Một trong những nền tảng chính của bất kỳ doanh nghiệp nào là một kế hoạch kinh doanh thực tế và toàn diện. Nếu không có nó, bạn sẽ không có gì để đánh giá hiệu quả kinh doanh của mình hàng tháng.
Tại sao cần có kế hoạch kinh doanh?
Một kế hoạch kinh doanh tốt sẽ giúp bạn cập nhật về các lĩnh vực chính sau đây của doanh nghiệp bạn hàng tháng.
- Các động lực kinh doanh chính
- Thu nhập hàng tháng
- Chi tiêu hàng tháng
- Lãi và lỗ
- Dự báo cho năm tới
Xây dựng kế hoạch kinh doanh của bạn
Bây giờ tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lập một kế hoạch kinh doanh toàn diện sẽ thay đổi cách bạn nhìn nhận về doanh nghiệp của mình.
Bạn sẽ cần mở một bảng tính trên PC hoặc máy tính xách tay của mình và đặt các tháng trong năm lên trên cùng, cũng nhập tiêu đề cho mỗi quý cũng như tổng số cuối năm.
Sẽ có ba lĩnh vực chính trong kế hoạch của bạn.
- Các lĩnh vực kết quả chính (KRA) - đây là những động lực chính cho doanh nghiệp của bạn, ví dụ như đơn vị bán hàng, doanh thu bán hàng, doanh số bán hàng đã hoàn thành, quy trình kinh doanh, v.v. màn biểu diễn. Nhập các tiêu đề KRA xuống phía bên trái của bảng tính.
- Thu nhập - trong khu vực này, bạn sẽ ghi lại tất cả thu nhập dự kiến của bạn từng tháng được chia nhỏ thành các dòng thu nhập. Nhập tiêu đề luồng thu nhập vào một phần riêng biệt bên dưới KRA.
- Chi tiêu - trong lĩnh vực này, bạn sẽ ghi lại tất cả các khoản chi tiêu dự kiến của bạn từng tháng được chia thành các loại ví dụ. tiền thuê nhà, tiền lương, xe cộ, v.v. Nhập các tiêu đề chi tiêu vào một phần riêng biệt bên dưới thu nhập
Bây giờ, bạn sẽ có một mẫu với các tiêu đề hàng tháng / hàng quý / hàng năm ở trên cùng và KRA, các tiêu đề thu nhập và chi tiêu ở bên dưới.
Vì vậy, bây giờ là lúc điền vào một số con số để biến kế hoạch kinh doanh này thành hiện thực.
- Dành một chút thời gian để suy nghĩ về KRA và tạo một số mục tiêu cho mỗi tháng theo từng tiêu đề của các động lực kinh doanh chính của bạn. Đảm bảo rằng bạn tính đến bất kỳ sự khác biệt nào theo mùa và thời gian nghỉ lễ và không quá tham vọng trong việc nhắm mục tiêu, KRA của bạn sẽ kéo dài nhưng có thể đạt được.
- Tiếp theo, chuyển KRA của bạn thành thu nhập hàng tháng. Bạn cần đảm bảo rằng bạn phân bổ thu nhập vào tháng có liên quan, vì trong nhiều doanh nghiệp, doanh thu bán hàng và thu nhập thực tế trong ngân hàng có sự chậm trễ.
- Cuối cùng, bạn cần đưa tất cả các khoản chi tiêu dự kiến vào tháng có liên quan. Đừng chỉ tự động chia chi tiêu hàng năm / hàng quý thành số tiền hàng tháng mà bạn cần ghi lại chi tiêu trong tháng mà nó sẽ được thực hiện từ tài khoản ngân hàng của bạn.
Giờ đây, bạn có thể thêm bảng tính để đạt được tổng số hàng quý và hàng năm. Sau đó, tổng các phần thu nhập và chi tiêu giảm xuống theo tháng, và bằng cách trừ một phần cho phần kia, bạn sẽ nhận được lãi hoặc lỗ hàng tháng.
Bây giờ bạn có một kế hoạch kinh doanh đã hoàn thành cho năm sắp tới, hiển thị tất cả các KRA, thu nhập và chi tiêu dự kiến của bạn cùng với lãi và lỗ hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Lưu bảng tính này và gắn nhãn là ' Ngân sách '
Làm việc với kế hoạch kinh doanh của bạn
Sau khi bạn đã lập kế hoạch kinh doanh của mình cho năm tới, kế hoạch đó cần phải trở thành một tài liệu hoạt động khi cả năm tiến triển bằng cách sử dụng các bước sau.
- Khi mỗi tháng kết thúc, hãy nhập các số liệu thực tế vào tất cả các vùng của bảng tính. Vì vậy, chẳng hạn như vào cuối tháng 1, bạn sẽ có số liệu thực tế của tháng 1 cùng với số liệu ngân sách cho 11 tháng còn lại.
- Sử dụng các số liệu thực tế của tháng để quyết định xem có cần sửa đổi bất kỳ số liệu ngân sách nào cho phần còn lại của năm hay không. Đây là một tài liệu làm việc thay đổi số liệu ngân sách thành số liệu thực tế theo tiến độ của năm và cũng hoạt động như một tài liệu dự báo. Ví dụ:nếu số liệu bán hàng của bạn vượt quá ngân sách trong quý đầu tiên, thì có một lập luận mạnh mẽ rằng nên tăng số liệu ngân sách doanh thu và thu nhập hàng tháng cho những ngày còn lại của năm.
- Lưu bảng tính này và gắn nhãn là ' Thực tế / Dự báo '
Kết luận
Bây giờ, bạn sẽ có hai tài liệu là kế hoạch kinh doanh 'Ngân sách' và kế hoạch kinh doanh 'Thực tế / Dự báo'. Kế hoạch kinh doanh Thực tế / Dự báo là tài liệu làm việc của bạn sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần hàng tháng để theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Cho dù bạn là 'ban nhạc một người' hay sử dụng nhiều nhân viên mà không có kế hoạch kinh doanh, bạn đang bịt mắt điều hành doanh nghiệp của mình. Bây giờ hãy dành thời gian để tạo kế hoạch kinh doanh của riêng bạn và bạn sẽ ngạc nhiên về cách nó mang lại cái nhìn sâu sắc thực sự về doanh nghiệp của bạn.
