Bạn vừa thực hiện đợt bán hàng quốc tế đầu tiên và tự hỏi mình nên vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài như thế nào? Hoặc bạn đang cân nhắc việc xuất khẩu, nhưng không chắc chắn về cách tốt nhất để chuyển hàng hóa của bạn ra nước ngoài? Hãy xem xét những lợi ích của một công ty giao nhận hàng hóa, được chuyên gia Jeff Coppersmith và Export.gov mô tả là “bộ phận vận tải quốc tế của bạn”.

Người giao nhận hàng hóa là gì?

Công ty giao nhận hàng hóa là một công ty được cấp phép có thể giúp bạn thực hiện các thu xếp cần thiết để đưa sản phẩm của bạn từ cửa của bạn đến cửa người mua. Thông thường, việc vận chuyển sản phẩm của bạn phụ thuộc vào bạn với tư cách là người bán - nhưng nhà giao nhận vận tải có thể giúp đảm bảo rằng bạn xuất khẩu một cách kinh tế, an toàn và tuân thủ luật pháp của chính phủ Hoa Kỳ và nước ngoài.

Chính xác thì người giao nhận có thể làm gì cho tôi?

Nhân viên giao nhận không bắt buộc phải vận chuyển sản phẩm của bạn, nhưng họ có thể hỗ trợ rất nhiều trong toàn bộ quá trình. Người giao nhận cũng có thể hữu ích nếu bạn cần xem xét các đặc điểm sau - sản phẩm của bạn có phải là:

• Nhạy cảm về thời gian? - Nếu không, vận chuyển đường biển là một cách để đi, mặc dù sẽ có sự chênh lệch về chi phí tùy thuộc vào việc tàu đi thẳng đến điểm đến hay dừng ở nơi khác trước. Nếu sản phẩm của bạn cần đến nơi nhanh hơn thì vận chuyển bằng đường hàng không là lựa chọn tốt nhất.
• Nguy hiểm? - Nhân viên giao nhận của bạn sẽ biết về bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào nếu sản phẩm của bạn là nguy hiểm. Lựa chọn vận chuyển của bạn có thể bị hạn chế và bạn có thể phải chịu chi phí vận chuyển cao hơn.
• Siêu nặng hay siêu lớn? - Đôi khi cần có thiết bị hoặc giấy phép đặc biệt đối với các sản phẩm quá khổ hoặc nặng. Nhân viên giao nhận của bạn sẽ giúp sắp xếp điều chỉnh để phù hợp với lô hàng của bạn.
• Dễ vỡ hoặc nhạy cảm với nhiệt độ? - Những điều kiện này cũng đòi hỏi những cân nhắc đặc biệt về đóng gói mà nhân viên giao nhận của bạn có thể giúp bạn chuẩn bị.

Một cân nhắc khác là hàng hóa của bạn sẽ chiếm bao nhiêu chỗ - một container đầy hay một vài hộp hoặc pallet? Không chắc? Một nhân viên giao nhận sẽ giúp đưa ra quyết định. Và nếu bạn có thể tổng hợp các mặt hàng của mình với một người giao hàng khác, một người giao nhận hàng hóa có thể làm việc với những thỏa thuận đó để tiết kiệm chi phí.

Nhân viên giao nhận sẽ sắp xếp việc nhận sản phẩm của bạn; đưa nó lên tàu hoặc máy bay; và nộp và xử lý một số tài liệu cần thiết. Sau khi hàng hóa của bạn được vận chuyển, người giao nhận sẽ xử lý các tài liệu bổ sung nếu cần, bao gồm giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận bảo hiểm và công chứng - tất cả đều tuân thủ các điều khoản trong thư tín dụng của bạn - và xuất trình cho ngân hàng.

Điểm mấu chốt:nhân viên giao nhận sẽ giúp bạn tìm ra điều gì tốt nhất - và hiệu quả nhất - cho doanh nghiệp của bạn và hành trình của sản phẩm đến đích. Bạn sẽ nhận được trợ giúp cần thiết với các tài liệu bắt buộc và yên tâm khi biết rằng các chuyên gia được cấp phép đang giúp xử lý quy trình.

Tôi tìm nhà giao nhận hàng hóa gần tôi ở đâu?

Theo Export.gov, các công ty giao nhận hàng hóa có thể được tìm thấy ở hầu hết các khu vực đô thị. Danh sách điện thoại doanh nghiệp địa phương thường có tiêu đề giao nhận hoặc vận tải. Hiệp hội Giao nhận và Môi giới Hải quan Quốc gia Hoa Kỳ cũng cung cấp cho các nhà xuất khẩu thông tin về các thành viên của họ. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra các hiệp hội thương mại và Phòng thương mại địa phương.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về cách các nhà giao nhận có thể giúp bạn xuất khẩu sản phẩm của mình? Truy cập Export.gov để biết các video thông tin, liên kết tài nguyên và hơn thế nữa.