Sở Thuế vụ đang bị thiếu hụt nghiêm trọng, có nghĩa là khả năng cao là bản khai thuế liên bang của bạn sẽ được kiểm tra. Sau khi mất khoảng 1/4 nhân viên thực thi trong bối cảnh ngân sách bị cắt giảm gần đây, năng lực của cơ quan này là thấp nhất trong một thập kỷ, theo U.S. News &World Report.
Cơ hội kiểm toán trung bình là dưới 1% - nhưng tăng vọt lên gần 35% trong các nhóm thu nhập cao nhất, theo phân tích của Tổ chức Thuế phi lợi nhuận. Nhưng nếu bạn là một trong những người không may mắn mở hộp thư và tìm thấy thông báo kiểm tra, thì đây là cách tiếp tục:
Hãy bình tĩnh. Sau khi cú sốc hết, hãy đọc lại lá thư IRS để hiểu chính xác những gì nó nói. Tìm kiếm thông tin chi tiết giải thích những khía cạnh nào trong tờ khai thuế của bạn đang được đề cập và chính xác những tài liệu nào bạn cần cung cấp. CNBC cho biết:“Nếu bạn tự khai thuế và hiểu rõ về từng mặt hàng trên tờ khai của mình, bạn có thể vượt qua cuộc kiểm tra mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Nghe từ IRS có thể đáng sợ, nhưng bạn có quyền. IRS đã thông qua Tuyên ngôn Quyền của Người nộp thuế 10 điểm vào năm 2014 thừa nhận những quyền đó.
Một vài ví dụ:
National Taxpayer Advocate, một dịch vụ độc lập trong IRS, giải thích các quyền của người nộp thuế chi tiết hơn và có thêm thông tin và bài viết trả lời các câu hỏi về thuế.
Nếu bạn đã thuê CPA để chuẩn bị tờ khai thuế hoặc nếu bạn đã tự khai thuế nhưng cảm thấy không thoải mái khi đối mặt với IRS, hãy tìm sự trợ giúp chuyên nghiệp. Kiểm tra với cố vấn thuế, người đã chuẩn bị thuế cho bạn để xem việc trình bày trong quá trình kiểm toán có phải là một phần của dịch vụ hay không. Nếu không, hãy tìm hiểu chi phí thuê người đại diện.
Kế toán thường cảnh báo khách hàng của họ không trả lời trực tiếp thông báo IRS. Có khả năng xảy ra các vấn đề, chẳng hạn như tự xem xét kỹ lưỡng hơn về bản thân bằng cách nói sai hoặc cố gắng trả lời một câu hỏi mà bạn không nên trả lời.
“Người khai thuế không chỉ có vai trò chuyên môn trong việc kiểm toán khách hàng của họ, mà họ còn có kiến thức và chuyên môn để dễ dàng xác định lý do kiểm tra IRS và giúp các doanh nghiệp và cá nhân chuẩn bị bằng chứng tài liệu để chống lại các khiếu nại về việc thiếu thuế”, luật sư nói trang web Nolo.
Investopedia cho biết thêm:
Người đại diện thay mặt bạn luôn có thể viện lý do không biết câu trả lời, theo dõi bạn và sau đó liên hệ lại với kiểm toán viên. “Điều này không chỉ câu giờ để bạn suy nghĩ cẩn thận về cách bạn sẽ trả lời; nó cũng có thể bỏ qua câu hỏi nếu kiểm toán viên không theo dõi nó, ”[đại lý đã đăng ký Steven J. Weil của RMS Accounting ở Fort Lauderdale, Florida] nói.
Nếu IRS đưa ra gian lận thuế, hãy nhờ một cố vấn thuế đại diện cho bạn. Ngoài ra, nếu cuộc họp với IRS có vẻ không suôn sẻ, hãy yêu cầu tạm dừng để tham khảo ý kiến của cố vấn.
Lên lịch hẹn với chuyên gia đánh giá càng sớm càng tốt để bạn có nhiều thời gian chuẩn bị cho cuộc họp. Nếu bạn cần thêm thời gian, ngay trước ngày họp, hãy xin hoãn lại để có thể tiếp tục công việc chuẩn bị. Đảm bảo nhận được phản hồi cho yêu cầu của bạn - bằng văn bản.
Khi lên lịch cuộc họp của bạn với kiểm toán viên, hãy tổ chức cuộc họp trên lãnh thổ trung lập - tại văn phòng cố vấn thuế của bạn hoặc tại một địa điểm khác. Giữ nó ở nhà hoặc văn phòng của bạn sẽ khiến bạn gặp bất lợi. Nolo khuyên:“Nếu bạn được yêu cầu tổ chức một cuộc kiểm toán tại cơ sở kinh doanh của mình, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế.
Đừng làm cho bản thân đau buồn bằng cách bỏ qua những thời hạn quan trọng để gửi phản hồi, tham dự các cuộc họp và sản xuất tài liệu. Luôn cập nhật mọi thời hạn.
Bắt đầu ngay lập tức xác định và sắp xếp các tờ khai thuế của bạn cho năm được đề cập và lấy ra tất cả các tài liệu hỗ trợ. Điều này cho phép bạn xem và nắm được lệnh của các tài liệu được đề cập, điền vào bất kỳ khoảng trống nào và tự làm quen với các tài liệu. Ngoài ra, còn có những lợi ích tinh tế hơn:Bạn sẽ có được sự tự tin từ việc chuẩn bị và chỉ huy phản ứng của mình, đồng thời việc tham dự các cuộc họp được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ cho kiểm toán viên của bạn biết rằng bạn siêng năng và tôn trọng quy trình.
Cung cấp cho kiểm toán viên chính xác những gì được yêu cầu và không có gì hơn. Trả lời các câu hỏi bạn được hỏi và xuất trình các tài liệu được yêu cầu. Nhưng đừng mang đến một cuộc họp hoặc đề nghị xuất trình bản sao của các tờ khai thuế của các năm khác hoặc bất kỳ tài liệu nào không có tên trong yêu cầu kiểm toán. CNBC nói:“Bạn không muốn họ mở ra những câu hỏi về các vấn đề khác bởi vì bạn đã nói hoặc chỉ ra điều gì đó khiến họ thắc mắc điều gì đó khác”.
Nolo đưa ra lời khuyên này:
Nếu bạn có điều gì đó muốn che giấu, đừng cung cấp bằng chứng cho kiểm toán viên, nhưng cũng đừng nói dối. Những điều chỉnh mà cô ấy có thể thực hiện có thể ít gây thiệt hại hơn nếu bạn đưa cho cô ấy những gì cô ấy yêu cầu.
Bạn cũng có thể phải trả một khoản tiền phạt. Tùy thuộc vào lý do tại sao doanh thu của bạn được kiểm toán, việc nổi lên từ một mục tiêu không có kiểm toán có thể không phải là một mục tiêu thực tế.
Khi bạn nhận được báo cáo của kiểm toán viên, bạn có thể gọi cho kiểm toán viên nếu bạn không đồng ý với những phát hiện hoặc không hiểu chúng. Nếu điều đó không thỏa đáng, hãy yêu cầu một cuộc họp với người quản lý của kiểm toán viên và cố gắng đưa ra một thỏa hiệp.
Nhưng mặc cả với kiểm toán viên IRS về số thuế bạn nợ không phải là một chiến lược chiến thắng. Cũng không phải là cầu xin sự nghèo đói. Nolo nói:“Thay vào đó, hãy thương lượng các vấn đề về thuế - ví dụ, liệu có nên cho phép một khoản khấu trừ nhất định hay không.” Nói cách khác, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu các quan điểm của kiểm toán viên và đưa ra một trường hợp hợp lý, được nghiên cứu kỹ lưỡng để bác bỏ chúng, được tài liệu của bạn sao lưu.
Bạn có quyền kháng cáo và sẽ có 90 ngày để kháng cáo. Ấn phẩm IRS “Quyền Khiếu nại của Bạn và Cách Chuẩn bị Phản đối nếu Bạn Không Đồng ý” giải thích các tùy chọn. Nolo cũng giải thích trong “Ưu điểm và nhược điểm của việc kháng nghị một cuộc kiểm tra IRS.”
Kinh nghiệm của bạn khi được kiểm toán hoặc ấn tượng của bạn về quy trình IRS là gì? Chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới hoặc trên trang Facebook của chúng tôi.