Là chủ doanh nghiệp, bạn làm tất cả. Nhưng khi liên quan đến tài chính của bạn, bạn nên tham khảo ý kiến một chuyên gia kế toán để được trợ giúp — đặc biệt nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh. Kế toán có thể hỗ trợ theo dõi và phân tích tài chính của bạn và giữ cho hồ sơ của bạn được cập nhật và chính xác. Tuy nhiên, tất cả bắt đầu với việc bạn biết loại câu hỏi nào nên hỏi một kế toán.
Khi chọn một kế toán để làm việc, hãy tìm một người chuyên về kinh doanh nhỏ. Và, bạn nên tìm một kế toán quen thuộc với ngành của bạn. Caron Beesley, một người đóng góp cho Cục Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ, cho biết:
“Các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu kế toán năng động và đôi khi phức tạp và ít nguồn lực để quản lý chúng. Một kế toán viên hiểu được những động lực này và có cơ sở khách hàng doanh nghiệp nhỏ vững chắc có thể sẽ phục vụ nhu cầu của bạn tốt hơn về lâu dài. ”
Cho dù bạn đã làm việc với một chuyên gia trong nhiều năm hay đây là cuộc họp đầu tiên của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn biết những câu hỏi cần hỏi kế toán của mình.
Bạn cần theo dõi hồ sơ kinh doanh để nộp thuế, đo lường khả năng sinh lời và đảm bảo quỹ. Chưa kể, bạn nên luôn luôn có sẵn hồ sơ trong trường hợp kiểm toán. Kế toán có thể cho bạn biết doanh nghiệp của bạn cần những hồ sơ nào.
Hỏi kế toán của bạn xem bạn cần lưu trữ hồ sơ nào để lưu giữ an toàn. Một số thường bao gồm:
Để đơn giản hóa quy trình lưu trữ hồ sơ, bạn có thể muốn có cả bản giấy và bản kỹ thuật số. Và cất giữ chúng ở nơi an toàn (ví dụ:tủ đựng hồ sơ có khóa).
Hãy nhớ rằng bạn cần lưu giữ từng loại bản ghi trong một khoảng thời gian nhất định. IRS có khung thời gian cho một số hồ sơ nhất định trong khi Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) quy định thời hạn cho các hồ sơ khác. Kiểm tra với kế toán của bạn để biết bạn cần lưu giữ từng loại hồ sơ trong bao lâu.
Kế toán có thể thay mặt bạn nộp và nộp thuế kinh doanh. Điều này bao gồm việc nộp tất cả các biểu mẫu kế toán khó chịu đó và nộp các khoản nợ thuế của bạn cho các cơ quan thích hợp.
Để làm cho mùa thuế trở nên dễ dàng cho cả bạn và kế toán của bạn, hãy hỏi kế toán của bạn thông tin nào bạn cần thu thập cho họ trước thời hạn. Và, hãy hỏi họ cách bạn có thể sắp xếp hồ sơ của mình tốt hơn để giúp việc khai thuế dễ dàng hơn (ví dụ:sử dụng phần mềm kế toán). Hồ sơ của bạn càng có tổ chức, kế toán của bạn sẽ càng mất ít thời gian hơn để chuẩn bị các biểu mẫu thuế.
Tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh và chi phí của bạn, bạn có thể khấu trừ một số chi phí kinh doanh nhất định trên tờ khai thuế của mình. Dưới đây là một số khoản khấu trừ thuế kinh doanh mà bạn có thể đủ điều kiện để được hưởng:
Khi yêu cầu khấu trừ thuế doanh nghiệp nhỏ, bạn cần phải cẩn thận. Mỗi loại khấu trừ có một bộ quy tắc cụ thể mà bạn phải tuân theo.
Hỏi kế toán của bạn xem bạn đủ điều kiện để được khấu trừ thuế kinh doanh nào. Kế toán của bạn có thể giúp bạn xác định xem nên tận dụng lợi thế nào và cách yêu cầu chúng.
Là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn có thể chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thuế ước tính. Thuế ước tính là một phương pháp mà các cá nhân sử dụng để trả thuế đối với thu nhập không phải chịu thuế khấu trừ. Về cơ bản, bạn có thể cần phải trả các khoản thuế ước tính nếu thuế không được khấu trừ khỏi thu nhập của bạn.
Bạn có thể cần phải trả các khoản thuế ước tính nếu bạn nhận được thu nhập không bị khấu lưu, chẳng hạn như:
Nói chuyện với kế toán của bạn về các khoản thuế ước tính và liệu bạn có cần phải trả chúng mỗi quý hay không. Kế toán của bạn có thể nộp và chuyển các khoản thuế ước tính cho bạn.
Là chủ doanh nghiệp, một trong những mục tiêu chính của bạn là duy trì dòng tiền lành mạnh (và tích cực). Để đảm bảo dòng tiền của bạn không đi vào vùng âm, hãy hỏi kế toán của bạn cách bạn có thể quản lý tốt hơn.
Kế toán của bạn có thể giúp bạn hiểu dòng tiền của mình, xác định và phân tích các vấn đề cũng như thiết lập một kế hoạch để cải thiện nó. Ngoài ra, kế toán của bạn có thể giúp bạn đưa ra dự báo dòng tiền để lập kế hoạch và quản lý cho tương lai.
Điểm hòa vốn của bạn xảy ra khi tổng doanh thu của bạn bằng tổng chi phí của bạn. Khi hòa vốn, cuối cùng bạn cũng kiếm đủ tiền để trang trải chi phí hoạt động của mình.
Điểm hòa vốn của bạn là điều cần thiết để định giá sản phẩm và / hoặc dịch vụ của bạn. Nó có thể giúp bạn đặt ngân sách, kiểm soát chi phí và quyết định chiến lược giá cả.
Kế toán của bạn có thể sử dụng hồ sơ tài chính của bạn để tính toán điểm hòa vốn của doanh nghiệp bạn. Bằng cách hiểu rõ quan điểm của mình, bạn có thể xác định xem công ty của mình có đang kiếm được lợi nhuận, thua lỗ hay chỉ hòa vốn.
Mục tiêu của mọi doanh nghiệp là phát triển theo một số hình thức. Có thể cuối cùng bạn muốn mở một địa điểm thứ hai. Hoặc, có thể bạn muốn mở rộng dịch vụ của mình. Khi nói chuyện với kế toán của bạn, hãy hỏi họ cách họ có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển.
Kế toán là các chuyên gia tài chính và thuế. Do đó, họ biết cơ hội nào thúc đẩy tăng trưởng tốt nhất và bạn cần phải định hướng rõ ràng từ những cơ hội nào. Kế toán của bạn có thể theo dõi tiến trình tài chính của bạn và xem điều gì đang kìm hãm doanh nghiệp của bạn (ví dụ:bội chi XYZ). Và, họ có thể giúp bạn dự tính dòng tiền của mình để bạn có thể lập kế hoạch tốt hơn cho các chi phí và cơ hội trong tương lai.
Kế toán của bạn là một chuyên gia trong tất cả mọi thứ về thuế và tài chính. Và sau khi quen nhau, kế toán của bạn sẽ là một chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh của bạn. Đó là lý do tại sao bạn cần đặt câu hỏi cho kế toán của mình, Tôi có thể thực hiện những thay đổi nào có thể giúp ích cho doanh nghiệp của tôi ?
Chắc chắn, kế toán của bạn sẽ không có tất cả các câu trả lời khi nói đến doanh nghiệp nhỏ của bạn. Tuy nhiên, họ có thể giúp bạn đi đúng hướng và cho bạn một số lời khuyên bổ ích.
Yêu cầu kế toán của bạn phân tích hoạt động kinh doanh của bạn thường xuyên. Bằng cách đó, họ có thể biết bạn có thể cải tiến ở đâu và bạn có thể thực hiện những thay đổi nào để giúp doanh nghiệp của mình.
Suy nghĩ về việc bắt đầu kinh doanh? Vừa mới bắt đầu một cái? Để khởi đầu công ty của bạn một cách đúng đắn, hãy tham khảo ý kiến của một kế toán viên và hỏi bốn câu hỏi sau.
Lựa chọn cơ cấu kinh doanh là một trong những bước đầu tiên bạn thực hiện khi bắt đầu kinh doanh. Và, có những ưu và nhược điểm đối với từng loại cấu trúc doanh nghiệp. May mắn thay, một kế toán viên có thể chỉ cho bạn đúng hướng.
Dưới đây là các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau:
Mỗi cấu trúc có bộ quy tắc riêng về thuế và trách nhiệm pháp lý. Kế toán có thể thảo luận sâu về cấu trúc pháp lý để giúp bạn xác định cấu trúc pháp lý nào tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Kế toán của bạn cũng có thể hỗ trợ bạn điền vào các tài liệu chính xác cho cấu trúc pháp lý mà bạn chọn.
Một trách nhiệm lớn của việc trở thành một nhà tuyển dụng là phân loại nhân viên của bạn. Công nhân mới của bạn là một nhân viên hay một nhà thầu độc lập? Phân loại sai công nhân của bạn có thể dẫn đến các vấn đề về thuế và bị phạt. Rất may, yêu cầu kế toán của bạn hỗ trợ có thể giúp bạn tránh các vấn đề phân loại sai nhân viên.
Có sự khác biệt lớn giữa nhân viên W-2 và các nhà thầu độc lập. Với một nhân viên, bạn có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế tiền lương. Nhưng với một nhà thầu độc lập, bạn không giữ lại hoặc trả bất kỳ khoản thuế trả lương nào cho họ.
Kế toán của bạn có thể giúp bạn sàng lọc các lĩnh vực màu xám trong việc phân loại nhân viên và nhà thầu độc lập để đảm bảo bạn không mắc bất kỳ sai lầm nào.
Mặc dù đây là câu hỏi bạn có thể hỏi kế toán viên của mình bất cứ lúc nào trong hành trình khởi nghiệp, nhưng bạn chắc chắn nên hỏi nó khi bạn mới thành lập doanh nghiệp của mình.
Để phát triển doanh nghiệp của mình, bạn có thể cần thêm vốn để thực hiện các dự án lớn hơn. Kế toán của bạn có thể giúp bạn sắp xếp các lựa chọn tài trợ cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất.
Một số tùy chọn tài trợ bao gồm:
Kế toán của bạn có thể cho bạn biết sự khác biệt giữa tất cả các tùy chọn của bạn, liệt kê những ưu và nhược điểm của từng tùy chọn và hỗ trợ bạn thu được tài chính. Và, kế toán của bạn có thể giới thiệu bạn đến những người cho vay nhất định mà họ biết.
Mùa thuế đầu tiên của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp có thể rất căng thẳng. Và là một chủ doanh nghiệp mới, bạn có thể không biết chính xác nghĩa vụ thuế của mình là gì. Để đảm bảo rằng bạn hiểu nghĩa vụ thuế của mình, hãy hỏi kế toán của bạn xem chúng là gì.
Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, bạn có thể cần phải nộp và gửi:
Nói chuyện với kế toán của bạn để tìm ra loại thuế nào áp dụng cho bạn và doanh nghiệp của bạn. Và, thảo luận về quy trình nộp và nộp thuế của bạn (ví dụ:khi nào chúng đến hạn, những biểu mẫu nào cần sử dụng, v.v.).
Thỉnh thoảng hãy xem lại câu hỏi này để đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn cập nhật các luật và quy định mới về thuế.
Cần một cách dễ dàng để theo dõi các giao dịch của doanh nghiệp và thu thập báo cáo cho kế toán của bạn? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot rất dễ sử dụng và giá cả phải chăng. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Bạn còn chờ gì nữa? Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Bài viết này được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 20 tháng 10 năm 2016.