Rủi ro có thể xảy ra trong bất kỳ nỗ lực kinh doanh nào. Một số công ty thậm chí có bộ phận quản lý rủi ro cố gắng dự đoán và giảm thiểu rủi ro. Thật không may, thiên tai là những rủi ro khó lường có thể tàn phá hoàn toàn một doanh nghiệp.
Ví dụ, trận lụt xảy ra trong cơn bão Katrina năm 2005 đã gây thiệt hại cho một số thành phố dọc theo Bờ biển Vịnh của Mỹ. Có 31.401 cơ sở kinh doanh ở New Orleans vào năm 2005, nhưng con số này đã giảm 7,6 phần trăm xuống 29.002 vào năm 2006 do ảnh hưởng tàn phá của cơn bão Katrina.
Vậy, chủ doanh nghiệp có thể chuẩn bị cho những điều bất ngờ như thế nào?
Không có câu trả lời đơn giản cho câu hỏi này, nhưng có một số câu trả lời liên quan cụ thể đến việc chuẩn bị lũ lụt.
Bản đồ lũ lụt, còn được gọi là Bản đồ Tỷ lệ Bảo hiểm Lũ lụt (FIRM), do Cơ quan Quản lý Khẩn cấp Liên bang (FEMA) cung cấp và xác định các khu vực có nguy cơ lũ lụt và rủi ro lũ lụt. Chúng tạo cơ sở cho các quy định quản lý vùng ngập lũ và các yêu cầu về bảo hiểm lũ lụt. FIRM được sửa đổi định kỳ để phản ánh sự thay đổi địa hình của khu vực, do đó, các chủ doanh nghiệp bắt buộc phải thường xuyên kiểm tra trang web của FEMA để cập nhật bản đồ.
Các doanh nghiệp ở những vùng dễ bị lũ lụt nên mua bảo hiểm lũ lụt. Cũng giống như bất kỳ loại hình bảo hiểm nào khác, chủ doanh nghiệp nên hiểu các điều khoản của hợp đồng và những gì thực sự được bảo hiểm. Ví dụ, một số gói bảo hiểm lũ lụt không bao gồm nội dung của tòa nhà, trong khi các gói toàn diện hơn thì có. Nếu có thể, tốt nhất bạn nên mua một gói bao gồm cả tòa nhà và nội dung của nó, mặc dù phí bảo hiểm cao hơn.
Ván chống lũ là ván PVC chống ẩm có thể đặt trên cửa ra vào và cửa sổ. Chúng tốt hơn bao cát vì bao cát phải được sử dụng bằng tấm nhựa và có thể bị nhiễm vi khuẩn. Ngoài ra, bảng chống lũ có thể được lắp dễ dàng cũng như được tái sử dụng.
Một van một chiều được lắp đặt trong hố ga của khu nhà và ngăn dòng nước thải chảy ngược trong thời gian ngập lụt. Nguy cơ mắc bệnh truyền nhiễm tăng lên khi lũ lụt. Do đó, việc ngăn chặn dòng chảy ngược của nước thải sẽ giúp giảm nguy cơ mọi người tiếp xúc với nước bị ô nhiễm trong khuôn viên của doanh nghiệp.
Nguy cơ điện giật tăng lên trong thời gian ngập lụt. Do đó, các chủ doanh nghiệp nên đảm bảo rằng tất cả các ổ cắm điện và dây điện đều được nâng lên để giảm nguy cơ tiếp xúc với nước lũ. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp nằm ở tầng trệt.
Kế hoạch liên tục lũ lụt là một phản ứng chủ động đối với tác động tiềm tàng của lũ lụt đối với một doanh nghiệp và trả lời các câu hỏi sau.
Diễn tập động đất và hỏa hoạn là các bài diễn tập tiêu chuẩn về thảm họa thiên nhiên cho nhân viên. Việc đào tạo tối thiểu, nếu có, thường được cung cấp để chuẩn bị cho lũ lụt, mặc dù lũ lụt là thảm họa thiên nhiên phổ biến nhất ở Mỹ. Một kế hoạch liên tục lũ lụt sẽ không hiệu quả nếu nhân viên không được đào tạo thích hợp. Nhân viên nên biết:
Một số nhân viên nhất định cũng phải được chọn và đào tạo như những người kiểm soát lũ lụt, những người có thể đóng cửa doanh nghiệp một cách chính xác khi nguy cơ lũ lụt sắp xảy ra và cũng biết cách lắp đặt chính xác các sản phẩm chống lũ lụt như bảng chống lũ lụt.
Các chủ doanh nghiệp nên chuẩn bị cho lũ lụt một cách nghiêm túc vì lũ lụt có thể buộc một doanh nghiệp không chuẩn bị tốt phải đóng cửa. Các chiến lược tốt nhất để chuẩn bị lũ lụt bao gồm hiểu bản đồ lũ lụt của khu vực, lập kế hoạch liên tục lũ lụt và nhận bảo hiểm lũ lụt. Đào tạo nhân viên cũng rất quan trọng.