Đã đến lúc tìm hiểu thông tin chi tiết về việc tuyển dụng từ xa.
Nghiên cứu gần đây của chúng tôi cho thấy chỉ có 15,5% doanh nghiệp có ý định quay lại làm việc văn phòng 100%. 84,5% còn lại sẽ ở hoàn toàn từ xa hoặc cung cấp các lựa chọn công việc linh hoạt.
Việc thuê từ xa thì khác. Việc thích nghi có thể là một thách thức, đặc biệt nếu bạn chưa quen với công việc từ xa hoặc bạn đang trải qua một giai đoạn phát triển vượt bậc.
Đừng lo lắng. Chúng tôi ở đây để giúp đỡ. Tải xuống mẫu thỏa thuận việc làm từ xa miễn phí của chúng tôi bên dưới. Đọc tiếp để có lời khuyên tốt nhất của chúng tôi và các tài nguyên khác để giúp bạn tuyển dụng từ xa.
Là một công ty hoàn toàn từ xa, chúng tôi biết một hoặc hai điều về việc phỏng vấn và tuyển dụng nhân viên từ xa. Chúng tôi cũng sẽ giúp bạn bắt đầu hiểu luật việc làm từ xa.
Làm theo hướng dẫn này và bạn sẽ có thời gian dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và giới thiệu tài năng từ xa tốt nhất.
Hãy chia nhỏ nó.
Đạt được mục tiêu của bạn nhanh hơn với tính năng theo dõi thời gian và quản lý công việc.
Khi bắt đầu đại dịch, các công ty phải nhanh chóng tìm ra mọi thứ. Hầu như không thể lập kế hoạch trước.
Chúng tôi vẫn đang đối phó với đại dịch và các tác động của nó. Nhưng bạn vẫn có thể lập kế hoạch cho tương lai, ngay cả khi vẫn còn một số câu hỏi chưa được giải đáp.
Bắt đầu bằng cách thiết lập cho mình thành công. Bạn sẽ có thời gian dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và thuê đúng người khi bạn có kế hoạch trò chơi.
Tìm ra cách bạn muốn tận dụng các tùy chọn công việc linh hoạt như một phần của chiến lược dài hạn của mình.
Có sự khác biệt giữa việc thuê người làm việc tại nhà cố định và việc thuê người mà bạn muốn đưa vào văn phòng. Nhân viên từ xa của bạn cần có các kỹ năng để làm việc hiệu quả và giao tiếp tốt ở khoảng cách xa.
Bạn có thể quyết định rằng làm từ xa 100% là một cách tuyệt vời để giảm chi phí và tăng năng suất.
Làm việc từ xa cho phép chúng tôi thuê những tài năng tốt nhất hiện có. Nếu nhà phát triển giỏi nhất sống ở Đan Mạch, Philippines, hoặc New Zealand, hoặc bất cứ nơi nào… không thành vấn đề. Tôi sẽ thuê bất cứ ai, ở bất cứ đâu, miễn là họ làm được việc. Ngay cả phiên bản “C-Suite” của chúng tôi - tôi (CMO) và người đồng sáng lập của tôi, Jared (Giám đốc điều hành) - hoạt động từ xa. Không có "văn phòng ở góc" tại Hubstaff HQ. Thực ra hoàn toàn không có “Trụ sở chính của Hubstaff”, trừ khi bạn đếm kênh Slack của chúng tôi.
-Dave Nevogt, đồng sáng lập và CMO
Mặt khác, bạn có thể chỉ cho phép một số vị trí làm việc tại nhà. Những lo ngại về bảo mật hoặc chi phí thiết bị có thể khiến việc đi từ xa hoàn toàn không thực tế ngay bây giờ.
Bạn sẽ muốn tìm hiểu cụ thể về các chi tiết như:
Những điều này có vẻ hiển nhiên với bạn, nhưng không phải tất cả các công việc từ xa đều được tạo ra như nhau. Các công ty khác nhau xử lý công việc từ xa theo những cách khác nhau và các ứng viên sẽ muốn biết những câu trả lời này trước khi nộp đơn.
Mọi người có ý tưởng hấp dẫn này về những gì nó giống như điều hành một công ty từ xa. Bạn gọi các bức ảnh. Bạn chọn các cuộc họp của bạn. Bạn thuê, bạn sa thải. Ồ, và bạn có thể ăn trưa hoặc đánh gôn bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn muốn.
Tôi đoán tất cả những điều đó đều đúng, nhưng nó phức tạp hơn thế một chút. Sự thật là, nếu bạn đang điều hành một đội từ xa như của chúng tôi, thì công việc hàng ngày của bạn là tất cả về kiểm soát không lưu.
- Lưu Nevogt
Tất cả thông tin này nên được đề cập trong chính sách làm việc từ xa của bạn. Bạn có thể sử dụng mẫu miễn phí của chúng tôi để giúp bạn bắt đầu.
Điều đầu tiên mọi người làm khi họ bắt gặp một công việc khiến họ hứng thú là gì?
Họ xem trang web của công ty. Trang web của bạn và các nền tảng truyền thông xã hội cho bạn biết cảm giác trở thành một phần của nhóm của bạn.
Nó không chỉ là về những gì bạn nói. Một ứng viên nhạy bén sẽ phát hiện ra manh mối về cách bạn tổ chức, bạn có thiếu nhân sự hay không và văn hóa của bạn có thể bình thường như thế nào dựa trên cách quản lý trang web và các kênh xã hội của bạn.
Cân nhắc sử dụng blog của bạn để chia sẻ cuộc sống hàng ngày bên trong công ty của bạn.
Nội dung có thể nhân bản hóa công ty của bạn để những người mới tiềm năng (và khách hàng) cảm thấy thoải mái hơn khi tiếp cận.
Ví dụ:nếu bạn muốn thuê một người quản lý dự án mới, bạn có thể đăng một bản mô tả công việc về trách nhiệm hàng ngày của họ, phải không?
Bây giờ, hãy tưởng tượng rằng bạn cũng chia sẻ một bài đăng trên blog cung cấp cái nhìn sơ lược về một ngày trong cuộc đời của người quản lý dự án tại công ty của bạn.
Nội dung đó giúp ứng viên hình dung được bản thân trong vai diễn. Người nộp đơn thực sự có thể cảm thấy công việc của bạn như thế nào trước khi họ nộp đơn.
Nếu họ cảm thấy thoải mái với điều đó, hãy đưa nhân viên hiện tại của bạn trở thành tâm điểm. Tạo các video ngắn nói về điều bạn muốn làm. Automattic có một danh sách phát trên YouTube mà bạn có thể xem để lấy cảm hứng.
Tạo những video đó không cần phải là một dự án lớn.
Vào cuối cuộc gọi hội nghị video tiếp theo, hãy yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm của bạn chia sẻ một vài lời về kinh nghiệm làm việc từ xa của họ. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn cho họ biết trước để họ sẵn sàng quay phim.
Sự hiện diện trực tuyến của bạn có thể giúp nâng cao danh tiếng của bạn như một công ty vui vẻ, thân thiện từ xa.
Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh các kênh kỹ thuật số của mình để thu hút các loại ứng viên bạn muốn.
Một trong những lợi thế lớn nhất của việc thuê nhân viên làm việc từ xa là bạn có một nhóm ứng viên lớn hơn nhiều để lựa chọn.
Đó cũng là một trong những thách thức lớn nhất mà bạn phải đối mặt khi thực hiện lần tuyển dụng từ xa đầu tiên của mình.
Làm việc từ xa là phổ biến. Bạn có thể sẽ ngập tràn các đơn xin việc cho mọi công việc mà bạn đăng.
Làm thế nào để bạn biết những gì cần tìm khi thuê từ xa?
Khi bạn tạo tin tuyển dụng và lọc qua đống hồ sơ xin việc lớn đó, hãy tìm những người có kỹ năng phù hợp - không chỉ cho chức năng công việc của họ mà còn cả kỹ năng làm việc độc lập. Bạn muốn có những cá nhân năng động vì 41% nhân viên làm việc từ xa gặp khó khăn trong việc duy trì động lực.
Nếu bạn đang tuyển dụng cho một vị trí đã tồn tại trong công ty của mình, hãy nói chuyện với nhân viên của bạn. Yêu cầu họ giúp bạn đưa ra danh sách các kỹ năng mà một người mới sẽ cần để trở thành một thành viên nhóm hiệu quả.
Đồng thời, tìm kiếm những lỗ hổng kỹ năng mà bạn có thể giúp lấp đầy khi tuyển dụng mới. Một người mới có thể giúp bạn đạt được những mục tiêu đầy tham vọng hơn không?
Đối với các vị trí mới trong công ty của bạn, hãy tập trung vào lý do tuyển dụng của bạn. Bạn cần người này hoàn thành điều gì?
Những câu hỏi này giúp bạn xây dựng một danh sách các kỹ năng chuyên môn mà ứng viên của bạn cần để thành công. Trên hết, một nhân viên làm việc từ xa giỏi cần phải độc lập, có tổ chức và giao tiếp tuyệt vời. Bao gồm cả những người trong danh sách của bạn.
Sử dụng danh sách bạn vừa tạo để tạo một tin tuyển dụng thu hút đúng người.
Nền tảng đã được đặt. Bạn biết mình là ai với tư cách là một công ty và bạn muốn gì ở một nhân viên hoàn hảo.
Hãy viết một tin tuyển dụng.
Chúng ta đang nói về công việc tại các vị trí tại nhà, nhưng các mẹo trong phần này rất có giá trị đối với tất cả các loại tin tuyển dụng.
Cách bạn viết bài đăng của bạn rất quan trọng. Tối ưu hóa nó để thu hút loại ứng viên bạn muốn.
Khi soạn thảo tin tuyển dụng, hãy mô tả ứng viên lý tưởng của bạn - nhưng tránh đặt ra những kỳ vọng không thực tế.
Thật hấp dẫn khi đưa vào danh sách các kỹ năng và yêu cầu giặt là. Các công ty khởi nghiệp đặc biệt dễ mắc phải sai lầm này vì họ cần các thành viên trong nhóm linh hoạt, có năng lực, có thể đáp ứng nhiều nhu cầu.
Các bài đăng với các yêu cầu phi thực tế thu hút hai loại ứng viên:
Tài năng tốt nhất là có chọn lọc.
Những người này biết rằng các kỹ năng của họ đang được yêu cầu. Họ tự tin rằng họ sẽ không gặp khó khăn khi tìm một vị trí và họ muốn tìm một công việc mà họ sẽ yêu thích.
Những người tìm việc tài năng hãy chú ý đến những bài đăng có nội dung như “Chúng tôi đang tìm kiếm một ngôi sao nhạc rock có hiệu suất cao nhất, người có thể đội nhiều mũ. Chúng tôi làm việc chăm chỉ và chơi hết mình! ”
Đối với một ứng cử viên hàng đầu, điều đó thực sự có nghĩa là “Chúng tôi đang tìm kiếm một người nào đó làm được nhiều việc hơn những gì chúng tôi trả cho họ. Ngoài ra, chúng tôi mong muốn bạn làm việc theo giờ vô lý, nhưng đôi khi chúng tôi đi vào giờ hạnh phúc. ”
Tìm hiểu xem mô tả công việc của bạn có thực tế hay không bằng cách nhận phản hồi từ những người đã làm công việc đó. Nhân viên của bạn có thể cho bạn biết liệu danh sách trách nhiệm của bạn có quá nhiều hay không.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang tuyển dụng cho một vị trí hoàn toàn mới trong công ty của mình?
Trong trường hợp đó, hãy thử đăng mô tả công việc của bạn trong một nhóm mạng chuyên nghiệp để yêu cầu phản hồi. Bạn sẽ nhận được một sự đánh giá trung thực và thậm chí bạn có thể tìm thấy một số ứng viên tốt.
Đừng để quá nhiều câu hỏi chưa được trả lời. Điều đó khiến có vẻ như bạn đang cố che giấu điều gì đó.
Hãy nghĩ về những điều mà một ứng viên hàng đầu muốn biết trước khi họ nộp đơn:
Bạn không cần phải viết tiểu thuyết. Có một điều như là quá nhiều thông tin. Đảm bảo rằng bạn bao quát những điều quan trọng nhất và tiết kiệm chi tiết cho cuộc phỏng vấn.
Hãy nhớ rằng những ứng viên tốt nhất đang có nhu cầu cao. Họ sàng lọc các tin tuyển dụng cẩn thận như khi bạn sàng lọc các ứng viên.
Nếu bạn muốn có một nhóm ứng viên tốt nhất, hãy cho họ lý do để nộp đơn.
Tiền lương là quan trọng, nhưng nó không phải là điều duy nhất quan trọng.
Rất nhiều người tài năng rời bỏ công việc lương cao để tập trung vào các ưu tiên khác. Bạn không cần phải là nhà tuyển dụng trả lương cao nhất nếu bạn có những thứ khác để cung cấp. Chỉ cần đảm bảo mức lương của bạn là cạnh tranh và công bằng.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc tuyển dụng các ứng viên từ xa có nghĩa là bạn đang cạnh tranh với các nhà tuyển dụng trên khắp thế giới. Mức lương "cạnh tranh" đối với một người ở San Francisco là một con số khác đối với một người ở Omaha, Nebraska.
Các đặc quyền văn phòng không liên quan đến các vị trí ở xa. Đừng bận tâm đến cà phê và trà miễn phí trong văn phòng của bạn khi bạn đang thuê một người sẽ không bao giờ làm việc ở đó.
Thay vào đó, hãy nói về những lý do mà ai đó thực sự muốn làm việc cho bạn.
Các vị trí ở xa đang có nhu cầu cao, nhưng thực tế là một người có thể làm việc tại nhà là không đủ để thu hút những ứng viên tốt nhất. Làm việc tại nhà là phổ biến bây giờ. Bạn cần cung cấp thêm thứ gì đó.
Một tin tuyển dụng là một quảng cáo. Chia sẻ những điều tốt nhất về công ty của bạn để các ứng viên hào hứng với ý tưởng làm việc cho bạn.
Bạn nên đưa một số suy nghĩ vào nền văn hóa vùng sâu vùng xa của mình trong khi xác định chiến lược của mình.
Rất có thể, văn hóa làm việc của bạn ở văn phòng đã thay đổi một chút kể từ khi mọi người bắt đầu làm việc tại nhà. Bạn sẽ muốn tìm kiếm những ứng viên có thể phù hợp với văn hóa hiện tại của bạn và cũng có thể giúp tạo ra loại môi trường bạn muốn cho tương lai.
Nếu bạn còn bất kỳ mối quan tâm hoặc nghi ngờ nào về văn hóa làm việc từ xa của mình, hãy giải quyết chúng ngay bây giờ.
Khuyến khích nhóm của bạn tìm cách kết nối, ngay cả khi họ đang làm việc từ các múi giờ khác nhau.
Nhóm Hubstaff đã cùng nhau thực hiện risotto trong khóa tu ảo của chúng tôi.
Tất cả những điều này là một công việc đang được tiến hành, tất nhiên. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về cách quản lý nhóm từ xa khi tiếp tục.
Hãy coi quá trình này giống như việc tìm ra loại công ty bạn muốn trở thành. Điều đó quyết định loại tài năng bạn muốn thu hút.
Phỏng vấn các ứng viên từ xa không nhất thiết khó hơn phỏng vấn trực tiếp. Nó chỉ khác.
Phỏng vấn qua điện thoại cũng được, nhưng video là cách tốt hơn để giao tiếp vì bạn có thể thấy một số ngôn ngữ cơ thể. Sử dụng công cụ họp video như Zoom để lên lịch và thực hiện các cuộc phỏng vấn.
Có hơn 7 tỷ người trên trái đất này. Vì vậy, khi bạn đang xây dựng một nhóm từ xa, thiếu tài năng sẵn có là một cái cớ tồi tệ cho bất cứ điều gì. Tại Hubstaff, tôi nhận được rất nhiều đơn xin việc từ rất nhiều người siêu tài năng. Nhưng tôi không chỉ muốn nút bấm. Tôi đang tìm kiếm những người có cá tính riêng, là những người biết làm, thực sự chủ động và tỏ ra nghiêm túc. Điều này được chứng minh không chỉ qua các ví dụ về công việc và tài liệu tham khảo (những điều này cũng quan trọng), mà còn qua mọi tương tác trong quá trình phỏng vấn - mọi email và mọi cuộc gọi qua Skype.
- Lưu Nevogt
Dưới đây là một số điều cần ghi nhớ:
Lưu ý rằng một số tín hiệu phi ngôn ngữ mà bạn quen dùng có thể khác với cuộc gọi điện video.
Các cuộc phỏng vấn việc làm truyền thống chú trọng rất nhiều vào văn bản ẩn. Ứng viên có một cái bắt tay chắc chắn? Họ có vẻ tự tin? Họ có giao tiếp bằng mắt tốt không? Họ có ăn mặc phù hợp không?
Khi phỏng vấn từ xa, những dấu hiệu đó sẽ khác.
Một chút nhận thức sẽ đi một chặng đường dài. Nếu bạn có cảm giác rằng ai đó thiếu tự tin hoặc thể hiện bản thân không tốt, hãy cân nhắc xem chính video đó có thể là một yếu tố không.
Đảm bảo rằng bạn kiểm tra thiết bị của mình trước thời hạn, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng một công cụ mà bạn chưa có kinh nghiệm.
Quy tắc cho các cuộc phỏng vấn qua video là sử dụng máy tính với webcam chứ không phải điện thoại. Việc phỏng vấn qua điện thoại khiến bạn có vẻ như đang vội hoặc không thực hiện cuộc gọi này một cách nghiêm túc.
Một cuộc phỏng vấn qua điện thoại là một kế hoạch dự phòng tốt nếu kết nối internet của bạn bị lỗi hoặc bạn không thể làm cho máy ảnh của mình hoạt động.
Ứng viên cho các vị trí ở xa nên thoải mái làm việc tại nhà. Dưới đây là một số điều bạn nên hỏi để biết liệu chúng có phù hợp với công việc từ xa hay không:
Lắng nghe các tín hiệu cho thấy ứng viên dự kiến sẽ ngủ muộn, mặc đồ ngủ và xem bộ phim Netflix yêu thích của họ trong khi họ làm việc. Đó là dấu hiệu cho thấy họ chưa chuẩn bị cho thực tế làm việc tại nhà.
Một ứng viên có thể phù hợp cho công việc từ xa nếu họ thể hiện những phẩm chất sau:
Nhân viên ở xa nên chủ động mà không cần người quản lý hoặc công cụ theo dõi để nhắc nhở họ.
Tìm kiếm những người chủ động. Dưới đây là một số dấu hiệu cần lưu ý:
Bạn cũng sẽ có thể phát hiện ra một ứng viên chủ động bằng cách giao cho họ một dự án thử nghiệm. Some people offer to complete a sample project without you prompting them, and that’s a definite sign that they’re the type to take initiative.
Remote work requires more written communication in the form of emails or group chats.
Candidates with great communication skills will show these signs:
Pay attention to your initial emails with a candidate.
Are they concise in their writing? Does their tone align with your company culture?
Unless you’re hiring someone to create written content, you probably don’t need to worry much about spelling or grammar. It’s no big deal if they don’t know the difference between “affect” and “effect.”
Those things only become an issue when it affects the clarity of the message. You don’t want to pause and puzzle through every email or Slack message to figure out what someone means.
In Buffer’s State of Remote Work 2020 Report, 20% of remote workers cited loneliness as their biggest struggle.
Many workers have been forced to adapt to remote work due to COVID-19, so it’s unrealistic to expect that every candidate knows their bandwidth and boundaries.
However, you still want your employees to at least be aware of how they can keep themselves from burning out.
These skills aren’t just important – they’re essential.
There are many virtual team building activities you can do to motivate your team. However, you can only host so many group events.
Employees need the skills to manage their own emotional state — you can’t do it for them.
Does remote experience matter?
When you hire someone to work from home full time, it’s nice to know that they’ve succeeded with this work style before.
Working from home is different from what people expect. It’s not a perfect fit for everyone. Sometimes, people who really want to work remotely find that they don’t like it as much as they thought they would.
That doesn’t mean that you should rule out candidates who are a good fit otherwise.
Remote experience does help in dealing with challenges like time management and work-life balance. But proactive candidates with good communication skills are just as likely to thrive, even if they don’t have any remote work experience.
Don’t rule out a great candidate just because they’ve never had the opportunity to work from home before. If they have remote-friendly skills, they’re likely to succeed.
Some things you can just jump right into. Swimming pools. Trampolines. Your bed.
Hiring a full-time employee is not one of those things.
Anytime we’re hiring a full-time employee, we ask them to work with us for four weeks so that both sides can make an informed decision. This “trial” can be done on a part-time basis. Two huge benefits to this:
Hiring on a trial also gives you an opportunity to gauge intangibles like personality and cultural fit, which can be really difficult to determine from a few emails and a Skype call alone.
Many companies take this approach to screen remote work applicants. If you do this, be respectful of your candidate’s time and labor.
Test projects shouldn’t ever be free work. Agree on a fair price ahead of time and pay them for their labor — even if you decide not to hire them.
No matter how well your new employee knows their stuff, they still need training and onboarding to do a good job. Even the most competent, experienced, motivated people need time to learn how things are done at your company.
Good onboarding is crucial for remote new hires. They’re not surrounded by their coworkers. They can’t watch how other people get things done.
Starting a new job is already stressful enough. Your new hire is eager to learn and do well.
Set them up for success with these tips.
Here’s why process documentation is so important:
Let’s assume that you’ve decided to grow your remote team because productivity is so much better and your overhead costs are much lower. Your team is growing fast. This month, you hire five new people who all work from home.
All of those new hires need training and onboarding.
You’re already busy, but now you spend most of your day answering questions. Since you’re the main source of information, those new team members have to wait until you’re available to get their own work done correctly. There’s a huge bottleneck.
Since you’re busy helping other people, onboarding takes much longer for all your new team members. You fall behind on your own work, and the company’s growth stalls a little.
That’s what happens when you don’t have good documentation.
On the other hand, if all of your processes and procedures are written down, your job is to teach your team how to find information on their own.
If you haven’t done this before, creating documentation might look like a daunting task. There’s so much!
Yes, it’s a big undertaking, but you don’t have to do it all at once.
As your team grows, create your procedural documents as part of the training process. You have to write it down anyway because that’s how you communicate with your remote team. Create a shareable document instead of an email. If you’re going to do a video call, consider recording the instructions so you can share with your next new hire.
Speaking of process documentation, we strongly recommend using an onboarding checklist.
The checklist tells new hires exactly what you expect. We use different checklists for different roles and include things like:
Notice that a lot of those checklist items are about getting to know the team. That’s one of the hardest things about remote work, so it should be a big part of onboarding.
Employees who like their coworkers are more likely to stick around for the long term.
According to Gallup, an employee who has a best friend at work is 43% more likely to receive praise for their work and 27% more likely to feel like their job is important.
They also point out that team members will create loyalties with each other. When they encounter a “leaving moment” and may consider leaving the company, their loyalties to each other can keep them around and engaged.
It’s harder for employees to connect when they work from home.
Invite new hires to join remote activities. There are plenty of free websites to play games with your distributed teammates.
That’s especially true if you have a blend of remote employees and people who work in the office. The in-office team will naturally form relationships while those who work remotely are more left out.
Start encouraging people to connect right away. Make time during onboarding to socialize with coworkers.
Use tools like Slack, Discord, and Zoom to create virtual hangout spaces.
If you have a bunch of new people starting within a short amount of time, consider hosting a virtual event to introduce everyone.
You can have a virtual team lunch by providing a stipend for food or sending a meal delivery service. Use a video calling tool like Zoom to host and plan a fun activity. Trivia and pictionary are crowd pleasers that can easily be done via video call.
Once you’ve made the introduction, don’t stop there. Think about how to keep that momentum going as your team grows. Check out our article on building remote culture for more tips.
Starting a remote job can be intimidating.
Think of it from your employee’s perspective. They want to make a good impression and learn fast, but they’re just at home alone with their computer. It’s hard to join a team that you can’t see and hear — especially if you’re new to remote work.
Don’t leave your new hire alone to figure it out. Instead, give them a partner to help with onboarding.
At Hubstaff, we call these people Ambassadors.
It’s like using the buddy system to help a new team member learn their way around. Ambassadors check in frequently to offer help, answer questions, and get to know their new coworker. This helps people feel more comfortable and make a friend right away.
You or the Ambassador should take the initiative to connect. Don’t expect the new hire to come to you as often as you want them to. They’re worried that they’ll seem too needy.
It’s up to you to be their training wheels.
Put them at ease and reassure them that it’s okay to ask questions. Help them get used to the way your remote team communicates so they can connect with the other members of their team.
Labor laws are already complex. When you hire remotely, there’s more to think about.
Hiring people to work from home means that you can hire people in other states or even other countries. That’s a huge advantage, but it also presents some challenges when you have to navigate the local laws and regulations.
We’re not here to give you legal advice. Please don’t use this blog post to make legal decisions.
Instead, please treat this section as a list of things you should ask your legal counsel about.
State income tax for remote workers might differ depending on where you’re hiring people.
If you’re a company based in Michigan and you hire someone in Texas, for example, your remote employee will be paying tax in their resident state, not in the state where your business operates.
Payroll taxes work the same as state income taxes. If your employee resides in Dallas but works in Oklahoma City, for example, you’ll be paying taxes for them where the work is actually being completed.
Much like state income tax, do your employees claim unemployment benefits in the state different to your business?
This topic is a grey area. Because your employees are paying income tax in their home state, they’d also claim unemployment benefits in their home state, too.
There’s a big difference between an employee and an independent contractor. The most obvious difference is that you’re responsible for withholding taxes from employee paychecks.
Here’s an article that goes into more detail about the differences between remote contractors and remote employees.
It can be easier navigating national and international employment laws if you work with contractors instead of employees, but be warned:the penalties for misclassifying an employee as a contractor can be high.
Make sure you’re clear on the differences before you hire anyone as a contractor.
Hiring someone to work from home is a little different than hiring them to work from your office. You have some decisions to make, like:
Clarify all of these rules in your employment agreement. To help you get started, you can get our free remote employment agreement template here:
That was a lot of information! Here’s what you should do right now to get started:
Make sure you bookmark this post so that you can refer back to it throughout the hiring process.