Cách bắt đầu kinh doanh:Hướng dẫn từng bước

Bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ mới? Tìm ra nơi bắt đầu và cách đạt được thành công.

  • Bạn muốn chắc chắn rằng bạn chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt đầu kinh doanh, nhưng nhận ra rằng mọi thứ gần như chắc chắn sẽ trở nên tồi tệ. Để điều hành một doanh nghiệp thành công, bạn phải thích ứng với các tình huống thay đổi.
  • Thực hiện nghiên cứu thị trường chuyên sâu về lĩnh vực của bạn và nhân khẩu học của nhóm khách hàng tiềm năng của bạn là một phần quan trọng trong việc lập kế hoạch kinh doanh. Điều này liên quan đến việc chạy các cuộc khảo sát, tổ chức các nhóm tập trung và nghiên cứu về SEO và dữ liệu công khai.
  • Trước khi bắt đầu bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, bạn cần xây dựng thương hiệu của mình và thu hút những người sẵn sàng nhảy việc khi bạn mở cửa kinh doanh.
  • Bài viết này dành cho các doanh nhân muốn tìm hiểu các bước cơ bản để bắt đầu một doanh nghiệp mới.

Các nhiệm vụ như đặt tên cho doanh nghiệp và tạo logo là hiển nhiên, nhưng còn những bước ít được báo trước hơn nhưng không kém phần quan trọng thì sao? Cho dù đó là xác định cấu trúc doanh nghiệp của bạn hay xây dựng một chiến lược tiếp thị chi tiết, khối lượng công việc có thể nhanh chóng chồng chất. Thay vì quay bánh xe và đoán xem bắt đầu từ đâu, hãy làm theo danh sách kiểm tra 10 bước này để chuyển đổi doanh nghiệp của bạn từ một bóng đèn trên đầu bạn thành một thực thể thực sự.

Làm thế nào để bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ

  1. Tinh chỉnh ý tưởng của bạn
  2. Viết kế hoạch kinh doanh
  3. Đánh giá tài chính của bạn
  4. Xác định cấu trúc kinh doanh hợp pháp của bạn
  5. Đăng ký với chính phủ và IRS
  6. Mua hợp đồng bảo hiểm
  7. Xây dựng nhóm của bạn
  8. Chọn nhà cung cấp của bạn
  9. Tự xây dựng thương hiệu và quảng cáo
  10. Phát triển doanh nghiệp của bạn

1. Tinh chỉnh ý tưởng của bạn.

Nếu bạn đang nghĩ đến việc bắt đầu kinh doanh, bạn có thể đã có ý tưởng về những gì bạn muốn bán trực tuyến hoặc ít nhất là thị trường bạn muốn tham gia. Tìm kiếm nhanh các công ty hiện có trong ngành bạn đã chọn. Tìm hiểu những gì các nhà lãnh đạo thương hiệu hiện tại đang làm và tìm ra cách bạn có thể làm điều đó tốt hơn. Nếu bạn cho rằng doanh nghiệp của mình có thể cung cấp những thứ mà các công ty khác không làm được (hoặc cung cấp những thứ tương tự, chỉ nhanh hơn và rẻ hơn) hoặc bạn đã có một ý tưởng vững chắc và sẵn sàng lập một kế hoạch kinh doanh.

Xác định “tại sao” của bạn.

“Theo lời của Simon Sinek,“ hãy luôn bắt đầu với lý do tại sao, ”Glenn Gutek, Giám đốc điều hành của Awake Consulting và Coaching, nói với Business News Daily. “Thật tốt khi biết lý do tại sao bạn khởi động công việc kinh doanh của mình. Trong quá trình này, có thể là khôn ngoan khi phân biệt [liệu] doanh nghiệp phục vụ lý do cá nhân hay lý do thị trường. Khi lý do tại sao của bạn tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu trên thị trường, phạm vi kinh doanh của bạn sẽ luôn lớn hơn một doanh nghiệp được thiết kế để phục vụ nhu cầu cá nhân. ”

Xem xét nhượng quyền.

Một lựa chọn khác là mở nhượng quyền thương mại của một công ty đã thành lập. Khái niệm, thương hiệu theo dõi và mô hình kinh doanh đã có sẵn; tất cả những gì bạn cần là một vị trí tốt và phương tiện để tài trợ cho hoạt động của bạn.

Suy nghĩ về tên doanh nghiệp của bạn.

Bất kể bạn chọn tùy chọn nào, điều quan trọng là phải hiểu lý do đằng sau ý tưởng của bạn. Stephanie Desaulniers, chủ sở hữu của Business by Dezign và cựu giám đốc hoạt động và các chương trình kinh doanh của phụ nữ tại Trung tâm Covation, cảnh báo các doanh nhân không nên viết kế hoạch kinh doanh hoặc suy nghĩ về tên doanh nghiệp trước khi xác định giá trị của ý tưởng.

Làm rõ khách hàng mục tiêu của bạn.

Desaulniers cho biết quá thường xuyên, mọi người bắt đầu kinh doanh mà không dành thời gian để suy nghĩ xem khách hàng của họ sẽ là ai và tại sao muốn mua hàng của họ hoặc thuê họ.

“Bạn cần làm rõ lý do tại sao bạn muốn làm việc với những khách hàng này - bạn có đam mê làm cho cuộc sống của mọi người dễ dàng hơn không?” Desaulniers nói. “Hay thích sáng tạo nghệ thuật để mang màu sắc đến thế giới của họ? Xác định những câu trả lời này giúp làm rõ nhiệm vụ của bạn. Thứ ba, bạn muốn xác định cách bạn sẽ cung cấp giá trị này cho khách hàng của mình và làm thế nào để truyền đạt giá trị đó theo cách mà họ sẵn sàng trả tiền ”.

Trong giai đoạn hình thành ý tưởng, bạn cần chuẩn bị các chi tiết chính. Nếu ý tưởng không phải là thứ bạn đam mê hoặc không có thị trường cho sáng tạo của bạn, thì có thể đã đến lúc suy nghĩ về những ý tưởng khác.

2. Viết kế hoạch kinh doanh.

Khi bạn đã có ý tưởng, bạn cần tự hỏi mình một số câu hỏi quan trọng:Mục đích kinh doanh của bạn là gì? Bạn đang bán cho ai? Mục tiêu cuối cùng của bạn là gì? Bạn sẽ tài trợ chi phí khởi nghiệp của mình như thế nào? Những câu hỏi này có thể được trả lời trong một kế hoạch kinh doanh được viết tốt.

Rất nhiều sai lầm xảy ra bởi các doanh nghiệp mới lao vào mọi thứ mà không cân nhắc kỹ những khía cạnh này của doanh nghiệp. Bạn cần tìm ra lượng khách hàng mục tiêu của mình. Ai sẽ mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn? Nếu bạn không thể tìm thấy bằng chứng cho thấy có nhu cầu về ý tưởng của mình, thì vấn đề là gì?

Tiến hành nghiên cứu thị trường.

Tiến hành nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng về lĩnh vực của bạn và nhân khẩu học của tập khách hàng tiềm năng là một phần quan trọng trong việc lập kế hoạch kinh doanh. Điều này liên quan đến việc thực hiện các cuộc khảo sát, tổ chức các nhóm tập trung và nghiên cứu về SEO và dữ liệu công khai.

Nghiên cứu thị trường giúp bạn hiểu khách hàng mục tiêu của mình - nhu cầu, sở thích và hành vi của họ - cũng như ngành và đối thủ cạnh tranh của bạn. Nhiều chuyên gia kinh doanh nhỏ khuyên bạn nên thu thập thông tin nhân khẩu học và tiến hành phân tích cạnh tranh để hiểu rõ hơn về các cơ hội và hạn chế trong thị trường của bạn.

Các doanh nghiệp nhỏ tốt nhất có sản phẩm hoặc dịch vụ khác biệt với đối thủ cạnh tranh. Điều này có tác động đáng kể đến bối cảnh cạnh tranh của bạn và cho phép bạn truyền tải giá trị độc đáo cho khách hàng tiềm năng.

Cân nhắc chiến lược rút lui.

Bạn cũng nên xem xét chiến lược rút lui khi soạn thảo kế hoạch kinh doanh của mình. Việc tạo ra một số ý tưởng về cách cuối cùng bạn sẽ rời khỏi công việc kinh doanh buộc bạn phải nhìn về tương lai.

Josh Tolley, Giám đốc điều hành của cả Shyft Capital cho biết:“Thông thường, các doanh nhân mới rất hào hứng với công việc kinh doanh của họ và chắc chắn rằng tất cả mọi người ở khắp mọi nơi sẽ là khách hàng. và Kavana.

“Khi bạn lên máy bay, điều đầu tiên họ chỉ cho bạn là gì? Làm thế nào để thoát khỏi nó. Khi bạn xem một bộ phim, họ sẽ chỉ ra điều gì trước khi tính năng này bắt đầu phát? Các lối ra ở đâu. Tuần đầu tiên đi học mẫu giáo của bạn, họ xếp tất cả bọn trẻ và dạy chúng diễn tập phòng cháy chữa cháy để thoát ra khỏi tòa nhà. Đã quá nhiều lần tôi chứng kiến ​​những nhà lãnh đạo doanh nghiệp không có ba hoặc bốn lối thoát xác định trước. Điều này đã khiến giá trị công ty bị hạ thấp và thậm chí phá hủy các mối quan hệ trong gia đình ”.

Kế hoạch kinh doanh giúp bạn tìm ra nơi công ty của bạn đang đi, cách nó sẽ vượt qua mọi khó khăn tiềm ẩn và những gì bạn cần để duy trì nó. Khi bạn đã sẵn sàng đặt bút vào giấy, những mẫu miễn phí này có thể giúp ích cho bạn.

3. Đánh giá tài chính của bạn.

Bắt đầu công việc kinh doanh nào cũng có giá, vì vậy bạn cần xác định xem mình sẽ trang trải những chi phí đó như thế nào. Bạn có phương tiện để tài trợ cho công ty khởi nghiệp của mình không, hay bạn sẽ cần vay tiền? Nếu bạn đang có ý định rời bỏ công việc hiện tại để tập trung vào công việc kinh doanh của mình, bạn có tiền để nuôi sống bản thân cho đến khi bạn tạo ra lợi nhuận không? Tốt nhất là tìm hiểu xem chi phí khởi động của bạn sẽ là bao nhiêu.

Nhiều công ty khởi nghiệp thất bại vì họ hết tiền trước khi thu được lợi nhuận. Không bao giờ là một ý tưởng tồi nếu đánh giá quá cao số vốn khởi nghiệp bạn cần, vì có thể mất một thời gian trước khi công việc kinh doanh bắt đầu mang lại doanh thu bền vững.

Thực hiện phân tích hòa vốn.

Một cách bạn có thể xác định số tiền bạn cần là thực hiện phân tích hòa vốn. Đây là một yếu tố cần thiết của kế hoạch tài chính giúp chủ doanh nghiệp xác định khi nào công ty, sản phẩm hoặc dịch vụ của họ sẽ có lãi.

Công thức rất đơn giản:

  • Chi phí Cố định ÷ (Giá trung bình - Chi phí biến đổi) =Điểm hòa vốn

Mọi doanh nhân nên sử dụng công thức này như một công cụ vì nó thông báo cho bạn về hiệu suất tối thiểu mà doanh nghiệp của bạn phải đạt được để tránh mất tiền. Hơn nữa, nó giúp bạn hiểu chính xác lợi nhuận của mình đến từ đâu, vì vậy bạn có thể đặt mục tiêu sản xuất cho phù hợp.

Dưới đây là ba lý do phổ biến nhất để tiến hành phân tích hòa vốn:

  1. Xác định khả năng sinh lời . Đây thường là lợi ích cao nhất của mọi chủ sở hữu doanh nghiệp.

    Tự hỏi bản thân: Tôi cần tạo ra bao nhiêu doanh thu để trang trải tất cả các chi phí của mình? Sản phẩm hoặc dịch vụ nào thu được lợi nhuận và sản phẩm hoặc dịch vụ nào bị lỗ?

  2. Định giá sản phẩm hoặc dịch vụ. Khi hầu hết mọi người nghĩ về giá cả, họ xem xét chi phí sản phẩm của họ để tạo ra là bao nhiêu và các đối thủ cạnh tranh định giá sản phẩm của họ như thế nào.

    Tự hỏi bản thân: Tỷ lệ cố định là gì, chi phí biến đổi là gì và tổng chi phí là gì? Chi phí của bất kỳ hàng hóa vật chất nào? Chi phí lao động là gì?

  3. Phân tích dữ liệu. Bạn phải bán những khối lượng hàng hóa hoặc dịch vụ nào để có lãi?

    Tự hỏi bản thân: Làm cách nào để giảm chi phí cố định tổng thể của tôi? Làm cách nào để giảm chi phí biến đổi cho mỗi đơn vị? Làm cách nào để cải thiện doanh số bán hàng?

Xem chi phí của bạn.

Đừng chi tiêu quá mức khi bắt đầu kinh doanh. Hiểu các hình thức mua hàng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp của bạn và tránh chi tiêu quá mức vào các thiết bị mới ưa thích sẽ không giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh của mình. Theo dõi chi phí kinh doanh của bạn để đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng.

Jean Paldan, người sáng lập kiêm Giám đốc điều hành của Rare Form New Media cho biết:“Rất nhiều công ty khởi nghiệp có xu hướng chi tiền cho những thứ không cần thiết. “Chúng tôi đã làm việc với một công ty khởi nghiệp có hai nhân viên nhưng đã chi một số tiền lớn cho không gian văn phòng có thể phù hợp với 20 người. Họ cũng cho thuê một máy in cao cấp chuyên nghiệp phù hợp hơn cho nhóm 100 người; nó có các thẻ khóa để theo dõi ai đang in cái gì và khi nào. Hãy chi tiêu càng ít càng tốt khi bạn bắt đầu, và chỉ dành cho những thứ cần thiết để doanh nghiệp phát triển và thành công. Sự xa xỉ có thể đến khi bạn thành lập. "

Xem xét các lựa chọn tài trợ của bạn.

Vốn khởi nghiệp cho doanh nghiệp của bạn có thể đến từ nhiều phương tiện khác nhau. Cách tốt nhất để có được nguồn vốn cho doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm mức độ tín nhiệm, số tiền cần thiết và các tùy chọn có sẵn.

  1. Khoản vay kinh doanh. Nếu bạn cần hỗ trợ tài chính, một khoản vay thương mại thông qua ngân hàng là một điểm khởi đầu tốt, mặc dù những khoản này thường khó đảm bảo. Nếu bạn không thể vay ngân hàng, bạn có thể đăng ký khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ thông qua Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ (SBA) hoặc một tổ chức cho vay thay thế. [Đọc bài viết liên quan: Khoản vay thay thế tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ ]

  2. Trợ cấp kinh doanh. Các khoản hỗ trợ kinh doanh tương tự như các khoản cho vay; tuy nhiên, họ không cần được trả lại. Các khoản tài trợ dành cho doanh nghiệp thường rất cạnh tranh và đi kèm với các quy định mà doanh nghiệp phải đáp ứng để được xem xét. Khi cố gắng đảm bảo một khoản trợ cấp dành cho doanh nghiệp nhỏ, hãy tìm những khoản trợ cấp dành riêng cho tình huống của bạn. Các lựa chọn bao gồm tài trợ cho doanh nghiệp do thiểu số làm chủ, tài trợ cho doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ và trợ cấp của chính phủ.
  3. Nhà đầu tư. Các công ty khởi nghiệp yêu cầu trả trước nguồn vốn đáng kể có thể muốn thu hút một nhà đầu tư. Các nhà đầu tư có thể cung cấp vài triệu đô la trở lên cho một công ty non trẻ, với kỳ vọng rằng những người ủng hộ sẽ có vai trò đắc lực trong việc điều hành doanh nghiệp của bạn.
  4. Huy động vốn từ cộng đồng. Ngoài ra, bạn có thể khởi động một chiến dịch huy động vốn từ cộng đồng vốn chủ sở hữu để huy động số tiền nhỏ hơn từ nhiều người ủng hộ. Gây quỹ cộng đồng đã giúp nhiều công ty trong những năm gần đây và có hàng chục nền tảng huy động vốn cộng đồng đáng tin cậy được thiết kế cho các loại hình kinh doanh khác nhau.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về từng nguồn vốn này và hơn thế nữa trong hướng dẫn của chúng tôi về các lựa chọn tài chính khởi nghiệp.

Ghi chú của người biên tập:Bạn đang tìm một khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ? Điền vào bảng câu hỏi bên dưới để các đối tác nhà cung cấp của chúng tôi liên hệ với bạn về nhu cầu của bạn.

Chọn ngân hàng kinh doanh phù hợp.

Khi bạn chọn một ngân hàng kinh doanh, quy mô rất quan trọng. Marcus Anwar, đồng sáng lập OhMy Canada, đề xuất các ngân hàng cộng đồng nhỏ hơn vì chúng phù hợp với điều kiện thị trường địa phương và sẽ làm việc với bạn dựa trên hồ sơ và đặc điểm kinh doanh tổng thể của bạn.

“Họ không giống như các ngân hàng lớn xem xét điểm tín dụng của bạn và sẽ chọn lọc hơn để cho các doanh nghiệp nhỏ vay tiền,” Anwar nói. “Không chỉ vậy, các ngân hàng nhỏ còn muốn xây dựng mối quan hệ cá nhân với bạn và cuối cùng là giúp bạn nếu bạn gặp sự cố và bỏ lỡ một khoản thanh toán. Một điều tốt nữa ở các ngân hàng nhỏ hơn là các quyết định được đưa ra ở cấp chi nhánh, có thể nhanh hơn nhiều so với các ngân hàng lớn, nơi các quyết định được đưa ra ở cấp cao hơn ”.

Anwar tin rằng bạn nên tự hỏi mình những câu hỏi sau khi chọn ngân hàng cho doanh nghiệp của mình:

  • Điều gì quan trọng đối với tôi?
  • Tôi có muốn xây dựng mối quan hệ thân thiết với một ngân hàng sẵn sàng giúp đỡ tôi bằng mọi cách có thể không?
  • Tôi có muốn chỉ là một tài khoản ngân hàng khác, giống như các ngân hàng lớn sẽ coi tôi như vậy không?

Cuối cùng, ngân hàng phù hợp cho doanh nghiệp của bạn đáp ứng nhu cầu của bạn. Viết ra nhu cầu ngân hàng của bạn có thể giúp thu hẹp sự tập trung của bạn vào những gì bạn nên tìm kiếm. Lên lịch họp với các ngân hàng khác nhau và đặt câu hỏi về cách họ làm việc với các doanh nghiệp nhỏ để tìm ra ngân hàng tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. [Đọc bài viết liên quan: Danh sách kiểm tra tài khoản ngân hàng doanh nghiệp:Tài liệu bạn cần ]

Trước khi bạn có thể đăng ký công ty của mình, bạn cần phải quyết định xem nó là loại tổ chức nào. Cơ cấu kinh doanh của bạn ảnh hưởng về mặt pháp lý mọi thứ, từ cách bạn khai thuế đến trách nhiệm cá nhân của bạn nếu có vấn đề gì xảy ra.

  • Quyền sở hữu độc nhất. Nếu bạn sở hữu hoàn toàn công việc kinh doanh của mình và có kế hoạch chịu trách nhiệm cho tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ, bạn có thể đăng ký một quyền sở hữu duy nhất. Hãy cảnh báo rằng lộ trình này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tín dụng cá nhân của bạn.
  • Quan hệ đối tác. Ngoài ra, quan hệ đối tác kinh doanh, như tên gọi của nó, có nghĩa là hai hoặc nhiều người chịu trách nhiệm cá nhân với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp. Bạn không cần phải đi một mình nếu bạn có thể tìm được một đối tác kinh doanh có các kỹ năng bổ sung cho riêng mình. Thông thường, bạn nên thêm một người nào đó vào danh sách kết hợp để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển.
  • Công ty. Nếu bạn muốn tách trách nhiệm cá nhân của mình khỏi trách nhiệm pháp lý của công ty, bạn có thể muốn xem xét thành lập một trong một số loại công ty (ví dụ:tập đoàn S, tập đoàn C hoặc tập đoàn B). Mặc dù mỗi loại hình công ty phải tuân theo các hướng dẫn khác nhau, cấu trúc pháp lý này nhìn chung làm cho một doanh nghiệp trở thành một thực thể tách biệt với chủ sở hữu của nó, và do đó, các công ty có thể sở hữu tài sản, chịu trách nhiệm, nộp thuế, ký hợp đồng, khởi kiện và bị kiện giống như bất kỳ công ty nào khác riêng biệt, cá nhân, cá thể. Deryck Jordan, luật sư điều hành tại Jordan Counsel, cho biết:“Các tập đoàn, đặc biệt là các tập đoàn C, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp mới có kế hoạch‘ ra mắt công chúng ’hoặc tìm kiếm nguồn vốn từ các nhà đầu tư mạo hiểm trong tương lai gần”.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn. Một trong những cấu trúc phổ biến nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ là công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Cấu trúc kết hợp này có các biện pháp bảo vệ pháp lý của một công ty đồng thời cho phép các lợi ích về thuế của một công ty hợp danh.

Cuối cùng, tùy thuộc vào bạn để xác định loại thực thể nào là tốt nhất cho nhu cầu hiện tại và mục tiêu kinh doanh trong tương lai của bạn. Điều quan trọng là phải tìm hiểu về các cấu trúc kinh doanh hợp pháp khác nhau hiện có. Nếu bạn đang đấu tranh để quyết định, không phải là một ý kiến ​​tồi nếu thảo luận về quyết định với một nhà kinh doanh hoặc cố vấn pháp lý.

5. Đăng ký với chính phủ và IRS.

Bạn sẽ cần phải có nhiều loại giấy phép kinh doanh trước khi có thể hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Ví dụ:bạn cần đăng ký doanh nghiệp của mình với chính quyền liên bang, tiểu bang và địa phương. Có một số tài liệu bạn phải chuẩn bị trước khi đăng ký.

Các điều khoản của thỏa thuận thành lập và hoạt động

Để trở thành một pháp nhân kinh doanh được chính thức công nhận, bạn phải đăng ký với chính phủ. Các công ty cần tài liệu “điều khoản thành lập”, bao gồm tên doanh nghiệp, mục đích kinh doanh, cấu trúc công ty, chi tiết cổ phiếu và các thông tin khác về công ty của bạn. Tương tự, một số LLC sẽ cần tạo một thỏa thuận hoạt động.

Kinh doanh với tư cách (DBA)

Nếu bạn không có các điều khoản về thành lập hoặc thỏa thuận hoạt động, bạn sẽ cần đăng ký tên doanh nghiệp của mình, có thể là tên hợp pháp của bạn, tên DBA hư cấu (nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất) hoặc tên bạn đã đến phù hợp với công ty của bạn. Bạn cũng có thể muốn thực hiện các bước đăng ký nhãn hiệu tên doanh nghiệp của mình để được bảo vệ thêm về mặt pháp lý.

Hầu hết các tiểu bang đều yêu cầu bạn phải có DBA. Nếu bạn đang ở trong một quan hệ đối tác chung hoặc một công ty sở hữu hoạt động dưới một cái tên hư cấu, bạn có thể cần phải đăng ký chứng chỉ DBA. Tốt nhất là liên hệ hoặc đến văn phòng thư ký quận tại địa phương của bạn và hỏi về các yêu cầu và phí cụ thể. Nói chung, có một khoản phí đăng ký liên quan.

Số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)

Sau khi bạn đăng ký doanh nghiệp của mình, bạn có thể cần lấy số nhận dạng nhà tuyển dụng từ IRS. Mặc dù điều này không bắt buộc đối với tư cách sở hữu duy nhất không có nhân viên, nhưng bạn có thể muốn đăng ký một công ty để tách biệt thuế cá nhân và thuế doanh nghiệp, hoặc đơn giản là để tránh rắc rối sau này nếu bạn quyết định thuê một người nào đó. IRS đã cung cấp một danh sách kiểm tra để xác định xem bạn có yêu cầu EIN để điều hành doanh nghiệp của mình hay không. Nếu bạn cần EIN, bạn có thể đăng ký trực tuyến miễn phí.

Biểu mẫu thuế thu nhập

Bạn cũng cần phải nộp một số biểu mẫu nhất định để hoàn thành nghĩa vụ thuế thu nhập liên bang và tiểu bang của bạn. Các hình thức bạn cần được xác định bởi cấu trúc kinh doanh của bạn. Bạn sẽ cần phải kiểm tra trang web của tiểu bang của bạn để biết thông tin về các nghĩa vụ thuế địa phương và cụ thể của tiểu bang.

Natalie Pierre-Louis, luật sư được cấp phép và chủ sở hữu của NPL Consulting.

Giấy phép và giấy phép của liên bang, tiểu bang và địa phương

Một số doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu giấy phép liên bang, tiểu bang hoặc địa phương và giấy phép để hoạt động. Nơi tốt nhất để xin giấy phép kinh doanh là tại tòa thị chính địa phương của bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu của SBA để tìm kiếm các yêu cầu cấp phép theo tiểu bang và loại hình kinh doanh.

Các doanh nghiệp và nhà thầu độc lập trong một số ngành nghề nhất định phải có giấy phép hành nghề. Một ví dụ về giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp là giấy phép lái xe thương mại (CDL). Cá nhân có CDĐL được phép điều khiển một số loại phương tiện như xe buýt, xe bồn và xe đầu kéo. CDL được chia thành ba lớp:Lớp A, Lớp B và Lớp C.

Bạn cũng nên kiểm tra với thành phố và tiểu bang của mình để tìm hiểu xem bạn có cần giấy phép bán hàng cho phép doanh nghiệp của bạn thu thuế bán hàng từ khách hàng hay không. Giấy phép người bán có nhiều tên, bao gồm giấy phép bán lại, giấy phép bán lại, giấy phép cho phép, giấy phép người bán lại, ID người bán lại, số ID thuế tiểu bang, số người bán lại, giấy phép người bán lại hoặc giấy chứng nhận của cơ quan.

Điều quan trọng cần lưu ý là các yêu cầu và tên này khác nhau giữa các tiểu bang. Bạn có thể đăng ký giấy phép bán hàng thông qua trang web của chính phủ tiểu bang của (các) tiểu bang mà bạn đang kinh doanh.

Jordan nói rằng không phải tất cả các doanh nghiệp đều cần thu thuế bán hàng (hoặc xin giấy phép bán hàng).

Jordan nói:“Ví dụ, thuế bán hàng ở New York thường không bắt buộc đối với việc bán hầu hết các dịch vụ (chẳng hạn như dịch vụ chuyên nghiệp, giáo dục và cải thiện vốn đối với bất động sản), thuốc hoặc thực phẩm cho gia đình. “Vì vậy, ví dụ:nếu doanh nghiệp của bạn chỉ bán thuốc, bạn không cần giấy phép bán hàng ở New York. Nhưng thuế bán hàng ở New York phải được thu cùng với việc bán hàng hóa cá nhân hữu hình mới, tiện ích, dịch vụ điện thoại, lưu trú tại khách sạn và thực phẩm và đồ uống (trong nhà hàng). ”

6. Mua hợp đồng bảo hiểm.

Cuối cùng nó có thể khiến bạn nghĩ về điều gì đó mà bạn sẽ “tìm đến”, nhưng mua bảo hiểm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn là một bước quan trọng cần thực hiện trước khi chính thức ra mắt. Đối phó với các sự cố như hư hỏng tài sản, trộm cắp hoặc thậm chí là một vụ kiện của khách hàng có thể tốn kém và bạn cần đảm bảo rằng mình được bảo vệ thích hợp.

Mặc dù bạn nên xem xét một số loại bảo hiểm kinh doanh, có một vài kế hoạch bảo hiểm cơ bản mà hầu hết các doanh nghiệp nhỏ có thể được hưởng lợi. Ví dụ:nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên, thì ít nhất bạn sẽ cần mua bảo hiểm thất nghiệp và bồi thường cho người lao động.

Bạn cũng có thể cần các loại bảo hiểm khác, tùy thuộc vào vị trí và ngành của bạn, nhưng hầu hết các doanh nghiệp nhỏ nên mua bảo hiểm trách nhiệm chung (GL) hoặc chính sách của chủ sở hữu doanh nghiệp. GL bảo hiểm cho các thiệt hại về tài sản, thương tích cơ thể và thương tích cá nhân cho chính bạn hoặc bên thứ ba.

Nếu doanh nghiệp của bạn cung cấp dịch vụ, bạn cũng có thể muốn xem xét bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp. Nó bảo vệ bạn nếu bạn làm điều gì đó sai hoặc lơ là làm điều gì đó đáng lẽ bạn phải làm trong khi điều hành doanh nghiệp của mình.

7. Xây dựng nhóm của bạn.

Trừ khi bạn dự định trở thành nhân viên duy nhất của mình, bạn sẽ cần phải tuyển dụng và thuê một đội ngũ tuyệt vời để đưa công ty của bạn phát triển. Joe Zawadzki, Giám đốc điều hành và người sáng lập MediaMath, cho biết các doanh nhân cần dành sự quan tâm cho yếu tố “con người” trong doanh nghiệp của họ giống như sự quan tâm mà họ dành cho sản phẩm của họ.

“Sản phẩm của bạn được xây dựng bởi con người,” Zawadzki nói. “Việc xác định nhóm sáng lập của bạn, hiểu những lỗ hổng nào tồn tại và [xác định] cách thức và thời điểm bạn sẽ giải quyết chúng nên được ưu tiên hàng đầu. Tìm ra cách nhóm sẽ làm việc cùng nhau… cũng quan trọng không kém. Xác định vai trò và trách nhiệm, phân công lao động, cách đưa ra phản hồi, hoặc cách làm việc cùng nhau khi không phải tất cả mọi người đều ở cùng phòng sẽ giúp bạn đỡ phải đau đầu hơn rất nhiều. ”

8. Chọn nhà cung cấp của bạn.

Điều hành một doanh nghiệp có thể quá sức và bạn và nhóm của bạn có thể sẽ không thể tự mình làm tất cả. Đó là nơi các nhà cung cấp bên thứ ba tìm đến. Các công ty trong mọi ngành từ nhân sự đến hệ thống điện thoại doanh nghiệp đều tồn tại để hợp tác với bạn và giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình tốt hơn.

Khi tìm kiếm các đối tác B2B, bạn sẽ phải lựa chọn cẩn thận. Các công ty này sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu kinh doanh quan trọng và có khả năng nhạy cảm, vì vậy điều quan trọng là phải tìm được người mà bạn có thể tin tưởng. Trong hướng dẫn chọn đối tác kinh doanh, các nguồn chuyên gia của chúng tôi khuyên bạn nên hỏi các nhà cung cấp tiềm năng về kinh nghiệm của họ trong ngành của bạn, hồ sơ theo dõi của họ với các khách hàng hiện tại và loại tăng trưởng mà họ đã giúp các khách hàng khác đạt được.

Không phải mọi doanh nghiệp sẽ cần cùng một loại nhà cung cấp, nhưng có những sản phẩm và dịch vụ chung mà hầu hết mọi doanh nghiệp sẽ cần. Hãy xem xét các chức năng sau đây là một tính năng cần thiết cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào.

Nhận thanh toán từ khách hàng:Cung cấp nhiều tùy chọn thanh toán sẽ đảm bảo bạn có thể bán hàng ở bất kỳ hình thức nào dễ dàng nhất cho khách hàng mục tiêu. Bạn sẽ cần so sánh các tùy chọn để tìm nhà cung cấp dịch vụ xử lý thẻ tín dụng phù hợp để đảm bảo bạn đang nhận được mức giá tốt nhất cho loại hình doanh nghiệp của mình.

Quản lý tài chính:Nhiều chủ doanh nghiệp có thể quản lý các chức năng kế toán của riêng họ khi bắt đầu kinh doanh, nhưng khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách thuê một kế toán hoặc so sánh các nhà cung cấp phần mềm kế toán.

9. Tự xây dựng thương hiệu và quảng cáo.

Trước khi bắt đầu bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, bạn cần xây dựng thương hiệu của mình và thu hút một lượng lớn những người sẵn sàng nhảy việc khi bạn mở cánh cửa kinh doanh theo nghĩa đen hoặc nghĩa bóng.

  • Trang web của công ty. Đưa danh tiếng của bạn lên mạng và xây dựng một trang web của công ty. Nhiều khách hàng chuyển sang sử dụng Internet để tìm hiểu về một doanh nghiệp và trang web là bằng chứng kỹ thuật số cho thấy doanh nghiệp nhỏ của bạn tồn tại. Đây cũng là một cách tuyệt vời để tương tác với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.
  • Phương tiện truyền thông xã hội. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để quảng bá về doanh nghiệp mới của bạn, có lẽ như một công cụ quảng cáo để cung cấp phiếu giảm giá và giảm giá cho những người theo dõi khi bạn ra mắt. Các nền tảng mạng xã hội tốt nhất để sử dụng sẽ phụ thuộc vào đối tượng mục tiêu của bạn.
  • CRM. Các giải pháp phần mềm CRM tốt nhất cho phép bạn lưu trữ dữ liệu khách hàng để cải thiện cách bạn tiếp thị với họ. Một chiến dịch tiếp thị qua email được chu đáo có thể tạo nên điều kỳ diệu cho việc tiếp cận khách hàng và giao tiếp với khán giả của bạn. Để thành công, bạn cần phải xây dựng danh sách liên hệ tiếp thị qua email của mình một cách chiến lược.
  • Biểu trưng. Tạo biểu trưng có thể giúp mọi người dễ dàng nhận diện thương hiệu của bạn và nhất quán trong việc sử dụng biểu trưng đó trên tất cả các nền tảng của bạn.

Ngoài ra, hãy cập nhật các tài sản kỹ thuật số này với nội dung có liên quan, thú vị về doanh nghiệp và ngành của bạn. Theo Ruthann Bowen, giám đốc tiếp thị của EastCamp Creative, quá nhiều công ty khởi nghiệp có suy nghĩ sai lầm về trang web của họ.

Bowen nói:“Vấn đề là họ coi trang web của họ là một chi phí, không phải là một khoản đầu tư. “Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, đó là một sai lầm lớn. Các chủ doanh nghiệp nhỏ hiểu được tầm quan trọng của việc có một sự hiện diện trực tuyến tuyệt vời sẽ có bước khởi đầu mạnh mẽ như thế nào. "

Tạo một kế hoạch tiếp thị vượt ra ngoài thời điểm ra mắt của bạn là điều cần thiết để xây dựng tập khách hàng bằng cách liên tục quảng bá về doanh nghiệp của bạn. Quá trình này, đặc biệt là trong thời gian đầu, cũng quan trọng như việc cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng.

Yêu cầu khách hàng chọn tham gia vào hoạt động truyền thông tiếp thị của bạn.

Khi bạn xây dựng thương hiệu của mình, hãy yêu cầu khách hàng và khách hàng tiềm năng của bạn cho phép giao tiếp với họ. Cách dễ nhất để làm điều này là sử dụng biểu mẫu chọn tham gia. Theo Dan Edmonson, người sáng lập và Giám đốc điều hành của Dronegenuity, đây là “các hình thức đồng ý” cho phép bạn liên hệ với họ để cung cấp thêm thông tin về doanh nghiệp của bạn.

“Các loại biểu mẫu này thường liên quan đến giao tiếp qua email và thường được sử dụng trong thương mại điện tử để yêu cầu quyền gửi bản tin, tài liệu tiếp thị, bán sản phẩm, v.v. cho khách hàng,” Edmonson nói. “Ngày nay, người ta nhận được rất nhiều email và các tin nhắn khác, đến nỗi, bằng cách khiến họ chọn tham gia vào các dịch vụ của bạn một cách minh bạch, bạn bắt đầu xây dựng lòng tin với khách hàng của mình.”

Biểu mẫu chọn tham gia là một điểm khởi đầu tuyệt vời để xây dựng lòng tin và sự tôn trọng với khách hàng tiềm năng. Quan trọng hơn nữa, những hình thức này được yêu cầu bởi luật pháp. Đạo luật CAN-SPAM năm 2003 đặt ra các yêu cầu đối với email thương mại của Ủy ban Thương mại Liên bang. Luật này không chỉ áp dụng cho email hàng loạt; nó bao gồm tất cả các thông điệp thương mại, mà luật định nghĩa là “bất kỳ thông điệp thư điện tử nào, mục đích chính của nó là quảng cáo thương mại hoặc xúc tiến sản phẩm hoặc dịch vụ thương mại.” Mỗi email vi phạm luật này sẽ bị phạt hơn $ 40.000.

10. Phát triển doanh nghiệp của bạn.

Việc ra mắt và bán hàng đầu tiên chỉ là bước khởi đầu cho nhiệm vụ của bạn với tư cách là một doanh nhân. Để tạo ra lợi nhuận và trụ vững, bạn luôn cần phải phát triển doanh nghiệp của mình. Việc này sẽ mất thời gian và công sức, nhưng bạn sẽ thoát khỏi công việc kinh doanh của mình với những gì bạn đã đặt vào nó.

Cộng tác với nhiều thương hiệu lâu đời hơn trong ngành của bạn là một cách tuyệt vời để đạt được sự phát triển. Liên hệ với các công ty khác và yêu cầu một số khuyến mãi để đổi lấy một mẫu sản phẩm hoặc dịch vụ miễn phí. Hợp tác với một tổ chức từ thiện và tình nguyện dành chút thời gian hoặc sản phẩm của bạn để đưa tên tuổi của bạn ra ngoài thị trường.

Mặc dù những mẹo này sẽ giúp khởi động doanh nghiệp của bạn và giúp bạn phát triển, nhưng không bao giờ có một kế hoạch hoàn hảo. Bạn muốn chắc chắn rằng bạn chuẩn bị kỹ lưỡng cho việc khởi nghiệp, nhưng mọi thứ gần như chắc chắn sẽ trở nên tồi tệ. Để điều hành một doanh nghiệp thành công, bạn phải thích ứng với các tình huống thay đổi.

Stephanie Murray, người sáng lập Fiddlestix Party + Supply, cho biết:“Hãy chuẩn bị để điều chỉnh. “Có một câu nói trong quân đội rằng 'không có kế hoạch nào tồn tại sau lần tiếp xúc đầu tiên', nghĩa là bạn có thể có kế hoạch tốt nhất trên thế giới, nhưng ngay khi nó hoạt động, mọi thứ sẽ thay đổi, và bạn phải sẵn sàng và sẵn sàng thích ứng. và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng. Là một doanh nhân, giá trị của bạn nằm ở việc giải quyết vấn đề, cho dù đó là sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn giải quyết vấn đề cho người khác hay bạn giải quyết vấn đề trong tổ chức của mình ”.

Câu hỏi thường gặp về khởi nghiệp

Làm cách nào để tôi có thể bắt đầu kinh doanh mà không cần tiền?

Bạn có thể khởi động một công việc kinh doanh thành công mà không cần bất kỳ quỹ khởi nghiệp nào. Thực hiện một ý tưởng kinh doanh dựa trên bộ kỹ năng của bạn để cung cấp một cái gì đó mới và sáng tạo cho thị trường. Trong khi phát triển một công việc kinh doanh mới, hãy tiếp tục làm việc ở vị trí hiện tại của bạn (hoặc “công việc hàng ngày”) để giảm rủi ro tài chính.

Sau khi bạn đã phát triển ý tưởng kinh doanh của mình và bạn đã sẵn sàng bắt đầu một kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ cần phải sáng tạo với nguồn vốn. Bạn có thể huy động tiền thông qua các khoản đầu tư bằng cách giới thiệu ý tưởng của mình cho những người ủng hộ tài chính. Bạn cũng có thể thu thập tài trợ thông qua các nền tảng cung cấp dịch vụ cộng đồng như Kickstarter hoặc dành ra một số tiền nhất định từ thu nhập hàng tuần của mình để đầu tư vào một công việc kinh doanh mới. Cuối cùng, bạn có thể tìm kiếm các lựa chọn cho vay từ các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác như một cách để đưa công ty của bạn hoạt động.

Doanh nghiệp dễ bắt đầu nhất là gì?

Công việc kinh doanh dễ dàng nhất để bắt đầu là một công việc đòi hỏi ít hoặc không cần trả trước khoản đầu tư tài chính, cũng như không cần phải đào tạo chuyên sâu để tìm hiểu công việc kinh doanh. Một trong những loại hình kinh doanh mới dễ bắt đầu nhất là công ty dropshipping. Dropshipping không yêu cầu quản lý hàng tồn kho, giúp bạn tiết kiệm được những rắc rối khi mua, lưu trữ và theo dõi kho hàng. Thay vào đó, một công ty khác sẽ thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng theo yêu cầu của bạn. Công ty này sẽ quản lý hàng tồn kho, đóng gói hàng hóa và vận chuyển các đơn hàng kinh doanh của bạn. Để bắt đầu, bạn có thể tạo một cửa hàng trực tuyến bằng cách chọn các sản phẩm được tuyển chọn từ danh mục có sẵn thông qua các đối tác.

Khi nào là thời điểm tốt nhất để bắt đầu kinh doanh?

Mốc thời gian lý tưởng để bắt đầu một công việc kinh doanh mới của mỗi người sẽ khác nhau. First and foremost, you should start a business when you have enough time to devote your attention to the launch. If you have a seasonal product or service, then you want to start your business a quarter before your predicted busy time of the year. For nonseasonal companies, spring and fall are popular times of years to launch. Winter is the least popular launch season, because many new owners prefer to have their LLC or corporation approved for a new fiscal year.

Skye Schooley contributed to the reporting and writing in this article. Source interviews were conducted for a previous version of this article.


Việc kinh doanh
  1. Kế toán
  2. Chiến lược kinh doanh
  3. Việc kinh doanh
  4. Quản trị quan hệ khách hàng
  5. tài chính
  6. Quản lý chứng khoán
  7. Tài chính cá nhân
  8. đầu tư
  9. Tài chính doanh nghiệp
  10. ngân sách
  11. Tiết kiệm
  12. bảo hiểm
  13. món nợ
  14. về hưu