Hỏi:Nếu vợ của một kế toán viên không thể ngủ, cô ấy sẽ nói gì?
A:“Hãy kể cho tôi nghe về công việc hôm nay, bạn thân mến.”
Chào mừng bạn đến với Vòng 2 của Kế toán 101 . Trong một bài báo khác, tôi đã nói về thời gian tồn kho và ảnh hưởng có thể có đối với hóa đơn thuế của bạn mỗi năm. (Tôi biết điều đó hoàn toàn hấp dẫn.) Hiện tượng tương tự có thể xảy ra dựa trên việc một doanh nghiệp sử dụng “kế toán cơ sở tiền mặt” hay “kế toán dồn tích”. Đối với kế toán hàng tồn kho, về mặt lý thuyết và theo thời gian, những khác biệt này thậm chí còn tồn tại, nhưng sự khác biệt về thời gian có thể gây ra sự cố không mong muốn.
Trước tiên, kế toán cơ sở tiền mặt là gì và kế toán cơ sở dồn tích là gì? Sự khác biệt giữa cả hai là gì? Kế toán cơ sở tiền mặt rất đơn giản:khi bạn nhận tiền, bạn ghi nhận nó là doanh thu và khi bạn chi tiêu, bạn ghi nhận nó là một khoản chi phí. Tiền bằng doanh số bán hàng. Tiền xuất ra tương đương với một khoản chi tiêu (tất nhiên giả sử đó thực sự là chi phí kinh doanh).
Kế toán cơ sở dồn tích có một chút khác biệt. Theo kế toán dồn tích, thu nhập được ghi nhận khi kiếm được và các chi phí được ghi nhận khi chúng phát sinh . Ngày thực tế của việc nhận hoặc giải ngân tiền mặt không được tính đến.
Trong suốt năm, điều này không tạo ra nhiều khác biệt. Bạn nhận được hóa đơn vào tháng 1 và thanh toán vào tháng 2 hoặc khách hàng thanh toán cho bạn vào tháng 4 cho hóa đơn bạn đã gửi vào tháng 3. Ai quan tâm? Nhưng sự khác biệt so với đầu hoặc cuối năm có thể ảnh hưởng đến việc khai thuế của bạn.
Ví dụ:giả sử bạn là một công ty dựa trên cơ sở dồn tích và gửi một số hóa đơn có tổng trị giá 20.000 đô la vào ngày 31 tháng 12. Không có khả năng bạn nhận được số tiền đó trước khi năm hoàn thành, nhưng nhờ lập hóa đơn (và do đó chứng minh rằng bạn đã kiếm được thu nhập), toàn bộ 20.000 đô la đó phải chịu thuế trong năm hiện tại. Nếu bạn đang có một năm thu nhập tồi tệ để bắt đầu, bạn có thể không bận tâm. Nhưng nếu bạn đã có một năm bội thu thì điều cuối cùng bạn muốn là có thêm thu nhập! Điều đó có nghĩa là thuế sẽ đến hạn vào ngày hôm nay so với một năm kể từ bây giờ và bạn hoàn toàn có thể trả khoản thuế đó với mức cao hơn . Nhiều thuế hơn và sớm hơn. Không tốt.
Cơ sở tiền mặt đơn giản hơn một chút nhưng nó cũng có thể giúp bạn tăng lên. Nếu một doanh nghiệp là công ty cơ sở tiền mặt và xuất hóa đơn vào cuối năm 2014, thì tất cả thu nhập sẽ phải chịu thuế khi nhận được vào năm 2015. Bạn có thể dự đoán điều này cho hóa đơn ngày 31 tháng 12, nhưng hóa đơn từ tháng 9 mà khách hàng không nhận thì sao khoảng thời gian trả tiền cho bạn cho đến tháng Hai? Vì khoản thanh toán quá trễ, bạn có thể đã quên rằng đó là thu nhập của năm hiện tại.
Không có vấn đề nào trong số này là quá khó để đối phó, nhưng cần có kế hoạch phù hợp. Nếu bạn chỉ sử dụng số dư ngân hàng của mình như một thước đo cho các khoản thuế của mình, bạn có thể gặp phải một thế giới tổn thương sẽ đến vào ngày 15 tháng 4 . Đó là lúc lập kế hoạch phù hợp (và đôi khi là lời khuyên của chuyên gia) đi vào hình ảnh. Nếu không có nó, bạn rất có thể phải trả các khoản thuế tốn kém và không cần thiết.
Mọi lời khuyên về kế toán, kinh doanh hoặc thuế có trong thông báo này, bao gồm cả tài liệu đính kèm và tài liệu đính kèm, không nhằm mục đích phân tích sâu, kỹ lưỡng về các vấn đề cụ thể, cũng không phải để thay thế cho ý kiến chính thức và cũng không phải là đủ để tránh các hình phạt liên quan đến thuế.