Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cần ghi lại các giao dịch tài chính của mình. Nhưng, kế toán không dễ dàng, và tất cả các dấu hiệu đều chỉ đến phần mềm kế toán. Tại sao phải sử dụng phần mềm kế toán? Phần mềm kế toán dựa trên đám mây có thể là một lựa chọn tiết kiệm thời gian, chi phí thấp để theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn.

Đám mây

Bạn có nghĩ rằng sự hiểu biết về “đám mây” là quá đầu của bạn? [ý định chơi chữ] Đám mây là một dịch vụ được cung cấp trên Internet. Thay vì làm việc từ ổ cứng, bạn lưu trữ thông tin trên Internet.

Kế toán đám mây cho phép bạn lưu trữ dữ liệu kế toán của mình trực tuyến. Bạn cần kết nối Internet để truy cập hồ sơ của mình. Bạn có thể truy cập hồ sơ của mình từ mọi nơi có kết nối Internet. Bạn thậm chí có thể thực hiện kế toán của mình từ một thiết bị di động.

Phần mềm kế toán đám mây cho phép bạn tạo báo cáo tài chính của mình mà không cần kế toán viên. Nếu bạn sử dụng một kế toán, bạn vẫn có thể ghi lại thông tin bằng phần mềm dựa trên đám mây. Phần mềm đám mây cũng có thể giúp bạn chia sẻ dữ liệu với kế toán của mình.

Chọn phần mềm kế toán đám mây

Có nhiều yếu tố cần suy nghĩ khi bạn xem xét phần mềm kế toán dựa trên đám mây. Đây là tám câu hỏi bạn muốn hỏi.

1. Phần mềm có phù hợp với ngân sách của tôi không?

Phần mềm kế toán đám mây có chi phí dao động. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể tìm thấy phần mềm chất lượng với giá dưới $ 25 mỗi tháng. Sau khi đăng ký phần mềm, bạn sẽ không phải trả tiền để duy trì nó.

Tìm kiếm một công ty phần mềm cập nhật phần mềm miễn phí. Ví dụ:một số công ty phần mềm dựa trên đám mây không tính phí bạn cập nhật phần mềm khi phần mềm thay đổi.

2. Phần mềm có giúp tôi tiết kiệm thời gian không?

Việc cân bằng các tài khoản của bạn cần có thời gian. Bạn càng dành nhiều thời gian cho công việc kế toán, bạn càng dành ít thời gian để phát triển doanh nghiệp của mình.

Phần mềm tính toán các số liệu cho bạn. Thông tin kế toán của bạn được sắp xếp tự động. Bạn không lãng phí thời gian để nộp đơn hoặc tìm kiếm các bản sao kê.

3. Mức độ khó sử dụng của phần mềm?

Mua sắm phần mềm kế toán đám mây thân thiện với người dùng. Một số phần mềm cho phép bạn dùng thử bản demo hoặc đăng ký bản dùng thử miễn phí.

Phần mềm được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ có thể dễ sử dụng hơn. Phần mềm dành cho doanh nghiệp nhỏ có thể loại trừ các tính năng dành cho doanh nghiệp lớn mà bạn không cần.

4. Phần mềm có tương thích với doanh nghiệp của tôi không?

Mỗi doanh nghiệp nhỏ đều có nhu cầu kế toán riêng. Một số doanh nghiệp cần các tính năng dành riêng cho ngành.

Ví dụ, một chủ sở hữu công ty xây dựng có thể muốn phần mềm theo dõi chi phí cho các dự án riêng lẻ. Quyết định xem doanh nghiệp của bạn có cần phần mềm kế toán theo ngành cụ thể hay không.

5. Tôi cần phần mềm để làm gì?

Biết những tính năng kế toán nào bạn cần cho doanh nghiệp của mình. Tìm phần mềm đáp ứng những nhu cầu đó. Bạn không muốn trả tiền cho các tính năng bổ sung mà bạn sẽ không bao giờ sử dụng.

Ngoài ra, hãy quyết định xem bạn có cần thêm các tính năng khi doanh nghiệp của bạn phát triển hay không. Tìm hiểu xem nhà cung cấp phần mềm có các tính năng bổ trợ đáp ứng nhu cầu của bạn hay không.

Bạn có thể muốn phần mềm kế toán dựa trên đám mây của mình:

• Tạo hóa đơn
• Lưu trữ thông tin khách hàng
• Theo dõi chi phí
• Thanh toán hóa đơn
• Lập báo cáo tài chính

6. Có sẵn nhóm dịch vụ khách hàng không?

Một số công ty phần mềm kế toán đám mây cung cấp cho bạn sự trợ giúp từ các đại diện dịch vụ khách hàng.

Bạn có thể liên hệ với đại diện dịch vụ khách hàng qua điện thoại, email hoặc trò chuyện trực tuyến. Đại diện dịch vụ của công ty phần mềm có trả lời các câu hỏi cụ thể của bạn không? Ngoài ra, hãy tìm hiểu xem thời gian của bạn với đại diện khách hàng có hạn chế hay không.

7. Thông tin của tôi được bảo mật như thế nào?

Phần mềm kế toán đám mây phải bảo vệ thông tin kế toán của bạn (ví dụ:địa chỉ liên hệ của khách hàng và số tài khoản).

Đại diện dịch vụ sẽ không thể truy cập thông tin cá nhân hoặc mật khẩu của bạn. Công ty phần mềm nên được ngoại quan và bảo hiểm.

8. Dữ liệu của tôi có thể bị mất không?

Kế toán dựa trên đám mây có thể ngăn không cho dữ liệu kế toán của bạn bị mất hoặc bị phá hủy. Bạn không lưu trữ thông tin của mình trên ổ cứng của máy tính.

Thay vào đó, bạn lưu trữ thông tin của mình trên Internet và có thể truy cập thông tin đó từ bất kỳ máy tính nào. Bạn sẽ không bị mất dữ liệu kế toán nếu máy tính của bạn gặp sự cố.

Bạn có quan tâm đến việc sử dụng phần mềm kế toán dựa trên đám mây không? Hãy dùng thử miễn phí phần mềm kế toán dễ sử dụng của chúng tôi ngay hôm nay!

Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 18 tháng 11 năm 2015.