Một điều cần biết về việc nhận các hợp đồng của chính phủ?
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về các hợp đồng chính phủ, chúng tôi đã hỏi các chuyên gia về hợp đồng và các nhà lãnh đạo doanh nghiệp để họ có lời khuyên tốt nhất. Từ đào tạo về an ninh mạng đến đảm bảo an toàn cho người lao động, có một số điều bạn nên biết có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các hợp đồng của chính phủ.
Dưới đây là bảy điều cần biết về việc nhận hợp đồng với chính phủ:
Là một phần của HB-3834, nhân viên chính quyền địa phương và tiểu bang phải hoàn thành chương trình đào tạo nâng cao nhận thức về an ninh mạng được Bộ Tài nguyên Thông tin (DIR) phê duyệt hàng năm. Nếu tổ chức của bạn đang tìm kiếm các hợp đồng của chính phủ, hãy lưu ý rằng hầu hết các cơ quan chính phủ yêu cầu các nhà thầu và nhà cung cấp phải tuân thủ HB-3834. Ngay cả khi bạn không nhận được hợp đồng chính phủ mà bạn mong đợi, việc hoàn thành chương trình đào tạo về an ninh mạng được DIR phê duyệt có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.
-Nick Santora, Giáo trình
Hầu hết các cơ quan chính phủ có chu kỳ ngân sách chạy trên các mốc thời gian rất cụ thể. Ngay cả khi nhu cầu được phát hiện và bảo đảm, việc đưa sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đến các đại lý đó cũng mất nhiều thời gian hơn so với các giao dịch khác. Xây dựng mối quan hệ sớm với khách hàng lý tưởng của bạn, xác định các mốc thời gian thích hợp cho việc khám phá ban đầu, đấu thầu dự án và đảm bảo hợp đồng. Còn rất nhiều bước nữa phải trải qua, nhưng khi bạn kiếm được những mối quan hệ đó, thì điều đó thật xứng đáng.
-Blake Murphey, Giải pháp đường ống của Mỹ
Các doanh nghiệp nên chuẩn bị trải qua một quy trình kiểm tra chất lượng khắt khe về cả thời gian và nguồn lực. Tuy nhiên, bước đầu tiên và quan trọng nhất là đăng ký trên Hệ thống Quản lý Giải thưởng (SAM) để tìm cơ hội ký hợp đồng với chính phủ và bắt đầu đấu thầu. Với tư cách là nhà cung cấp giải pháp công nghiệp Nhật Bản hoạt động tại Hoa Kỳ, chúng tôi đã có những lượt đấu thầu hợp lý. Hãy chuẩn bị đầu tư lên tới 120.000 đô la, tùy thuộc vào quy mô của hợp đồng mà bạn đang xem xét.
-Ryan Shallenberger, SEKISUI
Sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ dành riêng cho chính phủ. Ví dụ:một cơ quan tư vấn như của chúng tôi có thể xem xét cung cấp SAFe cho lớp học của Chính phủ, nơi những người tham dự có được kiến thức để trở thành một Đại lý Thay đổi Tinh gọn-Agile để dẫn dắt Chuyển đổi SAFe trong một cơ quan chính phủ. Vì lớp học giải quyết các vấn đề chính đối với chính phủ, như quản trị kế thừa, hợp đồng và các rào cản tổ chức, những người xem xét khóa học có nhiều khả năng tham gia hơn vì khóa học chỉ dành cho họ. Nếu bạn muốn có các hợp đồng với chính phủ, bạn cần biết cách giải quyết và giải quyết các vấn đề chính mà chính phủ đang phải đối mặt.
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC
Thông thường, công việc thuê ngoài từ các chính phủ bao gồm làm việc tại hiện trường. Ví dụ điển hình là hướng dẫn đường đi tại sân bay, canh cửa ở nhà ga hoặc đơn giản là kiểm tra vé đỗ xe trong một khu vực cụ thể. Nếu RFP của chính phủ bao gồm những công việc như vậy, thì người lao động thường bị xếp một mình hoặc theo cặp tại nơi làm việc. Ngay cả khi hai công nhân đang làm việc tại cùng một nơi làm việc, thường thì một công nhân cần phải xử lý tình huống công việc gần nhau và để lại tác dụng phụ làm giảm độ an toàn. Điều này có thể ảnh hưởng mạnh đến cơ hội giành được các hợp đồng liên kết với chính phủ của bạn. Các chính phủ cần có biện pháp bảo vệ đặc biệt đối với người lao động trong dịch vụ của họ. Không một quan chức chính phủ nào muốn biện minh cho việc lựa chọn một nhà cung cấp (hiện nay) có vẻ không đáng tin cậy. Bạn muốn giảm thiểu những rủi ro này và nổi bật theo hướng tích cực bằng cách giải quyết các câu hỏi về an toàn của người lao động đơn độc. Hãy cứu lấy bản thân và người trong danh sách những vấn đề đau đầu của nhà cung cấp.
-Nói Bailey, SHEQSY
Khi hầu hết mọi người nghĩ đến các hợp đồng của chính phủ, họ nghĩ đến các lĩnh vực như xây dựng hoặc quốc phòng. Tuy nhiên, chính phủ Hoa Kỳ liệt kê hơn 30.000 cơ hội trải dài nhiều ngành khác nhau. Đừng cho rằng chỉ vì bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc một nhà cung cấp dịch vụ không bình thường thì sẽ không có cơ hội ghi được hợp đồng. Ví dụ:công ty TeamBuilding của tôi đã tổ chức các sự kiện xây dựng nhóm ảo cho nhiều chi nhánh chính phủ. Quá trình đề xuất yêu cầu sự khéo léo và các khía cạnh kỹ thuật cần điều chỉnh để tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật; tuy nhiên, chúng tôi có thể hợp tác với các đại lý chính thức mặc dù ngành của chúng tôi không phải là ngành mà bạn có thể liên kết ngay với các hợp đồng chính phủ. Việc xem xét các khả năng và kiểm tra danh sách không bao giờ là vấn đề.
-Michael Alexis, TeamBuilding
Điều đầu tiên mà bất kỳ chủ doanh nghiệp hoặc nhà thầu nào cần làm nếu họ muốn tham gia vào các hợp đồng chính phủ là tạo một tài khoản thông qua FedBid. Đó là một thị trường trực tuyến đầy đủ dịch vụ đã được chứng minh là cải thiện cách chính phủ và các tổ chức giáo dục mua hàng hóa và dịch vụ mà họ yêu cầu để vận hành tổ chức của họ. Tùy thuộc vào loại công việc phù hợp nhất với công ty của bạn, nền tảng này cho phép tiếp cận các cơ hội từ các cơ quan liên bang khác nhau như NASA, TDAE và VA Healthcare Administration, cùng những cơ quan khác. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn phải nhất quán trong việc gửi giá thầu đều đặn để họ không quên về công ty của bạn.
-Altay Gursel, Chương trình giảng dạy