Thời gian là thứ quý giá nhất của mỗi chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ. Nhưng để được đền bù thỏa đáng cho thời gian của mình, bạn cần theo dõi cách bạn sử dụng nó (và cách nhân viên của bạn sử dụng nó.)
Toggl mang đến sự đơn giản tối ưu, cho phép bạn theo dõi thời gian chỉ với hai lần nhấp chuột. Tạo tài khoản và kết nối bộ hẹn giờ Toggl với hơn 100 ứng dụng web. Chỉ cần nhấp để bắt đầu hẹn giờ khi bạn bắt đầu một nhiệm vụ và nhấp lại để dừng nó khi bạn kết thúc hoặc nghỉ giải lao. Các tính năng nâng cao trong phiên bản trả phí gửi cho nhân viên lời nhắc tự động khi họ không theo dõi thời gian.
Toggl cũng tạo ra các báo cáo trực quan cho bạn thấy cách bạn và nhân viên của bạn thực sự đang sử dụng thời gian của bạn và những dự án nào mang lại lợi nhuận cao nhất. Toggl tích hợp với các ứng dụng quản lý dự án phổ biến như Asana, Basecamp và GitHub. Nó hoạt động với các doanh nghiệp hoặc nhóm một người. Đó là một giải pháp tốt nếu bạn muốn sự đơn giản và chủ yếu quan tâm đến quản lý thời gian và dự án. Các phiên bản trả phí bắt đầu từ $ 9 / người dùng / tháng.
Timesheets.com hoạt động cho cả nhân viên làm việc theo giờ và nhân viên làm công ăn lương, những người cần theo dõi số giờ có thể lập hóa đơn hoặc thời gian dành cho các dự án. Nó cũng có thể theo dõi thời gian, quãng đường và chi phí của nhân viên trên đường thông qua ứng dụng di động của nó.
Timesheets.com làm việc với các công ty trả lương phổ biến bao gồm QuickBooks, SurePayroll và ADP; bạn cũng có thể xuất dữ liệu sang nhiều định dạng khác nhau. Thậm chí còn có các công cụ nhân sự bao gồm các tài liệu được tiêu chuẩn hóa và khả năng lưu trữ tài liệu riêng tư để chỉ những người quản lý có liên quan mới có thể nhìn thấy chúng. Đây là một giải pháp tốt nếu bạn vừa làm công ăn lương theo giờ. Các gói bắt đầu từ $ 99 / năm.
TSheets là một giải pháp lập lịch và theo dõi thời gian tập trung vào tính di động (mặc dù cũng có một ứng dụng dành cho máy tính để bàn). Nhân viên có thể theo dõi trên điện thoại thông minh của họ thông qua văn bản, email, cuộc gọi thoại hoặc thậm chí là Twitter. Các tính năng của phi hành đoàn cho phép bạn gửi cảnh báo toàn bộ phi hành đoàn cùng một lúc hoặc đồng hồ tất cả họ vào và ra cùng một lúc. Trình tạo lịch biểu kéo và thả giúp dễ dàng lên lịch cho nhân viên theo ca làm việc, chẳng hạn như công việc bán lẻ hoặc nhà hàng hoặc các công việc cụ thể, chẳng hạn như cảnh quan hoặc xây dựng.
Nhân viên có thể sử dụng ứng dụng để yêu cầu thời gian nghỉ hoặc yêu cầu đổi ca; người quản lý có thể thực hiện hoặc phê duyệt các thay đổi lịch trình một cách nhanh chóng và nhanh chóng thông báo cho nhân viên. TSheets rất phù hợp cho các doanh nghiệp có nhân viên làm việc theo giờ, nhóm làm việc hoặc nhân viên lưu động, chẳng hạn như dịch vụ hiện trường hoặc xây dựng. Nó tích hợp với hầu hết các phần mềm kế toán và tính lương phổ biến. Các gói trả phí bắt đầu từ $ 4 / người dùng / tháng.
Lập kế hoạch cho tương lai là một điểm mạnh của Harvest. Ứng dụng theo dõi thời gian này tạo báo cáo trực quan cho bạn biết nhóm của bạn đang dành bao nhiêu thời gian cho mỗi dự án. Nhân viên có thể sử dụng bộ hẹn giờ của ứng dụng để theo dõi thời gian của họ hoặc nhập thời gian theo cách thủ công. Với ứng dụng dành cho thiết bị di động, thật dễ dàng theo dõi thời gian và giờ có thể thanh toán ở bất kỳ đâu.
Bạn cũng có thể theo dõi chi phí chỉ bằng cách chụp ảnh biên lai và tự động lấy dữ liệu từ Thu hoạch vào hóa đơn. Một ứng dụng chị em, Dự báo, cho phép bạn sử dụng dữ liệu từ Harvest để lên lịch chính xác thời gian của nhân viên trong tương lai. Đây là một ứng dụng hữu ích nếu doanh nghiệp của bạn thực hiện nhiều dự án cho khách hàng cùng một lúc hoặc nếu bạn có nhân viên đi công tác. Các gói trả phí bắt đầu từ $ 12 / người / tháng.
Ứng dụng theo dõi thời gian Hubstaff chạy trên máy tính hoặc ứng dụng di động và tích hợp nhiều công cụ giám sát nhân viên. Ứng dụng theo dõi chuyển động và nhấp chuột, chụp ảnh màn hình ngẫu nhiên để cho bạn biết nhân viên đang thực sự làm việc gì, giám sát việc sử dụng internet của nhân viên để bạn có thể biết họ đang truy cập trang web nào và thậm chí theo dõi ứng dụng nào nhân viên sử dụng nhiều nhất. Ứng dụng di động sử dụng GPS để theo dõi thời gian và vị trí của nhân viên trên đường; nhân viên cũng có thể theo dõi thời gian trên thiết bị di động của họ.
Gói Hubstaff cũng bao gồm một công cụ lập lịch và ứng dụng lập hóa đơn. Đây là một giải pháp tốt nếu bạn muốn giám sát nhân viên, từ xa hoặc theo cách khác, chặt chẽ và theo dõi năng suất. Các gói trả phí bắt đầu từ $ 5 / người dùng / tháng.
Bạn cần trợ giúp để chọn phần mềm lập lịch và theo dõi thời gian phù hợp cho doanh nghiệp của mình — hoặc bất kỳ khía cạnh nào khác trong việc quản lý nhân viên và tài chính của bạn? Các chuyên gia tại SCORE có thể giúp bạn.
(Tiết lộ:TSheets là khách hàng của công ty tôi.)