôi luôn thích kết bạn mới!
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 18 tháng 8 năm 2015.