Nếu cuối năm bạn có nhiều tiền hơn dự kiến, bạn có thể nghĩ rằng mình đã thặng dư ngân sách. Nhưng, đó có phải là thặng dư ngân sách thực sự không? Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thặng dư ngân sách là gì, định nghĩa thặng dư ngân sách và hơn thế nữa.

Nói chung, thặng dư ngân sách áp dụng cho các chính phủ và chi tiêu của chính phủ khi điều hành một địa phương, tiểu bang hoặc quốc gia. Ví dụ, lần cuối cùng Hoa Kỳ thặng dư ngân sách trong năm tài chính 2001. Vậy, thặng dư ngân sách nghĩa là gì?

Thặng dư ngân sách (hay còn gọi là thặng dư tài khóa) xảy ra khi doanh thu vượt quá chi tiêu trong một khoảng thời gian nhất định. Đối với các chính phủ, điều này có nghĩa là chính phủ đã mang lại nhiều tiền hơn số tiền đã chi ra. Nhưng thặng dư ngân sách áp dụng cho các doanh nghiệp như thế nào?

Trong kinh doanh, thặng dư ngân sách thường được gọi đơn giản là thặng dư. Giống như thặng dư ngân sách, thặng dư kinh doanh xảy ra khi công ty kiếm được nhiều hơn số tiền chi tiêu trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ:năm tài chính). Về cơ bản, thặng dư là những gì còn lại sau khi một doanh nghiệp thanh toán tất cả các chi phí (tức là khi thu vượt chi).

Thặng dư ngân sách kinh doanh còn được gọi là dòng tiền tự do hoặc lợi nhuận. Và, các cá nhân có thể coi ngân sách thặng dư là tiết kiệm ròng.

Thặng dư ngân sách so với thâm hụt ngân sách

Ngược lại với thặng dư ngân sách là thâm hụt ngân sách. Thâm hụt ngân sách có nghĩa là doanh nghiệp (hoặc chính phủ) đã chi nhiều tiền hơn số tiền kiếm được trong khoảng thời gian đã định.

Mặc dù thâm hụt ngân sách không hẳn là xấu đối với chi tiêu của chính phủ, nhưng thâm hụt ngân sách của doanh nghiệp có thể là nguyên nhân dẫn đến việc đại tu ngân sách cho năm tài chính tiếp theo. Chi tiêu nhiều hơn số tiền mà doanh nghiệp của bạn kiếm được quá lâu có thể dẫn đến nợ nần chồng chất và thậm chí phá sản doanh nghiệp.

Cách ghi thặng dư ngân sách trong sổ sách của bạn

Thặng dư ngân sách liên tục là lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn. Ghi lại lợi nhuận (hay còn gọi là lợi nhuận giữ lại) trên bảng cân đối của bạn. Ghi nhận lợi nhuận giữ lại từ thặng dư ngân sách trên bảng cân đối kế toán dưới dạng vốn chủ sở hữu.

Các quỹ thặng dư ngân sách không phải là tài sản, mặc dù bạn có thể biến các quỹ từ vốn chủ sở hữu thành tài sản thông qua đầu tư. Bạn cũng có thể ghi lại thu nhập giữ lại trên báo cáo thu nhập giữ lại.

Tính thặng dư ngân sách cuối năm sau thanh toán mọi chi phí và ghi nhận tất cả doanh thu.

Xem qua sách của bạn để chuẩn bị cho cuối năm không phải là một quá trình đầy câu hỏi.

Xem hướng dẫn MIỄN PHÍ của chúng tôi, Sách của bạn đã sẵn sàng cho cuối năm chưa? , để có được danh sách kiểm tra đầy đủ để thiết lập doanh nghiệp của bạn thành công.

Nhận hướng dẫn miễn phí của tôi!

Ví dụ về thặng dư

Thặng dư ngân sách cho hoạt động kinh doanh có thể là kết quả của các yếu tố khác nhau. Vì vậy, hãy xem một số ví dụ về những điều có thể gây ra thặng dư trong sách của bạn.

Ví dụ 1

Ngân sách kinh doanh của bạn là 15.000 đô la cho năm trước. Và, doanh thu và chi phí của bạn đều bằng 15.000 đô la, vì vậy bạn đã hòa vốn. Bạn đã tiêu nhiều tiền như công việc kinh doanh của bạn.

Năm nay, bạn giảm 3.000 đô la chi phí của mình bằng cách thương lượng với các nhà cung cấp để có những giao dịch tốt hơn. Vì vậy, bạn đặt ngân sách là 12.000 đô la. Bạn cũng đã tăng các chiến lược tiếp thị miễn phí của mình trên phương tiện truyền thông xã hội và mang lại doanh thu 15.000 đô la trong năm. Kết quả là bây giờ bạn có thặng dư 3.000 đô la (15.000 - 12.000 đô la).

Ví dụ 2

Năm ngoái, bạn đã dành ngân sách quảng cáo 5.000 đô la để đặt quảng cáo trên các tờ báo, nền tảng truyền thông xã hội và đài phát thanh địa phương khác nhau. Tổng ngân sách của bạn trong năm là 25.000 đô la.

Đài phát thanh địa phương thường có giá 2.500 đô la cho một mùa quảng cáo kéo dài ba tháng. Nhưng với tư cách là nhà quảng cáo lần đầu, đài cung cấp cho bạn một thỏa thuận và giảm giá 500 đô la cho bạn, vì vậy bạn chi 2.000 đô la cho quảng cáo của mình thay vì 2.500 đô la.

Vào cuối năm, bạn chỉ chi tiêu 4.500 đô la trong số 5.000 đô la ngân sách quảng cáo của mình. Vì vậy, thặng dư ngân sách của bạn là 500 đô la (5.000 đô la - 4.500 đô la).

Ví dụ 3

Bạn đặt ngân sách 15.000 đô la cho cả năm và dự định sử dụng Nhà cung cấp A cho nguồn cung cấp của mình. Vì vậy, bạn phân bổ 10.000 đô la cho chi phí cung cấp từ Nhà cung cấp A cho cả năm. Nhưng đến nửa năm, bạn chuyển sang Nhà cung cấp B.

Bạn đã chi 5.000 đô la trong ngân sách 10.000 đô la của mình cho Nhà cung cấp A, nhưng Nhà cung cấp B cung cấp nguồn cung cấp của bạn với giá rẻ hơn 2.000 đô la so với Nhà cung cấp A. Trong nửa cuối năm, bạn giảm chi phí cung ứng từ 5.000 đô la xuống 3.000 đô la. Vào cuối năm, bạn đã chi 8.000 đô la trong ngân sách cung cấp 10.000 đô la, để lại cho bạn khoản thặng dư 2.000 đô la (10.000 - 8.000 đô la).

Các loại thặng dư khác

Thặng dư ngân sách không phải là loại thặng dư duy nhất mà các chủ doanh nghiệp thấy khi điều hành một doanh nghiệp. Các loại thặng dư khác bao gồm:

• Thặng dư hàng tồn kho
• Thặng dư của người tiêu dùng
• Thặng dư của nhà sản xuất

Thặng dư hàng tồn kho

Lượng hàng tồn kho thặng dư có nghĩa là doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho hơn mức bán hoặc có thể bán một cách hợp lý. Một ví dụ phổ biến về tình trạng dư thừa hàng tồn kho là một sản phẩm nằm trên kệ tại một cửa hàng, chưa được mua.

Doanh nghiệp của bạn cũng có thể có hàng tồn kho chưa bán được trong kho chưa chuyển đến các cửa hàng do nhu cầu của người tiêu dùng thấp.

Nếu bạn dư thừa hàng tồn kho, có thể đã đến lúc đánh giá giá sản phẩm hoặc xem xét các chiến lược tiếp thị của bạn. Bạn cũng có thể xem xét cải thiện hệ thống mua hàng của mình để theo dõi và quản lý hàng tồn kho tốt hơn.

Thặng dư của người tiêu dùng

Với thặng dư của người tiêu dùng, chi phí của một sản phẩm hoặc dịch vụ thấp hơn số tiền mà người tiêu dùng sẵn sàng chi tiêu. Nói cách khác, khách hàng thu được lợi nhuận khi họ mua một sản phẩm hoặc dịch vụ với giá thấp hơn mức họ sẵn sàng chi cho hàng hóa đó.

Ví dụ:một khách hàng sẵn sàng trả 30 đô la cho những chiếc áo phông mới lạ mà doanh nghiệp của bạn bán. Tuy nhiên, bạn định giá những chiếc áo sơ mi ở mức 10 đô la một chiếc. Chênh lệch 20 đô la giữa giá của bạn và số tiền khách hàng sẵn sàng trả thể hiện thặng dư của người tiêu dùng.

Thặng dư của nhà sản xuất

Mặt trái của thặng dư tiêu dùng là thặng dư của người sản xuất. Với thặng dư của nhà sản xuất, bạn bán một sản phẩm hoặc dịch vụ với giá cao hơn mức giá thấp nhất mà bạn sẵn sàng bán. Nói cách khác, người bán thu lợi nhuận từ thặng dư của nhà sản xuất bởi vì bạn bán sản phẩm với giá cao hơn mức giá tối thiểu của bạn.

Ví dụ, bạn phải mất 8 đô la để may những chiếc áo phông mới lạ của mình. Giá tối thiểu bạn sẽ đặt là 10 đô la, nhưng bạn quyết định bán áo phông với giá 30 đô la. Thặng dư của nhà sản xuất là khoản chênh lệch 20 đô la giữa giá bạn bán áo phông và giá tối thiểu bạn có thể chấp nhận (30 đô la - 10 đô la).

Làm gì với thặng dư

Nếu doanh nghiệp của bạn có thặng dư, bạn sẽ làm gì với nó? Bạn có thể sử dụng phần thặng dư để:

• Đầu tư tiền
• Thưởng cho nhân viên
• Chuyển phần thặng dư trở lại hoạt động kinh doanh (ví dụ:mua thiết bị mới)
• Thuê nhân viên

…Và nhiều hơn nữa. Trước khi bạn quyết định, hãy xem xét cẩn thận và ưu tiên những gì doanh nghiệp của bạn cần. Ví dụ:công ty của bạn có thể yêu cầu thiết bị mới, vì vậy sẽ tốt hơn nếu bạn mua nó hơn là thưởng.