Đã bao nhiêu lần bạn gửi một đề xuất kinh doanh và không nhận được phản hồi mặc dù đã gửi nhiều email theo dõi?

Hãy đối mặt với nó:khách hàng tiềm năng của bạn có thể gặp một số đề xuất kinh doanh trong một tuần. Trong khi một số cố gắng thu hút sự chú ý của họ, thì nhiều người khác lại bị chôn vùi trong hộp thư đến của họ.

Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà mọi người mắc phải khi viết đề xuất kinh doanh là không tập trung vào sự hấp dẫn trực quan của nó. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn với nguồn lực và ngân sách hạn chế.

Nhưng làm thế nào để bạn mong đợi phản hồi tích cực sau khi khiến ai đó sàng lọc một đề xuất buồn tẻ?

Hơn nữa, hình ảnh không chỉ để thẩm mỹ. Họ có khả năng thu hút sự chú ý, kể một câu chuyện và truyền đạt thông tin hiệu quả hơn.

Tin tốt là bạn không cần phải có kiến ​​thức nền tảng về thiết kế để tạo ra một đề xuất kinh doanh nhỏ hấp dẫn về mặt hình ảnh.

Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách bạn có thể sử dụng hình ảnh để tạo các đề xuất kinh doanh nhỏ và giành được nhiều khách hàng hơn.

Minh họa các khái niệm phức tạp bằng đồ họa thông tin

Hãy tưởng tượng bạn phải xem qua các trang và các trang thông tin kỹ thuật phức tạp. Nghĩ về điều đó thật mệt mỏi, phải không?

Đây là lúc đồ họa thông tin được giải cứu. Thực tế là đồ họa thông tin có khả năng được đọc cao hơn khoảng 30 lần so với một bài báo đầy đủ cho bạn tất cả lý do để đưa chúng vào.

Một đồ họa thông tin được thiết kế tốt với hình ảnh minh họa sẽ ngăn chặn tình trạng quá tải thông tin và làm cho các khái niệm phức tạp trở nên dễ dàng sử dụng. Vì bạn có thể không phải là nhà khoa học dữ liệu, nên tốt nhất là bắt đầu với các mẫu đồ họa thông tin mà bạn có thể tùy chỉnh và sau đó chèn vào đề xuất kinh doanh của mình.

Bạn có thể sử dụng đồ họa thông tin trong đề xuất kinh doanh nhỏ của mình để:

• Giải thích cách sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn hoạt động

• Liệt kê các dịch vụ của bạn

• Trình bày số liệu thống kê, dữ kiện và số liệu

• Tóm tắt các điểm chính

• Chỉ đường

• So sánh

Dưới đây là ví dụ về đồ họa thông tin về quy trình mà bạn có thể sử dụng trong đề xuất kinh doanh nhỏ của mình, nêu bật các bước khác nhau liên quan đến việc bắt đầu kinh doanh.

Mô tả các quy trình với lưu đồ

Giả sử bạn cần chia dự án hoặc khái niệm thành các phần nhỏ hơn, mô tả quy trình hoặc hình dung phân tích ngân sách. Một cách tốt để trình bày thông tin này là sử dụng lưu đồ.

Chúng thường được sử dụng để hình dung một quy trình hoặc quy trình làm việc và giúp đơn giản hóa việc ra quyết định trong khi vẫn giữ mọi người trên cùng một trang.

Trong khi thiết kế lưu đồ, hãy đảm bảo rằng nó tập trung vào một khái niệm để tránh làm người đọc choáng ngợp. Bạn cũng nên sử dụng các biểu tượng, phông chữ và màu sắc để làm cho biểu đồ luồng có thể quét được và phân biệt giữa các loại thông tin khác nhau.

Hãy xem ví dụ về biểu đồ luồng này. Nó trực quan hóa sự phân bổ của tổng ngân sách và sử dụng các biểu tượng để đại diện cho từng khu vực, cho phép mọi người hiểu ngân sách đang được phân bổ như thế nào.

Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng sơ đồ để minh họa các giai đoạn của quy trình kinh doanh, hành trình của khách hàng, chuỗi phân phối hoặc thậm chí hiển thị các kết quả hoặc tùy chọn có thể có.

Ví dụ:đây là một sơ đồ đưa người đọc đi qua toàn bộ quy trình của quy trình đặt món ăn trong nhà hàng một cách hấp dẫn.

Vạch ra tiến trình

Đề xuất kinh doanh nhỏ của bạn có thể có một số ý tưởng tuyệt vời nhưng không có tiến trình thời gian được bố trí hợp lý thì đề xuất đó chưa hoàn thành. Đừng mắc phải sai lầm đó.

Khi bạn phác thảo rõ ràng lịch trình, nó sẽ cung cấp cho khách hàng tiềm năng bức tranh rõ ràng hơn về các bước tiếp theo và sớm đặt ra kỳ vọng. Vì vậy, thay vì viết về nó, tại sao không trình bày nó một cách trực quan bằng đồ họa dòng thời gian?

Bạn có thể sử dụng đồ họa thông tin về dòng thời gian để vạch ra các mốc thời gian của dự án và phân phối cho khách hàng tiềm năng của mình, từ đó đặt ra các kỳ vọng rõ ràng.

Bạn cũng có thể sử dụng chúng trong khi giới thiệu công ty nhỏ của mình, hướng dẫn chúng qua các ngày quan trọng như thời điểm thành lập công ty của bạn, sau đó là thời điểm bạn nhận được các vòng gọi vốn và các thông tin liên quan khác.

Đồ họa thông tin về dòng thời gian hoạt động vì chúng giúp người đọc hình dung các dự án và trình tự trong khi nhấn mạnh các điểm quan trọng kịp thời mà có thể đã bị bỏ sót.

Dưới đây là một ví dụ điển hình về mẫu dòng thời gian có thể được sử dụng trong các đề xuất kinh doanh. Phần này phác thảo các bước khác nhau liên quan và mã màu cho các tuần khác nhau để phân biệt chúng với nhau.

Trình bày cấu trúc nhóm với sơ đồ tổ chức

Khách hàng sẽ tin tưởng bạn với công việc kinh doanh của họ và chắc chắn họ sẽ muốn biết thêm về nhóm của bạn. Nếu thông tin về nhóm của bạn tốt, bạn có cơ hội được xem xét cao hơn.

Trình bày trực quan cấu trúc nhóm của bạn bằng cách sử dụng sơ đồ tổ chức phác thảo thứ bậc của những người liên quan. Ngoài tên và chức danh, bạn cũng nên đề cập ngắn gọn đến vai trò của họ và bao gồm ảnh chụp đầu của họ để xây dựng lòng tin.

Hãy xem ví dụ này về một sơ đồ tổ chức trình bày rõ ràng cơ cấu nhóm. Nó cũng sử dụng mã màu để phân biệt các phòng ban khác nhau.

Phân tích giá bằng bảng so sánh giá

Bạn không muốn khách hàng tìm kiếm cấu trúc định giá trong đề xuất hoặc tệ hơn, khiến họ sợ hãi bằng nó.

Lựa chọn chiến lược định giá phù hợp là vô cùng quan trọng nhưng việc thể hiện tốt chiến lược đó trong đề xuất kinh doanh cũng vậy. Thay vì đưa ra cho họ con số chấp nhận hoặc bỏ qua, tốt hơn hết là cung cấp cho họ một vài tùy chọn giá cả để giúp họ đưa ra quyết định.

Bạn có thể sử dụng bảng so sánh giá để trình bày các tùy chọn khác nhau cùng với lợi ích tương ứng của chúng.

Đây là một ví dụ điển hình về bảng so sánh giá. Nó cung cấp cho người đọc đủ thông tin để so sánh các gói và đi đến quyết định cuối cùng.

Bạn cũng có thể cân nhắc việc trình bày bảng phân tích giá để khách hàng biết chính xác họ sẽ phải trả cho những gì.

Bài học kinh nghiệm:thêm hình ảnh vào các đề xuất kinh doanh nhỏ của bạn để tăng cường tính minh bạch và trả lời "có" nhanh hơn

Đề xuất kinh doanh có thể là tài liệu chính thức nhưng điều đó không có nghĩa là chúng cần phải khô khan và nhàm chán.

Vượt ra ngoài các đề xuất kinh doanh dài dòng và sử dụng các chiến thuật trực quan này để giúp khách hàng hiểu thông tin một cách dễ dàng hơn, từ đó chuyển họ qua phễu bán hàng nhanh hơn và kết quả là chốt được nhiều giao dịch hơn.