Thế giới ký hợp đồng với chính phủ luôn phát triển, không chỉ khi các tổng thống và nhà lập pháp nhập và rời nhiệm sở mà còn khi bối cảnh kinh tế của chúng ta thay đổi.
Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng các hợp đồng của chính phủ được lưu cho các ngành như sản xuất và công nghệ thông tin, nhưng cần có nhiều ngành khác nhau để giữ cho chính phủ liên bang hoạt động trên toàn quốc. Từ tư vấn, đến dịch vụ tài chính, cung cấp đồ nội thất và quản lý văn phòng, cần có những nhà cung cấp đáng tin cậy và có kinh nghiệm để hỗ trợ hệ thống liên bang.
Dưới đây là những điều bạn cần suy nghĩ khi bắt đầu.
Nghiên cứu các cơ hội của chính phủ dành cho các công ty trong ngành của bạn và điều tra các cơ hội tại các cơ quan mà bạn cho là phù hợp. Bạn sẽ muốn xác định các chuyên gia mua sắm và người chơi đại lý để họ đã quen thuộc với công ty của bạn vào thời điểm bạn gửi đề xuất.
Bạn sẽ cần phải chuẩn bị cho nhiều phần giấy tờ khác nhau - cả vật lý và kỹ thuật số - khi bạn chuẩn bị đấu thầu các hợp đồng chính phủ. Để hoàn tất quy trình đăng ký trở thành nhà thầu chính phủ, bạn phải biết mã NAICS, số DUNS và Số nhận dạng thuế liên bang của mình.
Những phần thông tin này sẽ hỗ trợ bạn đăng ký doanh nghiệp của mình với Hệ thống Quản lý Giải thưởng (SAM), hệ thống mà tất cả các nhà cung cấp tiềm năng phải đăng ký. Bạn cũng phải chứng nhận trong Đơn đăng ký chứng nhận và đại diện trực tuyến rằng thông tin doanh nghiệp của bạn là đúng sự thật và chính xác.
Làm việc với Trung tâm Hỗ trợ Kỹ thuật Mua sắm (PTAC) tại địa phương của bạn để giúp bạn hoàn thành việc đăng ký SAM miễn phí. Các cố vấn của PTAC có thể hỗ trợ các vấn đề khác về hợp đồng với chính phủ và cách bán hàng cho các cơ quan liên bang, tiểu bang và địa phương.
Chú ý đến từng chi tiết là rất quan trọng đối với các nhà thầu chính phủ, vì Yêu cầu Đề xuất (RFP) có thể khá cụ thể. Các nhà thầu mới có thể muốn tìm kiếm sự đánh giá của một nhà tư vấn, biên tập viên hoặc người cố vấn trước khi gửi RFP đầu tiên của bạn.
Các doanh nghiệp nhỏ do thiểu số làm chủ có thể quan tâm đến việc đăng ký chương trình Phát triển Doanh nghiệp 8 (a) Quản trị Doanh nghiệp Nhỏ. Những người tham gia phải cân bằng giữa các doanh nghiệp thương mại và chính phủ của họ, nhưng họ có thể nhận được các hợp đồng nguồn duy nhất với số tiền lớn hơn. Những người tham gia chương trình cũng được tiếp cận với các cơ hội đào tạo và phát triển chuyên biệt.
Các ưu tiên của chính phủ thường được tái tập trung và một nhà thầu chiến lược sẽ liên tục đổi mới để đón đầu những thay đổi đó. Sự cạnh tranh liên tục và các chu kỳ đặt giá thầu thường xuyên sẽ đòi hỏi công ty của bạn phải luôn tỉnh táo để tận dụng các cơ hội và luôn đi đầu xu hướng.
Ngoài ra, nhiều cố vấn SCORE tình nguyện có kinh nghiệm trong việc ký hợp đồng với chính phủ. Gặp gỡ một người cố vấn để tìm hiểu về kinh nghiệm của họ và tìm hiểu về cách chuẩn bị cho hành trình trở thành nhà thầu của chính bạn.