Để thành lập một doanh nghiệp, bạn phải nộp một tài liệu điều lệ cho Bộ trưởng Ngoại giao. Điều này hợp pháp tạo ra doanh nghiệp của bạn và thiết lập nơi cư trú của nó trong tiểu bang đó. Nhưng bạn nên làm gì nếu bạn muốn chuyển doanh nghiệp của mình sang một tiểu bang khác?
Việc thuần hóa phức tạp hơn việc chỉ đơn giản là đóng cửa một văn phòng ở một bang và mở một văn phòng mới ở một bang khác. Việc thuần hóa sẽ chính thức giải thể doanh nghiệp của bạn ở một tiểu bang và đặt trụ sở ở nơi khác, khiến doanh nghiệp của bạn phải tuân theo luật, quy định và các yêu cầu tuân thủ của nơi ở mới.
Hãy cùng xem cách thức hoạt động của quá trình thuần hóa.
Không nên nhầm lẫn việc thuần hóa với đăng ký nước ngoài. Đăng ký nước ngoài là quá trình xin cấp chính quyền để kinh doanh ở một tiểu bang khác. Bạn có thể đăng ký ở mọi tiểu bang trong nước và không thay đổi tiểu bang điều lệ của bạn. Ví dụ, Microsoft hoạt động ở mọi tiểu bang nhưng duy trì trụ sở chính của công ty tại tiểu bang điều lệ:Washington.
Tuy nhiên, nếu Microsoft thuần hóa thành Oregon, nó sẽ không còn là một tập đoàn có trụ sở tại Washington nữa. Thay vào đó, nó sẽ được đặt trụ sở tại Oregon và cần phải đăng ký nước ngoài để hoạt động kinh doanh tại Washington.
Không phải tất cả các tiểu bang đều cho phép thuần hóa, vì vậy bước đầu tiên là xác định xem liệu tiểu bang bạn muốn chuyển đến có khả thi hay không. Mỗi bang đều có quy trình thuần hóa độc đáo của riêng mình. Để xác định quy trình đó là gì, bạn phải kiểm tra với Ngoại trưởng ở tiểu bang nơi bạn đang thuần hóa . Hãy lưu ý rằng một số tiểu bang, như California, cho phép thuần hóa ... nhưng chỉ từ các tiểu bang khác cũng cho phép điều đó. Ví dụ:bạn không thể thuần hóa California từ New York, vì New York không có luật thuần hóa.
Bạn có thể điều hướng qua tất cả 51 trang web của Bộ trưởng Ngoại giao để xác định chính xác các yêu cầu thuần hóa, cũng như phí hàng năm, thuế và các nghĩa vụ tuân thủ.
Mặc dù quy trình chính xác khác nhau giữa các tiểu bang, nhưng khái quát chung về cơ bản là giống nhau:đăng ký thuần hóa ở một tiểu bang mới, tiếp theo là giải thể doanh nghiệp của bạn trong tiểu bang điều lệ của bạn. Thứ tự này có tầm quan trọng hàng đầu:thuần hóa trước, tiếp theo là giải thể.
Điều tồi tệ nhất có thể xảy ra trong quá trình này là nộp đơn giải thể trước khi thủ tục thuần hóa của bạn được chấp nhận. Nếu việc giải thể của bạn được xử lý và đơn đăng ký thuần hóa của bạn bị từ chối vì lý do kỹ thuật, công ty của bạn sẽ không còn tồn tại ở bất kỳ đâu.
Hầu hết các tiểu bang sẽ yêu cầu các tài liệu sau cho đơn đăng ký thuần hóa:
Giấy chứng nhận Tình trạng tốt được cấp từ văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao của tiểu bang điều lệ của bạn. Tài liệu này xác nhận rằng công ty của bạn đã thanh toán tất cả các loại thuế và phí của tiểu bang. Bản sao Điều khoản giải thể của bạn (chưa được nộp!) Cho biết rằng bạn sẽ đóng cửa cửa hàng sau khi quá trình thuần hóa được xử lý.
Việc thuần hóa sẽ có tác động trực tiếp đến phí hàng năm, thuế và các yêu cầu tuân thủ mà doanh nghiệp của bạn sẽ phải quản lý hàng năm. Sẽ không có ý nghĩa gì khi bạn chuyển địa điểm công ty vì các khoản thuế cao trong tiểu bang điều lệ của bạn, chỉ để phát hiện ra rằng ngôi nhà mới của bạn phải trả các khoản phí hàng năm thậm chí còn lớn hơn. Đây là lúc mà sự thẩm định thực sự được đền đáp.
Không phải mọi tiểu bang đều yêu cầu nộp báo cáo hàng năm. Đối với các tiểu bang làm như vậy, lệ phí nộp đơn dao động rất lớn. Một số tiểu bang không thu phí. Những người khác tính phí hàng trăm đô la.
Thời gian nộp hồ sơ cũng khác nhau. California yêu cầu báo cáo hàng năm từ các tập đoàn, nhưng báo cáo hai năm một lần cho các LLC. Mặt khác, Pennsylvania yêu cầu báo cáo mười năm một lần.
Các loại thuế của tiểu bang rất khác nhau. Thuế doanh nghiệp, thuế cá nhân và thuế doanh thu không phải là những vấn đề cần cân nhắc duy nhất. Ví dụ, nhiều tiểu bang đánh thuế nhượng quyền thương mại đặc biệt bên cạnh thuế tiêu chuẩn.
Nevada, ví dụ, áp đặt $ 200 Thuế Đặc quyền Kinh doanh. Delaware đánh một khoản Thuế Nhượng quyền thương mại có thể thay đổi đối với các công ty dựa trên cổ phiếu được ủy quyền của công ty; mức phí tối thiểu là $ 175 nhưng có thể lên tới $ 180,000.
Sự tuân thủ của doanh nghiệp ít nhiều có thể so sánh giữa các tiểu bang, nhưng một số tiểu bang yêu cầu các quy định riêng. Mặc dù không chắc rằng những điều kỳ quặc này sẽ khiến bạn không thể thuần hóa ở đó, nhưng điều quan trọng là phải nhận thức được sự tồn tại của chúng.
Ví dụ:Bang Washington yêu cầu hầu hết tất cả các tổ chức phải nộp đơn xin Giấy phép Kinh doanh Washington. Không hẳn là một giấy phép, WBL được cấp thông qua Dịch vụ Cấp phép Kinh doanh nhưng thực chất là một bản đăng ký với Bộ Doanh thu cho phép các doanh nghiệp quản lý thuế nhà nước.
Các LLC thuần hóa đến Arizona sẽ cần phải biết về yêu cầu xuất bản của Tiểu bang, trong đó quy định rằng tất cả các LLC phải đăng thông báo trên một tờ báo địa phương cho biết rằng doanh nghiệp đã được đăng ký ở Arizona.
Nhận thức được những điều kỳ quặc như thế này sẽ giúp bạn không bị đánh giá các hình phạt do vi phạm tuân thủ.
Giống như nhiều quyết định kinh doanh khác, việc thuần hóa là một quyết định đòi hỏi sự cẩn trọng. Nghiên cứu sẽ giúp bạn điều hướng quá trình này một cách suôn sẻ, ít gặp khó khăn hơn trong suốt quá trình.