Là chủ doanh nghiệp có nghĩa là theo dõi lãi, lỗ, doanh thu kinh doanh hàng năm, v.v. Nhưng ngoài việc biết cách theo dõi những số liệu này, bạn làm thế nào để tính toán các số liệu bạn cần? Và, làm thế nào để bạn tính toán doanh thu kinh doanh hàng năm của bạn? Đọc tiếp để tìm hiểu thông tin chi tiết về doanh thu hàng năm của doanh nghiệp.
Trước khi chúng ta đi sâu vào cách tính toán doanh thu kinh doanh hàng năm, hãy tóm tắt lại doanh thu kinh doanh hàng năm là gì. Doanh thu kinh doanh là tổng thu nhập của bạn được tạo ra từ việc bán các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trong một kỳ kế toán cụ thể. Ý nghĩa của hàng năm doanh thu là số tiền doanh nghiệp của bạn nhận được trong suốt một năm. Điều này có thể có nghĩa là năm tài chính (ví dụ:ngày 1 tháng 7 - ngày 30 tháng 6) hoặc năm dương lịch (tức là ngày 1 tháng 1 - ngày 31 tháng 12).
Doanh thu khác với lợi nhuận như thế nào? Lợi nhuận là số tiền bạn có sau bạn hạch toán các chi phí, các khoản nợ, chi phí hoạt động và bất kỳ khoản thu nhập bổ sung nào.
Có hai loại doanh thu:doanh thu hoạt động và doanh thu không hoạt động. Doanh thu hoạt động là doanh thu bạn kiếm được từ các hoạt động kinh doanh chính của mình (ví dụ:bán sản phẩm). Doanh thu không hoạt động là số tiền bạn kiếm được từ các hoạt động không liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp của bạn (ví dụ:cho các công ty khác thuê tòa nhà của bạn). Sử dụng cả doanh thu hoạt động và doanh thu không hoạt động để tính toán doanh thu kinh doanh hàng năm của bạn.
Cho dù bạn sử dụng kế toán dồn tích hay dựa trên tiền mặt, bạn thường có thể tìm thấy doanh thu của mình trên dòng đầu tiên của báo cáo thu nhập doanh nghiệp nhỏ của bạn. Báo cáo thu nhập còn được gọi là báo cáo lãi lỗ (P&L). Bạn có thể sắp xếp báo cáo P&L để hiển thị hoạt động hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm của mình.
Các phần của báo cáo thu nhập bao gồm:
Hãy nhớ rằng phương pháp kế toán của bạn xác định doanh thu mà bạn thấy trên báo cáo thu nhập của mình:
Bây giờ bạn đã biết doanh thu là gì và tìm nó ở đâu trên báo cáo thu nhập của mình, đã đến lúc tìm hiểu cách tính doanh thu kinh doanh hàng năm.
Nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán, bạn thường có thể tải xuống báo cáo báo cáo thu nhập để hiển thị doanh thu hàng năm của bạn cho doanh nghiệp nhỏ. Hãy nhớ rằng báo cáo của bạn chỉ chính xác nếu bạn nhập tất cả thông tin kế toán vào phần mềm.
Để tính toán thủ công tổng thu nhập hàng năm trên mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ, hãy sử dụng công thức sau:
Doanh thu =Số lượng của mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ X Giá bán hàng
Khi bạn tính toán doanh thu cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ, hãy cộng từng tổng số lại với nhau để có được tổng doanh thu kinh doanh hàng năm của bạn (ví dụ:Doanh thu Sản phẩm A + Doanh thu Sản phẩm B).
Giả sử bạn sở hữu một tiệm bánh và bán bánh rán, bánh quy và bánh nướng nhỏ. Bạn định giá mỗi chiếc bánh donut là 2,00 đô la, bánh cookie là 10 đô la và bánh nướng nhỏ là 4 đô la. Năm ngoái, bạn đã bán được 2.000 chiếc bánh rán, 1.500 chiếc bánh quy và 4.000 chiếc bánh nướng nhỏ. Bạn không có bất kỳ khoản đầu tư nào và không kiếm được doanh thu không đáng kể.
Tính doanh thu của mỗi sản phẩm bằng cách nhân số lượng bạn đã bán của mỗi sản phẩm với giá của nó:
Bánh rán:2.000 X 2,00 đô la =4.000 đô la
Bánh cookie:1.500 X 10 đô la =15.000 đô la
Bánh nướng nhỏ:4.000 X 4,00 đô la =16.000 đô la
Tổng doanh thu của bạn là 4.000 đô la cho doanh thu bán bánh rán, 15.000 đô la cho doanh thu bán bánh cookie và 16.000 đô la cho doanh thu bán bánh nướng nhỏ.
Cộng tổng doanh thu cho từng sản phẩm để tính tổng doanh thu kinh doanh hàng năm của bạn:
4.000 đô la + 15.000 đô la + 16.000 đô la =35.000 đô la
Tổng doanh thu kinh doanh hàng năm của bạn trong năm là 35.000 đô la.
Trong ví dụ này, sản phẩm và doanh số bán hàng của bạn giống như trong Ví dụ 1. Tuy nhiên, bạn sở hữu tòa nhà nơi bạn bán sản phẩm của mình và cho một doanh nghiệp khác thuê một căn phòng trên lầu. Doanh nghiệp trả cho bạn $ 500 mỗi tháng tiền thuê.
Để tìm doanh thu không hoạt động của bạn, hãy nhân số tiền thuê hàng tháng của doanh nghiệp với 12 tháng:
500 đô la X 12 =6.000 đô la
Bạn có doanh thu chưa phát hành là 6.000 đô la. Cộng tổng số này vào doanh thu hoạt động từ Ví dụ 1 ($ 35,000) để tìm doanh thu kinh doanh hàng năm mới của bạn:
35.000 đô la + 6.000 đô la =41.000 đô la
Doanh thu kinh doanh hàng năm mới của bạn là $ 41,000.
Giả sử bạn cung cấp các lớp học làm bánh và trang trí riêng cho khách hàng của mình. Mỗi lớp làm bánh là $ 100, và mỗi lớp trang trí là $ 75. Năm ngoái, bạn đã tổ chức 300 lớp học làm bánh và 400 lớp học trang trí.
Tính tổng doanh thu của bạn cho mỗi lớp bằng cách nhân số lớp với giá mỗi lớp:
Lớp học làm bánh:300 X $ 100 =$ 30.000
Trang trí lớp học:400 X $ 75 =$ 30.000
Doanh thu của bạn cho các lớp học làm bánh là 30.000 đô la và doanh thu của bạn cho các lớp học trang trí cũng là 30.000 đô la.
Tính tổng doanh thu kinh doanh hàng năm bằng cách cộng doanh thu cho cả hai loại:
30.000 đô la + 30.000 đô la =60.000 đô la
Doanh thu kinh doanh hàng năm của bạn là 60.000 đô la.
Trong ví dụ này, doanh nghiệp của bạn giống như trong Ví dụ 3 và có cùng doanh thu kinh doanh hàng năm là 60.000 đô la. Tuy nhiên, bạn đầu tư một số tiền của mình và nhận được cổ tức hàng quý. Mỗi quý, doanh nghiệp của bạn nhận được 1.000 đô la lợi tức đầu tư (ROI).
Nhân ROI 1.000 đô la mỗi quý với bốn quý trong năm để tìm doanh thu chưa hoạt động của bạn:
1.000 đô la X 4 =4.000 đô la
Khoản đầu tư của bạn đã dẫn đến doanh thu không phát sinh là 4.000 đô la trong năm. Thêm doanh thu chưa hoạt động vào doanh thu hoạt động của bạn trong năm từ ví dụ cuối cùng để tìm doanh thu hàng năm của bạn:
4.000 đô la + 60.000 đô la =64.000 đô la
Tổng doanh thu hàng năm của bạn là $ 64,000.
Đối với ví dụ này, bạn sở hữu tiệm bánh từ Ví dụ 1 và cung cấp các lớp từ Ví dụ 3. Giá cho các sản phẩm và dịch vụ vẫn giữ nguyên. Và, bạn đã bán cùng một số lượng bánh nướng và lớp học như trong cả hai ví dụ.
Để tìm doanh thu kinh doanh hàng năm của bạn cho cả sản phẩm đã bán và dịch vụ được cung cấp, hãy cộng doanh thu từ các sản phẩm và dịch vụ với nhau:
35.000 đô la + 60.000 đô la =95.000 đô la
Tổng doanh thu hàng năm cho hàng hóa và dịch vụ bán ra là $ 95,000.