Việc thiết lập công ty của bạn với tư cách là Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) mang lại sự đơn giản với một số yêu cầu tuân thủ và sự an tâm rằng tài sản cá nhân của bạn được bảo vệ. Ngoài việc nộp các điều khoản về tổ chức của bạn với nhà nước khi thành lập LLC, bạn cũng nên xem xét đặt ra một số quy tắc cơ bản nội bộ về cách bạn quản lý và điều hành LLC của mình.
Để đảm bảo tất cả các thành viên trong LLC của bạn (bao gồm cả bạn!) Hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của họ, tôi khuyên bạn nên tạo một thỏa thuận hoạt động. Mặc dù hầu hết các tiểu bang không yêu cầu bạn phải có nhưng bạn nên cân nhắc. Nó cung cấp bằng chứng cho thấy các vấn đề cá nhân và công việc của bạn là riêng biệt. Và một thỏa thuận hoạt động có thể giúp bạn tránh hiểu lầm, tranh cãi và ẩu đả giữa các đối tác kinh doanh.
Nhiều LLC chọn chỉ định phần trăm quyền sở hữu của các thành viên theo phần trăm tổng số tiền họ đã đầu tư vào doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng đúng. Ví dụ:Mặc dù một thành viên có thể đã đầu tư 80% số tiền, nhưng người đã đầu tư 20% có thể làm nhiều việc hơn trong việc điều hành doanh nghiệp. Do đó, việc các thành viên có tỷ lệ sở hữu bình đẳng hơn có vẻ công bằng hơn. Thỏa thuận điều hành của bạn nên chỉ định phần trăm quyền sở hữu để làm cho nó hoàn toàn rõ ràng.
Đối với việc phân chia lợi nhuận cũng vậy. Các LLC cung cấp sự linh hoạt trong cách bạn có thể phân chia lợi nhuận kinh doanh của mình. Mặc dù phần trăm lợi nhuận mà các thành viên cá nhân nhận được thường liên quan trực tiếp đến phần trăm quyền sở hữu, bạn có thể quyết định một thỏa thuận khác sẽ phù hợp. Thỏa thuận hoạt động của bạn nên viết rõ điều đó, vì vậy không có gì nhầm lẫn.
Khi bạn hình thành LLC của mình, bạn có thể chọn thiết lập nó là do thành viên quản lý hoặc do người quản lý quản lý. Khi được quản lý bởi thành viên, các chủ sở hữu điều hành công ty ngày này qua ngày khác, chủ động đưa ra các quyết định và tiến hành hoạt động kinh doanh. Nếu bạn chọn để người quản lý LLC của bạn được quản lý, bạn sẽ chọn một người quản lý để điều hành doanh nghiệp. Điều quan trọng là phải xác định rõ vai trò và trách nhiệm của các thành viên LLC của bạn (và người quản lý, nếu có), để mọi người biết họ phải làm gì và quyền hạn mà họ có.
Đối với các quyết định cần sự biểu quyết của các thành viên, thỏa thuận điều hành của bạn nên xác định xem họ cần đa số hoặc nhất trí kết quả. Ở nhiều tiểu bang, mặc định là quyền biểu quyết trong các LLC tỷ lệ thuận với tỷ lệ sở hữu. Nếu điều này phù hợp với doanh nghiệp của bạn, thật tuyệt! Nhưng nếu không, bạn có thể sửa đổi để phù hợp với tình huống của bạn. Bạn thậm chí có thể trao toàn bộ quyền ra quyết định cho một người nếu bạn muốn. Hoặc bạn có thể tuyên bố rằng một người chịu trách nhiệm về các quyết định hoạt động hàng ngày, nhưng các quyết định quan trọng (chẳng hạn như ký hợp đồng lớn với các nhà cung cấp hoặc mua một doanh nghiệp khác) cần có sự đồng ý của các thành viên.
Trong trường hợp bất kỳ thành viên nào quyết định rời khỏi doanh nghiệp, bạn cần phải giải quyết những gì sẽ xảy ra với quyền sở hữu của họ. Việc quy định điều này trong thỏa thuận điều hành LLC của bạn sẽ đảm bảo bạn không phải tranh giành để tìm ra khi ai đó rời đi vì lý do cá nhân (hoặc - trời cấm - chết).
Ví dụ:bạn có thể quy định rằng nếu một thành viên chọn rời đi tự nguyện, họ phải cung cấp quyền sở hữu của mình cho các thành viên khác trước khi tìm kiếm bất kỳ ai khác mua nó. Nếu một thành viên qua đời, bạn có thể ghi lại rằng việc chuyển quyền sở hữu của cô ấy cho bên thứ ba cần được các thành viên khác chấp thuận. Tôi đề nghị thỏa thuận điều hành của bạn cũng mô tả những gì sẽ xảy ra nếu một thành viên nộp đơn phá sản hoặc ly hôn.
Bạn sẽ không phải quan tâm đến LLC khi thành lập doanh nghiệp của mình, nhưng khôn ngoan hơn khi nghĩ về những điều không tưởng đề phòng trường hợp nó trở thành hiện thực không mong muốn. Các cân nhắc cần giải quyết trong thỏa thuận hoạt động của chúng tôi bao gồm các bước cần thực hiện khi giải thể LLC và cách phân chia tài sản của LLC của bạn sau khi các khoản nợ của nó được thanh toán.
Tôi khuyến khích các chủ doanh nghiệp coi các thỏa thuận hoạt động của họ như tài liệu sống. Khi mọi thứ thay đổi về cách bạn muốn điều hành công ty của mình, bạn nên cập nhật thỏa thuận điều hành LLC của mình để phản ánh những sửa đổi trong vai trò của các thành viên, những thay đổi về cách bạn muốn phân phối lợi nhuận, địa chỉ kinh doanh mới, v.v. Bằng cách đảm bảo hoạt động của bạn thỏa thuận phản ánh tình hình hiện tại của bạn, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn để xử lý bất kỳ câu hỏi hoặc hiểu lầm nào nảy sinh liên quan đến cách thức điều hành công ty của bạn.
May mắn thay, hầu hết các thỏa thuận điều hành LLC chỉ cần dài một vài trang để bao gồm tất cả các cơ sở cần thiết. Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu trên Internet để có ý tưởng về cách bạn có thể cấu trúc của mình. Như với bất kỳ tài liệu pháp lý nào, tôi khuyên bạn nên cân nhắc yêu cầu luật sư xem xét thỏa thuận hoạt động của bạn để đảm bảo thỏa thuận đó có tất cả các yếu tố và chi tiết bạn cần để tránh các vấn đề khó hiểu.