Không dễ để bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận và thành công. Và cần rất nhiều sự kiên trì để giữ cho nó tiếp tục. Trong khi việc cắt giảm các góc là không cần thiết, việc hợp lý hóa và hiện đại hóa các quy trình thì không.
Hơn bất cứ điều gì, tổ chức phi lợi nhuận của bạn cần các công cụ và tài nguyên để giải quyết những thách thức cụ thể trong lĩnh vực của bạn. Từ quản lý cơ sở dữ liệu của nhà tài trợ đến gây quỹ, hãy xem xét một số công cụ hữu ích sau để đảm bảo tổ chức phi lợi nhuận của bạn thành công.
Keela là một nền tảng tất cả trong một cho các chiến dịch email, quản lý dự án và gây quỹ trực tuyến. Với mức giá không thể phá vỡ ngân hàng, Keela là một giải pháp tuyệt vời cho nhiều tổ chức phi lợi nhuận vừa và nhỏ muốn tiết kiệm tiền trong khi vẫn có quyền truy cập vào bộ công cụ quản lý mạnh mẽ.
Hộp tài trợ giúp thu thập các khoản đóng góp trên trang web của bạn dễ dàng hơn. Thiết lập miễn phí và chỉ 1% phí nền tảng cho các khoản đóng góp khiến nó trở thành một lựa chọn tốt để cân nhắc khi tìm cách thu thập các khoản đóng góp từ trang web của bạn.
CiviCRM là một phần mềm CRM mã nguồn mở cho phép các nhà tài trợ tham gia gây quỹ ngang hàng và lưu trữ thông tin liên hệ trong cơ sở dữ liệu. Không chỉ vậy, nó còn có thể tích hợp với các hệ thống quản lý nội dung phổ biến như Drupal, Wordpress hay Joomla. Vì đây là mã nguồn mở, bạn có thể tùy chỉnh CiviCRM để đảm bảo CiviCRM đáp ứng các nhu cầu riêng của tổ chức của bạn.
Cần chuyên gia giúp đỡ? Sử dụng Catchafire để kết nối với các chuyên gia có kinh nghiệm, những người có thể giúp phát triển tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
Khi điều hành một tổ chức phi lợi nhuận, mỗi phút đều có giá trị. Bạn cần các công cụ có thể giúp giảm bớt quy trình làm việc và tối ưu hóa quy trình của mình. Khám phá những công cụ này để có thể giúp bạn tổ chức, trình bày, theo dõi và tự động hóa để bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng của tổ chức phi lợi nhuận của mình.
G Suite cung cấp cho bạn tất cả những kiến thức cơ bản để giữ cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn hoạt động trơn tru. Trò chuyện video trong hangout, gửi và nhận email, tạo trang trình bày, viết tài liệu, tạo bảng tính, lưu trữ tệp, v.v.
Cần một cách để sắp xếp tất cả các ghi chú của bạn? Sử dụng Evernote để theo dõi các ý tưởng của bạn. Phiên bản cơ bản là một cách miễn phí để tổ chức mà không gây áp lực lên ngân sách.
Zapier cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và cắt giảm công việc bận rộn. Tận hưởng một loạt các tích hợp với các công cụ bạn đã sử dụng.
Giao tiếp là cốt lõi đối với hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận. Từ việc chia sẻ sứ mệnh và tầm nhìn của bạn với các nhà tài trợ, đặt mục tiêu với các thành viên hội đồng quản trị hoặc lên kế hoạch cho sự kiện tiếp theo với các tình nguyện viên, không thiếu những cuộc trao đổi diễn ra khi tổ chức phi lợi nhuận của bạn đang phát triển mạnh.
Appear.in cho phép bạn tạo cuộc gọi điện video mà không yêu cầu người khác mở tài khoản. Chỉ cần tạo một liên kết phòng và chia sẻ nó. Bên kia chỉ cần nhấp vào liên kết để kết nối. Sử dụng nó để trò chuyện video, chia sẻ màn hình và hơn thế nữa.
Unison kết nối và tổ chức mọi người của bạn. Khả năng tạo các mục hành động, chẳng hạn như đăng ký và thăm dò ý kiến, giúp bạn dễ dàng hợp lý hóa việc giao tiếp với tất cả các bên liên quan và tình nguyện viên của mình. Ngoài ra, giao tiếp với các thành viên trong tổ chức phi lợi nhuận của bạn cũng như với các nhà tài trợ là không khó khăn, vì các thành viên trong nhóm không cần thiết lập tài khoản Unison để nhận tin nhắn hoặc email.
Slack là một cách dễ dàng để giữ liên lạc với nhóm của bạn. Tận hưởng khả năng kết nối với các cuộc trò chuyện và cuộc gọi điện video cũng như khả năng chia sẻ tệp và tích hợp nhiều công cụ yêu thích của bạn.
Thiết kế và gửi email đến danh sách người đăng ký của bạn trong Mailchimp cho tất cả các nhu cầu tiếp thị qua email của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Bạn có thể bắt đầu miễn phí và tăng lên tài khoản trả phí (được chiết khấu) khi tổ chức phi lợi nhuận của bạn phát triển.
Nếu bạn cần nhận được phản hồi nhanh chóng từ các bên liên quan, bạn có thể tạo khảo sát trong SurveyMonkey để nhận được câu trả lời bạn cần. Tiếp theo, gửi nó bằng một liên kết qua mạng xã hội, email và các phương tiện giao tiếp khác.
Hội thảo trên web có thể là một cách tuyệt vời để xây dựng nhận thức về mục tiêu của bạn, thu hút cơ sở tài trợ hiện có của bạn hoặc đào tạo tình nguyện viên, đó là nơi Demio đến. Với Demio, thiết lập hội thảo trên web có giá cả phải chăng và giao diện trực quan khiến nó trở thành lựa chọn thân thiện với người dùng khi bạn cần kết nối với khán giả.
Nhiều lịch trình, thời hạn và tệp yêu cầu tất cả các chuyên gia tổ chức phi lợi nhuận phải có công cụ quản lý dự án để hợp lý hóa quy trình làm việc. Tin tốt là nhiều công cụ quản lý dự án hàng đầu hiện có là ứng dụng freemium, có nghĩa là bạn có thể bắt đầu với quy mô nhỏ - và miễn phí - và mở rộng quy mô khi bạn phát triển.
Tính linh hoạt và dễ sử dụng của Trello giúp các nhóm cộng tác trong các dự án với nhau một cách đơn giản. Sử dụng nó cho quy trình làm việc cá nhân của riêng bạn hoặc để làm việc cùng với nhóm của bạn.
Trong Asana, bạn có thể sắp xếp các công việc dưới dạng danh sách hoặc bảng. Kiểm tra các mục sắp tới trong chế độ xem lịch để xác định các dự án đang chờ xử lý. Dễ dàng chỉ định ngày đến hạn và nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm để đảm bảo mọi người đều biết phải làm gì.
Airtable cung cấp cho bạn một số tùy chọn định dạng không gian làm việc. Làm việc cùng nhau như một nhóm hoặc quản lý quy trình làm việc của riêng bạn. Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ tệp cũng như các mục khác giúp quản lý dự án dễ dàng hơn.
Trong số nhiều tính năng của Wrike có biểu đồ Gantt. Điều này đặc biệt hữu ích khi tổ chức phi lợi nhuận của bạn tập trung vào phát triển công nghệ và sản phẩm.
Dấu cơ sở
Basecamp cho phép bạn lưu giữ tài liệu, thông tin liên lạc và hơn thế nữa ở một nơi để nhóm của bạn không phải cố gắng theo dõi các mục quan trọng. Không còn liên lạc dự án bị ngắt kết nối.
Nếu bạn đang điều hành một tổ chức phi lợi nhuận, rất có thể bạn cần phải tạo các tài liệu có vẻ ngoài chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và giá cả phải chăng. Cho dù đó chỉ là một bài đăng trên mạng xã hội bắt mắt hay trang bìa của một báo cáo, hãy xem xét những ứng dụng này để giúp bạn làm cho thương hiệu tổ chức phi lợi nhuận của mình trở nên nổi bật.
Khi tổ chức một tổ chức phi lợi nhuận, bạn thường sẽ có tài liệu để tạo:tiếp thị, nguồn nhân lực và các phần gây quỹ. Đừng để việc thiếu một nhà thiết kế ngăn cản bạn tạo ra những vật liệu hàng đầu. Thay vào đó, hãy thử Piktochart.
Tạo thẻ, bài đăng trên mạng xã hội và hơn thế nữa với ứng dụng miễn phí này cho phép thương hiệu của bạn tỏa sáng. Tận dụng các khóa học miễn phí của họ về thiết kế để đảm bảo bạn phản ánh thương hiệu tổ chức phi lợi nhuận của mình một cách chuyên nghiệp.
Nhận trợ giúp về hóa đơn của bạn
Bạn có nên sử dụng huy động vốn từ cộng đồng để giúp tài trợ cho doanh nghiệp của mình không?
4 Công cụ công nghệ cần thiết để mở rộng quy mô một doanh nghiệp nhỏ
Các bước cần thiết để biến sở thích của bạn thành công việc kinh doanh
Cách tiếp thị tổ chức phi lợi nhuận của bạn trực tuyến