Bạn sẽ không bao giờ bắt đầu một chuyến đi đường bộ mà không có một điểm đến được lên kế hoạch từ bản đồ. Vậy tại sao bạn lại bắt đầu một doanh nghiệp mới mà không có một kế hoạch kinh doanh vững chắc?
Mọi chủ doanh nghiệp đều cần có kế hoạch, cho dù họ đang điều hành một cửa hàng bán lẻ nhỏ, một quầy hàng ở chợ thủ công hay một doanh nghiệp truyền thông xã hội độc lập.
Bạn chỉ cần xem xét tỷ lệ tồn tại của doanh nghiệp nhỏ để biết lý do. Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, chỉ có 30% doanh nghiệp đạt được năm thứ năm. Và mặc dù chúng tôi không có đầy đủ chi tiết về từng công ty thất bại, nghiên cứu từ CBinsights cho thấy rằng:
Một kế hoạch kinh doanh hiệu quả có thể giảm thiểu tất cả những vấn đề này. Bài viết này sẽ chia sẻ năm mẹo để giúp bạn xây dựng một.
Kế hoạch kinh doanh thường bao gồm năm phần chính:
Các kế hoạch định hướng chi tiết hơn cũng bao gồm phân tích đối thủ cạnh tranh, phân tích SWOT về điều kiện thị trường hiện tại (bao gồm điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa), kế hoạch hoạt động, phân tích thị trường mục tiêu của doanh nghiệp và cách thức bạn đã chọn thương hiệu của mình.
Bất kể bạn sử dụng cấu trúc nào, mỗi phần đều được thiết kế để trả lời một câu hỏi chính:"tại sao doanh nghiệp của chúng tôi sẽ làm (x)".
Vậy làm thế nào để bạn truyền đạt mục đích trong kế hoạch kinh doanh của mình? Lý tưởng nhất là bạn sẽ muốn truyền tải các giá trị của mình, những gì bạn muốn đóng góp cho xã hội và mục tiêu kinh doanh của mình. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên, bạn cũng nên vạch ra môi trường làm việc mà bạn muốn tạo cho họ.
Nếu một trong số các nhân viên của bạn đọc được mô hình kinh doanh của bạn, liệu mô hình đó có cung cấp cho họ đủ thông tin hữu hình để điều hành công việc kinh doanh mới mà không có bạn không?
Mặc dù bạn không cần phải tiết lộ tất cả bí mật kinh doanh trong kế hoạch của mình, nhưng các kế hoạch hợp lý sẽ phác thảo mô hình kinh doanh của doanh nghiệp một cách chi tiết để mọi người có thể theo dõi. Điều này có nghĩa là bao gồm:
Mặc dù việc phác thảo những chi tiết này có vẻ quá hời hợt, nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc lâu dài - vì kế hoạch kinh doanh của bạn càng rõ ràng thì càng dễ thực hiện.
Khi các chủ doanh nghiệp nhỏ mới thiết kế kế hoạch kinh doanh đầu tiên của họ, họ thường để trống các phần lớn (như kế hoạch tài chính hoặc tiếp thị) vì họ không biết viết gì.
Để trống một phần có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian trong thời gian ngắn, nhưng nó có thể khiến bạn mất phí kinh doanh. Nếu bạn không dự phòng thích hợp cho một lĩnh vực kinh doanh của mình, bạn sẽ khó thành công trong lĩnh vực đó và đạt được lợi nhuận.
Đó là lý do tại sao bạn cần sự trợ giúp của chuyên gia. Viết một kế hoạch kinh doanh với một chuyên gia, giống như một người cố vấn ĐIỂM SỐ có thể giúp bạn xây dựng mô hình kinh doanh của mình một cách sinh lợi.
Đọc kế hoạch kinh doanh của người khác là một cách tuyệt vời để củng cố kế hoạch của bạn, vì bạn có thể thấy điều gì hiệu quả với họ, điều gì không và cách họ thu hút các nhà đầu tư. Ngoài ra, việc tham khảo kế hoạch của người khác sẽ giúp bạn xác định các yếu tố nhỏ nhưng hữu ích mà bạn có thể đã quên (như hồ sơ về đối tượng mục tiêu của bạn hoặc kế hoạch giữ chân nhân viên).
Có nhiều cách để đọc các kế hoạch chất lượng cao, bao gồm:
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một mẫu để giúp bạn viết kế hoạch kinh doanh của mình.
Điều gì sẽ khiến bạn nói, "vâng, tôi sẽ đầu tư" với tư cách là một nhà đầu tư? Có thể, bạn sẽ nói "một con đường dẫn đến lợi nhuận được lập thành văn bản" hoặc "những dự báo tài chính vững chắc". Những câu trả lời này có một điểm chung:chúng là các dạng bằng chứng.
Mặc dù bạn có thể muốn lập một kế hoạch kinh doanh hứa hẹn với các nhà đầu tư tiềm năng lợi nhuận đáng kể, nhưng các nhà đầu tư của bạn có nhiều khả năng đầu tư hơn nếu bạn có thể chứng minh rằng bạn có thể tạo ra lợi nhuận bằng bằng chứng hữu hình.
Có nhiều loại bằng chứng bạn có thể đưa vào kế hoạch của mình, bao gồm:
Việc lập một kế hoạch kinh doanh hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thành công lâu dài, vì nó cung cấp cho bạn một lộ trình để thực hiện khi bạn không thấy mục tiêu của mình hoặc đối mặt với một thách thức bất ngờ.
Để thiết kế một kế hoạch phù hợp với bạn, hãy đảm bảo bạn đặt ra mục đích, tập trung vào mô hình kinh doanh của mình, nhận trợ giúp chuyên nghiệp nếu bạn cần, tham khảo các kế hoạch khác để lấy cảm hứng và hỗ trợ kế hoạch kinh doanh của bạn với bằng chứng.