Trong kế toán, bạn xử lý nhiều tài khoản khác nhau để cân đối và sắp xếp sổ sách của mình. Một loại tài khoản mà bạn có thể sẽ sử dụng là tài khoản thực. Nhưng, chính xác thì tài khoản thực là gì? Và, nó khác với các tài khoản khác trong kế toán như thế nào? Cho phép chúng tôi cung cấp cho bạn thông tin sốt dẻo với tổng quan, ví dụ và hơn thế nữa.
Vậy, tài khoản thực là gì? Tài khoản thực, hay tài khoản vĩnh viễn, là một tài khoản sổ cái tổng hợp không đóng vào cuối kỳ hoặc cuối niên độ kế toán. Thay vì đóng, tài khoản thực vẫn mở, tích lũy số dư và chuyển sang kỳ hoặc năm tiếp theo. Số tiền trong tài khoản thực trở thành số dư đầu kỳ trong kỳ kế toán mới.
Không liệt kê các tài khoản thực trên báo cáo thu nhập của doanh nghiệp của bạn. Báo cáo các tài khoản thực trên bảng cân đối của bạn là:
Tài khoản thực cũng bao gồm tài khoản trái ngược, tài khoản nợ phải trả và tài khoản vốn chủ sở hữu.
Các tài khoản thực của bạn phản ánh tình trạng tài chính của công ty bạn và có thể thay đổi theo từng thời kỳ vì chúng hoạt động trong suốt cả năm.
Có ba tài khoản bạn xử lý trong kế toán:
Mỗi tài khoản trong số này đều tuân theo ba quy tắc vàng của kế toán (mà chúng ta sẽ đề cập đến một chút sau).
Như bạn đã biết, tài khoản thực là vĩnh viễn và luôn mở từ kỳ này sang kỳ khác, kể cả vào cuối năm.
Nhưng, những gì về tài khoản danh nghĩa và cá nhân? Chúng khác với tài khoản thực như thế nào?
Tài khoản danh nghĩa, hay tài khoản tạm thời, về cơ bản ngược lại với tài khoản thực trong kế toán. Số dư tài khoản danh nghĩa đóng vào cuối năm tài chính. Bạn ghi lại các tài khoản này trên báo cáo thu nhập của doanh nghiệp mình. Tài khoản tạm thời bao gồm doanh thu, chi phí và tài khoản lãi lỗ.
Tài khoản cá nhân là một tài khoản sổ cái chung liên quan đến các cá nhân hoặc tổ chức, chẳng hạn như mua hàng từ Công ty XYZ.
Một số loại tài khoản thực là gì? Dưới đây là một số ví dụ về tài khoản thực trong kế toán:
Một lần nữa, các tài khoản thực có thể được chia thành các tài khoản tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán. Ví dụ, tài khoản tiền mặt là một loại tài khoản tài sản, các khoản phải trả là một tài khoản nợ phải trả và lợi nhuận giữ lại là một tài khoản vốn chủ sở hữu.
Hãy thử phần mềm của chúng tôi! Bạn muốn xem phần mềm kế toán từng đoạt giải thưởng của chúng tôi hoạt động như thế nào? Thực hiện một bản trình diễn tự hướng dẫn, không bắt buộc.
Bắt đầu Bản trình diễn do tôi tự hướng dẫn!Tài khoản thực phát huy tác dụng của các quy tắc vàng của kế toán. Cụ thể, với quy tắc “ghi nợ những gì đến và ghi có những gì xuất ra”.
Với tài khoản thực, khi có thứ gì đó đến với doanh nghiệp của bạn (ví dụ:tài sản), hãy ghi nợ tài khoản. Khi có vấn đề gì xảy ra với doanh nghiệp của bạn, hãy ghi có vào tài khoản.
Giả sử bạn mua thiết bị mới với giá 3.000 đô la tiền mặt. Ghi nợ tài khoản Thiết bị của bạn (số tiền gửi vào) và ghi có vào tài khoản Tiền mặt của bạn (số tiền gửi ra).
| Ngày | Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|---|
| XX / XX / XXXX | Thiết bị | 3.000 | |
| Tiền mặt | 3.000 |
Bạn vừa mở một tiệm bánh và bạn có những thứ sau:
Sau một vài tháng kinh doanh, bạn cũng có những điều sau đây:
Kỳ kế toán của bạn bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm. Vào cuối năm (hoặc thời kỳ), bạn báo cáo doanh thu, giá vốn hàng bán, tiền thuê và các chi phí khác trên báo cáo thu nhập của mình dưới dạng thu nhập ròng là $ 16,000. Các tài khoản trên báo cáo thu nhập của bạn sẽ đóng vào cuối năm.
Vào cuối năm, bạn chuyển các tài khoản vĩnh viễn của mình mà bây giờ là thu nhập giữ lại của bạn sang năm mới. Các tài khoản vĩnh viễn của bạn trở thành số dư đầu kỳ của bạn vào đầu thời kỳ mới. Và, số dư đầu kỳ của bạn bao gồm số tiền trong tài khoản tiền mặt, tài sản cố định và hàng tồn kho của bạn.