Mở rộng, giảm kích thước hay chỉ đơn giản là chuyển địa điểm? Nếu bạn thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của mình, bạn cần cho mọi người biết.
Từ việc thông báo cho IRS đến cập nhật trang web doanh nghiệp nhỏ của bạn, hãy tìm hiểu địa điểm và cách thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của bạn.
Khi chuyển nơi ở, bạn phải báo cho mọi người biết. Và, bạn phải cập nhật địa chỉ của mình thông qua bưu điện nếu bạn muốn thư của mình được chuyển tiếp. Điều này cũng đúng đối với kinh doanh - nhưng thậm chí còn hơn thế nữa.
Khi bạn thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, bạn cần phải cập nhật địa chỉ đó ở mọi nơi . Bạn cần một địa chỉ doanh nghiệp hiện tại cho:
Cho dù bạn đang thay đổi địa điểm kinh doanh hoặc quyết định làm việc hoàn toàn từ xa, bạn cần cập nhật địa chỉ của mình để giữ mọi thứ hợp pháp. Vì vậy, bạn có muốn đảm bảo doanh nghiệp của mình có thể tìm thấy, tuân thủ và hiện tại không?
Nhiều người sử dụng địa chỉ doanh nghiệp của bạn hơn bạn nghĩ.
Khi bạn chuyển doanh nghiệp của mình, hãy liệt kê tất cả những người bạn gửi và nhận tài liệu đến và đi. Xem xét những địa điểm mà khách hàng lui tới để tìm hiểu cách mua sắm trực tiếp với bạn. Và, hãy nghĩ về những thứ như bảo hiểm.
Hãy xem nơi bạn cần cập nhật địa chỉ doanh nghiệp của mình. Hãy nhớ rằng đây có thể không phải là danh sách bao gồm tất cả.
Khi cập nhật địa chỉ doanh nghiệp của bạn, IRS phải ở đầu danh sách của bạn. Bạn bao gồm địa chỉ doanh nghiệp của mình trên mọi biểu mẫu bạn gửi đến IRS, bao gồm cả biểu mẫu khai thuế doanh nghiệp nhỏ và biểu mẫu thuế trả lương. Do đó, IRS cần có địa chỉ phù hợp trong hồ sơ.
Để cập nhật địa chỉ doanh nghiệp với IRS, hãy nộp Mẫu 8822-B, Thay đổi địa chỉ hoặc Bên chịu trách nhiệm - Doanh nghiệp.
Hoàn thành biểu mẫu thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của IRS khi bạn thay đổi địa chỉ gửi thư của doanh nghiệp hoặc địa điểm. Nơi bạn gửi biểu mẫu tùy thuộc vào địa chỉ doanh nghiệp cũ của bạn.
Ngoài việc gửi các tài liệu liên quan đến thuế cho IRS, bạn cũng gửi chúng đến tiểu bang và địa phương của bạn. Và, mỗi biểu mẫu bạn gửi phải liệt kê địa chỉ khớp với những gì các cơ quan này có trong hồ sơ.
Nếu doanh nghiệp của bạn được cấu trúc như một LLC, bạn đã nộp Điều khoản của Tổ chức cho tiểu bang. Và nếu doanh nghiệp của bạn được cấu trúc như một công ty, bạn đã nộp Điều khoản thành lập. Tiểu bang của bạn phải cập nhật địa chỉ doanh nghiệp của bạn trên một trong hai tài liệu, nếu có.
Ngoài ra, hãy nói chuyện với cơ quan tiểu bang và địa phương của bạn nếu bạn cần thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của mình trên giấy phép hoặc giấy phép của tiểu bang và địa phương.
Bạn cũng phải cho các đại lý bảo hiểm của bạn biết về sự thay đổi địa chỉ kinh doanh để duy trì bảo hiểm tài sản.
Hãy nhớ thông báo cho các tổ chức tài chính của bạn nếu doanh nghiệp của bạn chuyển đi, bao gồm:
Ngay cả khi bạn nhận được bảng sao kê trực tuyến từ các tổ chức ngân hàng, tín dụng và cho vay của mình, bạn phải cho họ biết bạn có thay đổi về địa chỉ.
Các nhà cung cấp của bạn có vận chuyển hàng tồn kho đến địa chỉ doanh nghiệp của bạn không? Nếu có, hãy cung cấp cho nhà cung cấp địa chỉ mới của bạn càng sớm càng tốt để tránh sự chậm trễ trong giao hàng.
Các nhà cung cấp của bạn có gửi hóa đơn qua đường bưu điện cho bạn không? Ngay cả khi bạn đã đăng ký lập hóa đơn điện tử, đừng quên cập nhật địa chỉ của bạn với các nhà cung cấp của bạn.
Bạn có thể bỏ lỡ một vài người khi xem qua danh sách các địa điểm và những người cần thông báo về việc bạn thay đổi địa chỉ.
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn vẫn nhận được thư của doanh nghiệp mình, hãy truy cập trực tuyến hoặc đến bưu điện. Bằng cách đó, bạn sẽ tiếp tục nhận được thư của mình — ngay cả khi bạn quên nói với bên — và có thể cung cấp cho họ địa chỉ cập nhật khi bạn làm vậy.
Nếu bạn có một trang web dành cho doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể có một trang dành cho thông tin liên hệ của doanh nghiệp mình. Tương tự như vậy, bạn có thể liệt kê địa chỉ của mình trên các tài khoản mạng xã hội.
Hãy nhớ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của bạn ở bất kỳ nơi nào địa chỉ đó xuất hiện trên trang web và các tài khoản mạng xã hội của bạn.
Bạn cũng có thể cân nhắc thêm nội dung như "Chúng tôi đã chuyển đi!" vào trang web và tài khoản xã hội của bạn để cho khách hàng biết bạn có địa chỉ doanh nghiệp mới.
Trang web của doanh nghiệp bạn và các tài khoản mạng xã hội không phải là những nơi duy nhất có địa chỉ của bạn. Các trang khác, như các trang web đánh giá (ví dụ:Yelp) và các trang web đối tác, cũng có thể liệt kê trang web của bạn. Thông báo cho họ về địa chỉ mới của bạn.
Bạn có tài khoản Google Doanh nghiệp của tôi liệt kê địa chỉ của bạn không? Để cập nhật địa chỉ của bạn trên tài khoản Google Doanh nghiệp của tôi, trước tiên hãy đăng nhập. Sau đó, chuyển đến trường địa chỉ và nhập địa chỉ doanh nghiệp đã cập nhật của bạn.
Cần trợ giúp để cập nhật tất cả những nơi bạn cần cập nhật địa chỉ doanh nghiệp? Kiểm tra danh sách kiểm tra thay đổi địa chỉ kinh doanh của chúng tôi.
Bạn đang tìm cách quản lý sách của doanh nghiệp mình dễ dàng hơn? Cuộc tìm kiếm dừng lại ở đây. Phần mềm kế toán của Patriot cho phép bạn nhận và ghi lại các khoản thanh toán, nhập các giao dịch ngân hàng, gửi ước tính, v.v. Hãy tự mình khám phá bằng cách bắt đầu dùng thử MIỄN PHÍ!